事務(wù)部部長(zhǎng)職位說明書崗位名稱管理部門事務(wù)部管轄人數(shù)直接下屬崗位后勤主管、司機(jī)、行政文員、清潔員本職工作確保公司后勤保障管理便捷高效直接責(zé)任：公司會(huì)議的組織工作行政辦公環(huán)境的監(jiān)察辦公秩序的維護(hù)與監(jiān)察對(duì)外收發(fā)文件的審閱公司內(nèi)部文件通知的及時(shí)發(fā)放公司內(nèi)部精神口號(hào)的及時(shí)傳達(dá)公司客人的接待與安排擬訂規(guī)范公司各項(xiàng)行政管理制度對(duì)公司各項(xiàng)行政管理制度的頒布實(shí)施與監(jiān)察行政辦公費(fèi)用的匯總上報(bào)作好對(duì)各部門的行政協(xié)調(diào)與配合作好對(duì)本部門員工的教育培訓(xùn)工作巡視、督導(dǎo)、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作制定直接下級(jí)的崗位描述并對(duì)其做出崗位評(píng)定及每月的月度考核在權(quán)限范圍內(nèi)審批直接下級(jí)上報(bào)的獎(jiǎng)勵(lì)過失單填寫直接下級(jí)的獎(jiǎng)懲單，提交人力資源部審核備案，并在權(quán)限范圍內(nèi)按程序執(zhí)行獎(jiǎng)懲。按公司要求及時(shí)復(fù)命領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度檢查落實(shí)的真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)外來公文的傳遞及時(shí)性、有效性負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理文件的擬、收、發(fā)、存負(fù)責(zé)對(duì)所轄范圍內(nèi)的公司財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)對(duì)所屬員工對(duì)公司的規(guī)章制度的掌握情況負(fù)責(zé)對(duì)所屬員工技能提升和生涯規(guī)劃發(fā)展負(fù)責(zé)對(duì)所屬員工表現(xiàn)的行為負(fù)責(zé)對(duì)所屬員工績(jī)效考核、指導(dǎo)、反饋、提升工作負(fù)責(zé)對(duì)所屬員工工作效率和工作質(zhì)量負(fù)責(zé)對(duì)所屬員工思想狀況及思想教育工作負(fù)責(zé)對(duì)本部門設(shè)備及員工所屬工具的完整性負(fù)責(zé)對(duì)所屬員工辭職辭退工作直接負(fù)責(zé)對(duì)所屬員工請(qǐng)假、缺勤狀況負(fù)責(zé)對(duì)所屬員工工作任務(wù)完成情況負(fù)責(zé)對(duì)所屬員工對(duì)質(zhì)量體系的認(rèn)知和行為表現(xiàn)負(fù)責(zé)對(duì)其他部門要求服務(wù)的滿意情況負(fù)責(zé)主要權(quán)利：對(duì)所屬員工和各項(xiàng)工作的管理權(quán)對(duì)所屬員工工作行為、紀(jì)律、專業(yè)技術(shù)、過程控制的檢查權(quán)；對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán)對(duì)所屬員工管理水平、業(yè)務(wù)技能和業(yè)績(jī)水平的考核權(quán)對(duì)所屬員工不符合公司規(guī)定和行為規(guī)范的行為的批評(píng)權(quán)、指導(dǎo)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的指揮調(diào)度權(quán)對(duì)本部門內(nèi)執(zhí)行規(guī)章制度的批準(zhǔn)權(quán)對(duì)試用員工、其他部門到學(xué)習(xí)員工的評(píng)估權(quán)對(duì)本部門員工爭(zhēng)議的裁決權(quán)對(duì)本部門預(yù)算計(jì)劃的控制審核權(quán)及在部門預(yù)算范圍內(nèi)的支配權(quán)對(duì)公司車輛根據(jù)實(shí)際情況的調(diào)度權(quán)本崗位任職資格：學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)：具有大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷，具有中級(jí)以上職稱，三年以上辦公室、行政管理工作經(jīng)驗(yàn)；專業(yè)要求：企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)專業(yè)技能：熟悉企業(yè)行政管理及后勤管理各項(xiàng)工作流程及注意事項(xiàng)熟悉企業(yè)會(huì)議及活動(dòng)組織和籌備情況熟悉車輛調(diào)度和管理辦法熟悉辦公用品發(fā)放管理注意事項(xiàng)及辦公設(shè)施維修維護(hù)保安等4、綜合素質(zhì)：具有良好的組織協(xié)調(diào)能力，能有效為各部門提供滿意服務(wù)；有一定的文字和口頭表述能力，能夠完成接待和會(huì)議活動(dòng)籌備工作；有較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí)，協(xié)調(diào)處理好各相鄰有關(guān)部門之間的關(guān)系；靈活性強(qiáng)、指揮能力強(qiáng)