企業(yè)合同管理規(guī)范與執(zhí)行細則在現(xiàn)代企業(yè)治理結構中，合同管理作為一項基礎性、系統(tǒng)性的核心工作，貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全流程，其規(guī)范程度與執(zhí)行效能直接關系到企業(yè)的合法權益、經(jīng)營風險及整體運營效率。建立健全并嚴格執(zhí)行科學的合同管理規(guī)范與細則，是企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展、提升核心競爭力的重要保障。本文旨在結合實踐經(jīng)驗，從合同管理的全生命周期角度，闡述企業(yè)合同管理的規(guī)范要點與執(zhí)行路徑，以期為企業(yè)提供具有操作性的指引。一、合同管理的核心理念與基本原則合同管理并非簡單的文件流轉或簽署程序，而是一項融合法律、商業(yè)、管理等多領域知識的綜合性活動。其核心理念在于通過建立標準化、流程化、風險前置的管理機制，實現(xiàn)合同價值最大化與風險最小化的平衡。在實踐中，應始終遵循以下基本原則：合法合規(guī)原則：這是合同管理的首要前提。所有合同的訂立、履行、變更、解除等行為必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，確保合同從形式到內(nèi)容均合法有效，杜絕任何潛在的法律風險。風險控制原則：合同管理的核心目標之一是識別、評估和防范風險。應將風險管理意識貫穿于合同談判、起草、審核、履行等各個環(huán)節(jié)，通過事前預防、事中控制、事后應對的全過程管理，將各類風險控制在企業(yè)可承受范圍之內(nèi)。效益優(yōu)先原則：合同是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標、獲取經(jīng)濟利益的重要載體。在確保合法合規(guī)和風險可控的前提下，應追求合同條款的商業(yè)合理性，保障企業(yè)在交易中的正當權益，促進資源優(yōu)化配置和經(jīng)營效益提升。權責對等原則：明確合同管理各參與主體的職責與權限，確保各司其職、各負其責。業(yè)務部門作為合同的發(fā)起者和執(zhí)行者，對合同的商業(yè)可行性負責；法務部門（或專職法務人員）對合同的法律合規(guī)性負責；管理層則承擔最終審批和決策責任，形成權責清晰、協(xié)同高效的管理體系。二、合同管理的全流程規(guī)范與執(zhí)行要點企業(yè)合同管理應覆蓋合同從“醞釀”到“終結”的完整生命周期，每個階段都有其特定的管理重點和執(zhí)行要求。（一）合同的準備與立項階段此階段是合同管理的源頭，其工作質量直接影響后續(xù)環(huán)節(jié)。業(yè)務部門在發(fā)起合同前，應進行充分的市場調研、合作方篩選與項目可行性分析。重點關注合作方的主體資格、經(jīng)營狀況、商業(yè)信譽、履約能力及相關資質證明文件的真實性與有效性。對于重大或復雜項目，建議進行實地考察或委托專業(yè)機構進行背景調查。同時，應明確合同的商業(yè)目的、核心條款初步設想及預期風險，為后續(xù)談判與起草奠定基礎。（二）合同的談判與起草階段合同談判是明確雙方權利義務、爭取有利條款的關鍵環(huán)節(jié)。談判前應制定詳細的談判策略和底線，談判過程中應注重溝通技巧，力求在維護企業(yè)核心利益的前提下達成共識。合同起草應優(yōu)先采用企業(yè)發(fā)布的標準合同文本或行業(yè)示范文本。如無標準文本，起草時應力求條款完整、內(nèi)容具體、邏輯清晰、用語精準。核心條款如標的、數(shù)量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等必須明確、無歧義。尤其要注意違約責任的設定應具有可操作性，避免籠統(tǒng)表述；爭議解決方式的選擇（訴訟或仲裁，以及管轄地/機構）應綜合考慮成本、效率及對企業(yè)的便利性。（三）合同的審核與審批階段合同審核是防范風險、確保合同質量的重要關口，應建立分級分類審核機制。業(yè)務部門負責人首先對合同的商業(yè)可行性、真實性及與前期調研一致性進行審核。法務部門（或法務人員）重點審核合同的合法性、合規(guī)性、條款完整性、權利義務平衡性、違約責任的合理性及爭議解決條款的有效性，識別并提示法律風險，提出修改建議。財務部門主要審核合同價款的合理性、支付方式、稅務處理及財務風險等。根據(jù)合同的金額、性質、復雜程度及風險等級，設定不同的審批權限和審批流程，確保決策的科學性和審慎性。審批過程中，相關人員應認真履職，對審核意見負責。（四）合同的簽署與用印階段合同經(jīng)最終審批通過后方可簽署。簽署前，應再次核對合同文本與審批版本的一致性，確保無任何未經(jīng)授權的修改。法定代表人或授權委托人應在授權范圍內(nèi)簽署合同，嚴禁越權簽署。對外簽署的合同應加蓋企業(yè)公章或合同專用章，印章的使用應嚴格遵守企業(yè)印章管理制度，履行用印審批手續(xù)。合同簽署應規(guī)范，簽署日期應明確。若為多頁合同，應采取騎縫章或頁碼編號等方式，防止內(nèi)容被抽換。（五）合同的履行與跟蹤階段合同簽署后，進入履行階段，這是實現(xiàn)合同目的的關鍵。業(yè)務部門是合同履行的責任主體，應指定專人負責合同的跟蹤管理，確保按照合同約定全面、及時履行己方義務，同時密切關注對方的履約情況。建立合同履行臺賬，對合同履行的進度、關鍵節(jié)點、款項支付、貨物交付、服務提供等情況進行動態(tài)記錄。如發(fā)現(xiàn)對方可能或已經(jīng)違約，應及時采取風險應對措施，并通知法務及相關部門，必要時啟動預警機制。對于履行過程中出現(xiàn)的變更、補充需求，應與對方協(xié)商一致后，簽訂書面變更或補充協(xié)議，并履行相應的審核審批程序。（六）合同的變更、解除與終止階段合同履行過程中，因客觀情況發(fā)生重大變化或出現(xiàn)法定、約定事由，需要變更或解除合同的，應遵循協(xié)商一致、公平合理的原則，簽訂書面變更或解除協(xié)議，并履行與原合同同等的審核審批程序。合同的終止包括履行完畢終止、協(xié)商解除終止、法定解除終止等情形，無論何種終止，均應辦理相應的手續(xù)，清理債權債務，確保不留遺留問題。（七）合同的爭議解決階段合同履行過程中發(fā)生爭議時，業(yè)務部門應及時與對方溝通協(xié)商，爭取友好解決。協(xié)商不成的，應在法務部門指導下，根據(jù)合同約定的爭議解決方式（訴訟或仲裁），及時收集、整理相關證據(jù)材料，做好應對準備，依法維護企業(yè)合法權益。爭議解決過程中，應注重策略，權衡利弊，力求以最小成本解決問題。（八）合同的歸檔與管理階段合同及相關附件、審批文件、履行過程中的往來函件、變更協(xié)議、結算憑證、爭議解決文件等資料是企業(yè)重要的法律和商業(yè)檔案，應指定專人負責，按照檔案管理規(guī)定進行系統(tǒng)、規(guī)范的整理、編號、裝訂和歸檔保存。電子合同與紙質合同具有同等效力，其存儲、備份和查閱也應建立相應制度，確保合同檔案的完整性、安全性和可追溯性。合同檔案的保管期限應符合法律法規(guī)及企業(yè)檔案管理規(guī)定。三、合同管理的保障措施為確保合同管理規(guī)范與執(zhí)行細則的有效落地，企業(yè)應建立健全配套保障機制。組織保障：明確合同管理的牽頭部門（通常為法務部或辦公室），配備具備專業(yè)素養(yǎng)的合同管理人員。各業(yè)務部門應指定合同管理聯(lián)絡員，形成縱橫結合的合同管理網(wǎng)絡。制度保障：除本規(guī)范外，還應制定和完善合同專用章管理、授權委托管理、標準合同文本管理、合同檔案管理等專項制度，形成完整的合同管理制度體系。工具支持：積極推廣使用合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同起草、審核、審批、履行跟蹤、歸檔等全流程線上管理，提高管理效率，降低人為風險，便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。人員培訓：定期組織合同管理知識、法律知識及相關業(yè)務技能培訓，提高全員的合同風險意識和合同管理水平，特別是加強對業(yè)務骨干和管理人員的培訓。監(jiān)督與考核：將合同管理工作納入企業(yè)內(nèi)控體系和績效考核范圍，定期對合同管理情況進行檢查、評估與審計，對合同管理規(guī)范執(zhí)行到位、有效防范風險的單位和個人予以表彰，對失職瀆職、違反合同管理規(guī)定造成損失的予以追責。四、持續(xù)改進與提升合同管理是一個動態(tài)發(fā)展的過程，企業(yè)應根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化、法律法規(guī)更新及自身經(jīng)營發(fā)展需要，定期對合同管理規(guī)范與執(zhí)行細則進行評估和修訂，不斷優(yōu)化管理流程，創(chuàng)新管理方法，提升合同