2025某大型房地產(chǎn)公司合同管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)本公司的合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止及檔案保管等工作，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本公司及所屬子公司、分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部與第三方簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同，包括但不限于銷售合同、采購合同、租賃合同、勞務(wù)合同等。第三條本公司合同管理遵循以下原則：1.合法性原則：合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)，不得違反國家政策。2.真實(shí)性原則：合同內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隱瞞或歪曲事實(shí)。3.公平性原則：合同雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等，不得損害他人合法權(quán)益。4.保密性原則：對(duì)合同涉及的商業(yè)秘密和保密信息，必須嚴(yán)格保密。第二章合同管理部門及職責(zé)第四條本公司合同管理部門為合同管理辦公室（以下簡稱“合同辦”），負(fù)責(zé)公司合同管理的日常工作。第五條合同辦的主要職責(zé)包括：1.制定和完善公司合同管理制度，組織實(shí)施和監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止及檔案保管等工作。3.對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違約行為及時(shí)采取措施。4.定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，提出改進(jìn)措施。第六條各部門在合同管理中的職責(zé)：1.業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同起草、簽訂前的商務(wù)談判，提供相關(guān)資料，配合合同辦完成合同審核、簽訂等工作。2.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同審核，對(duì)合同條款的合法性、合規(guī)性提出意見，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。3.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同簽訂后的付款、收款及結(jié)算工作。第三章合同簽訂與履行第七條合同簽訂程序：1.業(yè)務(wù)部門提出合同簽訂需求，提供相關(guān)資料。2.合同辦根據(jù)需求起草合同草案。3.法務(wù)部門對(duì)合同草案進(jìn)行審核，提出修改意見。4.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門意見修改合同草案。5.合同辦與對(duì)方進(jìn)行合同談判，達(dá)成一致后簽訂合同。6.合同辦將簽訂的合同報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第八條合同履行：1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的履行，確保合同內(nèi)容得到全面、準(zhǔn)確執(zhí)行。2.合同辦對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違約行為及時(shí)采取措施。3.合同履行過程中出現(xiàn)爭議，由業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門共同協(xié)商解決。第四章合同變更與終止第九條合同變更：1.合同雙方協(xié)商一致，需變更合同內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確變更內(nèi)容、變更原因、變更時(shí)間等。3.變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十條合同終止：1.合同到期自然終止。2.合同雙方協(xié)商一致，可以解除合同。3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，合同自動(dòng)終止。第五章合同檔案管理第十一條合同檔案包括以下內(nèi)容：1.合同正本、副本及附件。2.合同簽訂、履行、變更、終止的相關(guān)文件。3.合同審核、審批的相關(guān)文件。4.合同履行過程中產(chǎn)生的其他文件。第十二條合同檔案的保管：1.合同辦負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理、歸檔、保管。2.合同檔案應(yīng)當(dāng)分類存放，確保檔案的完整、安全。3.合同檔案的保管期限按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章違規(guī)處理第十三條對(duì)違反本制度的行為，由公司根據(jù)情節(jié)輕重，給予通報(bào)批評(píng)、罰款、降職、辭退等處理。第十四條對(duì)因違反本制度造成公司損失的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任