檔案室安全管理制度一、總則為了加強檔案室的安全管理，確保檔案的完整與安全，充分發(fā)揮檔案在各項工作中的作用，根據(jù)國家有關(guān)檔案安全管理的法律法規(guī)和政策要求，結(jié)合本單位實際情況，特制定本制度。檔案室是保存和管理檔案的重要場所，檔案作為重要的信息資源，具有不可再生性，其安全關(guān)系到單位歷史記錄的完整性和各項工作的順利開展。因此，必須高度重視檔案室的安全管理工作，堅持“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的方針，建立健全安全管理體系，確保檔案安全萬無一失。二、檔案人員安全職責1.檔案管理人員檔案管理人員是檔案室安全管理的直接責任人，全面負責檔案室的日常安全管理工作。要嚴格遵守檔案安全管理制度，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)和安全操作規(guī)程。定期檢查檔案室的安全狀況，包括消防設(shè)備、防盜設(shè)施、溫濕度控制設(shè)備等，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。負責檔案的接收、整理、保管和利用過程中的安全工作，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。在檔案的搬運、存儲過程中，要采取必要的防護措施，避免檔案受到物理損傷。2.檔案部門負責人檔案部門負責人對檔案室的安全管理工作負領(lǐng)導(dǎo)責任，組織制定和完善檔案安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。定期組織檔案人員進行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高檔案人員的安全意識和應(yīng)急處置能力。協(xié)調(diào)解決檔案室安全管理工作中存在的問題，保障安全管理工作所需的經(jīng)費和物資。監(jiān)督檔案管理人員履行安全職責，對安全管理工作不力的人員進行批評教育和責任追究。3.其他相關(guān)人員其他相關(guān)人員在工作中涉及檔案利用時，要嚴格遵守檔案借閱和使用規(guī)定，愛護檔案，不得隨意損壞或丟失檔案。發(fā)現(xiàn)檔案室存在安全隱患或異常情況時，要及時向檔案管理人員或檔案部門負責人報告。三、檔案庫房安全管理1.選址與建設(shè)要求檔案室應(yīng)選擇地勢較高、干燥、通風(fēng)良好的地方建設(shè)，遠離易燃、易爆、易腐蝕等危險物品存放場所。庫房建筑要具備良好的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防光、防塵等性能。墻體應(yīng)采用防火、隔熱材料，門窗要堅固耐用，具備良好的密封性。2.溫濕度控制要配備溫濕度監(jiān)測設(shè)備，定期對庫房的溫濕度進行監(jiān)測和記錄。根據(jù)檔案保存的要求，將庫房的溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。當溫濕度超出規(guī)定范圍時，要及時采取調(diào)節(jié)措施，如使用空調(diào)、除濕機、加濕器等設(shè)備。3.檔案存儲架與排列檔案存儲架應(yīng)采用金屬或木質(zhì)等堅固材料制作，排列整齊，便于檔案的存放和查找。檔案應(yīng)按照分類、編號的順序進行存放，避免混亂。不同類型、不同保管期限的檔案要分開存放，并有明顯的標識。4.檔案搬運與存放在檔案搬運過程中，要輕拿輕放，避免檔案受到碰撞和擠壓。檔案存放時，要按照規(guī)定的方式進行擺放，不得倒置或斜放。對于珍貴檔案和易損檔案，要采取特殊的保護措施，如使用專用的檔案盒或包裝袋進行包裝。5.庫房清潔與衛(wèi)生要定期對庫房進行清潔和衛(wèi)生打掃，保持庫房的整潔。及時清理庫房內(nèi)的雜物和灰塵，防止蟲害和鼠害的滋生。嚴禁在庫房內(nèi)堆放與檔案無關(guān)的物品。四、檔案消防安全管理1.消防設(shè)施配備檔案室應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。要安裝火災(zāi)自動報警系統(tǒng)和自動噴水滅火系統(tǒng)，提高火災(zāi)預(yù)警和撲救能力。2.防火制度嚴禁在庫房內(nèi)吸煙和使用明火。確因工作需要使用明火時，必須辦理審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施，確保安全。庫房內(nèi)的電氣設(shè)備要符合消防安全要求，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器。3.消防演練與培訓(xùn)定期組織檔案人員進行消防演練，熟悉火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的流程和操作方法。培訓(xùn)檔案人員掌握基本的消防知識和滅火技能，提高自防自救能力。五、檔案防盜安全管理1.防盜設(shè)施安裝檔案室要安裝防盜門窗、門禁系統(tǒng)和監(jiān)控設(shè)備，確保庫房的安全。門禁系統(tǒng)要設(shè)置嚴格的權(quán)限管理，只有授權(quán)人員才能進入庫房。監(jiān)控設(shè)備要24小時不間斷運行，保存監(jiān)控記錄至少30天。2.人員出入管理嚴格控制人員出入檔案室，非檔案管理人員進入庫房必須經(jīng)過批準，并由檔案管理人員陪同。進入庫房的人員要進行登記，注明姓名、單位、進入時間和事由等信息。3.檔案借閱與歸還管理檔案借閱要嚴格履行審批手續(xù)，借閱人員要填寫借閱登記表，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途和歸還時間等信息。歸還檔案時，要進行認真核對，確保檔案完整無損。六、檔案防潮、防蟲、防鼠安全管理1.防潮措施除了控制庫房的溫濕度外，還可以在庫房內(nèi)放置干燥劑，吸收空氣中的水分。定期檢查檔案的防潮情況，發(fā)現(xiàn)檔案受潮要及時采取干燥處理措施。2.防蟲措施要定期對庫房進行防蟲檢查，發(fā)現(xiàn)蟲害要及時采取防治措施?？梢栽趲旆績?nèi)放置防蟲藥物，但要注意藥物的使用安全，避免對檔案造成損害。對新接收的檔案要進行嚴格的檢查和消毒處理，防止蟲害帶入庫房。3.防鼠措施在庫房的門窗處要安裝防鼠網(wǎng)，防止老鼠進入庫房。定期檢查庫房內(nèi)是否有鼠跡，發(fā)現(xiàn)老鼠要及時采取滅鼠措施。嚴禁在庫房內(nèi)放置食物，避免吸引老鼠。七、檔案防光、防塵安全管理1.防光措施庫房的窗戶要安裝遮光窗簾，避免陽光直射檔案。檔案庫房內(nèi)的照明設(shè)備要采用低照度、無紫外線的光源，減少光線對檔案的損害。2.防塵措施要保持庫房的密封性，減少灰塵的進入。定期對檔案進行清潔，去除檔案表面的灰塵。檔案在搬運和存放過程中，要采取必要的防塵措施，如使用檔案袋或檔案盒進行包裝。八、檔案信息安全管理1.電子檔案存儲與備份電子檔案要存儲在專用的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并進行定期備份。備份數(shù)據(jù)要存儲在不同的物理位置，以防止因自然災(zāi)害或人為破壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。2.網(wǎng)絡(luò)安全防護要建立健全網(wǎng)絡(luò)安全防護體系，安裝防火墻、殺毒軟件等安全設(shè)備，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。對檔案管理系統(tǒng)要進行定期的安全漏洞掃描和修復(fù)，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。3.用戶權(quán)限管理對檔案管理系統(tǒng)的用戶要進行嚴格的權(quán)限管理，根據(jù)用戶的工作職責和需求，分配不同的操作權(quán)限。嚴禁用戶越權(quán)操作，確保檔案信息的安全。4.數(shù)據(jù)保密檔案管理人員要嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案信息。在檔案的傳輸和交換過程中，要采取加密措施，確保檔案信息的保密性。九、檔案應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定制定完善的檔案應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案要定期進行修訂和完善，確保其有效性和可操作性。2.應(yīng)急演練定期組織檔案人員進行應(yīng)急演練，檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和檔案人員的應(yīng)急處置能力。通過演練，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.應(yīng)急處置當發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、地震等突發(fā)事件時，要立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急處置措施，保護檔案的安全。在應(yīng)急處置過程中，要及時向上級主管部門報告情況，爭取支持和援助。十、檔案安全檢查與評估1.定期檢查建立檔案安全定期檢查制度，檔案管理人員要每天對檔案室進行巡查，檔案部門負責人要每周進行一次檢查，單位分管領(lǐng)導(dǎo)要每月進行一次抽查。檢查內(nèi)容包括檔案庫房的安全狀況、消防設(shè)備的運行情況、檔案的存儲和保管情況等。2.專項檢查根據(jù)實際情況，定期組織專項檢查，如消防安全專項檢查、檔案信息安全專項檢查等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時進行整改，確保檔案安全。3.安全評估定期對檔案安全管理工作進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，查找存在的問題和不足。根據(jù)評估結(jié)果，制定改進措施，不斷提高檔案安全管理水平。十一、檔案安全責任追究1.責任界定