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初級會計崗位職責(zé)任務(wù)說明書一、職位基本信息*職位名稱:初級會計*所屬部門:財務(wù)部*直接上級:會計主管/財務(wù)經(jīng)理*職位級別:初級/專員級*工作性質(zhì):全職二、職位概述初級會計崗位是財務(wù)部門的基礎(chǔ)崗位,主要負責(zé)公司日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計核算、賬務(wù)處理、單據(jù)審核、稅務(wù)基礎(chǔ)工作及相關(guān)報表的輔助編制。該崗位要求從業(yè)者具備扎實的會計基礎(chǔ)知識,熟悉國家財經(jīng)法律法規(guī)和企業(yè)會計制度,能夠準確、及時地處理各項會計事務(wù),為公司的財務(wù)管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。三、主要工作職責(zé)與任務(wù)(一)日常會計核算與賬務(wù)處理1.原始憑證處理:負責(zé)對公司日常發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)(如采購、銷售、費用報銷等)的原始憑證(發(fā)票、單據(jù)、合同等)進行初步審核,檢查其真實性、合法性、合規(guī)性及完整性,確保符合會計核算要求。2.會計分錄錄入:根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照企業(yè)會計準則和公司會計制度的規(guī)定,準確、及時地在財務(wù)軟件中錄入會計分錄,登記相關(guān)明細賬和日記賬。3.賬務(wù)核對:定期進行總賬與明細賬、明細賬與相關(guān)臺賬、銀行存款日記賬與銀行對賬單的核對工作,確保賬證相符、賬賬相符、賬實相符,及時發(fā)現(xiàn)并處理賬務(wù)差異。(二)費用報銷與資金結(jié)算輔助1.費用報銷審核:協(xié)助進行員工日常費用報銷單據(jù)的初步審核,檢查報銷標準、審批流程的合規(guī)性,確保費用支出符合公司規(guī)定。2.資金支付輔助:根據(jù)審批流程,協(xié)助辦理各類款項的支付手續(xù),包括但不限于貨款、費用、稅費等,確保資金支付的準確性和及時性。3.銀行事務(wù)辦理:協(xié)助辦理銀行開戶、銷戶、轉(zhuǎn)賬、匯款、存取款等日常銀行業(yè)務(wù),取回銀行回單、對賬單等,并及時進行賬務(wù)處理。(三)稅務(wù)相關(guān)工作1.發(fā)票管理:負責(zé)增值稅發(fā)票等各類發(fā)票的領(lǐng)購、開具、保管、登記工作,確保發(fā)票使用的合規(guī)性和安全性。2.納稅申報輔助:協(xié)助會計主管或稅務(wù)會計進行各項稅費(如增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅及其他地方稅費)的計算、申報、繳納及相關(guān)涉稅資料的整理報送工作。3.稅務(wù)資料保管:整理、裝訂和保管各類稅務(wù)憑證、申報表、完稅證明等稅務(wù)資料,確保稅務(wù)檔案的完整與安全。(四)會計檔案管理1.憑證賬簿保管:負責(zé)已審核、記賬的會計憑證、賬簿、報表等會計資料的整理、裝訂、歸檔和保管工作,確保會計檔案的規(guī)范管理和安全存放。2.資料查閱協(xié)助:按照規(guī)定流程,協(xié)助提供內(nèi)部及外部(如審計、稅務(wù)檢查等)對會計檔案的查閱服務(wù),并進行登記。(五)財務(wù)報表與數(shù)據(jù)支持1.報表編制輔助:協(xié)助會計主管或資深會計收集、整理編制財務(wù)報表(如資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等)所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),參與報表的初步編制和核對工作。2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析輔助:根據(jù)管理層或其他部門的需求,協(xié)助進行相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總與初步分析,提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。(六)其他工作1.配合內(nèi)部審計:協(xié)助配合公司內(nèi)部審計及外部審計機構(gòu)的審計工作,提供所需的會計資料和解釋說明。2.會計制度執(zhí)行:嚴格遵守并執(zhí)行公司的財務(wù)管理制度和會計核算流程,積極參與公司財務(wù)制度的宣貫與培訓(xùn)。3.臨時交辦任務(wù):完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與會計工作相關(guān)的臨時性任務(wù)。四、任職資格要求(一)教育背景1.會計、財務(wù)管理、審計等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。(二)專業(yè)知識與技能1.掌握會計基本理論、會計準則及相關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)知識。2.熟悉企業(yè)會計核算流程和財務(wù)管理制度。3.能夠熟練操作財務(wù)軟件(如金蝶、用友等)及辦公自動化軟件(Word,Excel,PowerPoint等),尤其Excel的數(shù)據(jù)處理能力。4.具備良好的數(shù)字敏感性和數(shù)據(jù)分析能力,能夠準確處理各類會計數(shù)據(jù)。(三)工作經(jīng)驗1.應(yīng)屆畢業(yè)生或具有一年以內(nèi)會計相關(guān)工作經(jīng)驗,有實習(xí)經(jīng)驗者優(yōu)先。2.持有初級會計專業(yè)技術(shù)資格證書者優(yōu)先。(四)素質(zhì)與能力1.嚴謹細致:工作認真負責(zé),一絲不茍,注重細節(jié),能有效避免工作失誤。2.溝通協(xié)調(diào):具備良好的口頭和書面溝通能力,能夠與各部門進行有效協(xié)作。3.學(xué)習(xí)能力:具備較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速掌握新的財務(wù)知識和工具。4.責(zé)任心與保密意識:具備強烈的工作責(zé)任心和良好的職業(yè)操守,嚴守公司財務(wù)機密。5.抗壓能力:能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成多項任務(wù),承受一定的工作壓力。五、工作條件與環(huán)境1.工作場所:室內(nèi)辦公環(huán)境,配備必要的辦公設(shè)備(電腦、打印機、電話等)及財務(wù)軟件系統(tǒng)。2.工作時間:通常為標準工時制,特殊時期(如月末、年末結(jié)賬、稅務(wù)申報期)可能需要加班。3.團隊協(xié)作:需要與部門內(nèi)部同事及公司其他部門人員進行頻繁溝通與協(xié)作。六、附

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