項目管理標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)PMO建設(shè)實踐與思考_第1頁
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文檔簡介

項目管理標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)PMO建設(shè)實踐與思考1.國內(nèi)幾家企業(yè)的PMO建設(shè)實踐分享和總結(jié)2.基于實踐總結(jié)和業(yè)內(nèi)主流PMO模型,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行PMO建設(shè)工作標(biāo)準(zhǔn)化的嘗試和思考3.

問題、建議和討論2內(nèi)容摘要02 PMO建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的思考

問題、建議和討論

307

企業(yè)PMO建設(shè)實踐分享序號組織定義1PMI一種組織結(jié)構(gòu),用來規(guī)范與項目相關(guān)的治理流程,

并促進(jìn)資源、方法、工具和技術(shù)的共

享。2AxelosP3O

GuideP3O是組織內(nèi)用于支持決策和業(yè)務(wù)變革的模型。包括單個或多個的實體或虛擬化組織,即辦公室(永久和/或臨時)

,它提供集中化的

以及本地化的功能和服務(wù)的組合,并與組織治理和更廣泛的業(yè)務(wù)(如其他公司支持類職

能)相整合。3AIPMO(AssociationofInternational

PMOs)一個獨立運營的或與其他PMO合作運營的組織實體,它提供正式和非正式的服務(wù),負(fù)

責(zé)這些服務(wù)的交付和管理,同時管理相關(guān)的風(fēng)險。4AGPMO(Associationof

Global

PMOs)一種靈活的組織,它通過為組織及其利益相關(guān)方提供不同服務(wù)而獲得的預(yù)期收益,為組

織提供有形價值。不同組織關(guān)于PMO的定義低

對項目的控制程度高支持型擔(dān)當(dāng)顧問、賦能培訓(xùn)、資源庫控制型支持、監(jiān)督、控制項目過程指令型直接管理和控制項目4某事業(yè)部級(BU)

PMO定義為“通過項目績效監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)共性問題并分析根因制定解決方案;

提升組織的項目管理能力”為核心,輔以其它

事業(yè)部重點工作的促進(jìn)而展開項目績效監(jiān)控

以機(jī)制統(tǒng)籌項目績效,分析前

瞻性信息

重點項目深入跟進(jìn)確保信息及時準(zhǔn)確管理能力提升

設(shè)計項目經(jīng)理PMCDF模型,盤點項目經(jīng)理資源池

根據(jù)組織對項目經(jīng)理定位及要求,

定向培養(yǎng)能力提升項目異常管理

績效分析,依據(jù)80/20原則定位共性問題優(yōu)先解決

啟用“例外管理”與項目經(jīng)理分擔(dān)壓力流程模板優(yōu)化

端到端項目管理流程梳理,推

廣,優(yōu)化

梳理貼近業(yè)務(wù)的規(guī)范化工具,牽引項目合規(guī)運營不同企業(yè)PMO的建設(shè)實踐解決共性問題提升組織能力5產(chǎn)品

軟件結(jié)構(gòu)研發(fā)PMO電子固件預(yù)研流程建設(shè)組激勵賦能組新品導(dǎo)入開發(fā)流程流程數(shù)字化需求規(guī)劃賦能激勵治理體系管理體系組織授權(quán)定位與使命:專注于公司組織能力提升,依托項目管理和流程建設(shè)具體工作,在保障各產(chǎn)品線項目交付和收益實現(xiàn)的基礎(chǔ)上,為公司不斷地培養(yǎng)、鍛煉、輸送合格的中基層經(jīng)營管理人才。不同企業(yè)PMO的建設(shè)實踐財務(wù)市場營銷體系產(chǎn)品開發(fā)體系生產(chǎn)運營體系其它

..復(fù)合型項目管理單一項目管理以經(jīng)營收益

為核心以產(chǎn)品交付

為核心管理業(yè)務(wù)全周期管理產(chǎn)品研發(fā)全能復(fù)合(帥)單一技能(將)業(yè)務(wù)定位業(yè)務(wù)范疇管理方法個人能力某智能科技創(chuàng)新公司PMO總裁621組織能力提升管理價值實現(xiàn)54評價激勵體系如

經(jīng)

目?某電子科技上市企業(yè)EPMO定位與使命:從人員、組織、流程三方面提升能力和效率,助力公司各項目(集)實現(xiàn)最大化的經(jīng)營收益不同企業(yè)PMO的建設(shè)實踐流程標(biāo)準(zhǔn)體系3

組織

項目組

織變革

(分級

PMO)流程人員培訓(xùn)宣傳體系戰(zhàn)略項目監(jiān)控經(jīng)營收益項目集目集項目項目項目項7適應(yīng)全球化的適應(yīng)型P3M流程某大型科技上市公司PMO持續(xù)構(gòu)建公司P3M

+P3G+

P3O為核心基礎(chǔ)

架構(gòu)的組織項目管理體

系,推進(jìn)提升公司項目

管理的數(shù)字化、適應(yīng)化

和價值導(dǎo)向化不同企業(yè)PMO的建設(shè)實踐自適應(yīng)的項目管理體系項目治理方法機(jī)制組合管理方法論項目集管理方法論項目管理方法論項目分級分類方法項目效能度量提升體系研發(fā)能效管理項目團(tuán)隊激勵項目經(jīng)理任職資格項目人力管道管理項目基線管理組織項目管理數(shù)字化價值導(dǎo)向化

適應(yīng)化項目

改進(jìn)

項目數(shù)據(jù)治理項目度量體系項目績效分析人才能力標(biāo)準(zhǔn)項目評審管理項目立項

管理

項目異常監(jiān)控項目團(tuán)隊授權(quán)解耦CDP項目管理運維項目管理項目通用敏捷項目管理NRE項目管理項目集群管理項目灰度管理項目剪裁流程P3G治理規(guī)則和運作機(jī)制項目管理能力與平臺建設(shè)浪潮PMB

K建設(shè)教練中心建設(shè)項目管理體系項目管理項目進(jìn)展看板項目預(yù)算系統(tǒng)項目檔案系統(tǒng)經(jīng)驗教訓(xùn)庫項目管理項目

變更

監(jiān)控項目管理規(guī)范項目管理模板項目管理IT數(shù)字化

流程

評估集群報告過程審計IPD項目管理管理流程開發(fā)評價監(jiān)控結(jié)項任命培訓(xùn)決策工具管理管理流程分級知識能力智能8O戰(zhàn)略職能公司級PMO職能地圖能力中心治理職能項目管理流程體系工具模板項目經(jīng)理任職資格管理組織過程資產(chǎn)管理與應(yīng)用項目管理內(nèi)部講師搭建項目管理內(nèi)部課件開發(fā)項目管理IT數(shù)據(jù)庫建立項目管理能力評價模型人員技能培訓(xùn)項目管理內(nèi)部顧問、指導(dǎo)項目組合管理項目投資組合計劃項目全周期收益管理項目資源管道管理項目準(zhǔn)入退出機(jī)制項目優(yōu)先級標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)管戰(zhàn)略

一致性制定項目成功標(biāo)準(zhǔn)匯報決策機(jī)制與運作多項目沖突處理機(jī)制項目管理過程質(zhì)量保證監(jiān)管項目過程績效風(fēng)險問題、變更管理監(jiān)管項目環(huán)境變化及溝通項目轉(zhuǎn)移機(jī)制制定項目管理組織能力提升項目管理過程審計項目評價與激勵機(jī)制制定不同企業(yè)PMO的建設(shè)實踐②建立分層級PMO組織③強(qiáng)化組織項目管理能力①搭建項目管理能力提升委員會某大型國企EPMO定位與使命9沒有任何兩家企業(yè)的PMO是相同的:

在公司組織中的定位不同

承擔(dān)的職責(zé)和工作不同

PMO成員的經(jīng)驗和能力素質(zhì)要求不同

PMO從開始到成熟的建設(shè)過程不同

……眾多PMO從業(yè)者的切身感受是相同的:

公司對PMO定位和期望的快速變化

PMO承擔(dān)職能和工作內(nèi)容的快速變化

對人員能力快速成長的強(qiáng)烈要求

過程中的強(qiáng)烈的挫敗感或成就感

……PMO建設(shè)過程中的困惑和困局多年親自經(jīng)歷的PMO建設(shè)實踐;與上百位業(yè)內(nèi)同行之間的交流探討,深深感覺到:1002 PMO建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的思考

問題、建議和討論

1107

企業(yè)PMO建設(shè)實踐分享PMO定位和類型的標(biāo)準(zhǔn)化制造中心

公司級Enterprise

PMO中心級ProgramPMO研發(fā)中心

市場營銷產(chǎn)品研發(fā)部

技術(shù)預(yù)研部董事會/戰(zhàn)略委員會董事會秘書處/

總裁辦組合指導(dǎo)委員會項目組

X

項目組

A

部門級Project

PMO組合經(jīng)理項目群經(jīng)理項目經(jīng)理XX

專業(yè)委員會專業(yè)經(jīng)理PfMOPgMOPjMO項目群指導(dǎo)

委員會項目指導(dǎo)委

員會XX中心XX研發(fā)部XX專業(yè)秘書

處總裁12規(guī)劃類職能治理類職能賦能類職能PMO主要職能的標(biāo)準(zhǔn)化13PMO生命周期階段的標(biāo)準(zhǔn)化需求洞察現(xiàn)狀評估明確策略搭建試點模型設(shè)計規(guī)劃實施評價改善下一循環(huán)開始14PMO建設(shè)過程步驟的標(biāo)準(zhǔn)化15在項目管理從業(yè)人員的能力素質(zhì)之外,

PMO從業(yè)人員可以在以下幾方面繼續(xù)提升:愿景構(gòu)畫、教練文宣、變革引領(lǐng)、謀劃平衡、數(shù)字化PMO從業(yè)人員能力素質(zhì)提升方向參考GB/T41831-2022《項目管理專業(yè)人員能力評價要求》16裁剪原則:

基于項目環(huán)境、組織文化、相關(guān)方需求、

組織治理結(jié)構(gòu)、能力制約因素等;

PMO的運作環(huán)境非常復(fù)雜,需要平衡來自

多方的相互影響或相互矛盾;

裁剪應(yīng)適應(yīng)組織所在的行業(yè)、組織文化和

項目管理成熟度;

裁剪應(yīng)反映組織對PMO的定位、規(guī)模、能

力水平和相關(guān)方期望;

裁剪需要謹(jǐn)慎選擇和調(diào)整PMO具體職能和

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