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項(xiàng)目竣工驗(yàn)收付款申請(qǐng)文件模板一、引言項(xiàng)目竣工驗(yàn)收付款申請(qǐng)文件是項(xiàng)目建設(shè)周期中,承包單位在完成合同約定的全部工程內(nèi)容并通過竣工驗(yàn)收后,向建設(shè)單位(或業(yè)主)申請(qǐng)支付工程竣工結(jié)算款項(xiàng)的正式書面文件。該文件的規(guī)范撰寫與提交,是確保項(xiàng)目款項(xiàng)順利支付、明晰雙方權(quán)責(zé)、保障項(xiàng)目最終結(jié)算順利完成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本模板旨在提供一個(gè)結(jié)構(gòu)完整、要素齊全、專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳暾?qǐng)文件框架,供相關(guān)單位參考使用。二、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收付款申請(qǐng)文件模板文件標(biāo)題:關(guān)于【項(xiàng)目全稱】竣工驗(yàn)收付款的申請(qǐng)致:【建設(shè)單位/業(yè)主全稱】發(fā)件單位:【承包單位全稱】文件編號(hào):【自行編制,如:XXX-項(xiàng)目名稱-申請(qǐng)-年份-序號(hào)】日期:【年月日】(一)項(xiàng)目概況簡(jiǎn)述1.項(xiàng)目名稱:【填寫項(xiàng)目全稱】2.合同編號(hào):【填寫雙方簽訂的項(xiàng)目合同編號(hào)】3.合同總金額:人民幣【大寫金額】元整(¥【阿拉伯?dāng)?shù)字金額】)4.項(xiàng)目開工日期:【年月日】5.項(xiàng)目竣工日期:【年月日】6.項(xiàng)目驗(yàn)收情況:我方已按合同約定完成【項(xiàng)目全稱】的全部建設(shè)內(nèi)容,并已于【年月日】通過由貴單位組織的竣工驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)論為合格/符合合同要求。相關(guān)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(或會(huì)議紀(jì)要)已由雙方簽署確認(rèn)。(二)申請(qǐng)付款依據(jù)1.雙方簽訂的【項(xiàng)目全稱】合同(合同編號(hào):【合同編號(hào)】)第【X】章第【X】條關(guān)于工程竣工結(jié)算與付款的約定。2.【年月日】簽署的《【項(xiàng)目全稱】竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》(或相關(guān)驗(yàn)收合格證明文件名稱及編號(hào))。3.經(jīng)雙方確認(rèn)的工程竣工結(jié)算資料(如適用,可注明結(jié)算審核報(bào)告編號(hào)或確認(rèn)日期)。(三)申請(qǐng)付款金額及計(jì)算明細(xì)根據(jù)合同約定及項(xiàng)目實(shí)際完成情況,我方就【項(xiàng)目全稱】申請(qǐng)支付以下款項(xiàng):1.合同總金額:人民幣【大寫金額】元整(¥【阿拉伯?dāng)?shù)字金額】)2.減:已支付預(yù)付款/進(jìn)度款:人民幣【大寫金額】元整(¥【阿拉伯?dāng)?shù)字金額】)3.減:應(yīng)扣款項(xiàng)(如有,如質(zhì)保金、罰款等,請(qǐng)逐項(xiàng)列明):*【款項(xiàng)名稱1】:人民幣【大寫金額】元整(¥【阿拉伯?dāng)?shù)字金額】)*【款項(xiàng)名稱2】:人民幣【大寫金額】元整(¥【阿拉伯?dāng)?shù)字金額】)4.本次申請(qǐng)支付金額(竣工結(jié)算款/尾款):人民幣【大寫金額】元整(¥【阿拉伯?dāng)?shù)字金額】)具體計(jì)算明細(xì)如下表:序號(hào)款項(xiàng)名稱合同金額(元)核定金額(元)已支付金額(元)本次申請(qǐng)金額(元)備注:---:---------------:-------------:-------------:---------------:-----------------:---------------1合同總價(jià)款(大寫描述)(大寫描述)--2減:已支付預(yù)付款--(大寫描述)-3減:已支付進(jìn)度款--(大寫描述)-4減:質(zhì)保金---(大寫描述)按合同約定預(yù)留5減:其他應(yīng)扣款---(大寫描述)如有,請(qǐng)列明.....................**本次申請(qǐng)支付凈額****(大寫描述)****人民幣XX元整**(四)附件清單為支持本次付款申請(qǐng),隨函附上以下文件資料,請(qǐng)貴單位審閱:1.《【項(xiàng)目全稱】竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》(復(fù)印件,原件備查)2.《【項(xiàng)目全稱】工程竣工結(jié)算書》(及相關(guān)結(jié)算審核文件,如適用)3.已支付款項(xiàng)明細(xì)及憑證(復(fù)印件)4.合同約定的其他付款所需資料(如:竣工圖、相關(guān)技術(shù)資料移交清單等)5.【其他需要說明的附件,如發(fā)票等】(五)懇請(qǐng)事項(xiàng)鑒于【項(xiàng)目全稱】已順利通過竣工驗(yàn)收,各項(xiàng)付款條件均已具備,懇請(qǐng)貴單位盡快審核我方提交的付款申請(qǐng)及相關(guān)資料,并按照合同約定及時(shí)辦理本次竣工結(jié)算款項(xiàng)的支付手續(xù)。如需我方配合提供任何補(bǔ)充資料或進(jìn)行解釋說明,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系。開戶銀行:【承包單位開戶銀行全稱】銀行賬號(hào):【承包單位銀行賬號(hào)】聯(lián)系人:【承包單位聯(lián)系人姓名】聯(lián)系電話:【承包單位聯(lián)系人電話】(六)落款申請(qǐng)單位(蓋章):【承包單位全稱并加蓋公章】法定代表人或授權(quán)代表(簽字):(職務(wù)):日期:【年月日】三、使用說明及注意事項(xiàng)1.【】?jī)?nèi)容替換:模板中所有“【】”包含的內(nèi)容均為提示性或待填充內(nèi)容,使用時(shí)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行準(zhǔn)確填寫和替換。2.金額表述:涉及金額的部分,務(wù)必同時(shí)填寫大寫金額和阿拉伯?dāng)?shù)字金額,確保兩者一致無誤。如模板示例中“(大寫描述)”處,應(yīng)填寫具體的中文大寫數(shù)字,如“人民幣壹佰萬元整”。3.附件完整性:附件清單應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體情況和合同要求進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充,確保所附資料足以支持付款申請(qǐng)的合理性和合規(guī)性。4.審核與校對(duì):正式提交前,申請(qǐng)單位應(yīng)仔細(xì)核對(duì)文件中的各項(xiàng)信息,特別是合同編號(hào)、金額、日期及附件材料的完整性和準(zhǔn)確性。5.簽署與蓋章:確保申請(qǐng)文件有申請(qǐng)單位的正式蓋章及法定代表人或其授權(quán)代表的簽字,以示鄭重和負(fù)責(zé)。6.提交方式:根據(jù)合同約定或雙方習(xí)慣,選擇合適的提交方式(如當(dāng)面遞交、掛號(hào)信、快遞或指定電子政務(wù)平臺(tái)等),并保留好相關(guān)送達(dá)憑證。四、結(jié)語(yǔ)規(guī)范、清
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