鹽廠供應(yīng)商管理規(guī)定第一章總則為規(guī)范鹽廠供應(yīng)商管理，建立穩(wěn)定、高效、優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)鏈體系，保障生產(chǎn)運(yùn)營需求，提升客戶服務(wù)水平，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，結(jié)合鹽廠實(shí)際情況，制定本規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于鹽廠所有涉及采購、合作、服務(wù)的供應(yīng)商，包括但不限于原輔料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、物流服務(wù)商、技術(shù)服務(wù)商等。同時，適用于鹽廠全體員工在供應(yīng)商選擇、評估、合作及管理過程中的行為規(guī)范。核心原則1.質(zhì)量優(yōu)先。供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)要求，保障鹽廠生產(chǎn)及產(chǎn)品品質(zhì)。2.公平公正。供應(yīng)商選擇及合作過程遵循公開、透明原則，杜絕利益輸送及不正當(dāng)競爭。3.互利共贏。建立長期穩(wěn)定合作關(guān)系，通過資源共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。4.風(fēng)險(xiǎn)可控。對供應(yīng)商進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評估，確保供應(yīng)鏈安全穩(wěn)定。5.合規(guī)合法。所有供應(yīng)商及合作行為必須符合法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度。第二章供應(yīng)商分類與管理根據(jù)供應(yīng)商提供的商品或服務(wù)性質(zhì)，將其分為以下四類：1.核心類供應(yīng)商。提供關(guān)鍵原輔料（如巖鹽、添加劑等）或核心設(shè)備（如制鹽設(shè)備、包裝機(jī)械等），對生產(chǎn)運(yùn)營影響重大。2.一般類供應(yīng)商。提供非關(guān)鍵性物資或配套服務(wù)（如辦公用品、維修服務(wù)等）。3.服務(wù)類供應(yīng)商。提供技術(shù)支持、物流運(yùn)輸、咨詢培訓(xùn)等服務(wù)。4.臨時類供應(yīng)商。單一項(xiàng)目或短期合作，如節(jié)日包裝設(shè)計(jì)等。管理措施1.核心類供應(yīng)商-建立重點(diǎn)檔案，定期進(jìn)行質(zhì)量、交期、價格等方面的綜合評估。-簽訂長期合作協(xié)議，明確雙方權(quán)責(zé)及違約責(zé)任。-實(shí)行駐廠監(jiān)督或定期巡檢，確保供應(yīng)穩(wěn)定性。2.一般類供應(yīng)商-采用招標(biāo)或比價方式選擇，每季度評估一次合作效果。-建立合格供應(yīng)商名錄，動態(tài)調(diào)整合作范圍。3.服務(wù)類供應(yīng)商-嚴(yán)格審查服務(wù)資質(zhì)及過往案例，確保專業(yè)能力。-通過績效考核評估服務(wù)質(zhì)量，未達(dá)標(biāo)者限期整改或終止合作。4.臨時類供應(yīng)商-簡化審批流程，項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行滿意度評估。第三章供應(yīng)商準(zhǔn)入與退出機(jī)制一、準(zhǔn)入流程1.信息收集。采購部門根據(jù)需求發(fā)布采購公告，收集潛在供應(yīng)商資料（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可、質(zhì)檢報(bào)告等）。2.初步篩選。審核供應(yīng)商資質(zhì)，剔除不符合基本要求的單位。3.實(shí)地考察。核心類供應(yīng)商需進(jìn)行現(xiàn)場考察，核實(shí)生產(chǎn)能力及質(zhì)量控制體系。4.樣品測試。對原輔料類供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行檢測，確保符合標(biāo)準(zhǔn)。5.合同簽訂。通過評估的供應(yīng)商簽訂正式合作協(xié)議，明確交貨周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格條款等。二、退出機(jī)制1.觸發(fā)條件。出現(xiàn)以下情形之一的供應(yīng)商予以退出：-產(chǎn)品或服務(wù)多次不合格；-違約行為（如延遲交貨、價格欺詐等）；-失去相關(guān)生產(chǎn)或經(jīng)營許可；-被列入行業(yè)黑名單。2.退出流程。采購部門提出退出申請，經(jīng)管理層審批后書面通知供應(yīng)商，并妥善處理未完成訂單及資產(chǎn)。第四章供應(yīng)商績效評估評估周期-核心類供應(yīng)商每半年評估一次；-一般類供應(yīng)商每年評估一次；-服務(wù)類供應(yīng)商按項(xiàng)目周期評估。評估指標(biāo)1.質(zhì)量指標(biāo)。產(chǎn)品合格率、客戶投訴率、返工率等。2.交期指標(biāo)。準(zhǔn)時交貨率、延遲交貨次數(shù)及原因分析。3.價格指標(biāo)。價格競爭力、價格波動穩(wěn)定性。4.服務(wù)指標(biāo)。技術(shù)支持響應(yīng)速度、售后服務(wù)滿意度等。5.合規(guī)指標(biāo)。是否涉及違法違紀(jì)行為。評估方法-結(jié)合采購部門記錄、質(zhì)檢數(shù)據(jù)、客戶反饋等多維度信息。-核心類供應(yīng)商需進(jìn)行現(xiàn)場訪談，了解實(shí)際合作情況。-評估結(jié)果分為“優(yōu)秀”“良好”“合格”“不合格”四等，不合格者需限期整改。第五章風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)急處理一、風(fēng)險(xiǎn)識別1.供應(yīng)中斷風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商停產(chǎn)、自然災(zāi)害等導(dǎo)致無法供貨。2.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)品存在安全隱患或不符合標(biāo)準(zhǔn)。3.價格波動風(fēng)險(xiǎn)。原材料成本上漲導(dǎo)致供應(yīng)商提價。4.合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商存在偷稅漏稅、環(huán)境污染等違法行為。二、應(yīng)對措施1.建立備選供應(yīng)商庫。核心物資至少儲備2家備選供應(yīng)商。2.加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管。提高抽檢頻率，必要時實(shí)施第三方認(rèn)證。3.簽訂價格保護(hù)協(xié)議。核心類供應(yīng)商實(shí)行價格上限或鎖定機(jī)制。4.定期法律審查。確保供應(yīng)商合規(guī)經(jīng)營，避免法律糾紛。三、應(yīng)急處理-發(fā)生供應(yīng)中斷時，采購部門立即啟動應(yīng)急預(yù)案，協(xié)調(diào)備選供應(yīng)商。-出現(xiàn)重大質(zhì)量問題時，暫停合作并追溯責(zé)任。-涉及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的，移交法務(wù)部門處理，必要時終止合作。第六章供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)溝通機(jī)制1.定期會議。核心類供應(yīng)商每季度召開一次溝通會，協(xié)調(diào)需求與問題。2.信息化平臺。通過ERP系統(tǒng)共享生產(chǎn)計(jì)劃、庫存數(shù)據(jù)等信息。3.投訴渠道。設(shè)立供應(yīng)商反饋郵箱，及時處理意見建議。合作激勵1.優(yōu)先采購。對長期合作的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商給予訂單傾斜。2.聯(lián)合研發(fā)。邀請核心供應(yīng)商參與技術(shù)改進(jìn)，共同提升產(chǎn)品競爭力。3.榮譽(yù)表彰。年度評選“優(yōu)秀供應(yīng)商”，給予獎金或公開表彰。人文關(guān)懷-尊重供應(yīng)商員工權(quán)益，反對強(qiáng)制加班或壓價行為。-在重大節(jié)日發(fā)送感謝信或慰問品，傳遞企業(yè)文化。第七章法律責(zé)任1.供應(yīng)商違反本規(guī)定，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、終止合作等處罰。2.因供應(yīng)商原因?qū)е蔓}廠損失的，依法追償。3.采購人員玩忽職守、收受賄賂的，按內(nèi)部制度