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軟管理:項(xiàng)目管理中的現(xiàn)實(shí)缺陷
目前,工程類(lèi)企業(yè)(包括其他采用項(xiàng)目管理模式的企業(yè),下同)在項(xiàng)目管理體系建設(shè)上,“軟
管理建設(shè)嚴(yán)重滯后”是?種突出問(wèn)題。工程類(lèi)企'業(yè)所做日勺"項(xiàng)目管理手冊(cè)”絕大部分是“硬管理”
方面的內(nèi)容,而有關(guān)項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理和項(xiàng)目組織管理等方面的“軟管理”,則內(nèi)容很少。正是對(duì)
項(xiàng)目“軟管理”認(rèn)識(shí)局限性、重視不夠和建設(shè)滯后,導(dǎo)致工程類(lèi)企業(yè)項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程中產(chǎn)生一系
列難以處理的實(shí)際問(wèn)題。本文在上海復(fù)斯管理征詢(xún)企業(yè)的征詢(xún)實(shí)踐和管理研究基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)
目軟管理、項(xiàng)FI軟管理缺陷和由此導(dǎo)致的項(xiàng)目管理問(wèn)題,進(jìn)行了分析和揭示,并對(duì)項(xiàng)目軟管
理的建設(shè)思緒提出了詳細(xì)提議。
一、項(xiàng)目管理中的'軟”與“硬”
從現(xiàn)代管理學(xué)口勺基本理解出發(fā),按管理領(lǐng)域辨別,工作對(duì)象H勺有效完畢需要四個(gè)方面的管理
內(nèi)容:組織管理、業(yè)務(wù)管理、職能管理和業(yè)績(jī)管理。職能管理為業(yè)務(wù)管理提供專(zhuān)門(mén)服務(wù),同
步對(duì)業(yè)務(wù)管理過(guò)程進(jìn)行控制。業(yè)績(jī)管理致力于對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)主體和職能管理主體進(jìn)行驅(qū)溝(鼓
勵(lì)與約束)——業(yè)績(jī)管理雖可歸于職能管理大類(lèi),但從功能差異、作用對(duì)象和重要性上看,
應(yīng)當(dāng)將業(yè)績(jī)管理與一般職能管理區(qū)別開(kāi)來(lái)。項(xiàng)目同樣是工作對(duì)象,從管理學(xué)口勺i般性上說(shuō),
同樣需要這四方面日勺管理,因此,從管理學(xué)的基本理解看,項(xiàng)目管理的內(nèi)容體系整體上包括
四個(gè)部分:項(xiàng)目組織管理體系、項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理體系、項(xiàng)目職能管理與控制體系和項(xiàng)目業(yè)績(jī)管
理體系。
按管理的功能類(lèi)型辨別,管理可更本原性的分為三種成分:體制、程序和機(jī)制。程序深入辨
別為業(yè)務(wù)程序(業(yè)務(wù)流程)和管理程序(管理流程)。體制是完畢任務(wù)的資源架構(gòu)和權(quán)責(zé)架
構(gòu),是對(duì)完畢任務(wù)所需II勺所有物質(zhì)前提(包括人力資源)的事前安排;程序是做事口勺措施,
其中的業(yè)務(wù)程序是指對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的分解與組合,管理程序是對(duì)管理活動(dòng)U勺分解與組合。業(yè)務(wù)
程序是基礎(chǔ)程序,管理程序服務(wù)于業(yè)務(wù)程序,是業(yè)務(wù)程序的衍生程序;機(jī)制是針對(duì)人及人構(gòu)
成的多種行動(dòng)主體的管理成分,它能影響具主觀能動(dòng)性時(shí)'資源”或“資源體用勺做事取向和態(tài)
度。
管理既是對(duì)物日勺管理也是時(shí)人的管理。對(duì)物的管理,例如物流管理,更具自然科學(xué)的I屬性,
具有較強(qiáng)確實(shí)定性,可以更多的采用數(shù)學(xué)的措施進(jìn)行處理一作為管理學(xué)科體系分類(lèi)中的管
理科學(xué),就是處理這?類(lèi)管理對(duì)象的,是管理中“硬”的部分;對(duì)人的管理,具有社會(huì)科學(xué)的
一般屬性,確定性差,受大量的人文社會(huì)原因和其他權(quán)變性環(huán)境原因的影響,很難用數(shù)學(xué)措
施進(jìn)行求解式的處理,只能依托管理者對(duì)管理的精深理解,根據(jù)特殊階段和特殊問(wèn)題進(jìn)行特
殊性處理,是管理中“軟”的部分。而大量復(fù)合有對(duì)物和對(duì)人11勺“管理”,則程度不一樣的展現(xiàn)
不一樣的軟硬性。觀測(cè)管理的三種成分,業(yè)務(wù)程序是對(duì)物的管理,是管理中最“硬”的部分,
機(jī)制是對(duì)人的管理,是管理中最“軟”的部分,而體制和管理流程的軟硬程度則處在兩者之間
——其中,般狀況下體制比管理流程要更“硬”某些。
項(xiàng)目管理的四類(lèi)內(nèi)容體系中,項(xiàng)目組織管理體系,是項(xiàng)目管理中的“體制”性?xún)?nèi)容;項(xiàng)目業(yè)績(jī)
管理體系,是管理中RT機(jī)制”性?xún)?nèi)容;項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理體系,包括兩部分內(nèi)容:項(xiàng)目業(yè)務(wù)程序
體系和對(duì)應(yīng)的管理程序體系,是管理中的“程序”性?xún)?nèi)容,該兩部分內(nèi)容分別對(duì)應(yīng)管理中的“業(yè)
務(wù)程序”性?xún)?nèi)容和“管理程序”性?xún)?nèi)容;項(xiàng)目職能管理和控制體系,是管理中問(wèn)‘管理程序"性?xún)?nèi)
44個(gè)管理過(guò)程,并概括為9個(gè)領(lǐng)域。從管理學(xué)的角度看,該指南所做的工作重要集中在項(xiàng)
目業(yè)務(wù)管理體系和專(zhuān)業(yè)職能管理與控制體系之內(nèi)容方面,剩余口勺則更多是為項(xiàng)目管理開(kāi)列了
需要管理的內(nèi)容清單。該指南對(duì)作為軟管理的項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理和項(xiàng)目組織管理波及很少。其他
項(xiàng)目管理方面II勺培訓(xùn)材料,內(nèi)容雖然很龐雜,甚至將大量的一般管理知識(shí)也納入其中,但同
樣都在軟管理上存在波及不多的缺陷,尤其是在項(xiàng)H業(yè)績(jī)管理和項(xiàng)目組織管理方面。
在實(shí)踐中,工程企業(yè)項(xiàng)目管理中的軟管理缺陷同樣十分明顯。工程企業(yè)U勺項(xiàng)FI管理體系(制
度)集中反應(yīng)在企業(yè)制定的《項(xiàng)目管理手冊(cè)》中。經(jīng)典的工程企業(yè)的《項(xiàng)目管理手冊(cè)》有9
部分內(nèi)容構(gòu)成,每部分內(nèi)容分別作為種分期:項(xiàng)目管理總朋、項(xiàng)目控制加(包括沖劃控制、
材料控制、文獻(xiàn)控制、造價(jià)控制、費(fèi)用控制等)、設(shè)計(jì)管理冊(cè)、采購(gòu)管理冊(cè)、施工管理冊(cè)、
試車(chē)及開(kāi)車(chē)管理冊(cè)、質(zhì)量管理冊(cè)、HSE管理冊(cè)、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算冊(cè)。從9個(gè)分冊(cè)
H勺內(nèi)容看,項(xiàng)目管理總冊(cè),除了對(duì)項(xiàng)目管理做出總體H勺規(guī)定外,專(zhuān)門(mén)性的對(duì)項(xiàng)目部組織構(gòu)造
和崗位職責(zé)做出規(guī)定,屬于項(xiàng)目組織管理方面的內(nèi)容。其他各冊(cè)也有一部分組織管理方面的
內(nèi)容,如采購(gòu)管理冊(cè)中對(duì)采購(gòu)組的規(guī)定、質(zhì)量管理冊(cè)對(duì)質(zhì)量管理組的規(guī)定等;采購(gòu)管理冊(cè)、
設(shè)計(jì)管理冊(cè)、施工管理冊(cè)和試車(chē)及開(kāi)車(chē)管理冊(cè),除了其中部分內(nèi)容屬組織管理方面口勺內(nèi)容之
外,所有是業(yè)務(wù)管理方面內(nèi)內(nèi)容,如采購(gòu)管理中的采購(gòu)程序規(guī)定和對(duì)采購(gòu)各環(huán)節(jié)口勺管理程序
規(guī)定等;其他分冊(cè)則除了其中日勺少許組織管理內(nèi)容之外,則所有都屬專(zhuān)業(yè)職能管理與控制方
面的內(nèi)容。
僅從工程企業(yè)項(xiàng)目管理手冊(cè)內(nèi)容體系的構(gòu)成狀況看,就可以發(fā)現(xiàn)其在項(xiàng)H業(yè)績(jī)管理中存在嚴(yán)
重缺失的缺陷。實(shí)際上,從各分冊(cè)波及內(nèi)容的深度和廣度看,除了項(xiàng)目業(yè)務(wù)程序體系這一“硬”
管理建設(shè)得很好之外,其他內(nèi)容(都是軟管理)都存在不一樣形式的缺陷。從嚴(yán)重程度和對(duì)
項(xiàng)目實(shí)行問(wèn)題影響II勺本源性上看,項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理和項(xiàng)目組織管理存有的缺陷最嚴(yán)重,最應(yīng)首
先引起重視。
1、項(xiàng)目組織管理缺陷:僅限于項(xiàng)目部范圍,體系嚴(yán)重殘缺項(xiàng)目組織體系在范圍上包括所有
參與該項(xiàng)目的資源對(duì)應(yīng)部分的主體,而非項(xiàng)目部自身。對(duì)項(xiàng)目組織的管理應(yīng)是對(duì)項(xiàng)目完整組
織體系的管理,且在管理內(nèi)容上,應(yīng)包括四個(gè)方面的內(nèi)容:第一,組織變革管理?;谖宜?/p>
資源特點(diǎn)和戰(zhàn)略定位,對(duì)適合我司項(xiàng)目類(lèi)型的組織模式進(jìn)行目的設(shè)計(jì),以適應(yīng)項(xiàng)目管理的需
要,并對(duì)組織的對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)型或優(yōu)化做出實(shí)行安排;第二,項(xiàng)目組織體系原則化管理?;谖宜?/p>
日勺資源特點(diǎn)和組織模式,對(duì)項(xiàng)目的差異進(jìn)行類(lèi)化處理,在此基礎(chǔ)上,對(duì)不一樣類(lèi)型項(xiàng)目的組
織體系進(jìn)行原則模式設(shè)計(jì);第三,組織分工管理?;陧?xiàng)目管理U勺完整功能、活動(dòng)和權(quán)責(zé)分
解體系,對(duì)項(xiàng)目部和企業(yè)常設(shè)部門(mén)進(jìn)行系統(tǒng)的分工和權(quán)責(zé)配置;第四,項(xiàng)目組織計(jì)劃管理。
對(duì)項(xiàng)FI各階段的組織構(gòu)造、組織邊界(專(zhuān)屬崗位、專(zhuān)屬資源的范圍、)以及組織流程和管理
規(guī)定做出詳細(xì)U勺計(jì)劃,并與其他項(xiàng)IT計(jì)劃一起,納入到項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程進(jìn)行完整地管理。而H
前,工程企業(yè)II勺項(xiàng)目組織管理本質(zhì)上僅對(duì)項(xiàng)FI部的組織構(gòu)造和職責(zé)分工做了一般化的界定,
在項(xiàng)目組織體系II勺邊界上遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在項(xiàng)目組織管理的內(nèi)容上僅是項(xiàng)目管理完整體系的很小
片斷一對(duì)該片斷之前的組織變革管理、項(xiàng)目組織體系原則化管理和組織分工管理缺乏建
設(shè),對(duì)該片段之后日勺項(xiàng)目組織計(jì)劃缺乏編制,對(duì)項(xiàng)目組織計(jì)劃的執(zhí)行缺乏管理。
項(xiàng)目組織管理H勺殘缺,與人們對(duì)項(xiàng)目管理的某些潛在理解有關(guān),諸多人不自覺(jué)地將項(xiàng)目管理
等同于項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目口勺管理,將項(xiàng)目組織體系等同于項(xiàng)目部的組織體系,將項(xiàng)目組織管理等
同于對(duì)項(xiàng)目部日勺組織管理,這種認(rèn)識(shí)是很片面口勺,由于完整H勺項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程還包括企業(yè)組織
體系內(nèi)諸多常設(shè)部門(mén)的參與——常設(shè)口勺職能部門(mén)參與職能和專(zhuān)業(yè)控制;常設(shè)的業(yè)務(wù)部門(mén)不僅
提供資源,更是直接以類(lèi)似分包商的性質(zhì)參與生產(chǎn),只不過(guò)項(xiàng)目部是中心性的業(yè)務(wù)單位和管
理主體而已。此外,市場(chǎng)中的外部主體一旦參與項(xiàng)目生產(chǎn),那么,它們也自然的構(gòu)成項(xiàng)目組
織體系的構(gòu)成部分,也應(yīng)當(dāng)被納入到最上一級(jí)項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)組織管理范圍之內(nèi)。工程企業(yè)在
考慮項(xiàng)FI組織管理(包括其他項(xiàng)目軟管理)時(shí),在以項(xiàng)目部為中心的同步,還應(yīng)做貫穿本組
織的縱向思索,以及跨組織的縱向思索。
2、項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理的缺陷:不完整,不規(guī)范,且缺乏鼓勵(lì)、約束作用項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理體系在內(nèi)
容上應(yīng)包括三部分:項(xiàng)目業(yè)績(jī)指標(biāo)體系,項(xiàng)H人員和參與部門(mén)基于項(xiàng)目U勺收入分派體系,以
及項(xiàng)目人員和參與部門(mén)基于項(xiàng)目的考核體系;在管理對(duì)象上包括兩類(lèi)部門(mén)和人員:企業(yè)參與
項(xiàng)目的常設(shè)部門(mén)和人員,及項(xiàng)目部?jī)?nèi)的部門(mén)和人員;在體現(xiàn)形式上:首先反應(yīng)在企業(yè)的業(yè)績(jī)
管理制度上,首先反應(yīng)在項(xiàng)目部編制口勺項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理方案上。
而目前工程企業(yè)H勺做法,只是事前制定項(xiàng)目業(yè)績(jī)指標(biāo),事中編制工程進(jìn)展?fàn)顩r和費(fèi)用控制狀
況等匯報(bào),提供應(yīng)企業(yè)和〃主等關(guān)系人一很大程度上滿(mǎn)足溝通管理日勺需要,事后項(xiàng)目決算,
對(duì)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和其他對(duì)應(yīng)人員予以?一定獎(jiǎng)勵(lì)。內(nèi)容上,缺乏對(duì)項(xiàng)目人員和參與部門(mén)日勺收入分
派體系及考核體系:對(duì)象匕未把企業(yè)參與項(xiàng)目的常設(shè)部門(mén)和人員及項(xiàng)目部?jī)?nèi)的部門(mén)和人員
作為管理對(duì)象,自然對(duì)這些對(duì)象也就主線沒(méi)有形成有效的鼓勵(lì)和約束;形式上,企業(yè)的業(yè)績(jī)
管理制度雖然有,但更多是基于部門(mén)、滿(mǎn)足直線職能管理的常規(guī)業(yè)績(jī)管理制度,而不是基于
項(xiàng)目、滿(mǎn)足項(xiàng)目管理需要的業(yè)績(jī)管理制度。至于詳細(xì)項(xiàng)目的業(yè)績(jī)管理方案,則主線上就象項(xiàng)
目組織管理計(jì)劃同樣,是殘缺的,沒(méi)納入到項(xiàng)目計(jì)劃管理的內(nèi)容體系里。此外,在業(yè)績(jī)管理
過(guò)程上,目前的做法既不完整也不持續(xù)。
在諸多工程企業(yè)的項(xiàng)目管理中,項(xiàng)R業(yè)績(jī)管理體系H勺現(xiàn)行缺陷,甚至比項(xiàng)目組織管理的缺陷
還要嚴(yán)重。正是該缺陷,使得諸多企業(yè)的項(xiàng)目管理H勺水平停留在生產(chǎn)組織形式的變化上,而
在管理上仍然不過(guò)是用管理企業(yè)的做法管理項(xiàng)目,或者說(shuō)用企業(yè)管理替代項(xiàng)目管理。
三、項(xiàng)目軟管理缺陷導(dǎo)致的項(xiàng)目實(shí)行問(wèn)題
項(xiàng)目組織管理和項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理,對(duì)項(xiàng)目管理中的其他兩大內(nèi)容一項(xiàng)目'業(yè)務(wù)管理和專(zhuān)業(yè)職能
管理和控制有重大影響,由于前兩者的內(nèi)容是項(xiàng)目管理向'體制”和“機(jī)制”,后兩項(xiàng)內(nèi)容只不
過(guò)是項(xiàng)目管理中時(shí)'程序”——沒(méi)有良好的體制基礎(chǔ)和機(jī)制保障,再好的程序設(shè)計(jì)也難以得到
好的運(yùn)行。項(xiàng)目組織管理和項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理的缺陷,首先導(dǎo)致項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理與專(zhuān)業(yè)職能管理和
控制出現(xiàn)問(wèn)題,然后再通過(guò)項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理問(wèn)題和專(zhuān)業(yè)職能管理與控制問(wèn)題,直接體現(xiàn)為人們
易于觀測(cè)到的項(xiàng)目實(shí)行問(wèn)題。因此項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程出現(xiàn)的一系列實(shí)際問(wèn)題,主線上都是由上述
兩大軟管理的問(wèn)題導(dǎo)致的,如下是其中幾種具代表性的項(xiàng)目實(shí)行問(wèn)題:1、專(zhuān)業(yè)控制或能微
弱,項(xiàng)目管理僅封閉于項(xiàng)目部層面。企業(yè)項(xiàng)目管理部門(mén)是項(xiàng)目的職能服務(wù)部門(mén)和職能控制部
門(mén)。職能服務(wù),是服務(wù)于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組其他組員F向,或者說(shuō)服務(wù)于項(xiàng)目部H勺;而職能控
制是服務(wù)于企業(yè)總經(jīng)理及其他領(lǐng)導(dǎo)H勺,或者說(shuō)是服務(wù)于企業(yè)的。假如沒(méi)有控制功能,見(jiàn)項(xiàng)目
管理就僅處在項(xiàng)目部層面內(nèi)——這對(duì)企業(yè)而言,就意味著失控。從目前H勺開(kāi)展?fàn)顩r看,工程
企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部實(shí)行常規(guī)控制的功能是很弱H勺。
工程企業(yè)專(zhuān)業(yè)控制功能微弱,與兩大軟管理口勺缺陷有關(guān)。項(xiàng)目組織管理的缺陷,使項(xiàng)目部和
企業(yè)常設(shè)部門(mén)之間日勺分工和權(quán)責(zé)定位出現(xiàn)“漏”、“錯(cuò)”、“碰”問(wèn)題,詳細(xì)到專(zhuān)業(yè)控制方面,也就
很難有方案上II勺科學(xué)設(shè)計(jì);到了項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程,項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理的缺陷,使得對(duì)有關(guān)控制人員
和被控制人員的鼓勵(lì)和約束缺乏,導(dǎo)致在專(zhuān)業(yè)控制上缺乏執(zhí)行力。
2、缺乏對(duì)項(xiàng)目狀態(tài)完整、及時(shí)的信息刻畫(huà)和向企業(yè)管理系統(tǒng)U勺上傳。無(wú)論職能控制歡能的
發(fā)揮,還是業(yè)績(jī)管理體系的運(yùn)行,都少不/信息基礎(chǔ)的支撐??梢哉f(shuō),項(xiàng)目信息管理是項(xiàng)目
管理II勺基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。但諸多工程企業(yè)目前的項(xiàng)目管理,在項(xiàng)R完畢狀況的狀態(tài)信息刻畫(huà)及向
企業(yè)常規(guī)管理系統(tǒng)的上傳上非常缺乏,甚至有時(shí)工程企業(yè)在制度設(shè)計(jì)上也沒(méi)有對(duì)信息管理進(jìn)
行明確的設(shè)計(jì)。項(xiàng)目信息管理屬于項(xiàng)目管理四大內(nèi)容中的專(zhuān)業(yè)職能管理和控制方面的內(nèi)容之
一,這方面H勺問(wèn)題和前面談到口勺專(zhuān)業(yè)職能控制功能微弱同樣,主線上也是由項(xiàng)目組織管理和
項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理H勺缺陷導(dǎo)致的。
以上由兩大軟管理缺陷在專(zhuān)業(yè)職能管理和控制方面導(dǎo)致的問(wèn)題,連同兩大軟管理缺陷自身,
共同導(dǎo)致業(yè)務(wù)管理方面的問(wèn)題,這些問(wèn)題同步也直接體現(xiàn)為項(xiàng)目實(shí)行方面的其他問(wèn)題:3、
項(xiàng)目責(zé)任主體難以到位。項(xiàng)目部的參與人員,首先缺乏利益和責(zé)任日勺直接關(guān)聯(lián),首先缺乏項(xiàng)
目管理的組織基礎(chǔ),成果,項(xiàng)目部中的各級(jí)責(zé)任主體幾乎都是缺位的,項(xiàng)目部中沒(méi)有人對(duì)或
能對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)。
4、例外管理頻繁。由于缺乏專(zhuān)業(yè)控制和必要U勺信息上傳,企業(yè)常設(shè)部門(mén)和企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)難
以掌握項(xiàng)目真實(shí)狀況,等到問(wèn)題累積起來(lái)后陣發(fā)性U勺集中暴露出來(lái)時(shí),就必然需要高層領(lǐng)導(dǎo)
出面實(shí)行例外性的管理,反應(yīng)到組織層面上,也就出現(xiàn)陣發(fā)性的加班加點(diǎn)。工程企業(yè)必須明
白,例外管理雖然對(duì)于處理進(jìn)度問(wèn)題是有效U勺,但在成本費(fèi)用管理和質(zhì)量、安全管理上沒(méi)有
任何效果一成本費(fèi)用管理和質(zhì)量、安全管理的最大特點(diǎn)在于良好的、持續(xù)性口勺過(guò)程控制,
否則,一旦發(fā)生,很難逆轉(zhuǎn)。
5、內(nèi)部生產(chǎn)愈加不均衡。例外管理在進(jìn)度上口勺反應(yīng),就是內(nèi)部生產(chǎn)的不均衡性。項(xiàng)目生產(chǎn)
自身就有不均衡日勺特點(diǎn),對(duì)進(jìn)度的例外管理愈加增長(zhǎng)了這種不均衡。過(guò)于不均衡的J生產(chǎn),不
僅影響生產(chǎn)人員的身心,并且還會(huì)影響生產(chǎn)能力的發(fā)揮。
6、運(yùn)行效率低下。突出表目前項(xiàng)目進(jìn)度遲延嚴(yán)重和項(xiàng)目費(fèi)用受控不佳上。進(jìn)度問(wèn)題,工程
企業(yè)上下一般均有認(rèn)識(shí),并成為近幾年來(lái)項(xiàng)目管理的中心工作,甚至可以說(shuō),“滿(mǎn)足于項(xiàng)目
U勺生產(chǎn)完畢”成為之前階段項(xiàng)目管理的所有。但費(fèi)用受控不佳問(wèn)題,因受進(jìn)度問(wèn)題的緡?yán)@,
諸多工程企業(yè)尚未及充足予以關(guān)注或回應(yīng)。
7、設(shè)出優(yōu)化和接口管理問(wèn)題更難處理…該方面問(wèn)題直接影響費(fèi)用控制和項(xiàng)目進(jìn)度。這方面
問(wèn)題的處理,首先需要程序貫徹和責(zé)任到位一項(xiàng)目組織管理是基礎(chǔ),首先需要提高各類(lèi)有
關(guān)人員項(xiàng)目生產(chǎn)H勺合作性,就是說(shuō)從鼓勵(lì)入手、從利益的一致性設(shè)計(jì)入手一完善的項(xiàng)目業(yè)
績(jī)管理必不可少。然而由于工程企業(yè)在項(xiàng)目管理中存在兩大軟管理的缺陷,使得本來(lái)就很難
處理的此類(lèi)問(wèn)題愈加難以處理。
四、項(xiàng)目軟管理建設(shè)思緒
第?,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理的J認(rèn)以,是項(xiàng)目軟管理建設(shè)日勺第?步。有人所理解H勺項(xiàng)目管理不過(guò)是
“對(duì)項(xiàng)目U勺管理”而已,這樣理解就等于把項(xiàng)目管理還原為最初的實(shí)踐狀態(tài),它就不再是管理
科學(xué)中的一種概念,自身也就沒(méi)包括任何特定的內(nèi)容。從上世紀(jì)3、4年代至今,項(xiàng)目管理
已發(fā)展成為具有特定內(nèi)涵和豐富內(nèi)容體系的整體概念。只有把項(xiàng)目管理作為目前時(shí)點(diǎn)下的特
定概念去理解,才能使我國(guó)企業(yè)的項(xiàng)目管理在一開(kāi)始就站在人類(lèi)管理實(shí)踐最先進(jìn)和完整的成
果上。從提高對(duì)項(xiàng)目管理內(nèi)理解和認(rèn)識(shí)的層次上看,首先需要對(duì)項(xiàng)F1管理的目前概念和內(nèi)涵
進(jìn)行完整的理解。在此基礎(chǔ)上,還需要工程企業(yè)深入在三個(gè)方面上繼續(xù)提高認(rèn)識(shí)的層次(筆
者及所在單位上海復(fù)斯管理征詢(xún)企業(yè)認(rèn)為,項(xiàng)目管理現(xiàn)行知識(shí)體系所體現(xiàn)出的認(rèn)識(shí)自身也是
偏狹的):從性質(zhì)上,項(xiàng)目管理是一種有關(guān)變化管理對(duì)象的管理思想,及對(duì)應(yīng)的內(nèi)容和措施
體系。它通過(guò)在常設(shè)組織和常規(guī)管理基礎(chǔ)上,發(fā)展出具補(bǔ)充作用的臨時(shí)組織和個(gè)性管理,以
兩者結(jié)合的方式完畢對(duì)不一樣管理對(duì)象的針對(duì)性管理。在理解的角度上,要從管理學(xué)的一般
角度出發(fā),把項(xiàng)目管理看作是完畢項(xiàng)目式工作的一類(lèi)組織管理模式,和其他類(lèi)型的組織管理
模式并列看待。在理解的范圍上,將項(xiàng)目管理納入到企業(yè)整體組織管理的范圍內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)思
索。只有真正提高到這?認(rèn)識(shí)層次,才能發(fā)現(xiàn)本文談到的項(xiàng)目軟管理問(wèn)題,才能找到對(duì)的的
處理思緒。
第二,建設(shè)和完善項(xiàng)目軟管理,需要配套性的變革組織管理環(huán)境。從單個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行過(guò)程看,
項(xiàng)目管理是“內(nèi)核”,組織管理是“外殼”,項(xiàng)目管理這個(gè)“內(nèi)核”的運(yùn)行,離不開(kāi)組織管理這一外
殼環(huán)境的支撐。在建設(shè)和完善項(xiàng)目軟管理時(shí),要把企業(yè)的常設(shè)部門(mén)和常規(guī)管理看作是項(xiàng)FI管
理的“組織管理環(huán)境”。項(xiàng)目組織管理環(huán)境的變革波及到工程企業(yè)組織模式和詳細(xì)構(gòu)造的設(shè)
計(jì),常設(shè)部門(mén)功能和權(quán)責(zé)的重新安排,企業(yè)的預(yù)算管理和業(yè)績(jī)管理體系、對(duì)員工II勺收入分派
和考核體系等。
組織管理環(huán)境口勺變革對(duì)建設(shè)和完善項(xiàng)目軟管理是非常必要H勺。例
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