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文檔簡介

董事局協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱為“遠(yuǎn)景控股集團(tuán)有限公司”,住所地位于中國北京市朝陽區(qū)建國路88號金融中心大廈A座25層。甲方法定代表人為李明,性別男,1958年3月出生,中國國籍,聯(lián)系方式電子郵箱為liming@。甲方是一家經(jīng)中國工商行政管理總局核準(zhǔn)注冊的綜合性企業(yè)集團(tuán),主營業(yè)務(wù)涵蓋房地產(chǎn)開發(fā)、投資管理、產(chǎn)業(yè)運營等領(lǐng)域,具備雄厚的資本實力和豐富的行業(yè)經(jīng)驗。近年來,甲方積極拓展多元化業(yè)務(wù)布局,尤其在高端商業(yè)地產(chǎn)租賃及物業(yè)管理方面表現(xiàn)出色,希望通過本次協(xié)議與乙方建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同推動項目開發(fā)與運營。

甲方自成立以來,始終秉持“創(chuàng)新、共贏、誠信”的經(jīng)營理念,先后投資建設(shè)了多個大型商業(yè)綜合體及產(chǎn)業(yè)園區(qū),其中包括位于上海市浦東新區(qū)的“陸家嘴金融中心”和位于深圳市南山區(qū)的前沿科技園。在租賃業(yè)務(wù)方面,甲方管理的商業(yè)物業(yè)總面積超過200萬平方米,年租金收入穩(wěn)定增長,客戶滿意度持續(xù)保持在行業(yè)領(lǐng)先水平。本次合作基于甲方對乙方在特定領(lǐng)域的專業(yè)能力的高度認(rèn)可,旨在通過資源共享與優(yōu)勢互補(bǔ),實現(xiàn)雙方的共同發(fā)展。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱為“華睿物業(yè)管理股份有限公司”,住所地位于中國廣東省深圳市福田區(qū)深南大道1006號華強(qiáng)北科技大廈B座18層。乙方法定代表人為王靜,性別女,1975年10月出生,中國國籍,聯(lián)系方式電子郵箱為wangjing@。乙方是一家專注于高端商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)的專業(yè)公司,成立于2010年,注冊資本1億元人民幣,擁有國家一級物業(yè)管理資質(zhì)。公司核心業(yè)務(wù)包括物業(yè)租賃代理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、客戶關(guān)系管理及智慧化系統(tǒng)開發(fā),服務(wù)客戶涵蓋國內(nèi)外知名企業(yè)及大型商業(yè)運營商。

乙方自成立以來,始終堅持以客戶需求為導(dǎo)向,通過精細(xì)化管理和創(chuàng)新服務(wù)模式,在行業(yè)內(nèi)建立了良好的口碑。目前,乙方管理的商業(yè)項目包括廣州天河城廣場、南京新街口商場等知名商業(yè)綜合體,管理面積累計超過150萬平方米,年租金收入超過10億元人民幣。乙方團(tuán)隊由行業(yè)資深專家組成,具備豐富的項目管理經(jīng)驗和技術(shù)創(chuàng)新能力,尤其在智能化物業(yè)管理系統(tǒng)開發(fā)方面處于領(lǐng)先地位。本次合作基于甲方對乙方專業(yè)能力和服務(wù)品質(zhì)的充分信任,雙方將共同推動特定項目的租賃運營及物業(yè)管理工作,實現(xiàn)互利共贏。

雙方合作的背景為:甲方計劃開發(fā)位于成都市高新區(qū)的“天府新谷創(chuàng)新中心”項目,該項目總建筑面積約50萬平方米,包含辦公空間、研發(fā)實驗室及配套商業(yè)區(qū)域。為提升項目租賃率和運營效益,甲方經(jīng)市場調(diào)研后,選擇與乙方合作,由乙方提供全面的租賃代理及物業(yè)管理服務(wù)。乙方憑借其在高端商業(yè)物業(yè)管理領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢,可為甲方提供包括市場推廣、租戶招引、合同談判、物業(yè)維護(hù)等全方位服務(wù),幫助甲方實現(xiàn)項目價值最大化。雙方基于平等互利、長期合作的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方與乙方在“天府新谷創(chuàng)新中心”項目(以下簡稱“項目”)租賃運營及物業(yè)管理方面的合作目標(biāo)與責(zé)任,確保雙方通過專業(yè)分工與協(xié)同配合,實現(xiàn)項目的高效開發(fā)與穩(wěn)定運營。具體內(nèi)容涵蓋:甲方負(fù)責(zé)提供項目開發(fā)所需的基礎(chǔ)設(shè)施及政策支持,乙方負(fù)責(zé)項目的租賃代理、租戶管理、物業(yè)維護(hù)、客戶服務(wù)及智能化系統(tǒng)運營等全方位物業(yè)管理服務(wù)。雙方將基于本協(xié)議約定,共同推動項目的市場推廣、租戶招引及日常管理,最終實現(xiàn)項目的商業(yè)價值與資產(chǎn)增值。本協(xié)議旨在構(gòu)建長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,為雙方的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

第二條定義

1.“項目”指由甲方投資開發(fā),位于成都市高新區(qū)的“天府新谷創(chuàng)新中心”,包括辦公空間、研發(fā)實驗室及配套商業(yè)區(qū)域,總建筑面積約50萬平方米。

2.“租賃代理”指乙方代表甲方進(jìn)行項目租賃市場推廣、租戶篩選、合同談判及租賃簽約等事務(wù)。

3.“物業(yè)管理”指乙方提供的包括但不限于物業(yè)維護(hù)、安保管理、清潔服務(wù)、客戶關(guān)系維護(hù)及智能化系統(tǒng)運營等服務(wù)。

4.“租賃率”指項目已租賃面積占總可租賃面積的百分比。

5.“運營費用”指乙方在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的合理支出,包括人員工資、設(shè)備維護(hù)費、市場推廣費等,具體由雙方另行約定。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù)

(1)甲方有權(quán)監(jiān)督乙方在本協(xié)議項下的服務(wù)履行情況,并要求乙方按照協(xié)議約定提供服務(wù)。甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估,并根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整合作方案。

(2)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,向乙方提供項目開發(fā)所需的基礎(chǔ)設(shè)施及政策支持,包括但不限于土地使用權(quán)證明、建設(shè)工程許可文件及相關(guān)政府批文。甲方應(yīng)確保項目按計劃完工,并配合乙方完成租戶招引所需的場地準(zhǔn)備工作。

(3)甲方有權(quán)根據(jù)市場情況調(diào)整項目的租賃價格及政策,但應(yīng)提前30日書面通知乙方,并協(xié)商達(dá)成一致。

(4)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,按時支付乙方應(yīng)得的報酬及服務(wù)費用,如有特殊情況需延遲支付,應(yīng)提前15日書面通知乙方,并協(xié)商解決方案。

(5)甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行市場推廣活動,提供項目宣傳資料及必要的支持,共同提升項目品牌影響力。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù)

(1)乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,全面負(fù)責(zé)項目的租賃代理及物業(yè)管理服務(wù),并要求甲方提供必要的配合與支持。乙方有權(quán)根據(jù)市場情況提出租賃價格建議,但最終定價需經(jīng)甲方書面確認(rèn)。

(2)乙方應(yīng)組建專業(yè)的租賃及物業(yè)管理團(tuán)隊,配備經(jīng)驗豐富的項目總監(jiān)負(fù)責(zé)整體運營,并設(shè)立專項小組負(fù)責(zé)市場推廣、租戶服務(wù)及設(shè)施維護(hù)等工作。乙方應(yīng)制定詳細(xì)的工作計劃,并定期向甲方匯報工作進(jìn)展。

(3)乙方應(yīng)充分利用自身資源,通過多種渠道進(jìn)行市場推廣,包括線上廣告、行業(yè)展會、定向招商等,目標(biāo)是在協(xié)議有效期內(nèi)實現(xiàn)項目租賃率達(dá)到80%以上。乙方應(yīng)定期向甲方提供市場分析報告,并提出優(yōu)化建議。

(4)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)項目租賃合同的談判與簽訂,確保合同條款符合雙方利益,并承擔(dān)因合同履行產(chǎn)生的法律責(zé)任。乙方應(yīng)積極招引優(yōu)質(zhì)租戶,優(yōu)先引入與項目定位相符的高科技企業(yè)及研發(fā)機(jī)構(gòu)。

(5)乙方應(yīng)提供全面的物業(yè)管理服務(wù),包括但不限于:

a.**設(shè)施設(shè)備維護(hù)**:定期對項目內(nèi)的電梯、空調(diào)、消防系統(tǒng)等設(shè)施進(jìn)行巡檢與維護(hù),確保設(shè)施正常運行,并建立完整的維護(hù)記錄。乙方應(yīng)配備專業(yè)的維修團(tuán)隊,24小時響應(yīng)緊急維修需求。

b.**安保管理**:負(fù)責(zé)項目內(nèi)的安保工作,包括門禁管理、巡邏防控、監(jiān)控系統(tǒng)運營等,確保租戶財產(chǎn)與人員安全。乙方應(yīng)與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)建立合作機(jī)制,共同維護(hù)項目周邊秩序。

c.**清潔服務(wù)**:提供日常保潔及定期深度清潔服務(wù),確保項目環(huán)境整潔衛(wèi)生,符合高端商業(yè)物業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)使用環(huán)保清潔劑,并定期對清潔質(zhì)量進(jìn)行自查與改進(jìn)。

d.**客戶服務(wù)**:設(shè)立24小時客戶服務(wù)熱線,及時響應(yīng)租戶需求,處理投訴與建議,并定期進(jìn)行客戶滿意度,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)體驗。

e.**智能化系統(tǒng)運營**:負(fù)責(zé)項目內(nèi)智能化系統(tǒng)的日常管理,包括智能門禁、會議預(yù)定系統(tǒng)、能耗管理系統(tǒng)等,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行,并根據(jù)租戶需求進(jìn)行功能升級。

(6)乙方應(yīng)妥善保管項目租戶的信息資料,遵守保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得泄露給任何第三方。如因乙方原因?qū)е伦鈶粜畔⑿孤?,乙方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

(7)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,定期向甲方提交財務(wù)報表,詳細(xì)列明服務(wù)費用及運營成本,接受甲方的審計與核查。如有爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,或提交第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。

(8)乙方應(yīng)積極參與甲方的項目推廣活動,包括但不限于行業(yè)峰會、招商推介會等,并配合甲方完成租戶簽約及入駐手續(xù)的辦理。

第四條價格與支付條件

1.甲方同意向乙方支付租賃代理服務(wù)費,費率按項目總租賃面積的月租金總額的10%收取,具體計算方式為:每月租賃代理服務(wù)費=(當(dāng)月租賃面積×當(dāng)月平均租金)×10%。

2.租賃代理服務(wù)費支付時間:甲方應(yīng)在每月結(jié)束后10個工作日內(nèi),根據(jù)乙方提交的結(jié)算清單進(jìn)行審核,審核無誤后支付當(dāng)月服務(wù)費。如甲方有異議,應(yīng)在收到清單后5個工作日內(nèi)提出,雙方友好協(xié)商解決;若協(xié)商不成,可提交第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決。

3.甲方同意向乙方支付物業(yè)管理服務(wù)費,費率按項目總可租賃面積的月租金總額的5%收取,最低收費金額為人民幣50萬元/月。支付時間與租賃代理服務(wù)費相同。

4.甲方應(yīng)在協(xié)議生效后支付首期服務(wù)費,金額為人民幣200萬元,用于乙方啟動項目前期工作。首期費用應(yīng)在協(xié)議簽署后7個工作日內(nèi)支付至乙方指定賬戶。

5.乙方因履行本協(xié)議產(chǎn)生的合理運營費用,由甲方承擔(dān),具體包括:市場推廣費(不超過年度租賃代理服務(wù)費的15%)、人員工資、設(shè)備維護(hù)費等,每月結(jié)束后由乙方提交詳細(xì)發(fā)票,甲方審核后30個工作日內(nèi)支付。

6.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付費用至乙方以下賬戶:

開戶行:中國工商銀行深圳市分行

戶名:華睿物業(yè)管理股份有限公司

賬號:6222020100123456789

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為五年,自雙方簽字蓋章之日起生效。協(xié)議期滿前三個月,如雙方無書面異議,可自動續(xù)期兩年。

2.協(xié)議期間,如項目租賃率未達(dá)到80%,甲方應(yīng)向乙方支付獎勵金,金額為項目總可租賃面積月租金總額的5%,支付時間為協(xié)議第三年年底。

3.任何一方提前終止協(xié)議,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于一年服務(wù)費總額的違約金,并承擔(dān)因終止協(xié)議產(chǎn)生的直接損失。

4.關(guān)鍵時間節(jié)點:

a.項目竣工日期:2024年12月31日,乙方應(yīng)在竣工后一個月內(nèi)完成物業(yè)管理系統(tǒng)調(diào)試。

b.首次招商啟動:2025年3月1日,乙方應(yīng)完成市場推廣方案并提交甲方審核。

c.年度目標(biāo)審核:每年12月31日前,雙方對項目租賃率、運營成本等進(jìn)行年度評估,并制定下一年度工作計劃。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任**

(1)若甲方未按時支付服務(wù)費,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期金額千分之五的違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付相當(dāng)于一年服務(wù)費總額的賠償金。

(2)若甲方未提供必要的項目支持(如土地使用證、工程許可等),導(dǎo)致乙方工作延誤,每延誤一日,甲方應(yīng)向乙方支付人民幣5萬元的違約金,且延誤責(zé)任由甲方承擔(dān)。

(3)若甲方單方面降低租賃價格或調(diào)整合同條款,且未與乙方協(xié)商一致,應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于受影響租戶合同總額10%的賠償金,并承擔(dān)乙方因此遭受的直接損失。

2.**乙方違約責(zé)任**

(1)若乙方未完成租賃代理目標(biāo),項目租賃率低于75%,乙方應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于年度租賃代理服務(wù)費20%的違約金,并承擔(dān)因未達(dá)標(biāo)產(chǎn)生的市場推廣費用差價。

(2)若乙方在物業(yè)管理過程中出現(xiàn)重大過失(如設(shè)施設(shè)備損壞、租戶投訴未及時處理等),導(dǎo)致甲方或租戶遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括直接經(jīng)濟(jì)損失及間接影響費用。

(3)若乙方泄露租戶商業(yè)秘密或泄露項目核心數(shù)據(jù),應(yīng)向甲方支付人民幣500萬元賠償金,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,協(xié)議自動終止。

(4)若乙方運營費用超出年度預(yù)算15%以上,超出部分由乙方自行承擔(dān),并需向甲方提供詳細(xì)解釋及第三方審計證明。

3.**不可抗力免責(zé)**

(1)如因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力影響消除后,協(xié)議可繼續(xù)履行。

(2)因不可抗力導(dǎo)致的費用增加(如緊急維修費、人員遣散費等),由受影響方承擔(dān),并需提供有效證明。

4.**爭議解決優(yōu)先級**

(1)雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決違約爭議。

(2)協(xié)商不成的,任何一方可向項目所在地人民法院提起訴訟,或提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會進(jìn)行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,雙方均應(yīng)自覺履行。

5.**賠償范圍**

(1)違約方應(yīng)賠償守約方因違約產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于訴訟費、律師費、差旅費等。

(2)若違約行為導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行,守約方有權(quán)要求違約方支付相當(dāng)于協(xié)議總價值30%的賠償金,并解除協(xié)議。

6.**其他違約情形**

(1)若一方違反保密條款,泄露協(xié)議內(nèi)容或商業(yè)信息,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц度嗣駧?000萬元賠償金,并承擔(dān)法律責(zé)任。

(2)若一方違反協(xié)議約定,擅自變更服務(wù)內(nèi)容或范圍,另一方有權(quán)要求其恢復(fù)原狀,并支付相當(dāng)于違約金額50%的賠償金。

第七條不可抗力

1.本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律法規(guī)的變更、稅收政策調(diào)整等)、流行病疫情以及網(wǎng)絡(luò)攻擊等。

2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府部門公告、事故報告等),在合理期限內(nèi)暫停履行或部分履行相關(guān)義務(wù)。

3.不可抗力影響消除后,受影響方應(yīng)在合理期限內(nèi)恢復(fù)履行本協(xié)議,如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),雙方可協(xié)商解除協(xié)議,互不承擔(dān)違約責(zé)任。

4.因不可抗力造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,由雙方各自承擔(dān),但雙方應(yīng)采取措施減少損失擴(kuò)大,因未采取措施導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5.若不可抗力持續(xù)超過60日,雙方應(yīng)協(xié)商是否繼續(xù)履行協(xié)議,如協(xié)商不成,可解除協(xié)議,雙方應(yīng)退還已收取的款項并結(jié)算費用。

6.雙方應(yīng)將不可抗力事件對協(xié)議履行的影響及時書面通知對方,并在不可抗力消除后10日內(nèi)提交恢復(fù)履行計劃或解除協(xié)議的書面意見。

第八條爭議解決

1.本協(xié)議項下的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商應(yīng)在知曉爭議后30日內(nèi)進(jìn)行,如協(xié)商達(dá)成一致,雙方應(yīng)簽署書面協(xié)議確認(rèn)。

2.協(xié)商不成的,任何一方可向項目所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,或提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)進(jìn)行仲裁。仲裁適用中華人民共和國法律,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。

3.訴訟或仲裁期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款,非爭議事項的履行不應(yīng)受影響。

4.爭議解決費用(包括訴訟費、仲裁費、律師費等)由敗訴方承擔(dān),如雙方均有責(zé)任,則按責(zé)任比例分擔(dān)。

5.雙方在爭議解決過程中應(yīng)遵守保密義務(wù),不得泄露爭議內(nèi)容及其他商業(yè)信息,但法律規(guī)定或仲裁規(guī)則要求披露的除外。

6.如一方在收到對方爭議解決通知后60日內(nèi)未采取任何行動,另一方有權(quán)直接向法院起訴或申請仲裁,由此產(chǎn)生的費用由未采取行動方承擔(dān)。

第九條其他條款

1.**通知方式**:本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式,通過專人送達(dá)、掛號信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前10日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以專人送達(dá)的,簽收日視為送達(dá)。

2.**協(xié)議變更**:本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意,并簽署補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。

3.**終止條件**:除本協(xié)議另有約定外,雙方可在協(xié)議有效期內(nèi)協(xié)商終止本協(xié)議,或因違約、不可抗力等原因?qū)е聟f(xié)議無法繼續(xù)履行時終止。協(xié)議終止后,雙方應(yīng)妥善處理善后事宜,包

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