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文檔簡介
社保代扣協議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限責任公司。
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
甲方法定代表人/負責人:張三,聯系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX人力資源管理有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
乙方法定代表人/負責人:李四,聯系方式
協議簡介:
鑒于甲方為滿足其員工社會保險繳納需求,需委托專業(yè)機構進行社保代扣服務;
鑒于乙方具備合法的社會保險代扣服務資質及專業(yè)能力,能夠為甲方提供高效、合規(guī)的社保代扣服務;
基于平等自愿、誠實信用的原則,甲乙雙方經友好協商,就甲方委托乙方提供社保代扣服務事宜達成如下協議。
本協議的簽訂,旨在明確雙方在社保代扣服務中的權利與義務,確保社保代扣工作的順利進行,保障甲方員工的合法權益,同時提升甲方的管理效率。雙方均應嚴格遵守本協議約定,共同維護社保代扣服務的穩(wěn)定性和合規(guī)性。協議的履行將基于雙方已建立的勞動關系、用工需求以及乙方提供的服務標準,確保社保代扣工作的準確性和及時性。甲方作為委托方,將按照本協議約定提供必要的信息及配合,乙方作為服務提供方,將依據法律法規(guī)及本協議約定履行代扣服務職責。雙方的合作背景基于甲方對社保管理的合規(guī)性要求,以及乙方在社保代扣領域的專業(yè)優(yōu)勢,通過本協議的簽訂,雙方將建立長期穩(wěn)定的合作關系,共同推動社保代扣工作的規(guī)范化、精細化發(fā)展。
第一條協議目的與范圍
本協議的主要目的是明確甲方委托乙方提供社會保險代扣服務的具體內容與標準,確保乙方根據甲方的需求及國家相關法律法規(guī)的規(guī)定,準確、及時地完成社保費用的代扣工作。協議涉及的具體內容包括:乙方根據甲方提供的員工信息及繳費基數,按照國家及地方社會保險相關規(guī)定,代甲方扣繳員工應繳納的社會保險費用,包括基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和生育保險等,并將代扣的社保費用及時足額繳納至相關社保機構;乙方負責向甲方提供社保代扣服務相關的報表、清單等資料,供甲方核對及內部管理使用;雙方就社保代扣服務過程中出現的爭議進行協商解決,確保協議的順利履行。本協議旨在通過雙方的合作,實現社保代扣工作的規(guī)范化、高效化,降低甲方在社保管理方面的成本,提高管理效率,同時保障甲方員工的合法權益得到有效落實。
第二條定義
在本協議中,除非上下文另有明確解釋,下列詞語具有以下含義:“社會保險”是指國家通過立法強制實施,為保障勞動者在年老、疾病、工傷、失業(yè)、生育等情況下獲得經濟補償和醫(yī)療救濟的一種社會保險制度,包括基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和生育保險;“代扣”是指乙方根據甲方提供的信息及國家相關法律法規(guī)的規(guī)定,從甲方員工的工資中扣除其應繳納的社會保險費用,并代為繳納至相關社保機構的行為;“繳費基數”是指依據國家及地方相關規(guī)定,確定員工繳納社會保險費用的計算基數;“服務費”是指甲方根據本協議約定向乙方支付的服務費用;“報表”是指乙方根據甲方需求提供的社保代扣服務相關的數據清單、對賬單等資料。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
甲方的權力和義務主要體現在以下幾個方面:
(1)甲方有權要求乙方按照本協議約定提供準確、及時、合規(guī)的社保代扣服務,并對乙方提供的服務進行監(jiān)督和檢查。
甲方有權要求乙方提供社保代扣服務相關的報表、清單等資料,并有權對乙方提供的資料進行核對,確保其真實性和準確性。
甲方有權要求乙方對社保代扣服務過程中出現的錯誤進行糾正,并承擔由此產生的責任。
(2)甲方有義務按照本協議約定向乙方提供員工的社會保險信息,包括員工姓名、身份證號碼、繳費基數等,并確保所提供的信息真實、準確、完整。
甲方有義務按照本協議約定及時足額支付乙方提供社保代扣服務的服務費。
甲方有義務配合乙方進行社保代扣服務相關的核對、對賬等工作,并提供必要的協助。
甲方有義務確保員工的工資支付及時、準確,以便乙方能夠按時進行社保代扣。
甲方有義務遵守國家及地方關于社會保險的相關法律法規(guī),并確保其用工行為的合規(guī)性。
甲方有義務在協議變更或解除時,提前通知乙方,并按照協議約定進行結算。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方的權力和義務主要體現在以下幾個方面:
乙方有權要求甲方按照本協議約定提供員工的社會保險信息,并有權對甲方提供的信息進行核對,確保其真實性和準確性。
乙方有權按照本協議約定向甲方收取服務費,并有權要求甲方及時足額支付。
乙方有權拒絕為甲方提供虛假或不完整的社會保險信息進行代扣。
乙方有權在協議約定的服務范圍內提供社保代扣服務,并按照國家及地方相關規(guī)定進行操作。
乙方有權要求甲方提供必要的協助,以便乙方能夠順利開展社保代扣服務。
乙方有權對社保代扣服務過程中出現的爭議進行解釋和說明,并提供相關證據。
乙方有權在協議變更或解除時,按照協議約定進行結算,并要求甲方支付已完成服務的費用。
(2)具體義務詳細列舉:
乙方應根據甲方提供的員工信息及繳費基數,準確計算每位員工應繳納的社會保險費用,并確保計算結果的準確性。
乙方應按照國家及地方社會保險相關規(guī)定,及時足額地將代扣的社保費用繳納至相關社保機構,并確保繳費的及時性和準確性。
乙方應每月結束后X日內,向甲方提供當月的社保代扣報表,并確保報表的真實性和準確性。
乙方應配合甲方進行社保代扣服務的核對、對賬等工作,并及時糾正出現的錯誤。
乙方應建立健全內部管理制度,確保社保代扣服務的合規(guī)性和安全性。
乙方應配備專業(yè)的服務團隊,負責社保代扣服務的具體實施,并確保服務團隊具備相應的專業(yè)知識和技能。
乙方應遵守國家及地方關于社會保險的相關法律法規(guī),并確保其服務行為的合規(guī)性。
乙方應保護甲方的商業(yè)秘密和員工的個人信息,未經甲方同意,不得向任何第三方泄露。
乙方應在協議約定的服務范圍內提供優(yōu)質的社保代扣服務,并積極提升服務質量,以滿足甲方的需求。
乙方應建立完善的客戶服務體系,及時響應甲方的咨詢和投訴,并提供專業(yè)的解決方案。
乙方應定期對社保代扣服務進行評估和改進,以不斷提升服務質量和客戶滿意度。
乙方應配合甲方進行社保政策的變化和調整,并及時更新代扣標準和方法。
乙方應建立健全風險防范機制,確保社保代扣服務的穩(wěn)定性和安全性,避免因乙方原因導致的損失。
乙方應遵守勞動保障部門的監(jiān)管要求,積極配合勞動保障部門的檢查和。
乙方應在協議變更或解除時,按照協議約定進行結算,并妥善處理已完成服務的費用結算事宜。
乙方應提供必要的技術支持和培訓,幫助甲方提升社保管理效率。
乙方應定期向甲方提供社保政策解讀和咨詢服務,幫助甲方了解最新的社保政策動態(tài)。
乙方應建立完善的應急預案,確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時響應和處理,并盡量減少損失。
乙方應與甲方建立長期穩(wěn)定的合作關系,共同推動社保代扣工作的規(guī)范化和專業(yè)化發(fā)展。
第四條價格與支付條件
1.服務費標準:甲方應向乙方支付社保代扣服務費,費率標準為每月人民幣XX元/單位(“單位”指甲方委托乙方代扣社保的獨立用工實體或部門)。此費率適用于協議有效期內,除非雙方另行書面約定調整。
2.計算方式:服務費基于甲方每月實際委托乙方代扣社保的員工數量(以下簡稱“計費人數”)確定。每月計費人數由甲方在每月X日前(例如:5日前)向乙方提供上月在職員工名單及確認無誤后,乙方根據該名單進行統計確認。當月新增員工自入職次月起計費,當月離職員工自離職次月起不計費。
3.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付服務費。甲方應在每月Y日(例如:20日)前,將當月應支付的服務費支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶名稱:XX人力資源管理有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XX
4.逾期支付:若甲方未能按期支付服務費,每逾期一日,應按當期應付未付服務費總額的萬分之X向乙方支付逾期違約金,直至付清為止。逾期超過X日,乙方有權暫停提供社保代扣服務,直至甲方付清所有欠款及逾期違約金。
5.其他費用:如因甲方原因導致社?;鶖瞪陥箦e誤產生的補繳費用、罰款等,相關責任及費用由甲方承擔;如因乙方原因導致申報錯誤,乙方應負責糾正并承擔由此產生的費用,甲方因此遭受損失的,乙方可根據實際情況賠償。
第五條履行期限
1.協議有效期:本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為X年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。協議期滿前X個月,如雙方無書面異議,本協議自動續(xù)展X年,續(xù)展次數不限。
2.服務期限:乙方應在協議有效期內,根據甲方委托,持續(xù)提供社保代扣服務。甲方應在每月X日前(例如:5日前)向乙方提供準確的員工社保信息,乙方應在每月Y日前(例如:15日前)完成當月社保費用的代扣及繳納工作。
3.關鍵時間節(jié)點:
a.每月X日前:甲方提供上月員工社保信息。
b.每月Y日前:乙方完成當月社保費用代扣及繳納。
c.每月Z日前:乙方向甲方提供當月社保代扣報表。
d.協議續(xù)展前X個月:雙方協商續(xù)展事宜。
4.提前終止:經雙方協商一致,或因法律規(guī)定或不可抗力導致協議無法繼續(xù)履行,本協議可提前終止。提前終止時,雙方應按已完成的服務比例結算費用。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
a.甲方未按約定提供準確、完整的員工社保信息,導致乙方無法按時完成代扣或產生錯誤申報,甲方應承擔由此造成的乙方工作延誤責任,并承擔因錯誤申報而產生的社保機構罰款、滯納金等全部費用。若延誤超過X日,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付當期服務費及逾期違約金。
b.甲方未按時足額支付服務費,除按第四條約定支付逾期違約金外,乙方有權自逾期之日起暫停提供社保代扣服務,直至甲方付清全部款項。若因甲方逾期支付導致乙方產生額外費用(如銀行手續(xù)費、催收費用等),由甲方承擔。
c.甲方單方面無故提前終止協議,應向乙方支付相當于X個月服務費總額的違約金,并結清所有應付未付款項。若協議終止前已發(fā)生的服務費用,甲方仍需支付。
d.甲方提供虛假信息或指示,使乙方產生損失(包括但不限于罰款、訴訟費、律師費等),甲方應全額賠償乙方的損失。
2.乙方違約責任:
a.乙方未能按約定時間完成社保費用的代扣及繳納工作,每延遲一日,應按當期應付未付代扣社保費用總額的萬分之X向甲方支付違約金,總額不超過當期代扣社保費用總額的X%。延遲超過X日,甲方有權解除協議,并要求乙方退還已支付但未提供服務的費用,并支付相當于X個月服務費總額的違約金。
b.因乙方操作失誤或技術故障,導致社保申報錯誤(非甲方原因造成),乙方應負責立即糾正,并承擔由此產生的全部責任(包括罰款、滯納金等)。給甲方或甲方員工造成損失的,乙方應承擔賠償責任。
c.乙方泄露甲方或員工的商業(yè)秘密、個人信息,給甲方或員工造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,并承擔相應的法律責任。
d.乙方單方面無故提前終止協議,應向甲方支付相當于X個月服務費總額的違約金,并退還甲方已支付但未提供服務的費用。
3.賠償責任:任何一方違約給對方造成直接經濟損失的,違約方應賠償對方由此遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、合理的維權費用(如訴訟費、律師費、差旅費等)。賠償金額應以實際損失為限,但最高不超過協議總金額的X%。
4.減損義務:發(fā)生違約情形時,非違約方有權采取必要的措施減少損失,非違約方所采取措施產生的合理費用由違約方承擔。
5.不可抗力:因不可抗力導致一方無法履行協議義務的,根據不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但應及時通知對方,并提供相關證明。雙方應協商決定是否延期履行、部分履行或解除協議。
第七條不可抗力
1.定義:本協議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺風、洪水、海嘯、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、政策調整、征收、征用等)、流行病疫情、網絡攻擊或系統故障等。不可抗力應指在協議簽訂后發(fā)生的事件。
2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協議義務時,應在不可抗力發(fā)生后X日內(若情況允許,應更早)書面通知對方,說明不可抗力的性質、影響范圍及預計持續(xù)期限,并提供相關證明文件。
3.責任免除:因不可抗力導致的一方或雙方無法履行本協議中約定的義務,受影響方根據不可抗力的影響程度,可部分或全部免除相應的違約責任。不可抗力影響的持續(xù)期間,相關義務的履行相應中止。不可抗力消除后,受影響方應盡快恢復履行協議義務,但由此產生的額外成本由雙方協商承擔。
4.協議解除:若不可抗力持續(xù)超過X個月,導致本協議的主要目的無法實現,雙方均有權單方面書面通知對方解除本協議。解除協議后,雙方應根據協議履行情況及實際損失進行結算,互不承擔違約責任,但已產生的費用應予以結清。
5.不可免除的責任:因不可抗力導致的免責不適用于因一方違約責任而產生的損失賠償,以及本協議另有約定的情況。
第八條爭議解決
1.協商解決:凡因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協商解決。協商應本著公平、合理、高效的原則進行,由雙方授權代表就爭議事項進行溝通,爭取達成書面和解協議。
2.調解:若協商未能解決爭議,雙方同意在協商不成后X日內,可選擇向XX調解委員會申請調解。調解應遵循自愿、平等、保密的原則。經調解達成一致,雙方應簽訂調解協議書,調解協議書經雙方簽字蓋章后具有法律約束力,雙方應共同履行。
3.仲裁:若調解未能解決爭議或雙方未選擇調解,任何一方均有權在爭議發(fā)生后X個月內,將爭議提交至XX仲裁委員會,按照該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。仲裁過程中,仲裁庭有權行使權,要求一方或雙方提供證據材料。
4.訴訟:除上述約定外,任何一方亦有權在爭議發(fā)生后X個月內,向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟選擇法院時,應優(yōu)先選擇甲方所在地或乙方所在地有管轄權的人民法院,或雙方協商一致的其他法院。訴訟過程中,雙方應積極配合法院審理工作,并根據法院要求提供相關證據。
5.證據:雙方在爭議解決過程中,應本著誠實信用的原則,提供真實、完整的證據材料支持自身主張。任何一方隱瞞、偽造或銷毀證據,應對由此產生的不利后果承擔責任。
6.法律適用:本協議爭議解決條款的適用,均以中華人民共和國法律為準。
第九條其他條款
1.通知方式:本協議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協議首頁載明的地址或聯系方式。任何一方變更聯系方式,應至少提前X日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后X日視為送達。
2.協議變更:對本協議的任何修改或補充,均須經雙方協商一致,并以書面形式作出,作為本協議不可分割的一部分。任何未以書面形式作出的變更或補充均無效。
3.協議附件:本協議的附件(如有)是本協議不可分割的組成部分,與本協議具有同等法律效力。附件包括但不限于:《員工社保信息清單模板》、《服務費支付說明》等。附件內容如與協議正文有沖突,以協議正文為準。
4.獨立性:本協議的任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。若任何條款被法院或仲裁機構認定為無效或不可執(zhí)行,雙方應協
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