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文檔簡介
單位種花協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX生態(tài)農業(yè)發(fā)展有限公司
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
甲方法定代表人/負責人:張明
甲方聯(lián)系方式:138XXXXXXXX
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX園藝服務有限責任公司
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號
乙方法定代表人/負責人:李強
乙方聯(lián)系方式:139XXXXXXXX
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為提升辦公環(huán)境品質及促進企業(yè)文化建設,擬通過租賃及養(yǎng)護服務方式獲取優(yōu)質花卉植物,并委托乙方提供專業(yè)的種植、養(yǎng)護及維護服務;乙方具備豐富的園藝服務經(jīng)驗及專業(yè)的技術團隊,能夠滿足甲方對花卉植物品質及養(yǎng)護服務的具體需求。雙方基于平等自愿、協(xié)商一致的原則,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),就花卉種植及養(yǎng)護服務事宜達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。本協(xié)議的簽訂及履行旨在明確雙方的權利義務,確?;ɑ苤参锏姆N植、養(yǎng)護及交付符合約定標準,并為后續(xù)合作奠定法律基礎。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方就花卉種植及養(yǎng)護服務的合作事宜,確保甲方租賃的花卉植物符合約定的品質標準,并由乙方提供持續(xù)、專業(yè)的養(yǎng)護服務,以美化甲方辦公環(huán)境,提升企業(yè)形象。協(xié)議范圍包括但不限于:花卉植物的選種、種植、運輸、安裝、日常養(yǎng)護(包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等)、定期清潔、季節(jié)性更換以及相關技術支持等。具體服務內容、花卉品種、數(shù)量、規(guī)格、擺放位置等細節(jié)由雙方另行簽訂附件或根據(jù)本協(xié)議具體約定執(zhí)行。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:
(1)"花卉植物":指本協(xié)議約定由乙方種植、養(yǎng)護并交付給甲方的各類觀賞植物,包括但不限于綠植、盆花、花卉組合等。
(2)"養(yǎng)護服務":指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,對甲方提供的花卉植物進行的日常管理、維護及技術支持工作。
(3)"交付標準":指本協(xié)議附件中約定的花卉植物品質、外觀及養(yǎng)護狀態(tài)要求。
(4)"服務期限":指乙方按照本協(xié)議約定提供養(yǎng)護服務的起止時間。
(5)"不可抗力":指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭等。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)權利:
a.要求乙方按照本協(xié)議約定及附件標準提供花卉植物及養(yǎng)護服務;
b.對乙方提供的服務進行監(jiān)督,并有權對不符合約定標準的服務提出整改要求;
c.在支付完約定款項后,獲得花卉植物的完整使用權及養(yǎng)護服務保障。
(2)義務:
a.按照本協(xié)議約定及時向乙方支付服務費用;
b.為乙方提供必要的種植、養(yǎng)護操作空間及水電資源,并確保相關設施符合安全標準;
c.協(xié)助乙方處理因花卉植物養(yǎng)護相關的緊急事務,如突發(fā)病蟲害等;
d.不得擅自更換、移動或損壞乙方種植、養(yǎng)護的花卉植物,如確需調整擺放位置,應提前書面通知乙方并承擔相應的調整費用;
e.配合乙方進行花卉植物的定期檢查、季節(jié)性更換等工作。
2.乙方的權力和義務:
(1)權利:
a.要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務費用;
b.對甲方提供的種植、養(yǎng)護環(huán)境提出合理建議,并要求甲方予以配合;
c.在甲方違反本協(xié)議約定時,有權要求其限期整改或解除協(xié)議并要求賠償損失。
(2)義務:
a.按照本協(xié)議約定及附件標準,選種、種植、養(yǎng)護、維護花卉植物,并確保交付給甲方的花卉植物符合約定品質;
b.組建專業(yè)的技術團隊,制定詳細的養(yǎng)護計劃,并定期對花卉植物進行檢查、修剪、施肥、病蟲害防治等工作,確?;ɑ苤参锝】瞪L;
c.按照約定時間及路線進行花卉植物的運輸、安裝及擺放,并確保過程安全、文明;
d.提供至少XX小時的專屬技術支持服務,解答甲方關于花卉植物養(yǎng)護的疑問,并提供緊急情況下的響應服務;
e.建立花卉植物檔案,記錄種植、養(yǎng)護、維護等關鍵信息,并定期向甲方匯報養(yǎng)護工作情況;
f.保障花卉植物的觀賞價值及使用壽命,如因乙方養(yǎng)護不當導致花卉植物死亡或嚴重受損,乙方應承擔相應的賠償責任;
g.對甲方提供的種植、養(yǎng)護環(huán)境進行評估,如發(fā)現(xiàn)存在安全隱患或不符合要求的情況,應立即書面通知甲方并要求其整改;
h.在服務期限屆滿或協(xié)議解除后,按照甲方要求進行花卉植物的回收、移除或處置工作,并承擔相應的費用。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:本協(xié)議項下的服務費用根據(jù)花卉植物的種類、數(shù)量、規(guī)格、養(yǎng)護等級等因素綜合確定。具體價格標準及明細詳見本協(xié)議附件一《花卉植物及養(yǎng)護服務費用明細表》。該費用為固定價格,包含乙方提供本協(xié)議約定的全部服務所需的一切成本及利潤。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付服務費用。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬戶名稱:XX園藝服務有限責任公司;賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX。
3.支付時間:
a.預付款:本協(xié)議簽訂后XX日內,甲方向乙方支付總服務費用的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整),作為項目啟動預付款。
b.過程款:乙方完成XX%的花卉植物交付及安裝后,甲方應向乙方支付總服務費用的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整)。
c.尾款:乙方完成全部服務內容,并經(jīng)甲方確認驗收合格后XX日內,甲方向乙方支付剩余總服務費用的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整)。
d.額外費用:如因甲方特殊要求或市場原因導致額外增減花卉植物或提升養(yǎng)護標準,產生的費用經(jīng)雙方書面確認后,甲方應另行支付相應款項,支付時間為確認后XX日內。
4.付款保證:甲方應按照本協(xié)議約定按時足額支付服務費用。逾期支付的,每逾期一日,甲方應按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,但累計違約金不超過總服務費用的XX%。逾期超過XX日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方一次性付清全部款項及違約金;若甲方仍無法支付,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方賠償由此造成的全部損失。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
2.服務期限:乙方的養(yǎng)護服務期限自本協(xié)議生效之日起開始計算,為期XX年,即從XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如協(xié)議有效期屆滿前XX日,甲乙雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期XX年,續(xù)期次數(shù)不限。
3.關鍵時間節(jié)點:
a.花卉植物交付安裝期:乙方應在本協(xié)議生效后XX日內完成全部花卉植物的交付、安裝及初步養(yǎng)護工作。
b.驗收期:花卉植物交付安裝完成后XX日內,甲方應對花卉植物的數(shù)量、種類、規(guī)格、擺放位置及初始養(yǎng)護狀態(tài)進行驗收。驗收合格的,應簽署《驗收確認書》;驗收不合格的,甲方應向乙方發(fā)出書面整改通知,并給予乙方不超過XX日的整改期。逾期未整改或整改后仍不合格的,視為乙方違約。
c.養(yǎng)護檢查期:乙方應每XX日對養(yǎng)護區(qū)域內的花卉植物進行一次常規(guī)檢查,并每XX個月進行一次全面養(yǎng)護評估,形成書面報告提交甲方備案。
d.季節(jié)性更換期:在每年XX月至XX月及XX月至XX月期間,乙方應根據(jù)甲方需求及植物生長情況,完成花卉植物的季度性更換工作,確保辦公環(huán)境視覺效果。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
a.逾期付款:除第四條第4款所述違約金及相應后果外,甲方逾期支付任何一期款項的,均視為一般違約行為,應承擔相應的違約責任,但該違約金標準不低于第四條第4款規(guī)定。
b.擅自更換或損壞花卉植物:如甲方未經(jīng)乙方同意擅自更換、移動、損壞花卉植物,或指使第三方進行相關操作,造成花卉植物損失或損壞的,甲方應承擔全部賠償責任,包括但不限于修復費用、重置費用及乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。乙方有權要求甲方立即停止違約行為,并賠償損失。若損失嚴重,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方支付相當于本協(xié)議總服務費用XX%的違約金。
c.提供虛假信息或不當干預:如甲方提供虛假的種植、養(yǎng)護環(huán)境信息,或無正當理由干擾乙方正常履行養(yǎng)護服務(如無故封閉養(yǎng)護區(qū)域、拒絕乙方合理工作請求等),給乙方造成工作延誤或額外費用的,甲方應承擔相應責任,包括但不限于賠償乙方直接損失,并支付相當于當期服務費用XX%的違約金。
d.逾期驗收:如甲方無正當理由未按約定時間進行驗收,導致乙方無法獲得驗收確認的,每逾期一日,甲方應向乙方支付總服務費用XX%的違約金,但累計違約金不超過總服務費用的XX%。逾期超過XX日的,視為甲方默認驗收合格,乙方不再承擔后續(xù)質量責任,但甲方仍需按期支付服務費用。
2.乙方違約責任:
a.花卉植物交付質量不合格:如乙方交付的花卉植物在種類、數(shù)量、規(guī)格、健康狀態(tài)等方面不符合本協(xié)議約定或附件標準,甲方有權拒收或要求乙方在XX日內完成更換或修復。乙方應承擔由此產生的全部費用,包括運輸費、更換費、修復費等。逾期未處理的,視為乙方根本違約,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方支付相當于本協(xié)議總服務費用XX%的違約金。若該違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應賠償差額部分。
b.養(yǎng)護服務不符合標準:乙方提供的日常養(yǎng)護服務(如澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等)未達到約定標準,導致花卉植物出現(xiàn)黃葉、枯萎、病蟲害蔓延、生長不良等問題的,乙方應立即采取補救措施,并承擔相應的補救費用。如經(jīng)補救后問題仍未解決或造成花卉植物嚴重損失,甲方有權要求乙方減少當期服務費用,或直接扣除相應損失金額。連續(xù)兩次以上出現(xiàn)同類嚴重養(yǎng)護問題的,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方支付相當于本協(xié)議總服務費用XX%的違約金,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。
c.交付、安裝延誤:乙方未按約定時間完成花卉植物的交付、安裝或關鍵養(yǎng)護工作的(如季節(jié)性更換、重大修剪等),每延誤一日,乙方應向甲方支付當期服務費用XX%的違約金,但累計違約金不超過當期服務費用的XX%。因不可抗力或甲方原因導致的延誤除外。逾期超過XX日的,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付但未提供相應服務的款項,并支付相當于該款項XX%的違約金。
d.損壞花卉植物:在養(yǎng)護服務過程中,因乙方工作人員操作不當、疏忽大意或使用不當工具等原因,導致花卉植物出現(xiàn)非自然原因的損壞(如折斷、葉片破損、土壤板結、病蟲害擴散等),乙方應承擔全部賠償責任。賠償范圍包括但不限于修復費用、重置費用及甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。若損壞輕微,乙方應承擔修復費用;若損壞嚴重,乙方應負責更換同等價值的花卉植物,并支付相當于當期服務費用XX%的違約金。若同一花卉植物出現(xiàn)多次損壞,或因乙方原因導致大面積花卉植物受損,視為乙方嚴重違約,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方支付相當于本協(xié)議總服務費用XX%的違約金,并賠償全部損失。
e.未履行告知或報告義務:乙方未按約定時間進行養(yǎng)護檢查、提交養(yǎng)護報告,或未及時向甲方報告花卉植物出現(xiàn)的異常情況(如突發(fā)病蟲害、生長停滯等),導致問題未能得到及時處理的,乙方應承擔相應責任。如因乙方未及時處理而造成花卉植物損失擴大的,乙方應賠償擴大部分的損失。甲方有權要求乙方支付相當于當期服務費用XX%的違約金。
f.擅自暫停或終止服務:除本協(xié)議另有約定或經(jīng)甲方書面同意外,乙方不得擅自暫?;蚪K止養(yǎng)護服務。如乙方無正當理由擅自暫停服務超過XX日,或單方面終止協(xié)議,視為乙方根本違約,甲方有權立即解除協(xié)議,并要求乙方支付相當于本協(xié)議總服務費用XX%的違約金,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于尋找替代服務商的費用、花卉植物的損失費用等。
3.違約金上限:雙方約定,本協(xié)議項下任何一方應支付的違約金總額不應超過本協(xié)議總服務費用的XX%。若違約金不足以彌補守約方損失的,違約方還應賠償差額部分。
4.解除協(xié)議的后果:若一方發(fā)生根本違約,守約方有權根據(jù)本協(xié)議約定解除協(xié)議。協(xié)議解除后,違約方應立即停止違約行為,并賠償守約方因此遭受的全部損失。甲方解除協(xié)議的,應結清乙方已完成服務的相應費用;乙方解除協(xié)議的,應退還甲方已支付但未提供相應服務的款項,并支付違約金。雙方應相互配合完成花卉植物的交接、移除或處置工作。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調整、征收征用等)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響本協(xié)議履行狀態(tài)。
2.通知義務:任何一方因不可抗力而無法履行或部分履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內,以書面形式通知對方,說明不可抗力事件的情況、影響范圍以及預計持續(xù)的時間。通知內容應包含必要的證據(jù)材料(如政府部門公告、新聞報道、事故報告等)。
3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務的,受影響方不承擔違約責任。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。如不可抗力事件導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,雙方均有權解除協(xié)議,互不承擔違約責任,但已產生的費用(扣除不可抗力期間應免去的部分)應予以結算。
4.協(xié)商恢復:不可抗力事件消除后,受影響方應盡快恢復正常履行本協(xié)議,并應對方的要求提供必要的協(xié)助。因不可抗力造成的額外費用(如運輸成本增加、替代方案費用等),除非本協(xié)議另有約定,否則由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商分擔。
5.不可免除的責任:若一方因不可抗力事件而違反保密義務、保證義務或其他非履行本協(xié)議核心義務的責任,該方仍應承擔相應責任。雙方應盡合理努力減少不可抗力事件帶來的損失。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應本著公平、誠信的原則,在XX日內進行。如雙方在協(xié)商期間達成一致意見,應簽署書面補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
2.調解解決:若協(xié)商未能解決爭議,雙方可共同選擇一個中立的調解機構進行調解。調解應遵循自愿、平等、保密的原則。經(jīng)調解達成調解協(xié)議的,雙方應簽署調解書或調解協(xié)議,調解書或協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力。調解不成的,任何一方均可進入下一階段的爭議解決程序。
3.仲裁解決:如協(xié)商和調解無法解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至XX仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為甲方所在地(或雙方協(xié)商一致的其他地點)。仲裁語言為中文。仲裁過程中產生的仲裁費由敗訴方承擔,雙方均勝訴的,由雙方平均承擔。
4.訴訟解決:除上述仲裁約定外,任何一方亦有權根據(jù)中華人民共和國法律向有管轄權的人民法院提起訴訟解決爭議。若選擇訴訟,訴訟管轄地為甲方所在地有管轄權的人民法院。訴訟期間,除爭議標的物外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。
5.爭議范圍:本協(xié)議爭議解決條款適用于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約、終止等。任何一方行使爭議解決權利,不影響其根據(jù)本協(xié)議或其他法律享有的其他權利(如索賠、采取補救措施等)。
6.專屬爭議解決:雙方確認,在本協(xié)議有效期內,就本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,均應首先通過本條約定的方式進行解決,除非雙方另有明確書面約定。任何一方在本條約定程序之外單方面提起的訴訟或仲裁,將被視為違反本協(xié)議,對方有權要求法院或仲裁機構駁回該訴訟或仲裁申請,并要求該方承擔由此產生的相關費用。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件、傳真或本協(xié)議首頁載明的其他聯(lián)系方式進行。以專人遞送方式發(fā)送的,通知于送達人將文件交付給收件人時送達;以掛號信方式發(fā)送的,通知于郵件寄出后XX日視為送達;以電子郵件或傳真方式發(fā)送的,通知于郵件發(fā)送成功或傳真成功發(fā)送時視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面修改本協(xié)議。
3.分項履行:本協(xié)議各條款均為獨立項,任何一項條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。若部分條款被認定無效,不影響其他條款的繼續(xù)履行。
4.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)的法律)。本協(xié)議的任何一方均受中國法律管
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