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文檔簡介
聯(lián)合體共同投標(biāo)協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:中國XX集團有限公司。
甲方地址:北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層。
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明。
甲方聯(lián)系方式
甲方是中國XX集團有限公司,一家經(jīng)中華人民共和國工商行政管理機關(guān)登記注冊的綜合性企業(yè),注冊資本人民幣1億元。甲方在國內(nèi)外擁有廣泛的業(yè)務(wù)范圍,涵蓋基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、房地產(chǎn)開發(fā)、商業(yè)運營等多個領(lǐng)域。基于甲方在XX項目中的投資開發(fā)需求,甲方擬通過公開招標(biāo)方式選擇合適的合作伙伴共同參與項目的開發(fā)與建設(shè)。甲方通過公開招標(biāo)程序,最終選定乙方作為聯(lián)合體成員,共同參與XX項目的投標(biāo)活動。甲方與乙方在平等、自愿、公平、公正的原則基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,達成本協(xié)議,以明確雙方在聯(lián)合體投標(biāo)過程中的權(quán)利與義務(wù)。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX工程有限責(zé)任公司。
乙方地址:上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)XX路66號。
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李強。
乙方聯(lián)系方式
乙方是XX工程有限責(zé)任公司,一家經(jīng)中華人民共和國工商行政管理機關(guān)登記注冊的專業(yè)工程咨詢公司,注冊資本人民幣5000萬元。乙方在工程咨詢、項目管理、技術(shù)方案設(shè)計等領(lǐng)域擁有豐富的經(jīng)驗和卓越的技術(shù)實力,曾參與多個國家級重點項目的建設(shè)與運營。乙方憑借其專業(yè)能力和良好業(yè)績,通過公開招標(biāo)程序,成為甲方XX項目聯(lián)合體成員的候選單位。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,乙方正式加入甲方組建的聯(lián)合體,共同參與XX項目的投標(biāo)活動。乙方承諾將充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,與甲方密切合作,確保項目投標(biāo)工作的順利進行。
3.協(xié)議簡介:
XX項目位于XX市XX區(qū),總建筑面積約XX萬平方米,項目性質(zhì)為商業(yè)綜合體與住宅小區(qū)相結(jié)合的開發(fā)項目。該項目具有較大的投資規(guī)模和較高的技術(shù)復(fù)雜性,需要聯(lián)合體成員具備豐富的項目開發(fā)經(jīng)驗、強大的技術(shù)實力和完善的資源整合能力。甲方在招標(biāo)過程中,綜合考慮投標(biāo)人的資質(zhì)條件、技術(shù)方案、報價水平、合作經(jīng)驗等因素,最終確定由甲方牽頭,乙方作為聯(lián)合體成員共同參與投標(biāo)。雙方基于對XX項目的高度重視和共同發(fā)展目標(biāo),本著互利共贏的原則,協(xié)商簽訂本協(xié)議,明確聯(lián)合體投標(biāo)過程中的合作機制、權(quán)利義務(wù)及風(fēng)險分擔(dān)。
本協(xié)議的簽訂,標(biāo)志著甲乙雙方正式建立合作關(guān)系,共同應(yīng)對XX項目的投標(biāo)挑戰(zhàn)。甲方將提供項目相關(guān)資料和支持,乙方將充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,雙方將共同編制投標(biāo)文件、參與開標(biāo)答辯、協(xié)調(diào)投標(biāo)過程中的各項事宜。本協(xié)議的履行,不僅有助于雙方在XX項目投標(biāo)中取得成功,還將為未來可能出現(xiàn)的其他合作項目奠定堅實基礎(chǔ)。雙方將嚴(yán)格遵守協(xié)議約定,確保聯(lián)合體投標(biāo)工作的順利進行,并最終實現(xiàn)項目目標(biāo)。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲方(買方/出租方/委托方)與乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方)作為聯(lián)合體成員參與XX項目投標(biāo)活動的合作目標(biāo)、權(quán)利義務(wù)及責(zé)任分工。本協(xié)議范圍涵蓋聯(lián)合體投標(biāo)文件的共同編制、投標(biāo)期間的協(xié)同合作、投標(biāo)成功后的前期銜接等事宜。具體內(nèi)容包括但不限于:雙方共同確定投標(biāo)方案和技術(shù)策略、共享項目信息與資源、聯(lián)合響應(yīng)招標(biāo)文件要求、共同參與開標(biāo)、答疑及談判等環(huán)節(jié)、以及根據(jù)招標(biāo)結(jié)果劃分后續(xù)合作責(zé)任。本協(xié)議旨在確保聯(lián)合體投標(biāo)工作的統(tǒng)一性、高效性,最大化投標(biāo)成功率,并為后續(xù)可能的項目合作奠定基礎(chǔ)。
第二條定義
為本協(xié)議之目的,下列術(shù)語具有如下定義:
“聯(lián)合體”指由甲方與乙方組成的投標(biāo)團隊,共同參與XX項目的投標(biāo)活動。“聯(lián)合體成員”包括甲方和乙方?!巴稑?biāo)文件”指為響應(yīng)招標(biāo)文件要求而編制的包括技術(shù)方案、商務(wù)報價、合同條款等全部內(nèi)容的文件?!罢袠?biāo)文件”指甲方獲取并分發(fā)給聯(lián)合體成員的XX項目招標(biāo)公告及附件?!笆跈?quán)代表”指經(jīng)甲方和乙方書面授權(quán)參與本協(xié)議相關(guān)事務(wù)的自然人或法人?!绊椖楷F(xiàn)場”指XX項目實際所在地及相關(guān)作業(yè)區(qū)域。“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、洪水、戰(zhàn)爭等?!氨C苄畔ⅰ敝鸽p方在合作過程中知悉的、未公開的與本項目或?qū)Ψ缴虡I(yè)相關(guān)的任何信息。
上述定義是本協(xié)議履行過程中的關(guān)鍵術(shù)語,雙方均應(yīng)按此理解執(zhí)行,避免歧義。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù)
(1)甲方有權(quán)對聯(lián)合體投標(biāo)工作的整體方向進行指導(dǎo),并對投標(biāo)文件的最終審核和提交負(fù)責(zé)。
(2)甲方負(fù)責(zé)向乙方提供招標(biāo)文件、項目背景資料、甲方自身資質(zhì)證明及其他必要信息,確保乙方及時獲取所需資料。
(3)甲方有權(quán)監(jiān)督乙方參與投標(biāo)活動的行為是否符合本協(xié)議約定及招標(biāo)文件要求,對乙方提交的投標(biāo)內(nèi)容進行初步審核。
(4)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,向乙方支付聯(lián)合體投標(biāo)的相關(guān)費用,包括但不限于資料費、專家咨詢費等。
(5)甲方負(fù)責(zé)聯(lián)合體投標(biāo)的對外聯(lián)絡(luò),代表聯(lián)合體與招標(biāo)方就投標(biāo)相關(guān)事宜進行溝通。
(6)甲方應(yīng)確保其提供的所有投標(biāo)信息真實、準(zhǔn)確,并對因信息錯誤導(dǎo)致的后果承擔(dān)主要責(zé)任。
(7)甲方有權(quán)要求乙方按照投標(biāo)文件要求完成特定工作內(nèi)容,并對乙方的完成質(zhì)量進行檢驗。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù)
(1)乙方有權(quán)參與聯(lián)合體投標(biāo)工作的全部環(huán)節(jié),包括技術(shù)方案設(shè)計、商務(wù)條款談判、投標(biāo)文件編制等。
(2)乙方應(yīng)按照甲方要求,負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件中的技術(shù)方案、工程預(yù)算、進度計劃等核心內(nèi)容,并保證其專業(yè)性和合規(guī)性。
(3)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的項目資料和協(xié)調(diào)招標(biāo)方資源,以支持其完成投標(biāo)工作。
(4)乙方應(yīng)按時完成本協(xié)議約定的工作內(nèi)容,確保投標(biāo)文件的質(zhì)量和提交時效,對因延誤造成的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(5)乙方應(yīng)遵守招標(biāo)紀(jì)律,不得單獨向招標(biāo)方泄露聯(lián)合體內(nèi)部信息或損害聯(lián)合體利益,對投標(biāo)過程中的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。
(6)乙方有權(quán)參與聯(lián)合體與招標(biāo)方的商務(wù)談判,并在授權(quán)范圍內(nèi)做出決策。
(7)乙方應(yīng)配合甲方完成投標(biāo)文件的最終整合與提交,并對投標(biāo)過程中出現(xiàn)的爭議事項提出解決方案建議。
(8)乙方應(yīng)確保其在本協(xié)議項下的權(quán)利義務(wù)與自身公司章程及其他外部合同不沖突,如產(chǎn)生沖突應(yīng)立即通知甲方并尋求解決方案。
(9)乙方應(yīng)配合甲方進行投標(biāo)后的項目承接準(zhǔn)備工作,確保投標(biāo)成功后的順利過渡。
(10)乙方對自身負(fù)責(zé)編制的投標(biāo)內(nèi)容承擔(dān)全部法律責(zé)任,并接受甲方的監(jiān)督和審核。
第四條價格與支付條件
雙方同意,聯(lián)合體參與XX項目投標(biāo)所產(chǎn)生的費用按照以下條件支付:
1.投標(biāo)費用總額為人民幣XX萬元,該費用包含聯(lián)合體成員為完成投標(biāo)工作所發(fā)生的全部合理費用,包括但不限于資料費、專家咨詢費、差旅費、投標(biāo)文件打印裝訂費等。
2.支付方式:甲方指定銀行賬戶支付,賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行,賬號:XX,收款人:中國XX集團有限公司。
3.支付時間:
(1)預(yù)付款:本協(xié)議簽訂后7日內(nèi),甲方支付投標(biāo)費用總額的30%,即人民幣XX萬元,作為聯(lián)合體參與投標(biāo)的預(yù)付款。甲方應(yīng)向乙方提供等額發(fā)票。
(2)進度款:投標(biāo)文件提交后5日內(nèi),甲方支付剩余投標(biāo)費用的50%,即人民幣XX萬元。甲方應(yīng)向乙方提供等額發(fā)票。
(3)尾款:投標(biāo)結(jié)果確認(rèn)后30日內(nèi),甲方支付剩余投標(biāo)費用的20%,即人民幣XX萬元。甲方應(yīng)向乙方提供等額發(fā)票。
4.費用分?jǐn)偅杭追接袡?quán)根據(jù)聯(lián)合體成員實際投入的工作量,在支付投標(biāo)費用前15日內(nèi)與乙方協(xié)商費用分?jǐn)偙壤娲_認(rèn)。乙方應(yīng)提供詳細(xì)的工作量證明材料。
5.稅費承擔(dān):乙方應(yīng)在投標(biāo)費用中包含其應(yīng)繳納的所有稅費,甲方支付的投標(biāo)費用為含稅金額。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期自雙方簽署之日起至XX項目投標(biāo)活動正式結(jié)束之日止,包括但不限于投標(biāo)文件編制、提交、開標(biāo)、答辯等全部環(huán)節(jié)。
2.關(guān)鍵時間節(jié)點:
(1)投標(biāo)文件編制階段:自本協(xié)議簽訂之日起至投標(biāo)文件提交截止之日止,共計XX日。乙方應(yīng)在編制過程中每XX日向甲方提交階段性成果報告。
(2)投標(biāo)文件提交:甲方應(yīng)在收到乙方編制的投標(biāo)文件初稿后3日內(nèi)完成審核,并通知乙方是否需要修改。乙方應(yīng)在收到修改意見后5日內(nèi)提交最終版本。甲方應(yīng)在最終版本確認(rèn)后2日內(nèi)完成投標(biāo)文件的正式提交。
(3)開標(biāo)與答辯:聯(lián)合體應(yīng)在開標(biāo)現(xiàn)場準(zhǔn)時參與,并按招標(biāo)要求完成答辯。甲方負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào),乙方負(fù)責(zé)技術(shù)答疑。
(4)投標(biāo)結(jié)果期:自投標(biāo)截止日起至招標(biāo)方公布結(jié)果之日止,聯(lián)合體應(yīng)保持聯(lián)絡(luò)狀態(tài),配合招標(biāo)方可能的澄清、談判等環(huán)節(jié)。
3.期限順延:因不可抗力或招標(biāo)方原因?qū)е峦稑?biāo)活動延期,雙方應(yīng)在情況發(fā)生后3日內(nèi)書面協(xié)商調(diào)整相關(guān)時間節(jié)點。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)未按本協(xié)議第四條約定支付投標(biāo)費用的,每逾期一日,甲方應(yīng)按未支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,違約金總額不超過投標(biāo)費用總額的20%。逾期超過30日的,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方賠償全部損失。
(2)甲方未按時提供必要資料或協(xié)調(diào)資源的,導(dǎo)致投標(biāo)文件無法按時提交的,甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的全部直接損失,并按延誤天數(shù)支付乙方每天人民幣XX萬元的補償金。
(3)甲方泄露聯(lián)合體投標(biāo)策略或信息,給乙方造成損失的,應(yīng)賠償乙方實際損失金額的2倍。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)投標(biāo)文件存在重大錯誤或不符合招標(biāo)要求的,乙方應(yīng)立即糾正并承擔(dān)全部糾正費用,如因此導(dǎo)致投標(biāo)被否決,乙方應(yīng)向甲方支付投標(biāo)費用總額的50%作為違約金。
(2)乙方未按時完成編制任務(wù)的,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總價萬分之五的違約金,違約金總額不超過投標(biāo)費用總額的30%。逾期超過15日的,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方賠償全部損失。
(3)乙方單獨向招標(biāo)方泄露聯(lián)合體信息或做出損害聯(lián)合體利益的行為,應(yīng)向甲方支付人民幣XX萬元違約金,并承擔(dān)因此造成的全部損失。
3.違約金與賠償?shù)寞B加適用:任何一方違約時,守約方除要求支付違約金外,還有權(quán)要求違約方賠償實際損失,包括但不限于直接損失、合理預(yù)期利益及為處理違約事務(wù)所支付的合理費用。
4.減損義務(wù):任何一方違約時,非違約方應(yīng)采取合理措施防止損失擴大,若因未采取合理措施導(dǎo)致?lián)p失擴大的,非違約方不得就擴大的損失要求賠償。
5.不可抗力免責(zé):因不可抗力導(dǎo)致違約的,違約方應(yīng)立即通知守約方并提供證明文件,根據(jù)不可抗力影響程度部分或全部免除責(zé)任,但應(yīng)采取積極措施減少損失。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律法規(guī)變更)、流行病疫情等。不可抗力應(yīng)導(dǎo)致聯(lián)合體在投標(biāo)活動或協(xié)議履行過程中無法履行或無法完全履行其義務(wù)。
2.通知義務(wù):任何一方在發(fā)生或預(yù)見發(fā)生不可抗力時,應(yīng)在合理期限內(nèi)(不晚于不可抗力發(fā)生后48小時)書面通知另一方,并提供相關(guān)證明文件,包括政府公告、新聞報道、公證文書等。若不可抗力持續(xù)超過15日,雙方應(yīng)每30日確認(rèn)一次不可抗力狀態(tài)及影響。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行協(xié)議全部或部分義務(wù)的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取一切合理措施減輕不可抗力影響,并及時告知另一方。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)協(xié)議履行,或根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容。
4.協(xié)議解除:若不可抗力導(dǎo)致投標(biāo)活動無法進行或項目目標(biāo)無法實現(xiàn),經(jīng)雙方書面確認(rèn)后,本協(xié)議可協(xié)商解除。解除協(xié)議時,雙方已履行的部分不產(chǎn)生違約責(zé)任,已支付的費用根據(jù)實際提供的服務(wù)按比例退還,產(chǎn)生的差價或損失由雙方合理分?jǐn)偂?/p>
5.不可免除的責(zé)任:本協(xié)議中因保密義務(wù)、競業(yè)限制等產(chǎn)生的責(zé)任不因不可抗力而免除,但履行方式可受不可抗力影響調(diào)整。
第八條爭議解決
1.爭議解決原則:雙方應(yīng)本著友好協(xié)商、互諒互讓的原則解決本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任何爭議。在協(xié)商解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他條款。
2.協(xié)商與調(diào)解:任何一方提出爭議時,應(yīng)首先書面通知另一方,雙方應(yīng)在收到通知后30日內(nèi)通過書面或會議形式協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可共同委托第三方調(diào)解,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力。
3.仲裁:若協(xié)商或調(diào)解無法解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為爭議方所在地,除非雙方另有書面約定。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔(dān)。
4.訴訟:若選擇仲裁,則排除訴訟管轄。若雙方未約定爭議解決方式或約定不明確,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,雙方應(yīng)配合提供證據(jù)材料,法院判決后應(yīng)自覺履行。
5.爭議內(nèi)容:本條款適用于因本協(xié)議解釋、履行、終止等產(chǎn)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,包括但不限于權(quán)利義務(wù)爭議、違約責(zé)任爭議、不可抗力免責(zé)爭議等。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、同意或其他通信應(yīng)以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前10日書面通知另一方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后3日視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議方能生效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分。
3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)另一方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。轉(zhuǎn)讓需另行簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議,并符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。
4.保密義務(wù):雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、投標(biāo)策略等所有非公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后5年。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露、使用或允許他人使用該等保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議所必需
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