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文檔簡介
意向采購協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:[甲方公司全稱]
甲方地址:[甲方公司注冊地址或主要經(jīng)營地址,詳細到街道門牌號]
甲方法定代表人/負責人:[法定代表人或負責人姓名]
甲方聯(lián)系方式:[法定代表人或負責人的辦公電話及電子郵箱]
甲方系一家依法設(shè)立并有效存續(xù)的[公司類型,如:有限責任公司、股份有限公司等],具有獨立法人資格,并擁有合法的[相關(guān)資質(zhì)或經(jīng)營范圍,如:商品銷售、租賃服務(wù)、委托代理等]資質(zhì)。甲方在[行業(yè)領(lǐng)域]具有豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗和良好的市場信譽,希望通過與乙方建立合作關(guān)系,實現(xiàn)[具體合作目標,如:采購特定商品、租賃特定資產(chǎn)、委托特定服務(wù)項目等]。甲方在簽署本協(xié)議前已充分了解乙方的業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)能力及市場口碑,并確認乙方具備履行本協(xié)議項下義務(wù)的合法資格和實際能力。
根據(jù)[相關(guān)法律法規(guī)或市場慣例],甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商,同意就[合作標的物或服務(wù)內(nèi)容]事宜達成合作意向,并在此基礎(chǔ)上制定本意向采購協(xié)議書。本協(xié)議旨在明確雙方的權(quán)利義務(wù),為后續(xù)正式合同的簽訂奠定基礎(chǔ)。甲方基于對乙方的信任及合作前景的預期,特此向乙方發(fā)出采購意向,并期待乙方積極回應(yīng)。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:[乙方公司全稱]
乙方地址:[乙方公司注冊地址或主要經(jīng)營地址,詳細到街道門牌號]
乙方法定代表人/負責人:[法定代表人或負責人姓名]
乙方聯(lián)系方式:[法定代表人或負責人的辦公電話及電子郵箱]
乙方系一家依法設(shè)立并有效存續(xù)的[公司類型,如:有限責任公司、股份有限公司等],具有獨立法人資格,并擁有合法的[相關(guān)資質(zhì)或經(jīng)營范圍,如:商品銷售、租賃服務(wù)、委托代理等]資質(zhì)。乙方在[行業(yè)領(lǐng)域]擁有專業(yè)的服務(wù)團隊、成熟的技術(shù)體系及穩(wěn)定的供應(yīng)鏈資源,具備為甲方提供[具體商品、資產(chǎn)或服務(wù)]的能力。乙方在簽署本協(xié)議前已充分了解甲方的業(yè)務(wù)需求及合作意向,并確認甲方具備履行本協(xié)議項下義務(wù)的合法資格和實際能力。
根據(jù)[相關(guān)法律法規(guī)或市場慣例],乙方與甲方經(jīng)友好協(xié)商,同意就[合作標的物或服務(wù)內(nèi)容]事宜達成合作意向,并在此基礎(chǔ)上制定本意向采購協(xié)議書。本協(xié)議旨在明確雙方的權(quán)利義務(wù),為后續(xù)正式合同的簽訂奠定基礎(chǔ)。乙方基于對甲方的信任及合作前景的預期,特此向甲方確認采購意向,并期待甲方提供進一步的合作細節(jié)。
協(xié)議簡介:
雙方合作的背景或前提條件如下:
甲方作為[行業(yè)領(lǐng)域]的重要參與者,在日常經(jīng)營活動中需要采購[具體商品、租賃資產(chǎn)或委托服務(wù)],而乙方作為專業(yè)的[商品供應(yīng)商、資產(chǎn)出租方或服務(wù)提供方],具備滿足甲方需求的能力和資源。基于雙方的共同利益和長期合作愿景,甲方現(xiàn)向乙方發(fā)出意向采購邀請,希望就[合作標的物或服務(wù)內(nèi)容]達成一致。乙方在收到甲方邀請后,經(jīng)內(nèi)部評估確認具備履行相關(guān)義務(wù)的條件,故回復確認采購意向。
本協(xié)議作為雙方合作的前置性文件,主要目的在于:
(1)明確合作的基本框架和主要條款,為后續(xù)正式合同的談判奠定基礎(chǔ);
(2)確立雙方的法律地位和權(quán)利義務(wù),避免因信息不對稱導致合作中斷;
(3)通過意向確認機制,降低雙方合作風險,提高交易效率。
雙方均確認,本協(xié)議的簽署不構(gòu)成任何法律義務(wù)的強制約束,雙方仍保留在正式合同階段調(diào)整條款或終止合作的權(quán)利。但若雙方在后續(xù)談判中未能達成一致,且未簽署正式合同,本協(xié)議項下的意向采購邀請及確認內(nèi)容將失去法律效力。
本協(xié)議的簽訂基于雙方真實意愿,且符合《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》及相關(guān)行業(yè)監(jiān)管要求。雙方將通過平等協(xié)商、誠實信用的原則推進合作事宜,確保協(xié)議內(nèi)容的合法性和可執(zhí)行性。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方就[合作標的物或服務(wù)內(nèi)容]的采購意向及合作框架,為后續(xù)正式合同的簽訂奠定基礎(chǔ)。協(xié)議范圍涵蓋以下具體內(nèi)容:
1.甲方同意向乙方發(fā)出采購[具體商品、租賃資產(chǎn)或委托服務(wù)]的意向,乙方確認接收并同意響應(yīng)該意向;
2.雙方初步約定合作標的物的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格區(qū)間等核心要素;
3.明確雙方在意向期間的權(quán)利義務(wù),包括信息交換、資質(zhì)審核、條款談判等事宜;
4.確立意向采購的生效條件及終止機制,為正式合同的談判提供參考依據(jù)。
本協(xié)議旨在通過意向確認機制,降低雙方合作前期的溝通成本與法律風險,確保后續(xù)正式合同的簽訂基于充分的信息對稱和互信基礎(chǔ)。
第二條定義
本協(xié)議中使用的關(guān)鍵術(shù)語定義如下:
1.**“合作標的物”**:指甲方擬采購、乙方擬銷售的[具體商品名稱、租賃資產(chǎn)描述或服務(wù)項目內(nèi)容],其詳細規(guī)格以雙方后續(xù)正式合同為準;
2.**“意向采購”**:指本協(xié)議項下甲方采購、乙方供應(yīng)的初步意向,該意向不構(gòu)成法律強制義務(wù),雙方保留調(diào)整或終止的權(quán)利;
3.**“正式合同”**:指本協(xié)議生效后,雙方經(jīng)充分談判達成一致并簽署的具有完全法律約束力的采購合同;
4.**“生效條件”**:指雙方確認合作標的物的最終條款、價格及交付方式等全部或主要條款,并簽署正式合同后,本協(xié)議部分條款對雙方產(chǎn)生約束力;
5.**“不可抗力”**:指不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方提供合作標的物的詳細資料,包括但不限于產(chǎn)品參數(shù)、服務(wù)流程、報價方案及資質(zhì)證明;
(2)甲方有權(quán)對乙方的報價、服務(wù)能力及合作條件進行評估,并有權(quán)拒絕或修改采購意向;
(3)甲方義務(wù)在協(xié)議約定的期限內(nèi)向乙方提供完整的采購需求說明,包括技術(shù)要求、數(shù)量規(guī)模及交付周期等關(guān)鍵信息;
(4)甲方義務(wù)對乙方提供的商業(yè)秘密及敏感信息承擔保密責任,未經(jīng)乙方書面同意不得向第三方披露;
(5)若雙方達成正式合同,甲方須按照合同約定支付款項,并配合完成驗收等后續(xù)流程。
2.乙方的權(quán)力與義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供采購需求的詳細清單,包括但不限于使用場景、技術(shù)參數(shù)及預算范圍;
(2)乙方有權(quán)對甲方的采購意向進行評估,并有權(quán)決定是否接受采購邀請及設(shè)定合作條件;
(3)乙方義務(wù)在協(xié)議約定的期限內(nèi)向甲方提供合作標的物的正式報價方案,并保證所提供資料的真實性、準確性;
(4)乙方義務(wù)對甲方的商業(yè)秘密及敏感信息承擔保密責任,未經(jīng)甲方書面同意不得向第三方披露;
(5)若雙方達成正式合同,乙方須按照合同約定交付標的物或提供服務(wù),并保證其符合約定的質(zhì)量標準;
(6)乙方義務(wù)配合甲方完成驗收程序,并就合作標的物的使用提供必要的技術(shù)支持或培訓;
(7)乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付款項,并保留因甲方違約而產(chǎn)生損失的法律追索權(quán)。
雙方均承諾以誠信、專業(yè)的態(tài)度履行本協(xié)議項下的義務(wù),通過友好協(xié)商解決合作中出現(xiàn)的分歧,確保意向采購的順利推進。
第四條價格與支付條件
雙方確認,本協(xié)議僅為意向采購協(xié)議,具體合作標的物的價格及支付條件以雙方后續(xù)正式合同為準。但在正式合同談判期間,雙方可參考以下價格區(qū)間及支付原則進行協(xié)商:
1.價格條款:甲方初步接受的采購價格區(qū)間為人民幣[價格下限]元至[價格上限]元,該價格可能根據(jù)合作標的物的具體規(guī)格、數(shù)量、交付方式等因素進行調(diào)整。乙方在收到甲方正式采購訂單后,將根據(jù)實際情況提供詳細報價清單。
2.支付方式:雙方同意,正式合同項下的款項可采取以下一種或多種方式支付:
(1)分期付款:首期付款占合同總金額的[百分比]%,在合同簽訂后[天數(shù)]日內(nèi)支付;剩余款項在[具體節(jié)點,如:貨物交付驗收合格后/服務(wù)完成確認后]支付;
(2)銀行轉(zhuǎn)賬:雙方同意通過雙方指定的銀行賬戶進行款項結(jié)算,乙方收款賬戶信息為:開戶行[乙方開戶行名稱],賬號[乙方銀行賬號],收款人[乙方賬戶名);
(3)其他方式:雙方可協(xié)商采用信用證、承兌匯票等其他支付方式,具體以正式合同約定為準。
3.支付時間:各項款項的支付時間以正式合同約定的節(jié)點為準,任何一方不得擅自變更。若因乙方原因?qū)е轮Ц堆舆t,乙方須承擔相應(yīng)的違約責任。
雙方承諾在正式合同談判中就價格及支付條件達成一致,并確保最終條款的合理性與可操作性。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本意向采購協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[天數(shù)或月數(shù)]天/月,自[具體日期]起至[具體日期]止。若協(xié)議期滿前雙方未達成正式合同,本協(xié)議自動失效。
2.談判期限:雙方同意在協(xié)議有效期內(nèi)就正式合同條款進行談判,最晚不超過[具體日期]。若需延長談判期限,雙方須另行簽署書面補充協(xié)議。
3.關(guān)鍵時間節(jié)點:
(1)報價提供:乙方須在收到甲方采購需求說明后[天數(shù)]日內(nèi)提供正式報價方案;
(2)資質(zhì)審核:雙方應(yīng)在確認合作意向后[天數(shù)]日內(nèi)完成對方資質(zhì)的初步審核;
(3)合同簽署:若雙方達成一致,應(yīng)在本協(xié)議有效期屆滿前[天數(shù)]日內(nèi)簽署正式合同。
4.通知送達:本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式送達至本協(xié)議首部列明的地址,任何一方變更聯(lián)系方式須提前[天數(shù)]日書面通知對方。
雙方承諾在協(xié)議有效期內(nèi)積極履行信息交換及談判義務(wù),確保合作進程的有序推進。
第六條違約責任
1.違約情形及后果:
(1)甲方違約責任:
①若甲方在協(xié)議有效期內(nèi)單方面終止合作意向,且無正當理由,須向乙方支付協(xié)議預計交易金額[百分比]%的違約金,且已產(chǎn)生的費用由甲方承擔;
②若甲方未按正式合同約定按時支付款項,每逾期一日,須按逾期支付金額的[百分比]%向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總金額的[百分比]%。逾期超過[天數(shù)]日,乙方有權(quán)暫停交付標的物或解除合同,并要求甲方承擔相應(yīng)損失。
(2)乙方違約責任:
①若乙方在協(xié)議有效期內(nèi)單方面終止合作意向,且無正當理由,須向甲方支付協(xié)議預計交易金額[百分比]%的違約金,且已產(chǎn)生的費用由乙方承擔;
②若乙方未按正式合同約定按時交付標的物或提供服務(wù),每逾期一日,須按合同總金額的[百分比]%向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總金額的[百分比]%。逾期超過[天數(shù)]日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付款項并承擔[百分比]%的違約金。
2.賠償責任:
(1)因一方違約導致對方產(chǎn)生直接經(jīng)濟損失的,違約方應(yīng)賠償對方全部損失,包括但不限于利潤損失、第三方索賠費用等;
(2)若違約方的違約行為導致雙方未能達成正式合同,守約方有權(quán)要求違約方賠償其為合作所投入的合理費用,包括但不限于差旅費、咨詢費等。
3.減損義務(wù):雙方在違約發(fā)生后應(yīng)及時采取合理措施防止損失擴大,若未采取有效措施導致?lián)p失增加,違約方僅就擴大的損失承擔補充賠償責任。
4.不可抗力免責:本協(xié)議項下的違約責任條款不適用于因不可抗力導致無法履行義務(wù)的情形,但違約方仍須及時通知對方并提供證明文件。
5.法律適用:本違約責任條款的適用以中華人民共和國相關(guān)法律為準,任何一方不得以違反本協(xié)議為由主張免責,除非存在法定或約定的免責情形。雙方同意通過協(xié)商或仲裁解決違約糾紛,具體方式以正式合同約定為準。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱“不可抗力”是指雙方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:
(1)自然災(zāi)害,如地震、臺風、洪水、海嘯等;
(2)戰(zhàn)爭、軍事行動、恐怖襲擊等;
(3)政府行為,如法律、法規(guī)的變更、行政命令、政策調(diào)整等;
(4)流行病疫情,如傳染病爆發(fā)及防控措施;
(5)其他無法預見、不能避免并不能克服的意外事件。
2.通知與證明:
(1)任何一方因不可抗力導致無法履行或部分履行本協(xié)議項下義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[天數(shù)]日內(nèi)以書面形式通知對方,說明不可抗力的影響程度及預計持續(xù)期限;
(2)通知后[天數(shù)]日內(nèi),通知方應(yīng)向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录挠行ёC明文件,包括但不限于政府公告、事故報告、媒體報道等。若無法及時提供證明,應(yīng)在合理期限內(nèi)補充。
3.責任免除:
(1)因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或延遲履行的,受影響方不承擔違約責任,但應(yīng)采取措施減少損失;
(2)不可抗力影響消除后,受影響方應(yīng)立即恢復履行本協(xié)議項下義務(wù),若不可抗力持續(xù)時間超過[天數(shù)]日,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議或調(diào)整履行期限;
(3)若不可抗力導致協(xié)議標的物損壞或滅失,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商處理,包括但不限于價格調(diào)整、貨物替換或合同解除。
4.不可替代性:本協(xié)議項下的不可抗力條款不適用于任何一方的不當行為或疏忽導致的履行障礙,雙方仍須對違約行為承擔相應(yīng)責任。
5.法律適用:本不可抗力條款的適用以中華人民共和國相關(guān)法律為準,雙方應(yīng)本著公平合理的原則處理相關(guān)爭議。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議項下的任何爭議包括但不限于協(xié)議解釋、權(quán)利義務(wù)糾紛、違約責任等,均應(yīng)通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成,雙方同意采取以下第[數(shù)字]種方式解決:
(1)協(xié)商:雙方指定[人數(shù)]名代表進行書面或口頭協(xié)商,協(xié)商期限不超過[天數(shù)]日;
(2)調(diào)解:提交[調(diào)解機構(gòu)名稱,如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會]進行調(diào)解,調(diào)解不成的,方可進入仲裁或訴訟程序;
(3)仲裁:提交[仲裁機構(gòu)名稱,如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁,仲裁地點為[城市名稱],仲裁語言為[語言],仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力;
(4)訴訟:向[法院名稱,如:被告住所地或合同履行地人民法院]提起訴訟,適用中華人民共和國法律。
2.爭議管轄:雙方確認,爭議解決方式的選擇具有唯一性,一旦選定,不得單方面變更。若選擇仲裁,仲裁裁決可向有管轄權(quán)的人民法院申請強制執(zhí)行;若選擇訴訟,訴訟期間不停止協(xié)議的履行,但雙方另有約定的除外。
3.證據(jù)規(guī)則:雙方同意,所有提交的書面證據(jù)、電子數(shù)據(jù)、證人證言等均須真實、完整,并按對方要求格式提供。若一方偽造或隱瞞證據(jù),應(yīng)承擔相應(yīng)法律責任。
4.法律適用:本爭議解決條款的適用以中華人民共和國相關(guān)法律為準,雙方應(yīng)遵守仲裁規(guī)則或訴訟程序的規(guī)定,維護法律及行業(yè)的公正性。
5.費用承擔:若通過仲裁或訴訟解決爭議,除仲裁/訴訟費用外,雙方均應(yīng)自行承擔因爭議解決產(chǎn)生的其他費用,包括但不限于律師費、差旅費等。雙方同意,勝訴方有權(quán)要求敗訴方承擔其合理費用。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或雙方另行書面指定的地址。任何一方變更聯(lián)系方式或地址,須提前[天數(shù)]日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以郵寄方式發(fā)送的,寄出后[天數(shù)]日視為送達。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非正式修改均不具法律效力。
3.終止條件:除本協(xié)議另有約定外,雙方可在以下情形下終止本協(xié)議:
(1)協(xié)議有效期滿且雙方未簽署正式合同;
(2)一方嚴重違約且在收到對方書面通知后[天數(shù)]日內(nèi)未能糾正;
(3)雙方協(xié)商一致同意終止。
4.保密義務(wù):雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及合作中獲悉的對方商業(yè)秘密承擔保密責任,此義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。保密信息包括但不限于價格、客
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