工休會座談會會議記錄范例會議名稱：第二季度員工工休座談會會議時間：XXXX年X月X日(星期X)下午X點X分會議地點：公司三樓會議室主持人：行政部李明同志記錄人：行政部王芳同志參會人員：(按部門/姓氏筆畫排序，或列舉主要人員及各部門代表)工會主席：張強同志生產部代表：趙偉、孫麗同志技術部代表：周杰、吳敏同志市場部代表：鄭浩同志行政部代表：王剛同志財務部代表：劉紅同志(其他部門代表若干)缺席人員及原因：(如有，請注明，如：無；或：XX部門王五同志因公務外出)會議主題：傾聽員工心聲，提升工作體驗，促進團隊和諧會議議程：1.主持人開場，說明本次座談會的目的和意義，鼓勵大家暢所欲言。2.圍繞員工日常工作與生活相關的議題進行開放式交流與討論（如：食堂餐飲、班車服務、辦公環(huán)境、培訓發(fā)展、團隊建設活動等）。3.工會主席就員工關切的普遍性問題進行初步回應與說明。4.主持人總結大家提出的意見與建議，明確后續(xù)跟進方向與責任部門。5.會議結束。---會議主要內容與討論情況：一、主持人開場(李明同志)李明同志首先代表公司行政部和工會對各位員工代表的到來表示歡迎。他強調，工休座談會是公司與員工之間重要的溝通橋梁，旨在及時了解員工在工作和生活中遇到的實際困難與合理訴求，共同探討改進方案，營造更優(yōu)的工作氛圍。希望大家能夠本著實事求是、積極建設性的態(tài)度，踴躍發(fā)言，為公司的發(fā)展建言獻策。二、員工意見與建議交流（按討論順序或議題類別記錄，以下為模擬討論內容，實際應根據現場情況如實記錄）議題一：關于員工食堂餐飲服務*討論與發(fā)言：*生產部趙偉同志提出：食堂午餐的菜品花樣略顯單一，建議每周能有固定的“特色菜”或“風味窗口”，增加選擇。另外，午餐高峰期排隊時間較長，能否考慮錯峰就餐或增加打餐窗口？*技術部吳敏同志補充：部分同事反映食堂飯菜的口味偏咸，希望后廚能適當調整。同時，建議提供更豐富的餐后水果或酸奶等選項。*行政部王剛同志（食堂管理對接人）回應：感謝大家的反饋。關于菜品多樣性，我們會與食堂承包方溝通，要求其每周提交菜單并定期更新，嘗試引入地方特色菜品。關于排隊問題，我們會評估增加臨時打餐點的可行性，并考慮在內部系統(tǒng)發(fā)布各時段就餐人數提示，引導錯峰?？谖秵栴}會直接反饋給廚師長，加強對出品口味的把控。水果供應方面，目前是每周二、四提供，我們會探討增加頻次或提供更多選擇的可能性。議題二：關于通勤班車服務*討論與發(fā)言：*市場部鄭浩同志提出：現有班車路線中，XX路段經常擁堵，導致部分員工上班遲到。建議能否調整該線路的發(fā)車時間，或調研是否有更優(yōu)的繞行路線。*財務部劉紅同志附和：確實，另外班車的準點率有時不夠穩(wěn)定，希望能加強司機的時間管理。還有，部分班車的座椅舒適度欠佳，能否考慮逐步更換或維修？*李明同志記錄并回應：班車路線和時間問題，我們會收集近期的擁堵數據，并與班車公司協(xié)商優(yōu)化方案，盡量避開高峰擁堵路段。準點率問題會對司機進行強調，并建立相應的考核機制。座椅問題，行政部會先對所有班車進行排查，損壞的及時維修，對于確實老化的車輛，會向公司申請逐步更新。議題三：關于辦公環(huán)境與設施*討論與發(fā)言：*技術部周杰同志提出：技術部辦公室的空調制冷效果不佳，夏季高溫時影響工作效率，希望能安排檢修或更換。另外，部分工位的電腦配置較低，運行大型軟件時卡頓嚴重，影響開發(fā)進度。*生產部孫麗同志補充：車間的部分勞保用品發(fā)放不及時，希望能確保庫存充足。*李明同志回應：空調問題，行政部會在本周內安排專業(yè)人員進行全面檢修，對效果不達標的予以更換或增加輔助降溫設備。電腦配置問題，技術部可以匯總具體需求和工位信息，提交給IT部門評估，IT部門會根據工作優(yōu)先級和公司預算，制定硬件升級計劃。勞保用品發(fā)放問題，會督促倉庫管理員加強庫存預警，確保及時補給。議題四：關于員工培訓與職業(yè)發(fā)展*討論與發(fā)言：*生產部趙偉同志：希望公司能多組織一些與崗位技能提升相關的培訓，特別是針對新設備、新工藝的操作培訓。*財務部劉紅同志：建議增加一些通用能力培訓，如Excel高級應用、PPT制作等，對日常工作幫助較大。*工會主席張強同志回應：員工的培訓需求我們一直很關注。后續(xù)人力資源部會結合各部門的需求，制定年度和季度培訓計劃，確保培訓的針對性和實效性。對于新員工和崗位技能提升培訓，會優(yōu)先安排。通用能力培訓可以考慮采用線上學習平臺與線下集中授課相結合的方式進行。同時，公司也鼓勵大家自主學習，并會提供一定的學習資源支持。議題五：關于團隊建設與企業(yè)文化活動*討論與發(fā)言：*有員工代表提出：希望公司能多組織一些形式多樣的團隊建設活動，如戶外拓展、趣味運動會、球類比賽等，增強團隊凝聚力。除了傳統(tǒng)節(jié)日，也可以考慮一些新興的、年輕人喜歡的節(jié)日活動。*張強主席回應：工會和行政部會共同策劃，每季度至少組織一次主題團建活動。下半年計劃組織一次秋季運動會，并結合公司周年慶開展系列文化活動。大家有好的活動創(chuàng)意也可以隨時向工會或行政部提出來。議題六：其他意見與建議*有同事提出：公司內部公告欄的信息更新不夠及時，建議建立一個更便捷的內部信息發(fā)布平臺，如企業(yè)微信公眾號或專門的APP模塊。*李明同志回應：我們正在評估引入新的內部通訊協(xié)作工具，屆時信息發(fā)布的及時性和便捷性會得到改善。在此之前，會督促各部門及時更新公告欄信息。三、工會主席總結與回應(張強同志)張強主席感謝各位員工代表的積極發(fā)言和坦誠建議。他表示，大家提出的問題都很實際，也反映了我們工作中需要改進的方面。工會將協(xié)同行政部及相關職能部門，對今天收集到的所有意見和建議進行認真梳理、分類匯總，并形成書面報告提交公司管理層。對于能夠立即解決的問題，會盡快落實；對于需要統(tǒng)籌規(guī)劃或涉及較大投入的問題，會納入公司下一步的工作計劃中，并及時向大家反饋進展情況。他強調，員工是公司最寶貴的財富，公司始終重視員工的合理訴求，致力于為大家創(chuàng)造更好的工作和生活條件。希望大家繼續(xù)發(fā)揚主人翁精神，為公司的發(fā)展貢獻智慧和力量。四、主持人總結(李明同志)李明同志再次感謝大家的踴躍參與和寶貴意見。他表示，行政部會將今天的會議記錄整理后，與工會一同跟進各項問題的解決進度，并定期在公司內部通報。他希望大家在會后也能通過各種渠道（如意見箱、部門負責人、工會委員）持續(xù)反饋問題和建議。公司會認真對待每一條反饋，努力改進工作，與全體員工共同營造一個更加和諧、高效、舒適的工作環(huán)境。本次座談會到此結束。散會時間：下午X點X分。---決議與行動事項：序號議題/問題描述責任部門初步解決方案/行動計劃預計完成時限備注:---:-------------------------------:---------:-----------------------------------------------------------------------------------:---------------:---------------1食堂菜品多樣性、排隊時間、口味行政部與食堂承包方溝通，優(yōu)化菜單，評估增加打餐窗口/錯峰引導，調整口味，探討增加水果供應頻次一周內反饋方案王剛同志跟進2班車路線、準點率、座椅問題行政部調研擁堵路段，協(xié)商調整發(fā)車時間/路線；加強司機管理；檢修/更換座椅兩周內評估方案李明同志跟進3辦公區(qū)空調、電腦配置、勞保用品行政部、IT部本周內檢修空調；IT部評估技術部電腦升級需求；確保勞保用品庫存充足空調：本周內各部門對接人跟進4員工培訓需求人力資源部匯總需求，制定季度培訓計劃月底前張強主席督促5團隊建設活動工會、行政部策劃下