2024版外貿(mào)合同范本及注意事項(xiàng)_第1頁
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文檔簡介

2024版外貿(mào)合同范本及注意事項(xiàng)在外貿(mào)業(yè)務(wù)的汪洋大海中,一份精心擬定的合同無異于航船的羅盤與壓艙石。它不僅是交易雙方權(quán)利義務(wù)的明確約定,更是風(fēng)險防范的第一道屏障,也是爭議發(fā)生時尋求法律救濟(jì)的根本依據(jù)。隨著全球貿(mào)易環(huán)境的不斷演變,商業(yè)實(shí)踐的持續(xù)深化,以及相關(guān)法律法規(guī)的動態(tài)調(diào)整,一份與時俱進(jìn)的合同范本對于保障交易安全、提升合作效率至關(guān)重要。本文旨在提供一份貼合2024年外貿(mào)實(shí)踐的合同范本框架,并輔以關(guān)鍵注意事項(xiàng)的深度解析,希望能為業(yè)界同仁提供有益的參考。外貿(mào)合同范本(2024參考版)合同編號:[自行編制]簽訂日期:[年]年[月]月[日]日簽訂地點(diǎn):[城市,國家]買方(Importer/Buyer):名稱:[買方公司法定全稱]地址:[買方公司注冊地址]聯(lián)系人:[姓名]電話:[電話號碼]電子郵箱:[郵箱地址](其他必要信息,如稅號、統(tǒng)一社會信用代碼等)賣方(Exporter/Seller):名稱:[賣方公司法定全稱]地址:[賣方公司注冊地址]聯(lián)系人:[姓名]電話:[電話號碼]電子郵箱:[郵箱地址](其他必要信息,如稅號、統(tǒng)一社會信用代碼等)買賣雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,根據(jù)《中華人民共和國對外貿(mào)易法》、《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》及其他相關(guān)適用法律法規(guī)的規(guī)定,就下列商品的買賣事宜,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守:第一條商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及總價1.1商品名稱及規(guī)格:[詳細(xì)列明商品的中英文名稱、型號、規(guī)格、等級、技術(shù)參數(shù)等,可另附詳細(xì)規(guī)格說明作為附件]1.2數(shù)量:[明確數(shù)量單位,如件、個、噸、立方米等,注意溢短裝條款的約定,如“允許±X%的數(shù)量增減,由賣方/買方?jīng)Q定”]1.3單價:[幣種][金額](例如:USDXXX.XX)1.4總價:[幣種][金額](例如:USDXXXXX.XX)*總價包含/不包含[根據(jù)貿(mào)易術(shù)語明確是否包含運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)等]*第二條價格術(shù)語2.1本合同采用的價格術(shù)語為:[例如:FOB裝運(yùn)港名稱,CIF目的港名稱,CIP目的地名稱等,應(yīng)嚴(yán)格遵循最新版《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》(INCOTERMS?2020)的規(guī)定]。2.2除非另有約定,上述價格術(shù)語的含義及雙方權(quán)利義務(wù)以國際商會最新修訂的《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》(INCOTERMS?2020)為準(zhǔn)。第三條支付條款3.1支付方式:[明確具體的支付方式,如:*不可撤銷即期信用證(L/Catsight)*遠(yuǎn)期信用證(L/CatXXdaysaftersight/date)*電匯(T/T):預(yù)付XX%,余款XX%見提單副本/裝運(yùn)通知后XX天內(nèi)支付*托收(D/Patsight,D/AXXdays)]3.2信用證支付細(xì)節(jié)(如適用):*買方應(yīng)于本合同簽訂后XX天內(nèi),通過[開證行名稱]開立以賣方為受益人的不可撤銷[即期/遠(yuǎn)期]信用證,信用證金額為合同總價的XX%。*信用證應(yīng)符合國際商會《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(UCP最新版本,如UCP600)的規(guī)定,并明確列出所需單據(jù)。*信用證有效期應(yīng)至裝運(yùn)日后XX天在中國到期。3.3電匯支付細(xì)節(jié)(如適用):*預(yù)付款:買方應(yīng)于本合同簽訂后XX天內(nèi),支付合同總價XX%的預(yù)付款,計[金額]。*余款:[詳細(xì)約定余款支付條件和時間]3.4支付貨幣:[明確支付所用貨幣,如USD,EUR,CNY等]第四條包裝4.1賣方應(yīng)按照[國際通用標(biāo)準(zhǔn)/商品特性/買方要求]對商品進(jìn)行包裝,使其適合長途運(yùn)輸、多次搬運(yùn),并能有效防潮、防震、防銹及防止其他損壞。4.2每件包裝上應(yīng)標(biāo)明清晰、牢固的嘜頭,包括:合同號、目的港、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、毛重/凈重、原產(chǎn)國等。嘜頭樣式:[如買方有特定要求,應(yīng)列明或另附附件]4.3包裝費(fèi)用由[賣方/買方]承擔(dān)。第五條運(yùn)輸5.1運(yùn)輸方式:[海運(yùn)/空運(yùn)/陸運(yùn)/多式聯(lián)運(yùn)]5.2起運(yùn)港/地:[城市名稱,國家]5.3目的港/地:[城市名稱,國家]5.4裝運(yùn)期:賣方應(yīng)于[年]年[月]月[日]日前將貨物備妥并裝運(yùn)完畢,并在裝運(yùn)后立即通知買方。5.5運(yùn)輸責(zé)任:按照本合同第二條約定的價格術(shù)語確定運(yùn)輸責(zé)任方。如由賣方負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸,應(yīng)選擇[船公司/航空公司名稱或等級要求],并及時將運(yùn)輸信息通知買方。第六條保險6.1按照本合同第二條約定的價格術(shù)語確定保險責(zé)任方。6.2如由賣方負(fù)責(zé)投保,保險險別為:[例如:一切險(AllRisks)加戰(zhàn)爭險(WarRisks)],保險金額為發(fā)票金額的110%,投保幣種為[幣種]。6.3如由買方負(fù)責(zé)投保,賣方應(yīng)在貨物裝運(yùn)后立即將詳細(xì)的裝運(yùn)信息(包括合同號、商品名稱、數(shù)量、船名/航班號、起航日期、提單號等)通知買方,以便買方及時投保。第七條商品檢驗(yàn)與檢疫7.1出廠檢驗(yàn):賣方應(yīng)在貨物出廠前對商品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、包裝等進(jìn)行全面檢驗(yàn),并出具廠檢合格證書,作為交貨依據(jù)之一。7.2裝運(yùn)前檢驗(yàn)(如適用):[如約定,可由雙方認(rèn)可的第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)在裝運(yùn)港進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果作為付款依據(jù)之一。費(fèi)用由[賣方/買方/雙方分擔(dān)]承擔(dān)。]7.3目的港檢驗(yàn):貨物抵達(dá)目的港后,買方有權(quán)在[XX]日內(nèi)(不超過海關(guān)規(guī)定期限)委托[目的港檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)名稱或雙方約定的第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)名稱]對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量與合同約定不符,買方有權(quán)在檢驗(yàn)證書出具之日起[XX]日內(nèi)向賣方提出索賠。7.4檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):以[合同約定的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)/國家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/國際標(biāo)準(zhǔn)名稱]為準(zhǔn)。7.5進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫所需的證件由[賣方/買方]負(fù)責(zé)辦理,并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,符合相關(guān)國家的檢驗(yàn)檢疫規(guī)定。第八條單據(jù)8.1賣方應(yīng)在貨物裝運(yùn)后[XX]天內(nèi),向買方或議付行提交下列全套單據(jù)(正本份數(shù),副本份數(shù)):*商業(yè)發(fā)票*清潔已裝船提單/空運(yùn)單/運(yùn)單*裝箱單*保險單(如由賣方投保)*原產(chǎn)地證書*品質(zhì)檢驗(yàn)證書(如約定)*[其他單據(jù),如熏蒸證書、植物檢疫證書、分析報告等根據(jù)商品特性和進(jìn)口國要求所需的單據(jù)]第九條違約責(zé)任9.1賣方違約:*若賣方未能按合同約定的時間、數(shù)量、質(zhì)量交付貨物,每逾期一天,應(yīng)向買方支付合同總價[X‰]的違約金,但累計違約金不超過合同總價的[X]%。逾期超過[XX]天,買方有權(quán)解除合同并要求賣方賠償因此造成的損失。*貨物質(zhì)量、規(guī)格與合同不符,買方有權(quán)要求賣方承擔(dān)[退貨、換貨、降價、賠償損失等]責(zé)任。9.2買方違約:*若買方未能按合同約定支付貨款,每逾期一天,應(yīng)向賣方支付逾期付款金額[X‰]的違約金。逾期超過[XX]天,賣方有權(quán)解除合同并要求買方賠償因此造成的損失。*若買方未能按時開立信用證或提供必要的交貨指示,導(dǎo)致賣方無法按期交貨,賣方有權(quán)順延交貨期或解除合同,并要求買方賠償損失。9.3本條款約定的違約責(zé)任不影響守約方根據(jù)法律規(guī)定或本合同其他條款可享有的其他權(quán)利。第十條不可抗力10.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[XX]天內(nèi),向?qū)Ψ酵▓?,提供有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明文件,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。10.2“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,如戰(zhàn)爭、地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、政府禁令等。10.3遭遇不可抗力的一方應(yīng)采取一切必要措施減少損失,并在不可抗力事件消除后立即恢復(fù)履行合同義務(wù)。第十一條爭議解決11.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇一項(xiàng)]:*提交[仲裁機(jī)構(gòu)名稱,如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)在[北京/上海等]。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。*依法向[賣方所在地/買方所在地/合同簽訂地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。11.3在爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他條款。第十二條通知12.1本合同項(xiàng)下的所有通知、函電等均應(yīng)以書面形式(包括但不限于傳真、電子郵件、專人送遞)發(fā)送至本合同首頁所列的雙方地址或其后書面變更的地址。12.2通知在下列日期視為有效送達(dá):*傳真:發(fā)送成功并收到確認(rèn)回執(zhí)之時。*電子郵件:進(jìn)入對方指定郵箱系統(tǒng)之時(無相反證據(jù)情況下)。*專人送遞:簽收之日。第十三條其他13.1合同生效:本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。13.2合同修改與補(bǔ)充:對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須由雙方另行簽訂書面協(xié)議,并經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)后方為有效。13.3合同附件:本合同的附件(如有)是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。13.4適用法律:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用[中華人民共和國法律/雙方約定的其他國家/地區(qū)法律]。13.5文本與份數(shù):本合同一式[肆]份,買賣雙方各執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力。本合同以[中文/英文/中英文雙語]書就,如中英文版本有歧義,以[中文版本/英文版本/雙方約定的版本]為準(zhǔn)。13.6未盡事宜:本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商確定。(以下無正文)買方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:賣方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:外貿(mào)合同簽訂注意事項(xiàng)一份完善的合同范本是基礎(chǔ),但在實(shí)際操作中,每個交易都有其獨(dú)特性,因此,在簽訂和履行外貿(mào)合同時,以下注意事項(xiàng)尤需關(guān)注:一、簽約主體資格審查*“知己知彼”是前提:在正式簽約前,務(wù)必對交易對手的主體資格、商業(yè)信譽(yù)、履約能力進(jìn)行充分調(diào)查??梢酝ㄟ^查閱對方的營業(yè)執(zhí)照、公司章程、銀行資信證明、過往交易記錄、行業(yè)口碑等方式進(jìn)行。對于陌生客戶,可借助專業(yè)的信用調(diào)查機(jī)構(gòu)獲取報告。*警惕“假李逵”:核實(shí)簽約方名稱與公章的一致性,確保簽約人擁有合法的授權(quán)委托書。避免與無實(shí)際經(jīng)營能力或信譽(yù)不佳的公司合作。二、合同條款的精準(zhǔn)與細(xì)化*商品描述:務(wù)必清晰、準(zhǔn)確、完整,避免使用模糊或易產(chǎn)生歧義的詞語。型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等關(guān)鍵信息最好有圖紙或標(biāo)準(zhǔn)作為支撐。*價格與支付:價格術(shù)語的選擇直接關(guān)系到風(fēng)險、責(zé)任和費(fèi)用的劃分,需根據(jù)運(yùn)輸方式、市場行情、雙方信任度等綜合考量。支付方式的選擇更是重中之重,要充分評估收匯/付匯風(fēng)險。信用證條款務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn),單據(jù)要求應(yīng)合理可行。*數(shù)量與包裝:數(shù)量單位要明確,溢短裝條款要約定清楚。包裝要求需考慮運(yùn)輸安全性、防潮防銹、目的國環(huán)保要求及客戶特殊標(biāo)識等。嘜頭內(nèi)容要完整。*裝運(yùn)與交付:明確裝運(yùn)期、交貨期的起算點(diǎn)和截止點(diǎn)。港口選擇要考慮實(shí)際運(yùn)輸可行性和成本。*檢驗(yàn)檢疫:明確檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、檢驗(yàn)時間和地點(diǎn),以及檢驗(yàn)證書的效力。特別是對于品質(zhì)敏感型商品,檢驗(yàn)條款尤為重要。*違約責(zé)任:違約金的比例要合理,賠償范圍要明確。避免“天價違約金”或“象征性違約金”,確保其具有實(shí)際約束力和可執(zhí)行性。三、法律適用與爭議解決*法律適用:明確合同適用哪國法律,這將直接影響合同的解釋和爭議的解決結(jié)果。*爭議解決方式:仲裁和訴訟各有優(yōu)劣。選擇仲裁,要明確仲裁機(jī)構(gòu)和仲裁規(guī)則;選擇訴訟,要考慮管轄法院的便利性和公正性。盡量選擇對自己相對有利或中立的爭議解決地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)。四、關(guān)注特殊條款與附加風(fēng)險*知識產(chǎn)權(quán):若涉及專利、商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán),需明確雙方的權(quán)利義務(wù),避免侵權(quán)風(fēng)險。*保密條款:對于涉及商業(yè)秘密的合作,應(yīng)簽訂保密協(xié)議。*不可抗力:除了通用條款,對于特定行業(yè)或地區(qū)可能發(fā)生的特殊風(fēng)險(如疫情、港口罷工等),可考慮增加針對性的約定。*匯率風(fēng)險:對于大額或長期合同,可考慮約定匯率波動的應(yīng)對機(jī)制,如匯率鎖定、調(diào)價公式等。五、合同的規(guī)范性與存檔*書面形式:重要的合同及修改、補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)以書面形式簽訂,并由雙方有效簽署蓋章。*語言版本:若使用多語言版本,應(yīng)明確以哪個版本為準(zhǔn),避免翻譯歧義。*完整歸檔:合同簽訂后,應(yīng)將合同正本、附件、相關(guān)函電、修改文件等一并妥善歸檔保存,以備后續(xù)查閱或發(fā)生爭議時使用。六、專業(yè)咨詢的重要性外貿(mào)合同的專業(yè)性

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