展廳設(shè)計(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)范本及簽訂注意事項(xiàng)_第1頁(yè)
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展廳設(shè)計(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)范本及簽訂注意事項(xiàng)在商業(yè)展示與品牌傳播領(lǐng)域,展廳設(shè)計(jì)的重要性不言而喻。一份精心策劃的展廳不僅能有效傳遞品牌價(jià)值,更能在有限空間內(nèi)最大化信息觸達(dá)效果。而保障這一切順利實(shí)現(xiàn)的基石,便是一份權(quán)責(zé)清晰、內(nèi)容周全的展廳設(shè)計(jì)合同。作為常年與各類商業(yè)空間項(xiàng)目打交道的資深從業(yè)者,我深知一份規(guī)范合同對(duì)于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、保障雙方權(quán)益的重要性。本文將結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提供一份展廳設(shè)計(jì)合同的標(biāo)準(zhǔn)范本框架,并詳細(xì)闡述簽訂過(guò)程中的核心注意事項(xiàng),希望能為業(yè)界同仁提供有益參考。展廳設(shè)計(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)范本合同編號(hào):[自行編制]甲方(委托方):[公司全稱/個(gè)人姓名]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[姓名]通訊地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]電子郵箱:[郵箱地址]乙方(承接方/設(shè)計(jì)方):[公司全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[姓名]通訊地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]電子郵箱:[郵箱地址]設(shè)計(jì)資質(zhì)等級(jí):[如有,請(qǐng)?zhí)顚慮甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,就甲方委托乙方承擔(dān)[項(xiàng)目名稱]展廳設(shè)計(jì)事宜,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。一、項(xiàng)目概況1.項(xiàng)目名稱:[例如:XX品牌年度展廳設(shè)計(jì)]2.項(xiàng)目地點(diǎn):[具體場(chǎng)館名稱及展位號(hào)或詳細(xì)地址]3.項(xiàng)目面積:預(yù)計(jì)設(shè)計(jì)面積約為[數(shù)字]平方米(最終以實(shí)際測(cè)量及確認(rèn)方案為準(zhǔn))4.項(xiàng)目周期:自本合同簽訂生效且甲方支付首期款項(xiàng)及提供必要資料之日起,至[具體日期]或[具體工作內(nèi)容完成]止。二、服務(wù)范圍與內(nèi)容乙方同意按照甲方的要求及本合同約定,為甲方提供以下展廳設(shè)計(jì)服務(wù):1.設(shè)計(jì)階段:*概念設(shè)計(jì):包括但不限于設(shè)計(jì)理念闡述、整體風(fēng)格定位、平面布局草圖、主要空間效果圖(數(shù)量:[數(shù)字]張,角度:[例如:主入口、鳥瞰、核心展區(qū)])。*方案設(shè)計(jì):在概念設(shè)計(jì)經(jīng)甲方確認(rèn)后,深化平面布局、立面設(shè)計(jì)、主要材質(zhì)選型、色彩方案、燈光概念、重點(diǎn)展項(xiàng)示意,并提供設(shè)計(jì)說(shuō)明、主要空間效果圖(數(shù)量:[數(shù)字]張)、物料樣板(如有必要)。*深化設(shè)計(jì):在方案設(shè)計(jì)經(jīng)甲方確認(rèn)后,進(jìn)一步細(xì)化各區(qū)域設(shè)計(jì),提供詳細(xì)的材質(zhì)規(guī)格、飾面做法、家具及展具選型建議(或定制設(shè)計(jì))、燈具點(diǎn)位及選型建議。*施工圖設(shè)計(jì)(如包含):若合同包含此項(xiàng),乙方需提供符合國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)范的施工圖紙,包括但不限于平面布置圖、地面鋪裝圖、天花吊頂圖、立面圖、剖面圖、節(jié)點(diǎn)詳圖、主要材料表等,滿足施工要求。2.服務(wù)內(nèi)容:*按上述設(shè)計(jì)階段提交相應(yīng)設(shè)計(jì)成果,并根據(jù)甲方書面反饋意見進(jìn)行修改,修改次數(shù)限定為[數(shù)字]次/階段(超出次數(shù)的修改,雙方另行協(xié)商費(fèi)用)。*[其他特定服務(wù),例如:協(xié)助甲方進(jìn)行施工單位招標(biāo)技術(shù)支持、提供施工期間的設(shè)計(jì)交底及現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)服務(wù)(次數(shù):[數(shù)字]次)、協(xié)助解決施工中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)相關(guān)問(wèn)題等,根據(jù)實(shí)際情況增刪]。3.不包含服務(wù):除非另有明確約定,本合同設(shè)計(jì)服務(wù)不包含:施工建造、工程監(jiān)理、展品制作與采購(gòu)、多媒體內(nèi)容制作、AV設(shè)備供應(yīng)與安裝調(diào)試、軟裝陳設(shè)品采購(gòu)(除設(shè)計(jì)選型建議外)、報(bào)批報(bào)建等服務(wù)。三、合同價(jià)款與支付方式1.合同總價(jià)款:人民幣[金額]元(大寫:人民幣[中文大寫金額]整)。此價(jià)格為固定總價(jià)包干,包含乙方為完成本合同約定服務(wù)范圍與內(nèi)容所需的一切費(fèi)用(包括但不限于設(shè)計(jì)費(fèi)、圖紙制作費(fèi)、差旅費(fèi)、稅費(fèi)等),除本合同明確約定的可調(diào)整情況外,甲方無(wú)需再向乙方支付任何其他費(fèi)用。2.支付方式:*首期款:合同總價(jià)款的[百分比]%,即人民幣[金額]元,于本合同簽訂生效后[數(shù)字]個(gè)工作日內(nèi)支付。*第二期款:合同總價(jià)款的[百分比]%,即人民幣[金額]元,于乙方完成方案設(shè)計(jì)并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[數(shù)字]個(gè)工作日內(nèi)支付。*第三期款:合同總價(jià)款的[百分比]%,即人民幣[金額]元,于乙方完成[例如:深化設(shè)計(jì)/施工圖設(shè)計(jì)]并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[數(shù)字]個(gè)工作日內(nèi)支付。*尾款:合同總價(jià)款的[百分比]%,即人民幣[金額]元,于[例如:所有設(shè)計(jì)成果最終交付完成/項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格]后[數(shù)字]個(gè)工作日內(nèi)支付。3.支付賬戶:乙方開戶名:[公司全稱]開戶行:[銀行名稱]賬號(hào):[銀行賬號(hào)]四、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù):*按照合同約定及時(shí)支付設(shè)計(jì)費(fèi)用。*及時(shí)向乙方提供項(xiàng)目相關(guān)的基礎(chǔ)資料、信息、技術(shù)要求及甲方確認(rèn)的品牌元素(如LOGO、VI規(guī)范、產(chǎn)品資料等),并對(duì)所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。*指派[姓名](職務(wù):[職務(wù)],聯(lián)系方式:[電話/郵箱])作為甲方項(xiàng)目聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方溝通,接收乙方提交的設(shè)計(jì)成果,及時(shí)反饋意見。如有變更,應(yīng)書面通知乙方。*在收到乙方提交的各階段設(shè)計(jì)成果后,應(yīng)在[數(shù)字]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行審核并書面反饋明確意見。逾期未反饋視為甲方基本認(rèn)可該階段成果,乙方有權(quán)進(jìn)入下一階段工作,但甲方仍保留在合理范圍內(nèi)提出修改的權(quán)利。*有權(quán)對(duì)乙方的設(shè)計(jì)方案和工作進(jìn)度進(jìn)行合理監(jiān)督和檢查。2.乙方權(quán)利與義務(wù):*按照合同約定及甲方要求,保質(zhì)保量按時(shí)完成各階段設(shè)計(jì)任務(wù)并提交設(shè)計(jì)成果。*指派[姓名](職務(wù):[職務(wù)],聯(lián)系方式:[電話/郵箱])作為乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)與甲方溝通,提交設(shè)計(jì)成果,解釋設(shè)計(jì)方案。如有變更,應(yīng)書面通知甲方。*確保其設(shè)計(jì)成果符合國(guó)家及地方相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)慣例,并對(duì)設(shè)計(jì)成果的專業(yè)性和安全性負(fù)責(zé)(因甲方提供的資料不準(zhǔn)確或甲方強(qiáng)行要求修改導(dǎo)致的問(wèn)題除外)。*對(duì)甲方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)資料及本項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露或用于本合同以外的其他項(xiàng)目。此保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效。*乙方提交的設(shè)計(jì)成果需獲得甲方書面確認(rèn)后方可進(jìn)行下一階段工作。五、設(shè)計(jì)成果交付2.設(shè)計(jì)成果的具體內(nèi)容和格式要求,雙方可在各階段開始前另行確認(rèn)或在附件中明確。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.在甲方按照本合同約定足額支付全部設(shè)計(jì)費(fèi)用后,甲方享有本項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果(包括但不限于方案、圖紙、模型、效果圖等)在本合同約定項(xiàng)目上的永久使用權(quán)、修改權(quán)和展示權(quán)。2.乙方在不侵犯甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)且不用于其他商業(yè)項(xiàng)目的前提下,擁有設(shè)計(jì)成果的署名權(quán)和在其專業(yè)作品集、網(wǎng)站、宣傳資料中進(jìn)行案例展示的權(quán)利,但需注明項(xiàng)目甲方名稱。3.未經(jīng)甲方書面許可,乙方不得將本項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果整體或?qū)嵸|(zhì)性部分轉(zhuǎn)讓、許可給任何第三方用于與本項(xiàng)目相同或相似的用途。4.若乙方設(shè)計(jì)中使用了第三方擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的素材(如字體、圖片、軟件插件等),乙方應(yīng)確保已獲得合法授權(quán)或擁有合法使用權(quán),并承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切責(zé)任。如因此給甲方造成損失的,乙方應(yīng)予以全額賠償。七、違約責(zé)任1.甲方違約:*若甲方未按時(shí)支付合同款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[千分之幾]的違約金。逾期超過(guò)[數(shù)字]日,乙方有權(quán)暫停設(shè)計(jì)工作,由此造成的設(shè)計(jì)周期延誤,乙方不承擔(dān)責(zé)任。若逾期超過(guò)[數(shù)字]日,乙方有權(quán)單方解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用。2.乙方違約:*若乙方未能按時(shí)提交設(shè)計(jì)成果,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款[千分之幾]的違約金。逾期超過(guò)[數(shù)字]日,或設(shè)計(jì)成果質(zhì)量、內(nèi)容未達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)且經(jīng)兩次修改后仍無(wú)法滿足甲方合理要求的,甲方有權(quán)單方解除合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng),并賠償由此給甲方造成的直接損失。*乙方若違反本合同第五條第2款保密義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。*乙方設(shè)計(jì)成果因自身原因侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。八、保密條款雙方承諾對(duì)在合作過(guò)程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密(包括但不限于本合同內(nèi)容、客戶資料、技術(shù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等)嚴(yán)格保密。除非法律規(guī)定或政府要求,或?yàn)槁男斜竞贤匾?,任何一方不得向第三方泄露。此保密義務(wù)在本合同終止后持續(xù)有效。九、不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時(shí),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[數(shù)字]日內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?bào),以減輕可能給對(duì)方造成的損失,在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)的不可抗力證明后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。十、爭(zhēng)議解決1.本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。十一、其他1.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同附件(如有《設(shè)計(jì)任務(wù)書》、《技術(shù)參數(shù)表》等)是本合同不可分割的組成部分,與本合同正文具有同等法律效力。3.本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。4.本合同一式[數(shù)字]份,甲方執(zhí)[數(shù)字]份,乙方執(zhí)[數(shù)字]份,具有同等法律效力。(以下無(wú)正文)甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:年月日乙方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:年月日---簽訂注意事項(xiàng)一份詳盡的合同是合作順利的開始,但簽訂過(guò)程中的審慎核查同樣至關(guān)重要。以下是一些核心注意事項(xiàng),供合同雙方特別是委托方(甲方)參考:一、合同主體資格審查*核實(shí)身份:務(wù)必確認(rèn)簽約對(duì)方是否為合法注冊(cè)的法人實(shí)體,核對(duì)其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書(如設(shè)計(jì)資質(zhì),若項(xiàng)目有要求)的真實(shí)性與有效性。個(gè)人簽約需核實(shí)身份信息。*授權(quán)代表:簽約代表需持有有效的法定代表人授權(quán)委托書,確保其簽字行為能代表公司。二、服務(wù)范圍與內(nèi)容的明確化*具體化、細(xì)致化:“服務(wù)范圍與內(nèi)容”是合同的靈魂,務(wù)必清晰、具體。避免使用“等”、“相關(guān)”等模糊性詞語(yǔ)。每個(gè)設(shè)計(jì)階段的輸出成果(圖紙名稱、數(shù)量、深度、格式)都應(yīng)盡可能明確。*邊界清晰:明確哪些服務(wù)包含在內(nèi),哪些不包含。例如,設(shè)計(jì)修改的次數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的次數(shù)和時(shí)限、是否包含施工配合、是否包含多媒體內(nèi)容策劃等,都應(yīng)一一列明,避免后續(xù)“加量不加價(jià)”的爭(zhēng)議。*成果確認(rèn)機(jī)制:明確各階段設(shè)計(jì)成果的確認(rèn)方式(書面確認(rèn))和甲方反饋時(shí)限,避免因一方拖延導(dǎo)致項(xiàng)目周期延誤。三、合同價(jià)款與支付方式的嚴(yán)謹(jǐn)性*總價(jià)構(gòu)成:明確合同總價(jià)是否為包干價(jià)。若為包干價(jià),需確認(rèn)其包含的所有費(fèi)用(設(shè)計(jì)費(fèi)、稅費(fèi)、差旅費(fèi)等)。若為暫估價(jià)或按面積計(jì)費(fèi),需明確調(diào)整方式和依據(jù)。*支付節(jié)點(diǎn):支付節(jié)點(diǎn)應(yīng)與設(shè)計(jì)階段成果交付和確認(rèn)掛鉤,形成合理的進(jìn)度付款節(jié)奏。避免前期支付比例過(guò)高,或尾款比例過(guò)低導(dǎo)致設(shè)計(jì)方后期服務(wù)動(dòng)力不足。*發(fā)票約定:明確乙方提供發(fā)票的類型(如增值稅專用發(fā)票)、稅率及開票時(shí)間。四、項(xiàng)目周期與延期責(zé)任*明確周期:合同中應(yīng)明確項(xiàng)目的總周期以及各主要設(shè)計(jì)階段的起止時(shí)間。*延期處理:約定延期的原因(如甲方未及時(shí)付款、未及時(shí)反饋、不可抗力等)及相應(yīng)的責(zé)任承擔(dān)方式。特別是因乙方原因?qū)е碌难悠冢溥`約金計(jì)算方式和上限應(yīng)明確。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬與保護(hù)*歸屬清晰:這是設(shè)計(jì)合同的核心條款之一。務(wù)必明確在甲方付清款項(xiàng)后,設(shè)計(jì)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(特別是使用權(quán)、修改權(quán))歸甲方所有。*乙方權(quán)利:乙方的署名權(quán)和案例展示權(quán)是行業(yè)慣例,可在合同中明確,但需約定展示時(shí)需經(jīng)甲方同意或注明甲方信息。*侵權(quán)責(zé)任:約定乙方因設(shè)計(jì)成果侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)承擔(dān)的全部責(zé)任。六、雙方權(quán)利義務(wù)的平衡性*對(duì)等原則:合同條款應(yīng)體現(xiàn)雙方權(quán)利義務(wù)的對(duì)等。甲方有權(quán)獲得合格的設(shè)計(jì)成果,也有義務(wù)及時(shí)付款和提供資料;乙方有權(quán)獲得設(shè)計(jì)報(bào)酬,也有義務(wù)按時(shí)按質(zhì)完成設(shè)計(jì)。*聯(lián)系人制度:明確雙方項(xiàng)目聯(lián)系人及聯(lián)系方式,確保溝通順暢高效,避免因?qū)尤嘶靵y導(dǎo)致信息傳遞失誤。七、違約責(zé)任的可操作性*明確具體:針對(duì)不同的違約情形(如付款延遲、交付延遲、成果不合格、泄密等),約定相應(yīng)的違約責(zé)任承擔(dān)方式(如違約金、賠償損失、合同解除權(quán)等)。*違約金合理:違約金的比例或金額應(yīng)設(shè)定在合理范圍內(nèi),既具有懲戒性,又不過(guò)分高于實(shí)際損失。八、保密與不可抗力條款*保密范圍:明確保密信息的范圍和保密期限,特別是甲方的商業(yè)秘密和未公開的項(xiàng)目信息。*不可抗力:明確不可抗力的定義、通知程序及處理方式。九、爭(zhēng)議解決方式的選擇*訴訟或仲裁:合同中通常會(huì)約定爭(zhēng)議解決方式。選擇訴訟的,需明確管轄法院(一般約定在甲方所在地或合同簽訂地法院);選擇仲裁的,需明確仲裁機(jī)構(gòu)。十、附件的完整性*補(bǔ)充說(shuō)明:《設(shè)計(jì)任務(wù)書》、《技術(shù)參數(shù)要求》、《場(chǎng)地平面圖》、乙方資質(zhì)文件復(fù)印件等,均可作為合同附件,與合同正文具有同等法律效

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