采購材料應(yīng)急預(yù)案(3篇)_第1頁
采購材料應(yīng)急預(yù)案(3篇)_第2頁
采購材料應(yīng)急預(yù)案(3篇)_第3頁
采購材料應(yīng)急預(yù)案(3篇)_第4頁
采購材料應(yīng)急預(yù)案(3篇)_第5頁
已閱讀5頁,還剩5頁未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

付費(fèi)下載

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

第1篇一、編制目的為了提高采購材料過程中的應(yīng)對突發(fā)事件的能力,確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行,保障公司生產(chǎn)、經(jīng)營不受影響,特制定本應(yīng)急預(yù)案。二、編制依據(jù)1.國家有關(guān)法律法規(guī)和政策;2.公司管理制度和規(guī)定;3.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;4.突發(fā)事件應(yīng)對實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。三、適用范圍本預(yù)案適用于公司采購材料過程中發(fā)生的突發(fā)事件,包括但不限于以下情況:1.供應(yīng)商無法按時(shí)供貨;2.材料質(zhì)量不符合要求;3.材料運(yùn)輸過程中發(fā)生意外;4.采購過程中出現(xiàn)其他突發(fā)事件。四、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.應(yīng)急指揮部應(yīng)急指揮部是本預(yù)案的最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和評(píng)估突發(fā)事件應(yīng)對工作。應(yīng)急指揮部由公司總經(jīng)理擔(dān)任總指揮,副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.應(yīng)急辦公室應(yīng)急辦公室是應(yīng)急指揮部的日常工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)具體實(shí)施應(yīng)急預(yù)案,組織協(xié)調(diào)各部門應(yīng)對突發(fā)事件。應(yīng)急辦公室由采購部負(fù)責(zé)人擔(dān)任主任,采購部、質(zhì)量部、物流部等部門負(fù)責(zé)人為成員。3.各部門職責(zé)(1)采購部:負(fù)責(zé)組織應(yīng)急物資采購、協(xié)調(diào)供應(yīng)商、跟進(jìn)訂單進(jìn)度、處理供應(yīng)商違約事宜等。(2)質(zhì)量部:負(fù)責(zé)對采購材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保材料符合要求。(3)物流部:負(fù)責(zé)組織運(yùn)輸、配送,確保材料及時(shí)送達(dá)。(4)人力資源部:負(fù)責(zé)組織應(yīng)急人員培訓(xùn)、調(diào)配應(yīng)急人員。(5)財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)應(yīng)急資金保障,確保應(yīng)急資金及時(shí)到位。五、應(yīng)急響應(yīng)流程1.緊急響應(yīng)(1)發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件后,立即向應(yīng)急指揮部報(bào)告,啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。(2)應(yīng)急指揮部根據(jù)事件性質(zhì)和影響程度,決定啟動(dòng)相應(yīng)級(jí)別的應(yīng)急響應(yīng)。2.應(yīng)急處置(1)應(yīng)急辦公室組織相關(guān)部門進(jìn)行應(yīng)急處置,確保事件得到有效控制。(2)根據(jù)事件性質(zhì),采取以下措施:①供應(yīng)商無法按時(shí)供貨:協(xié)調(diào)供應(yīng)商,爭取延遲交貨或?qū)ふ姨娲?yīng)商。②材料質(zhì)量不符合要求:要求供應(yīng)商整改,如整改無效,可拒絕接收材料。③材料運(yùn)輸過程中發(fā)生意外:及時(shí)聯(lián)系物流公司,協(xié)調(diào)處理運(yùn)輸問題。④其他突發(fā)事件:根據(jù)事件性質(zhì),采取相應(yīng)措施。3.應(yīng)急恢復(fù)(1)應(yīng)急處置結(jié)束后,應(yīng)急辦公室組織相關(guān)部門進(jìn)行應(yīng)急恢復(fù)工作。(2)對受影響的生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估,制定恢復(fù)計(jì)劃。(3)恢復(fù)正常生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)。六、應(yīng)急保障措施1.人員保障(1)加強(qiáng)應(yīng)急人員培訓(xùn),提高應(yīng)急處置能力。(2)制定應(yīng)急人員調(diào)配方案,確保應(yīng)急人員及時(shí)到位。2.資金保障(1)設(shè)立應(yīng)急資金專戶,確保應(yīng)急資金及時(shí)到位。(2)制定應(yīng)急資金使用辦法,規(guī)范資金使用。3.物資保障(1)儲(chǔ)備必要的應(yīng)急物資,確保應(yīng)急處置需要。(2)制定物資采購計(jì)劃,確保應(yīng)急物資及時(shí)補(bǔ)充。4.信息保障(1)建立應(yīng)急信息報(bào)告制度,確保信息暢通。(2)加強(qiáng)應(yīng)急信息發(fā)布,及時(shí)向相關(guān)人員通報(bào)事件進(jìn)展。七、應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。2.演練內(nèi)容應(yīng)包括突發(fā)事件應(yīng)急處置、應(yīng)急物資保障、應(yīng)急人員調(diào)配等方面。3.演練結(jié)束后,對演練情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,完善應(yīng)急預(yù)案。八、預(yù)案管理1.本預(yù)案由應(yīng)急辦公室負(fù)責(zé)解釋。2.本預(yù)案自發(fā)布之日起實(shí)施。3.如遇國家法律法規(guī)、政策調(diào)整或公司內(nèi)部管理制度變化,本預(yù)案相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。4.本預(yù)案的修訂、廢止需經(jīng)應(yīng)急指揮部批準(zhǔn)。第2篇一、編制目的為提高公司應(yīng)對突發(fā)事件的能力,確保采購材料供應(yīng)的穩(wěn)定性和連續(xù)性,降低突發(fā)事件對公司生產(chǎn)經(jīng)營的影響,特制定本預(yù)案。二、編制依據(jù)1.國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);2.公司相關(guān)規(guī)章制度;3.行業(yè)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。三、適用范圍本預(yù)案適用于公司采購材料過程中可能發(fā)生的突發(fā)事件,包括但不限于自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件等。四、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組(1)組長:公司總經(jīng)理(2)副組長:公司副總經(jīng)理(3)成員:各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指揮公司應(yīng)對突發(fā)事件的工作,確保采購材料供應(yīng)的穩(wěn)定性和連續(xù)性。2.應(yīng)急辦公室(1)主任:采購部經(jīng)理(2)副主任:采購部副經(jīng)理(3)成員:采購部全體人員應(yīng)急辦公室負(fù)責(zé)具體實(shí)施應(yīng)急預(yù)案,協(xié)調(diào)各部門應(yīng)對突發(fā)事件,確保采購材料供應(yīng)的穩(wěn)定性和連續(xù)性。3.各部門職責(zé)(1)采購部:負(fù)責(zé)采購材料的應(yīng)急采購、儲(chǔ)備和調(diào)配工作;(2)倉儲(chǔ)部:負(fù)責(zé)采購材料的倉儲(chǔ)、保管和分發(fā)工作;(3)財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)應(yīng)急采購資金的籌措和支付工作;(4)人力資源部:負(fù)責(zé)應(yīng)急人員的調(diào)配和培訓(xùn)工作;(5)其他部門:按照公司統(tǒng)一部署,配合相關(guān)部門做好應(yīng)急工作。五、應(yīng)急響應(yīng)程序1.緊急響應(yīng)(1)當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織開展應(yīng)急響應(yīng)工作;(2)應(yīng)急辦公室根據(jù)突發(fā)事件的具體情況,制定應(yīng)急響應(yīng)措施,并及時(shí)向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告;(3)各部門按照應(yīng)急辦公室的部署,迅速行動(dòng),落實(shí)應(yīng)急響應(yīng)措施。2.長期響應(yīng)(1)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)突發(fā)事件的發(fā)展態(tài)勢,評(píng)估應(yīng)急響應(yīng)效果,調(diào)整應(yīng)急措施;(2)應(yīng)急辦公室根據(jù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的指示,持續(xù)跟蹤突發(fā)事件,及時(shí)調(diào)整應(yīng)急響應(yīng)措施;(3)各部門按照應(yīng)急辦公室的部署,持續(xù)落實(shí)應(yīng)急響應(yīng)措施。六、應(yīng)急措施1.應(yīng)急采購(1)根據(jù)突發(fā)事件的具體情況,及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃,確保采購材料的供應(yīng);(2)優(yōu)先采購具有應(yīng)急保障能力的供應(yīng)商的產(chǎn)品;(3)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,確保采購材料的及時(shí)供應(yīng)。2.應(yīng)急儲(chǔ)備(1)根據(jù)突發(fā)事件的具體情況,制定應(yīng)急儲(chǔ)備計(jì)劃,確保儲(chǔ)備物資的充足;(2)儲(chǔ)備物資應(yīng)具備一定的保質(zhì)期,確保儲(chǔ)備物資的質(zhì)量;(3)定期檢查儲(chǔ)備物資,確保儲(chǔ)備物資的有效性。3.應(yīng)急調(diào)配(1)根據(jù)突發(fā)事件的具體情況,制定應(yīng)急調(diào)配計(jì)劃,確保采購材料的合理分配;(2)優(yōu)先保障生產(chǎn)急需的采購材料;(3)加強(qiáng)與其他部門的溝通,確保應(yīng)急調(diào)配工作的順利進(jìn)行。4.應(yīng)急資金(1)根據(jù)突發(fā)事件的具體情況,制定應(yīng)急資金籌措計(jì)劃,確保應(yīng)急資金的需求;(2)優(yōu)先使用公司自有資金,必要時(shí)可申請政府救助;(3)確保應(yīng)急資金的安全使用。5.應(yīng)急培訓(xùn)(1)定期組織應(yīng)急人員進(jìn)行培訓(xùn),提高應(yīng)急人員的應(yīng)急處置能力;(2)開展應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的有效性;(3)加強(qiáng)應(yīng)急知識(shí)的普及,提高全體員工的應(yīng)急意識(shí)。七、應(yīng)急終止1.當(dāng)突發(fā)事件得到有效控制,采購材料供應(yīng)恢復(fù)正常時(shí),應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)宣布應(yīng)急終止;2.應(yīng)急辦公室負(fù)責(zé)組織各部門恢復(fù)正常工作秩序;3.各部門按照應(yīng)急辦公室的部署,恢復(fù)正常工作。八、應(yīng)急總結(jié)1.應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織相關(guān)部門對突發(fā)事件進(jìn)行總結(jié),分析應(yīng)急響應(yīng)過程中的不足,提出改進(jìn)措施;2.應(yīng)急辦公室負(fù)責(zé)整理應(yīng)急響應(yīng)過程中的資料,形成應(yīng)急總結(jié)報(bào)告;3.公司應(yīng)根據(jù)應(yīng)急總結(jié)報(bào)告,完善應(yīng)急預(yù)案,提高公司應(yīng)對突發(fā)事件的能力。九、附則1.本預(yù)案由公司應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋;2.本預(yù)案自發(fā)布之日起實(shí)施。(注:本預(yù)案僅為示例,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇一、編制目的為提高我公司在采購材料過程中應(yīng)對突發(fā)事件的能力,確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行,特制定本預(yù)案。二、編制依據(jù)1.國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);2.公司內(nèi)部管理制度;3.行業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)防范指南。三、適用范圍本預(yù)案適用于我公司所有采購材料活動(dòng),包括但不限于原材料、設(shè)備、零部件、辦公用品等。四、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指揮應(yīng)急工作,制定應(yīng)急響應(yīng)方案,協(xié)調(diào)各部門共同應(yīng)對突發(fā)事件。2.應(yīng)急指揮部負(fù)責(zé)應(yīng)急工作的具體實(shí)施,下設(shè)以下小組:(1)物資保障組:負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的采購、調(diào)配、發(fā)放等工作;(2)信息溝通組:負(fù)責(zé)收集、整理、發(fā)布應(yīng)急信息,確保信息暢通;(3)現(xiàn)場處置組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場應(yīng)急處置,確保人員安全;(4)后勤保障組:負(fù)責(zé)應(yīng)急期間的后勤保障工作。五、預(yù)警與報(bào)告1.預(yù)警(1)密切關(guān)注市場動(dòng)態(tài),了解原材料價(jià)格、供應(yīng)情況等信息;(2)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,了解其生產(chǎn)、庫存、運(yùn)輸?shù)惹闆r;(3)對可能引發(fā)突發(fā)事件的因素進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)預(yù)警。2.報(bào)告(1)發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件苗頭時(shí),立即向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告;(2)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組接到報(bào)告后,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;(3)應(yīng)急指揮部根據(jù)情況,發(fā)布應(yīng)急響應(yīng)等級(jí)。六、應(yīng)急響應(yīng)1.I級(jí)應(yīng)急響應(yīng)(1)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,啟動(dòng)應(yīng)急指揮部;(2)物資保障組迅速調(diào)配應(yīng)急物資,確保供應(yīng);(3)信息溝通組及時(shí)發(fā)布應(yīng)急信息,確保信息暢通;(4)現(xiàn)場處置組立即趕赴現(xiàn)場,開展應(yīng)急處置;(5)后勤保障組做好應(yīng)急期間的后勤保障工作。2.II級(jí)應(yīng)急響應(yīng)(1)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,啟動(dòng)應(yīng)急指揮部;(2)物資保障組根據(jù)需要,調(diào)配應(yīng)急物資;(3)信息溝通組及時(shí)發(fā)布應(yīng)急信息,確保信息暢通;(4)現(xiàn)場處置組根據(jù)情況,開展應(yīng)急處置;(5)后勤保障組做好應(yīng)急期間的后勤保障工作。3.III級(jí)應(yīng)急響應(yīng)(1)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,啟動(dòng)應(yīng)急指揮部;(2)物資保障組根據(jù)需要,調(diào)配應(yīng)急物資;(3)信息溝通組及時(shí)發(fā)布應(yīng)急信息,確保信息暢通;(4)現(xiàn)場處置組根據(jù)情況,開展應(yīng)急處置;(5)后勤保障組做好應(yīng)急期間的后勤保障工作。七、應(yīng)急處置措施1.緊急采購(1)與供應(yīng)商協(xié)商,確保緊急采購的物資質(zhì)量、價(jià)格和交貨時(shí)間;(2)通過多種渠道,尋找替代供應(yīng)商,確保物資供應(yīng);(3)優(yōu)先保障關(guān)鍵物資的采購,確保生產(chǎn)不受影響。2.臨時(shí)儲(chǔ)備(1)根據(jù)應(yīng)急響應(yīng)等級(jí),確定臨時(shí)儲(chǔ)備物資的種類、數(shù)量;(2)與供應(yīng)商協(xié)商,確保臨時(shí)儲(chǔ)備物資的質(zhì)量、價(jià)格和交貨時(shí)間;(3)合理布局臨時(shí)儲(chǔ)備倉庫,確保物資安全。3.現(xiàn)場處置(1)立即切斷事故源,防止事態(tài)擴(kuò)大;(2)組織人員撤離危險(xiǎn)區(qū)域,確保人員安全;(3)對受損物資進(jìn)行評(píng)估,制定修復(fù)方案;(4)配合相關(guān)部門,開展事故調(diào)查和處理。八、應(yīng)急恢復(fù)1.恢復(fù)生產(chǎn)(1)根據(jù)應(yīng)急響應(yīng)等級(jí),逐步恢復(fù)生產(chǎn);(2)優(yōu)先恢復(fù)關(guān)鍵工序的生產(chǎn),確保生產(chǎn)不受影響;(3)加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量。2.評(píng)估總結(jié)(1)對應(yīng)急響應(yīng)過程進(jìn)行總結(jié),分析應(yīng)急工作中存在的問題;(

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論