檔案管理協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：中國XX集團(tuán)有限公司（以下簡稱“甲方”）。

甲方地址：北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈18層。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張明。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：北京XX檔案管理有限公司（以下簡稱“乙方”）。

乙方地址：北京市海淀區(qū)中關(guān)村南大街2號XX寫字樓5層。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李華。

乙方聯(lián)系方式

**協(xié)議簡介**

甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展及合規(guī)管理需求，需對特定歷史檔案及業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化管理和存儲，以提升檔案管理效率并保障信息安全。乙方作為專業(yè)檔案管理服務(wù)提供商，擁有豐富的檔案管理經(jīng)驗、完善的技術(shù)設(shè)施及專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊，能夠為甲方提供包括檔案收集、整理、鑒定、數(shù)字化、存儲、利用及安全銷毀等全流程服務(wù)?；陔p方在檔案管理領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢及合作意向，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以資共同遵守。

本協(xié)議的簽訂基于以下前提條件：

（1）甲方確認(rèn)其具備履行本協(xié)議項下義務(wù)的合法資質(zhì)及能力，并能夠提供必要的檔案資料及配合乙方完成檔案管理工作；

（2）乙方承諾按照本協(xié)議約定提供專業(yè)、高效、安全的檔案管理服務(wù)，并確保檔案信息的安全性及完整性；

（3）雙方同意在協(xié)議有效期內(nèi)，就甲方委托的檔案管理事項建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，并按照本協(xié)議約定分階段推進(jìn)合作內(nèi)容。

雙方基于上述背景及前提條件，本著平等互利、誠實信用的原則，共同達(dá)成本協(xié)議，旨在通過專業(yè)化的檔案管理服務(wù)，幫助甲方實現(xiàn)檔案資源的規(guī)范化管理與高效利用，同時保障檔案信息的合法權(quán)益不受侵害。本協(xié)議的簽訂及履行，將有助于甲方優(yōu)化內(nèi)部管理流程、降低合規(guī)風(fēng)險，并提升企業(yè)檔案管理的整體水平。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于，由乙方依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供專業(yè)、系統(tǒng)、安全的檔案管理服務(wù)，包括但不限于甲方指定檔案的收集、整理、分類、鑒定、數(shù)字化掃描、電子化存儲、查詢利用、安全保管及到期銷毀等全流程管理。具體范圍包括：甲方委托乙方管理的檔案種類（如業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、法律文書檔案、人事檔案等）、檔案數(shù)量、服務(wù)方式（如現(xiàn)場服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù)、混合服務(wù)）、服務(wù)期限及雙方約定的其他具體事項，詳細(xì)內(nèi)容以本協(xié)議附件一《檔案管理服務(wù)清單》為準(zhǔn)。

第二條定義

1.檔案：指甲方在日常經(jīng)營活動和管理過程中形成的具有保存價值，需要歸檔保存的各種形式和載體的文件材料，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案及其他載體檔案。

2.檔案數(shù)字化：指將紙質(zhì)檔案或非電子檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像文件，并進(jìn)行索引、元數(shù)據(jù)標(biāo)注等處理，使其能夠通過電子方式存儲、檢索和利用的過程。

3.檔案保管：指乙方按照約定對甲方移交的檔案進(jìn)行安全存儲、防火、防潮、防蟲、防盜等保護(hù)措施，確保檔案的物理安全和信息安全。

4.檔案鑒定：指由具備專業(yè)資質(zhì)的人員對檔案的價值和保存期限進(jìn)行評估，確定檔案的保管期限，為檔案的利用和銷毀提供依據(jù)的過程。

5.服務(wù)期限：指本協(xié)議約定的乙方提供檔案管理服務(wù)的起止時間。

6.保密義務(wù)：指雙方對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他未公開信息承擔(dān)的保密責(zé)任。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）甲方的權(quán)力：

a.有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及附件一《檔案管理服務(wù)清單》的內(nèi)容提供專業(yè)、高效的檔案管理服務(wù)。

b.有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督，并要求乙方及時糾正不符合本協(xié)議約定之處。

c.有權(quán)在符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定的前提下，對檔案管理服務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整或補(bǔ)充，并通知乙方執(zhí)行。

d.有權(quán)要求乙方提供檔案管理服務(wù)的相關(guān)工作報告、數(shù)據(jù)備份及服務(wù)完成情況的證明文件。

e.對于乙方泄露甲方商業(yè)秘密或造成檔案信息泄露的行為，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并可根據(jù)損害程度要求賠償損失。

（2）甲方的義務(wù)：

a.應(yīng)當(dāng)向乙方提供真實、完整、準(zhǔn)確的檔案資料，并配合乙方完成檔案的收集、整理、鑒定等工作。甲方保證其提供的檔案不侵犯任何第三方的合法權(quán)益，如因此產(chǎn)生糾紛，由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。

b.應(yīng)當(dāng)指定專門聯(lián)系人及配合人員，負(fù)責(zé)與乙方就檔案管理事宜進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，并及時提供乙方履行本協(xié)議所必需的信息及資料。

c.應(yīng)當(dāng)按照本協(xié)議第五條約定，按時足額向乙方支付檔案管理服務(wù)費用。甲方逾期支付的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金。

d.應(yīng)當(dāng)對需要保密的檔案資料采取必要的保護(hù)措施，并在本協(xié)議終止后，按照乙方要求或法律規(guī)定，對涉密檔案進(jìn)行銷毀或返還。

e.應(yīng)當(dāng)為乙方的檔案管理人員提供必要的工作條件及配合，包括但不限于提供合理的辦公場所、必要的設(shè)備設(shè)施及工作便利等。

f.如甲方變更聯(lián)系人員或配合人員，應(yīng)及時書面通知乙方，并確保變更后的聯(lián)系人能夠有效履行協(xié)調(diào)職責(zé)。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）乙方的權(quán)力：

a.有權(quán)按照本協(xié)議約定及附件一《檔案管理服務(wù)清單》的內(nèi)容，向甲方提供檔案管理服務(wù)，并收取相應(yīng)的服務(wù)費用。

b.有權(quán)要求甲方提供履行本協(xié)議所必需的檔案資料、信息及配合，如甲方未及時提供，乙方有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù)，直至甲方提供完畢。

c.有權(quán)根據(jù)檔案管理的實際情況及行業(yè)規(guī)范，提出對服務(wù)內(nèi)容或方式的優(yōu)化建議，供甲方參考采納。

d.對于甲方違反本協(xié)議約定，特別是侵犯乙方合法權(quán)益或泄露乙方商業(yè)秘密的行為，乙方有權(quán)要求甲方停止違約行為，并可根據(jù)損害程度要求賠償損失。

e.有權(quán)在檔案管理服務(wù)完成后，要求甲方對服務(wù)情況進(jìn)行確認(rèn)，并支付相應(yīng)的服務(wù)費用。

（2）乙方的義務(wù)：

a.應(yīng)當(dāng)根據(jù)本協(xié)議約定及附件一《檔案管理服務(wù)清單》的內(nèi)容，為甲方提供專業(yè)、規(guī)范、高效的檔案管理服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

b.應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案管理制度及操作流程，配備專業(yè)的檔案管理人員及必要的技術(shù)設(shè)備，確保檔案管理的安全性、完整性和可利用性。

c.應(yīng)當(dāng)對甲方移交的檔案資料承擔(dān)安全保管義務(wù)，采取嚴(yán)格的物理安全及信息安全措施，防止檔案丟失、損毀、泄密或被未經(jīng)授權(quán)的第三方訪問。如因乙方原因?qū)е聶n案遺失、損毀或泄密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償上限不超過甲方因該檔案損失的直接經(jīng)濟(jì)損失。

d.應(yīng)當(dāng)對檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保檔案存儲環(huán)境的良好，并建立檔案管理日志，詳細(xì)記錄檔案的接收、整理、鑒定、利用、銷毀等各個環(huán)節(jié)的情況。

e.應(yīng)當(dāng)根據(jù)甲方的要求，提供檔案的查詢利用服務(wù)，并確保查詢結(jié)果的準(zhǔn)確性和及時性。對于涉密檔案的查詢利用，應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的保密規(guī)定及國家相關(guān)法律法規(guī)。

f.應(yīng)當(dāng)在檔案管理服務(wù)過程中，對甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他未公開信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。本保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。

g.應(yīng)當(dāng)按時向甲方提供檔案管理服務(wù)工作報告，報告內(nèi)容應(yīng)包括但不限于服務(wù)完成情況、檔案數(shù)量統(tǒng)計、存在問題及改進(jìn)措施等。報告形式及頻率由雙方協(xié)商確定。

h.應(yīng)當(dāng)建立檔案管理應(yīng)急機(jī)制，對于可能發(fā)生的檔案安全事故（如火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等），應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時通知甲方，盡最大努力減少甲方損失。

i.應(yīng)當(dāng)配合甲方進(jìn)行檔案的鑒定、銷毀等工作，并按照甲方的指示進(jìn)行操作，確保檔案處理符合法律法規(guī)及雙方約定。

j.應(yīng)當(dāng)對檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提升其專業(yè)技能和服務(wù)水平，確保持續(xù)滿足甲方檔案管理的需求。

第四條價格與支付條件

1.本協(xié)議項下乙方提供檔案管理服務(wù)的價格，根據(jù)甲方委托的服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限等因素綜合確定，具體費用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式以本協(xié)議附件二《價格清單》為準(zhǔn)。

2.附件二《價格清單》中約定的價格包含乙方提供檔案管理服務(wù)所需的全部成本，包括但不限于人力成本、設(shè)備折舊成本、場地租賃成本、技術(shù)維護(hù)成本、保險費用等。

3.甲方應(yīng)按照附件二《價格清單》約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。支付方式包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、支票等，甲方應(yīng)在支付前將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶：

開戶行：北京XX銀行XX支行

戶名：北京XX檔案管理有限公司

賬號：XXX

4.若甲方需要增加本協(xié)議附件二《價格清單》未包含的服務(wù)內(nèi)容，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費用，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

5.乙方在提供檔案管理服務(wù)過程中，如發(fā)生額外的、非因乙方原因?qū)е碌馁M用（如特殊鑒定費用、緊急加急處理費用等），經(jīng)甲方書面確認(rèn)后，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費用。

6.甲方逾期支付服務(wù)費用的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期支付超過三十日的，乙方有權(quán)暫停提供檔案管理服務(wù)，直至甲方付清全部款項及違約金。逾期支付超過六十日，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)的費用、違約金及因此造成的損失。

7.乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費用后，向甲方開具合法有效的發(fā)票。

第五條履行期限

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為【肆】年，自【XXXX年XX月XX日】至【XXXX年XX月XX日】。

2.協(xié)議期滿前【壹】個月，如雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。續(xù)期協(xié)議的條款內(nèi)容由雙方另行約定。

3.乙方應(yīng)自本協(xié)議生效之日起【壹】日內(nèi)，根據(jù)本協(xié)議附件一《檔案管理服務(wù)清單》的內(nèi)容，開始為甲方提供檔案管理服務(wù)。

4.檔案收集、整理、數(shù)字化掃描等基礎(chǔ)服務(wù)應(yīng)在協(xié)議生效后【拾】日內(nèi)完成。檔案鑒定、保管、利用等后續(xù)服務(wù)應(yīng)按照本協(xié)議約定及附件一《檔案管理服務(wù)清單》的進(jìn)度要求持續(xù)進(jìn)行。

5.對于檔案的定期檢查、維護(hù)及應(yīng)急處理等，乙方應(yīng)按照行業(yè)規(guī)范及本協(xié)議約定及時履行，相關(guān)時間節(jié)點由雙方協(xié)商確定并在附件中明確。

6.甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的服務(wù)期限內(nèi)，積極配合乙方完成檔案的移交、鑒定、利用等工作，并按照約定時間提供必要的信息及資料。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方的違約責(zé)任**

（1）甲方未按時足額支付服務(wù)費用的，除按照第四條第6款約定支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的催收費用、訴訟費、律師費等。逾期支付超過六十日，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)的費用、違約金及因此造成的損失。甲方因違約行為給乙方造成聲譽(yù)損害的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

（2）甲方未按照約定提供檔案資料、信息或配合乙方工作的，導(dǎo)致乙方服務(wù)無法正常進(jìn)行的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。乙方有權(quán)根據(jù)實際情況，調(diào)整服務(wù)計劃或暫停服務(wù)，并要求甲方支付相應(yīng)的費用。

（3）甲方違反保密義務(wù)，泄露乙方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密的，應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失，包括直接經(jīng)濟(jì)損失、維權(quán)費用等。乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)不低于人民幣【壹佰】萬元的違約金。

（4）甲方擅自變更本協(xié)議約定內(nèi)容，或無故中斷合作，給乙方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方有權(quán)要求甲方支付已完成服務(wù)的費用、違約金及因此造成的損失。

（5）甲方對乙方提供的檔案管理服務(wù)成果（如數(shù)字化檔案）有異議，但無充分證據(jù)證明乙方存在重大過失或故意行為的，甲方仍需支付相應(yīng)費用。若經(jīng)專業(yè)鑒定確認(rèn)乙方服務(wù)存在重大瑕疵，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)責(zé)任或部分費用減免，但賠償金額不應(yīng)超過已完成服務(wù)的費用。

2.**乙方的違約責(zé)任**

（1）乙方未按照本協(xié)議約定及附件一《檔案管理服務(wù)清單》的內(nèi)容提供專業(yè)、高效的檔案管理服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)根據(jù)實際情況，要求乙方承擔(dān)部分或全部服務(wù)費用減免，并賠償因此造成的損失。

（2）乙方因保管不善，導(dǎo)致甲方檔案發(fā)生丟失、損毀、泄密或被未經(jīng)授權(quán)的第三方訪問的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)相當(dāng)于該檔案直接市場價值的【壹】倍至【叁】倍，但賠償總額不超過甲方因該檔案損失的全部直接經(jīng)濟(jì)損失。同時，乙方還應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為人民幣【壹佰】萬元。對于情節(jié)嚴(yán)重或?qū)掖伟l(fā)生的違約行為，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金及賠償損失。

（3）乙方泄露甲方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密的，應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失，包括直接經(jīng)濟(jì)損失、維權(quán)費用等。乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)不低于人民幣【壹佰】萬元的違約金。

（4）乙方未按時提供檔案管理服務(wù)工作報告，或報告內(nèi)容不真實、不完整的，甲方有權(quán)要求乙方限期補(bǔ)正。逾期未補(bǔ)正或補(bǔ)正后仍不符合要求的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)部分服務(wù)費用減免，并賠償因此造成的損失。

（5）乙方在提供檔案管理服務(wù)過程中，因故意或重大過失給甲方造成其他損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。損失賠償范圍包括直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失以及甲方為挽回?fù)p失所支付的費用（如律師費、訴訟費等）。

（6）乙方單方面解除本協(xié)議的，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于本協(xié)議未履行部分服務(wù)費用總額的【百分之貳拾】的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。因乙方原因?qū)е碌膮f(xié)議解除，甲方還有權(quán)要求乙方返還已支付但未提供服務(wù)的費用。

3.**不可抗力導(dǎo)致的違約責(zé)任**

本協(xié)議雙方任何一方因不可抗力（如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為等）不能履行本協(xié)議約定的全部或部分義務(wù)時，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后【柒】日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔(dān)。不可抗力消除后，應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議。

第七條不可抗力

1.本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)的變更、征收、征用等）、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、電力或通訊中斷等。

2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務(wù)時，不承擔(dān)違約責(zé)任。但遭受不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后【柒】日內(nèi)，以書面形式通知對方發(fā)生不可抗力及其可能影響履行的具體情況，并應(yīng)在合理期限內(nèi)提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件。

3.雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。如不可抗力持續(xù)超過【壹】個月，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議。解除協(xié)議的，雙方應(yīng)相互返還已接受的財產(chǎn)，并可根據(jù)實際情況，相互減免尚未履行的義務(wù)所產(chǎn)生的費用。

4.因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔(dān)。但若不可抗力導(dǎo)致一方承擔(dān)了額外的費用（如為應(yīng)對不可抗力而產(chǎn)生的合理開支），在該方履行本協(xié)議義務(wù)時，有權(quán)要求對方在其應(yīng)支付的服務(wù)費用中予以扣除或補(bǔ)償。

5.不可抗力影響消除后，遭受不可抗力的一方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議義務(wù)。如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分條款無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商修改或刪除相關(guān)條款，以適應(yīng)新的情況。

第八條爭議解決

1.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在【拾】日內(nèi)進(jìn)行，若在協(xié)商期內(nèi)未能達(dá)成一致，任何一方均有權(quán)選擇以下第【壹】種方式解決：

（1）提交【北京市】仲裁委員會，按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為【北京市】。

（2）依法向【甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院】提起訴訟。

2.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款。

3.仲裁或訴訟費用（包括但不限于仲裁費、律師費、訴訟費等）由敗訴方承擔(dān)；若雙方均有責(zé)任，則應(yīng)根據(jù)責(zé)任大小分擔(dān)。雙方均應(yīng)積極配合爭議解決程序，包括提供證據(jù)、出庭等，以減少爭議解決成本。

4.爭議解決期間，雙方應(yīng)避免采取任何可能加劇爭議或損害對方利益的行動，包括但不限于公開披露爭議內(nèi)容、中斷合作等。任何一方違反此約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

5.雙方同意，仲裁應(yīng)適用中華人民共和國法律。若選擇訴訟，則由有管轄權(quán)的人民法院依法適用中華人民共和國法律進(jìn)行審理。

第九條其他條款

1.**通知方式**：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部載明的地址、聯(lián)系人或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前【拾】日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達(dá)；以傳真或信函方式發(fā)送的，成功發(fā)送至指定地址時視為送達(dá)。

2.**協(xié)議變更**：對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.**保密義務(wù)**：除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外，雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等未公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除，持續(xù)有效。未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露、使用或允許他人使用該等保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議所必需的除外。

4.**獨立合同**：本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于檔案管理合作的完整協(xié)議，取代雙方此前就此事項進(jìn)行的所有口頭或書面約定、諒解或承諾。本協(xié)議各條款相互獨立，任一條款的無效或終止不影響其他條款的效力。

5.**可分割性**：若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效、非法或不可執(zhí)行，該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除，但本協(xié)議的其他條款仍然有效，并應(yīng)繼續(xù)按照其原意執(zhí)行。雙方應(yīng)協(xié)商替換無效條款，以達(dá)到與原條款盡