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文檔簡介
房屋租賃合同終止協(xié)議書范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX租賃服務(wù)有限公司
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號XX寫字樓XX層
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,合法擁有位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層之商業(yè)房屋(以下簡稱“租賃房屋”),該房屋建筑面積為XX平方米,現(xiàn)甲方擬將租賃房屋出租給乙方使用。乙方作為合法注冊的租賃服務(wù)企業(yè),具備相應(yīng)的租賃經(jīng)營資質(zhì),現(xiàn)有意向承租該房屋用于商業(yè)經(jīng)營。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就租賃房屋的租賃關(guān)系終止事宜達成一致,特訂立本協(xié)議,以資共同遵守。本協(xié)議的訂立是基于雙方此前簽訂的《房屋租賃合同》(合同編號:XX),該租賃合同項下約定的租賃期限即將屆滿,或因雙方協(xié)商一致需提前終止租賃關(guān)系。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,雙方確認本協(xié)議的訂立不影響此前租賃合同項下未履行完畢的條款及乙方應(yīng)承擔的相應(yīng)義務(wù),但雙方同意在本協(xié)議框架內(nèi)對租賃關(guān)系的終止進行具體約定,包括但不限于房屋交接、費用結(jié)算、押金返還等事宜。本協(xié)議的簽訂旨在明確雙方權(quán)利義務(wù),確保租賃關(guān)系終止后的善后事宜得到妥善處理,避免潛在的法律風(fēng)險,維護雙方的合法權(quán)益。雙方確認,本協(xié)議的訂立是此前租賃合同關(guān)系的延續(xù)和補充,旨在通過協(xié)商方式解決租賃終止后的具體問題,而非對原租賃合同的根本性變更。雙方同意嚴格遵守本協(xié)議約定,共同推進租賃房屋的順利交接和費用的清晰結(jié)算,確保租賃終止過程的合規(guī)性和高效性。本協(xié)議的簽訂背景源于雙方此前建立的租賃合作關(guān)系,雙方均認可此前租賃合同的合法性及有效性,并在此基礎(chǔ)上就租賃關(guān)系的終止進行具體協(xié)商。雙方確認,本協(xié)議的訂立是基于雙方真實意思表示,不受任何欺詐、脅迫或重大誤解的影響,且雙方均具備完全民事行為能力,能夠獨立作出決策并承擔相應(yīng)法律后果。本協(xié)議的簽訂旨在明確雙方在租賃關(guān)系終止后的權(quán)利義務(wù),避免因租賃終止引發(fā)的法律爭議,維護雙方的合法權(quán)益,促進雙方的長期合作關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展。雙方同意,本協(xié)議的訂立是雙方租賃合作關(guān)系的自然延伸,而非對原租賃合同的根本性否定,雙方均將繼續(xù)遵守此前租賃合同項下未履行完畢的條款,并按照本協(xié)議的約定處理租賃終止后的具體事宜。雙方確認,本協(xié)議的簽訂是雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,通過友好協(xié)商達成的一致意見,雙方均將嚴格遵守本協(xié)議約定,共同推進租賃終止過程的順利進行。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在房屋租賃合同(合同編號:XX)項下租賃關(guān)系終止后的權(quán)利義務(wù),確保房屋租賃終止過程的順利進行,包括但不限于房屋的返還、租賃費用的結(jié)算、押金的返還等事宜。本協(xié)議的適用范圍涵蓋租賃房屋的物理交接、相關(guān)費用的清算、合同文件的返還以及因租賃終止可能產(chǎn)生的其他相關(guān)事項,旨在通過雙方的友好協(xié)商,達成一致的處理方案,避免潛在的法律糾紛,維護雙方的合法權(quán)益。具體內(nèi)容包括:1.房屋返還的具體安排,包括時間、地點、狀態(tài)要求等;2.租賃費用的結(jié)算標準及支付方式,涉及租金、物業(yè)費、水電費等費用的清算;3.押金的返還條件及流程,明確押金返還的時間節(jié)點及金額;4.租賃合同及其他相關(guān)文件的返還事宜;5.因租賃終止產(chǎn)生的其他費用的承擔分配;6.雙方在租賃終止后的保密義務(wù)及責任承擔。本協(xié)議旨在為雙方提供清晰、具體的操作指引,確保租賃終止后的各項事宜得到妥善處理,同時維護雙方的合法權(quán)益,促進雙方的長期合作關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展。
第二條定義
在本協(xié)議中,下列詞語具有以下特定含義:
“租賃房屋”指位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層之商業(yè)房屋,建筑面積為XX平方米;
“原租賃合同”指甲方與乙方此前簽訂的《房屋租賃合同》(合同編號:XX);
“押金”指乙方根據(jù)原租賃合同約定向甲方支付的人民幣XX萬元作為租賃保證金;
“租金”指乙方根據(jù)原租賃合同約定向甲方支付的房屋租賃費用;
“物業(yè)費”指租賃房屋的物業(yè)管理費用;
“水電費”指租賃房屋的水費及電費;
“合同文件”指原租賃合同及與本協(xié)議相關(guān)的其他文件;
“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、洪水、戰(zhàn)爭等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照原租賃合同約定及本協(xié)議的約定,在租賃關(guān)系終止后及時返還租賃房屋,并確保房屋狀態(tài)符合原租賃合同項下的約定或雙方協(xié)商一致的狀態(tài);
(2)甲方有權(quán)要求乙方結(jié)清所有應(yīng)付未付的租賃費用,包括租金、物業(yè)費、水電費等,并按照本協(xié)議的約定進行支付;
(3)甲方有權(quán)按照本協(xié)議的約定返還乙方支付的押金,但有權(quán)在押金范圍內(nèi)扣除乙方根據(jù)原租賃合同應(yīng)承擔的違約責任所產(chǎn)生的費用;
(4)甲方有義務(wù)在本協(xié)議約定的期限內(nèi),配合乙方進行房屋的返還交接,并提供必要的協(xié)助,確保交接過程的順利進行;
(5)甲方有義務(wù)按照本協(xié)議的約定,及時返還乙方提供的租賃合同及其他相關(guān)文件;
(6)甲方有義務(wù)在本協(xié)議簽訂后,按照約定向乙方提供押金返還的憑證或相關(guān)文件,確保押金返還的順利進行。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方按照原租賃合同約定及本協(xié)議的約定,在租賃關(guān)系終止后及時返還租賃房屋,并確保房屋狀態(tài)符合原租賃合同項下的約定或雙方協(xié)商一致的狀態(tài);
(2)乙方有權(quán)要求甲方結(jié)清所有應(yīng)付未付的物業(yè)費、水電費等,并按照本協(xié)議的約定進行支付;
(3)乙方有權(quán)按照本協(xié)議的約定要求甲方返還押金,并要求甲方提供押金返還的憑證或相關(guān)文件;
(4)乙方有義務(wù)在本協(xié)議約定的期限內(nèi),配合甲方進行房屋的返還交接,并確保房屋狀態(tài)符合約定,避免因乙方原因?qū)е碌念~外費用;
(5)乙方有義務(wù)按照本協(xié)議的約定,及時結(jié)清所有應(yīng)付未付的租賃費用,包括租金、物業(yè)費、水電費等,并按照約定進行支付;
(6)乙方有義務(wù)在本協(xié)議簽訂后,按照約定向甲方提供押金返還的申請或相關(guān)文件,確保押金返還的順利進行;
(7)乙方有義務(wù)在本協(xié)議項下,配合甲方進行租賃合同及其他相關(guān)文件的返還事宜,確保文件的完整性和準確性;
(8)乙方有義務(wù)在本協(xié)議項下,遵守雙方的約定,不得因租賃終止產(chǎn)生任何額外的糾紛或爭議,維護雙方的合法權(quán)益;
(9)乙方有義務(wù)在本協(xié)議項下,承擔因租賃終止產(chǎn)生的其他相關(guān)費用,包括但不限于房屋的清潔費用、維修費用等,確保房屋狀態(tài)符合約定,避免因乙方原因?qū)е碌念~外費用;
(10)乙方有義務(wù)在本協(xié)議項下,遵守雙方的約定,不得泄露任何與租賃合同相關(guān)的商業(yè)秘密或敏感信息,維護雙方的合法權(quán)益。
第四條價格與支付條件
1.費用結(jié)算:甲方應(yīng)結(jié)清乙方根據(jù)原租賃合同使用租賃房屋期間實際發(fā)生的、且甲方應(yīng)承擔的水電費、物業(yè)費等費用,具體金額以雙方確認的賬單為準。乙方應(yīng)結(jié)清截至本協(xié)議約定的房屋返還之日止,所有根據(jù)原租賃合同應(yīng)由乙方承擔的租金及其他費用。
2.押金返還:甲方應(yīng)在雙方完成房屋返還交接手續(xù),且乙方結(jié)清所有應(yīng)付未付費用(包括但不限于租金、水電費、物業(yè)費、以及因乙方原因造成的房屋及設(shè)施設(shè)備的維修費用、清潔費用等)后X日內(nèi),將剩余押金全額無息返還給乙方。若押金不足以彌補甲方因乙方違約行為所遭受的損失,甲方有權(quán)從押金中優(yōu)先扣除相應(yīng)損失金額。
3.支付方式:費用結(jié)算及押金返還均應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。甲方應(yīng)將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶:賬戶名稱:XX租賃服務(wù)有限公司;開戶銀行:XX銀行XX支行;賬號:XXX。乙方應(yīng)在收到款項后向甲方出具收據(jù)。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,直至本協(xié)議項下所有義務(wù)履行完畢之日終止。
2.房屋返還期限:乙方應(yīng)于XX年XX月XX日前,將租賃房屋完好返還給甲方。甲方應(yīng)于收到乙方返還的房屋并確認符合約定狀態(tài)之日起X日內(nèi),配合乙方辦理房屋返還確認手續(xù)。
3.費用結(jié)算期限:雙方應(yīng)在房屋返還交接前X日內(nèi),完成各項費用的核對與結(jié)算。
4.押金返還期限:甲方應(yīng)在完成費用結(jié)算,且乙方確認無其他違約情形后X日內(nèi),將押金返還給乙方。
5.關(guān)鍵時間節(jié)點:如本協(xié)議約定任何期限的屆滿日遇法定節(jié)假日或休息日,則順延至下一個工作日。雙方均應(yīng)確保在上述期限屆滿前履行各自義務(wù)。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定的期限返還押金,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過X日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付相當于押金XX%的違約金。
(2)若甲方未按本協(xié)議第五條約定的期限配合辦理房屋返還確認手續(xù),每逾期一日,應(yīng)向乙方支付人民幣XX元作為違約金。逾期超過X日,乙方有權(quán)單方面確認房屋返還完成,并要求甲方承擔因此產(chǎn)生的所有不便及費用。
(3)若甲方在押金返還時惡意扣除超出合理范圍的費用,乙方有權(quán)要求甲方退還多扣除的部分,并按該部分金額的XX倍支付懲罰性違約金。
2.乙方違約責任:
(1)若乙方未按本協(xié)議第五條約定的期限返還租賃房屋,應(yīng)向甲方支付每日人民幣XX元的違約金。逾期超過X日,甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,收回租賃房屋,并要求乙方支付相當于XX個月租金的違約金,同時保留追究乙方繼續(xù)履行合同或賠償損失的權(quán)利。
(2)若乙方未按本協(xié)議第四條約定的期限結(jié)清應(yīng)付費用,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過X日,甲方有權(quán)從押金中直接扣除該等費用及違約金,不足部分有權(quán)要求乙方繼續(xù)支付。
(3)若乙方返還的房屋狀態(tài)不符合原租賃合同約定,或存在損壞、設(shè)施設(shè)備缺失等情況(正常損耗除外),乙方應(yīng)負責修復(fù)或賠償。甲方有權(quán)要求乙方在X日內(nèi)完成修復(fù)或支付相應(yīng)賠償金。逾期未修復(fù)或未支付賠償金的,甲方有權(quán)委托第三方進行修復(fù),費用由乙方承擔,并按該費用的XX倍支付違約金。
(4)若乙方有其他違反原租賃合同約定,給甲方造成損失的(如擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)租等),除按原合同約定承擔違約責任外,還應(yīng)就實際損失向甲方進行賠償,賠償金額不應(yīng)超過押金總額。
3.違約金上限:本協(xié)議項下約定的各項違約金總額不應(yīng)超過原租賃合同總價款的XX%。若違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償損失差額。
4.責任承擔方式:雙方確認,本協(xié)議項下的違約責任約定是雙方基于平等自愿原則協(xié)商的結(jié)果,旨在彌補違約行為可能造成的損失,且不因雙方此前是否有其他糾紛而影響本協(xié)議違約責任的獨立適用。任何一方違約時,守約方有權(quán)選擇要求違約方承擔繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失或支付違約金等一種或多種責任方式,但應(yīng)以實際損失得到合理補償為原則。雙方應(yīng)本著誠信合作的態(tài)度履行本協(xié)議,任何一方不得以對方存在其他違約行為為由,拒絕履行本協(xié)議項下的義務(wù)。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如征收、征用、法律法規(guī)的變更等)、傳染病疫情及其防控措施等。
2.影響:任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下義務(wù)的,不承擔違約責任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。
3.責任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部無法履行的,受影響一方可部分或全部免除責任。若不可抗力影響持續(xù)超過X日,雙方應(yīng)協(xié)商解除本協(xié)議或調(diào)整履行期限。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔。雙方同意,不可抗力情形消除后,應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議,且已發(fā)生的不可抗力不應(yīng)被視為對方違約或本協(xié)議無效的理由。任何一方不得利用不可抗力作為借口,拖延履行本協(xié)議項下已不再受不可抗力影響的義務(wù)。若不可抗力直接導(dǎo)致租賃房屋損壞,相關(guān)修復(fù)責任及費用應(yīng)根據(jù)具體情況協(xié)商確定,但應(yīng)受本協(xié)議其他條款的約束。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著誠實信用和公平合理的原則進行,嘗試在XX日內(nèi)達成書面和解協(xié)議。
2.調(diào)解:若協(xié)商未能在上述期限內(nèi)解決爭議,雙方同意將爭議提交至XX省XX市XX區(qū)人民調(diào)解委員會進行調(diào)解。調(diào)解委員會應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公平原則進行調(diào)解,調(diào)解成功的,雙方應(yīng)簽署調(diào)解協(xié)議書并依據(jù)該協(xié)議履行。調(diào)解不成的,本協(xié)議爭議解決方式按本條第3款約定處理。
3.法律途徑:若協(xié)商或調(diào)解無法解決爭議,任何一方均有權(quán)在爭議發(fā)生后X日內(nèi),選擇以下第X種方式解決:
(1)向租賃房屋所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟;
(2)向有管轄權(quán)的仲裁委員會申請仲裁,仲裁規(guī)則適用該仲裁委員會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
4.適用法律:解決爭議所適用的法律為中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)的法律)。
5.管轄選擇:雙方確認,選擇訴訟或仲裁方式解決爭議時,應(yīng)以本協(xié)議簽訂地或租賃房屋所在地為管轄法院或仲裁機構(gòu)所在地。雙方同意,任何一方提起訴訟或申請仲裁時,應(yīng)將所有其他有權(quán)方列為共同被告或被申請人,以確保爭議得到全面、有效的解決。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本協(xié)議首部載明的聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前X日書面通知對方。通過書面、電子郵件、傳真或當面送達等方式發(fā)出的通知,在送達時視為有效送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何口頭約定或非書面形式的變更均不產(chǎn)生法律效力。
3.保密義務(wù):雙方應(yīng)對在本協(xié)議訂立及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等具有保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定
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