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文檔簡介
送玫瑰花的協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX玫瑰花禮品有限公司,
注冊地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈15層1501室,
法定代表人:張偉,性別男,職務:總經(jīng)理,身份證號碼:110101XXXXXXXXXX,
聯(lián)系方式:010-XXXXXXXX。
甲方是一家專業(yè)從事高端玫瑰花禮品設計、生產(chǎn)及銷售的企業(yè),致力于為客戶提供個性化、高品質的鮮花配送服務?;谑袌鲂枨蠹皹I(yè)務拓展需要,甲方擬通過乙方采購特定品種及數(shù)量的玫瑰花,用于甲方日常業(yè)務及節(jié)日促銷活動。雙方基于長期合作基礎,本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX鮮花供應鏈管理有限公司,
注冊地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX產(chǎn)業(yè)園B棟2001室,
法定代表人:李娜,性別女,職務:總經(jīng)理,身份證號碼:310101XXXXXXXXXX,
聯(lián)系方式:021-XXXXXXXX。
乙方是一家專注于鮮花種植、采購及配送的綜合性供應鏈企業(yè),擁有穩(wěn)定的玫瑰品種資源及高效的物流體系,可為甲方提供各類高品質玫瑰花的穩(wěn)定供應。乙方具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗及專業(yè)的售后服務能力,能夠滿足甲方對玫瑰花品質、數(shù)量及配送時效的嚴格要求?;陔p方在市場領域的合作潛力,乙方同意按照本協(xié)議約定向甲方提供玫瑰花采購服務,以支持甲方業(yè)務發(fā)展。
雙方基于各自在鮮花行業(yè)的專業(yè)優(yōu)勢及市場資源,經(jīng)充分溝通與協(xié)商,確認本次合作背景為:甲方因業(yè)務需求需持續(xù)采購玫瑰花,乙方具備滿足甲方采購需求的供應能力及配送條件。雙方通過本協(xié)議明確合作細節(jié),旨在建立長期穩(wěn)定的合作關系,實現(xiàn)互利共贏。甲方對乙方的產(chǎn)品質量及服務能力表示認可,乙方對甲方的采購需求及支付能力表示信任,雙方同意以本協(xié)議為依據(jù)開展后續(xù)合作。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方(買方/出租方/委托方)與乙方(賣方/承租方/服務提供方)在玫瑰花采購、供應及配送過程中的權利義務關系,確保雙方合作順利進行。具體內容涵蓋玫瑰花的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量標準、價格、交貨方式、配送要求、支付條件、違約責任及爭議解決方式等。通過本協(xié)議,甲方旨在獲得符合其業(yè)務需求的穩(wěn)定、高品質玫瑰花供應,乙方則致力于滿足甲方的采購需求并提供專業(yè)化的服務。本協(xié)議旨在為雙方建立長期、互信的合作關系提供法律保障,促進雙方在鮮花行業(yè)的共同發(fā)展。
第二條定義
為本協(xié)議之目的,除非上下文另有明確表示,下列術語具有以下含義:
1.“玫瑰花”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定向甲方供應的所有品種的玫瑰鮮花,包括但不限于紅玫瑰、粉玫瑰、白玫瑰、黃玫瑰等。
2.“品質標準”指玫瑰花的質量要求,包括花材的新鮮度、花型、大小、顏色、無病蟲害等。
3.“交貨方式”指乙方將玫瑰花送達甲方指定地點的方式,包括但不限于快遞、物流或自提。
4.“配送時效”指乙方將玫瑰花按照約定時間送達甲方指定地點的要求。
5.“支付條件”指甲方按照本協(xié)議約定支付采購款項的方式和時間。
6.“違約責任”指任何一方違反本協(xié)議約定應承擔的法律責任。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)權利:甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量標準及配送時效提供玫瑰花。甲方有權對乙方提供的玫瑰花進行驗收,并有權拒收不符合約定的產(chǎn)品。甲方有權要求乙方提供必要的質量證明文件,如產(chǎn)地證明、檢測報告等。
(2)義務:甲方應按照本協(xié)議約定向乙方下達采購訂單,并明確玫瑰花的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量標準及交貨時間等要求。甲方應按時支付采購款項,并按照約定方式提供收貨地址及聯(lián)系方式。甲方應配合乙方進行配送,并確保收貨地點的暢通及安全。
2.乙方的權力和義務:
(1)權利:乙方有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供準確的采購訂單及收貨信息。乙方有權要求甲方按時支付采購款項,并有權拒絕在甲方未履行支付義務的情況下發(fā)貨。乙方有權根據(jù)市場情況調整玫瑰花的價格,但應提前通知甲方并經(jīng)甲方同意。
(2)義務:乙方應根據(jù)甲方的采購訂單,按照本協(xié)議約定的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量標準及交貨時間提供玫瑰花。乙方應確保玫瑰花的新鮮度及品質,并提供必要的質量證明文件。乙方應按照約定方式將玫瑰花送達甲方指定地點,并確保配送時效。乙方應配合甲方進行驗收,并承擔因自身原因導致的驗收延誤或質量問題。
(3)詳細義務說明:
a.乙方應建立完善的質量管理體系,確保所供應的玫瑰花符合國家及行業(yè)相關標準。乙方應定期對玫瑰花進行檢測,并保留相關檢測記錄。
b.乙方應提供專業(yè)的配送服務,確保玫瑰花在運輸過程中不受損壞。乙方應選擇合適的運輸方式及包裝材料,并根據(jù)天氣情況采取必要的防護措施。
c.乙方應建立客戶服務體系,及時處理甲方提出的問題及投訴。乙方應配備專業(yè)的客服人員,并提供24小時咨詢服務。
d.乙方應遵守國家及地方相關法律法規(guī),如《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國消費者權益保護法》等,并承擔因違反法律法規(guī)而產(chǎn)生的法律責任。
e.乙方應保護甲方的商業(yè)秘密,不得泄露甲方提供的任何敏感信息。乙方應與第三方簽訂保密協(xié)議,并確保第三方遵守保密義務。
f.乙方應定期向甲方提供市場報告及行業(yè)動態(tài),幫助甲方了解鮮花市場的發(fā)展趨勢。乙方應積極參與行業(yè)活動,提升自身品牌影響力。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:玫瑰花的單價及總價根據(jù)玫瑰花的品種、規(guī)格、數(shù)量、季節(jié)及市場行情確定。具體價格以雙方確認的采購訂單或報價單為準。乙方應定期向甲方提供價格更新,并在市場價格波動超過5%時提前通知甲方協(xié)商調整。
2.支付方式:甲方采用銀行轉賬方式支付采購款項。乙方應在收到甲方支付通知后及時確認,并將款項入賬。甲方應在收到玫瑰花并驗收合格后15個工作日內支付當批次采購款項的80%,剩余20%作為質量保證金,在采購完成后6個月內驗收合格后支付。
3.支付時間:甲方應在約定的支付時間內將款項支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到款項后及時安排發(fā)貨,并通知甲方預計的配送時間。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期限:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年,自2024年1月1日至2025年12月31日。協(xié)議期滿前一個月,雙方可協(xié)商續(xù)簽。
2.采購周期:甲方應至少提前3個工作日向乙方下達采購訂單,并明確玫瑰花的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量標準及交貨時間。乙方應在收到訂單后24小時內確認并安排生產(chǎn)及配送。
3.配送時效:乙方應在訂單確認后48小時內將玫瑰花送達甲方指定地點。特殊情況需延長配送時間的,應提前通知甲方并協(xié)商解決。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)未按時支付采購款項:甲方未按本協(xié)議約定支付采購款項的,每逾期一日,應向乙方支付逾期付款部分千分之五的違約金。逾期超過30日的,乙方有權暫停發(fā)貨,并要求甲方一次性支付全部款項及違約金。若甲方仍拒不支付,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的損失。
(2)提供虛假信息:甲方提供虛假的采購訂單或收貨信息,導致乙方損失,應承擔相應的賠償責任。包括但不限于運輸費用、滯留費用、損耗費用等。
(3)無故拒收:甲方無正當理由拒收玫瑰花的,應承擔乙方因此造成的損失,包括但不限于運輸費用、滯留費用、損耗費用等。乙方有權要求甲方支付當批次采購款項的10%作為違約金。
2.乙方違約責任:
(1)未按時交付:乙方未按本協(xié)議約定按時交付玫瑰花的,每逾期一日,應向甲方支付當批次采購款項千分之五的違約金。逾期超過7日的,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付款項并支付違約金。違約金總額不超過當批次采購款項的20%。
(2)品質不符:乙方提供的玫瑰花品質不符合本協(xié)議約定的,甲方有權拒收或要求乙方進行更換。乙方應在收到甲方通知后24小時內進行處理。若乙方未按時處理或處理結果仍不符合約定,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付款項并支付違約金。違約金按照當批次采購款項的20%計算。
(3)配送延誤:乙方未按本協(xié)議約定配送玫瑰花的,每延誤一日,應向甲方支付當批次采購款項千分之五的違約金。延誤超過3日的,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付款項并支付違約金。違約金總額不超過當批次采購款項的20%。
(4)泄露信息:乙方泄露甲方商業(yè)秘密的,應承擔相應的賠償責任。包括但不限于賠償甲方因此造成的經(jīng)濟損失、商譽損失等。乙方還應承擔相應的法律責任,包括但不限于行政罰款、刑事責任等。
3.賠償責任:任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括直接損失、間接損失、合理的維權費用等。雙方應友好協(xié)商解決賠償問題,協(xié)商不成的,依法通過爭議解決機制處理。
4.減損義務:任何一方在對方違約時,應采取合理措施減少損失。未采取合理措施導致?lián)p失擴大的,不得就擴大的損失要求賠償。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、干旱等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調整等)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件應導致或可能導致履行本協(xié)議義務受到實質性影響。
2.通知義務:任何一方在發(fā)生或預見到不可抗力事件時,應立即通知對方,并提供相關證明文件。通知應在合理期限內發(fā)出,以便對方評估不可抗力事件對履行協(xié)議的影響。
3.責任免除:不可抗力事件發(fā)生后,受影響一方根據(jù)不可抗力事件的影響程度,可以部分或全部免除履行本協(xié)議相關義務的責任。但受影響一方仍需采取合理措施,努力克服不可抗力事件的影響,并盡快恢復履行協(xié)議。
4.協(xié)議解除:如果不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方應協(xié)商是否解除本協(xié)議。協(xié)商不成的,任何一方均有權解除本協(xié)議,并無需承擔違約責任。解除協(xié)議時,雙方應就已完成的部分進行結算,并互不承擔違約責任。
5.證明責任:主張不可抗力的一方應承擔證明不可抗力事件真實性的責任。證明材料應包括但不限于政府公告、新聞報道、氣象證明、檢驗報告等。雙方應積極配合,提供必要的證明材料。
6.不可抗力后的處理:不可抗力事件消除后,受影響一方應及時恢復履行本協(xié)議義務,并就不可抗力事件期間已發(fā)生的事項進行協(xié)商處理。雙方應基于公平原則,調整協(xié)議履行方式或時間,以適應新的情況。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應指定專門人員負責協(xié)商,并積極尋求互諒互讓的解決方案。協(xié)商應本著誠實信用、公平合理的原則進行。
2.調解解決:如果協(xié)商不成,雙方可以共同委托第三方調解機構進行調解。調解應遵循自愿、平等、公正的原則。調解協(xié)議達成后,雙方應簽訂調解協(xié)議書,并自覺履行。調解協(xié)議書具有法律約束力,雙方應共同遵守。
3.仲裁解決:如果協(xié)商和調解均無法解決爭議,雙方應將爭議提交至中國國際貿易促進委員會國際貿易調解中心(CIETAC)進行仲裁。仲裁應按照中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會仲裁規(guī)則進行。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點在中國北京市。
4.訴訟解決:如果雙方在協(xié)議中未約定仲裁,且協(xié)商和調解均無法解決爭議,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟應以本協(xié)議簽訂地或履行地的人民法院為管轄法院。人民法院將根據(jù)相關法律法規(guī)及本協(xié)議約定,對爭議進行審理并作出判決。
5.爭議解決原則:在爭議解決過程中,雙方應遵守法律法規(guī),尊重商業(yè)道德,保護對方商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權。爭議解決應注重實際效果,力求達成公平合理的解決方案,維護雙方的合法權益和良好的合作關系。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前7日書面通知對方。通過電子郵件或傳真發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過專人遞送或掛號信發(fā)送的通知,送達日(以郵戳或簽收記錄為準)視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改或補充本協(xié)議,單方作出的修改或補充不具有法律效力。
3.協(xié)議終止:本協(xié)議在下列情況下終止:
(1)協(xié)議有效期限屆滿,雙方未達成續(xù)簽協(xié)議的;
(2)雙方協(xié)商一致同意終止協(xié)議的;
(3)一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面通知后30日內仍未糾正的,守約方有權解除協(xié)議;
(4)因不可抗力導致協(xié)議無法繼續(xù)履行的;
(5)依據(jù)本協(xié)議約定被解除或終止的。
4.保密條款:雙方應對本協(xié)議內容及在合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于價格、客戶信息、經(jīng)營策略等)承擔保密義務。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密義務在本協(xié)議終止后仍然有效。
5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,適用本協(xié)議約定的爭議解決條款。
6.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。
7.可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款。
8.不可轉讓:本協(xié)議僅限于雙方內部使用,任何一方不得將其權利義務轉讓給第三方,除非獲得對方書面同意。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議的附件是本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于:
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