企業(yè)行政管理公文處理模板一、適用情境與范圍本模板適用于企業(yè)內(nèi)部各類行政公文的規(guī)范化處理，涵蓋以下常見場景：決策部署傳達(dá)：如公司年度工作計劃、管理制度修訂通知、重要會議精神傳達(dá)等；工作匯報與請示：如部門月度/季度工作總結(jié)、專項工作進展匯報、資源調(diào)配請示等；跨部門協(xié)作函件：如項目聯(lián)合推進函、業(yè)務(wù)對接函、會議協(xié)調(diào)函等；對外事務(wù)溝通：如與合作單位的往來函件、對監(jiān)管機構(gòu)的合規(guī)說明函等；日常行政管理：如會議紀(jì)要、人事任免通知、辦公用品申領(lǐng)批復(fù)等。二、標(biāo)準(zhǔn)化處理流程公文處理需遵循“起草-審核-簽發(fā)-編號-分發(fā)-歸檔”的閉環(huán)流程，各環(huán)節(jié)操作要點（一）公文起草起草人職責(zé)：由事項發(fā)起部門指定專人（通常為部門文員或業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)，保證內(nèi)容符合部門實際需求及公司整體戰(zhàn)略。內(nèi)容要素規(guī)范：簡明扼要，概括核心內(nèi)容，格式為“發(fā)文單位+事由+文種”（如“公司關(guān)于2024年春節(jié)放假安排的通知”）；主送單位：明確公文接收部門或人員，頂格書寫（如“各部門：”“各分公司：”）；邏輯清晰，分為“開頭（事由/背景）-主體（具體事項/要求）-結(jié)尾（執(zhí)行說明/聯(lián)系方式）”三部分；附件：如有支撐材料（如數(shù)據(jù)報表、制度細(xì)則），在后注明“附件：1.X”；落款：包括發(fā)文單位全稱、成文日期（阿拉伯?dāng)?shù)字，如“2024年X月X日”），并加蓋部門或公司公章。（二）部門審核審核主體：由起草部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任第一審核人，重點審核內(nèi)容真實性、部門間職責(zé)銜接及可執(zhí)行性。審核要點：內(nèi)容是否符合公司現(xiàn)行制度及法律法規(guī)；涉及其他部門的，是否提前完成溝通并達(dá)成一致；格式是否規(guī)范（標(biāo)題、主送、附件、落款等要素是否完整）。反饋機制：審核通過后，負(fù)責(zé)人在《公文處理登記表》（見第三部分）簽字確認(rèn)；需修改的，應(yīng)明確修改意見并退回起草人完善。（三）會簽（如涉及多部門）適用情形：公文內(nèi)容涉及跨部門職責(zé)、資源調(diào)配或需其他部門協(xié)同執(zhí)行的（如“新產(chǎn)品上線推廣方案”“年度預(yù)算申請”等）。操作流程：起草人將公文稿及《會簽單》發(fā)送至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人；各部門在1-2個工作日內(nèi)反饋意見，無異議則簽字確認(rèn)；有異議的，需與起草部門協(xié)商達(dá)成一致；全部會簽完成后，方可進入下一環(huán)節(jié)。（四）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)簽發(fā)權(quán)限：根據(jù)公文內(nèi)容及重要性，劃分簽發(fā)權(quán)限：常規(guī)事務(wù)公文（如部門通知、會議紀(jì)要）：由分管副總簽發(fā)；重要事項公文（如公司級制度、年度計劃、重大資金申請）：由總經(jīng)理簽發(fā)；涉密公文（如未公開戰(zhàn)略、核心數(shù)據(jù)）：由總經(jīng)理及董事長共同簽發(fā)。簽發(fā)要求：簽發(fā)人需仔細(xì)審核公文最終稿，確認(rèn)無誤后簽字并注明簽發(fā)日期，對公文內(nèi)容負(fù)最終責(zé)任。（五）編號與排版編號規(guī)則：由公司行政部統(tǒng)一編號，格式為“公司簡稱-年份-部門代碼-序號”（如“司-2024-行-001”），避免重復(fù)或跳號。排版規(guī)范：紙張：A4紙，頁邊距上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm；字體：標(biāo)題用二號小標(biāo)宋簡體，用三號仿宋GB2312，一級標(biāo)題用三號黑體，二級標(biāo)題用三號楷體GB2312；行距：固定值28磅，頁碼位于頁腳居中，格式為“-X-”。（六）分發(fā)與歸檔分發(fā)范圍：根據(jù)主送、抄送單位清單，由行政部通過OA系統(tǒng)、紙質(zhì)件（需簽字領(lǐng)?。┗騼?nèi)部郵件發(fā)送，保證送達(dá)對象準(zhǔn)確。歸檔管理：公文發(fā)出后3個工作日內(nèi)，由行政部將紙質(zhì)版原件（含簽發(fā)頁、會簽單）及電子版整理歸檔；歸檔文件按“年度-文種-部門”分類存放，電子版?zhèn)浞葜凉痉?wù)器，保管期限按《公司檔案管理制度》執(zhí)行（一般至少3年，重要文件永久保存）。三、公文處理登記表模板公文標(biāo)題文號密級（公開/內(nèi)部/秘密）緊急程度（普通/加急）起草部門起草人聯(lián)系電話起草日期部門審核意見審核人審核日期簽字會簽部門意見（可附頁）部門1：簽字日期部門2：簽字領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見簽發(fā)人職務(wù)簽發(fā)日期主送單位抄送單位分發(fā)份數(shù)歸檔日期歸檔號四、關(guān)鍵注意事項與規(guī)范（一）格式規(guī)范性標(biāo)題不得使用簡稱或口語化表述（如“關(guān)于加班的通知”需明確為“公司關(guān)于規(guī)范加班管理的通知”）；段落首行縮進2字符，數(shù)字、年份不得回行標(biāo)點符號；涉及附件的，需在后注明附件名稱及數(shù)量，附件標(biāo)題格式與標(biāo)題一致。（二）內(nèi)容準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)、時間、金額等關(guān)鍵信息需經(jīng)多核驗，避免筆誤；引用公司制度或過往文件時，需注明文件名稱及文號；請示類公文需一事一請，不得將多個事項合并上報。（三）流程時效性常規(guī)公文處理時限不超過3個工作日（從起草到簽發(fā)）；加急公文需在24小時內(nèi)完成流程，并在標(biāo)題中標(biāo)注“加急”字樣；審核環(huán)節(jié)不得無故拖延，如有異議需在1個工作日內(nèi)反饋。（四）保密管理涉密公文需標(biāo)注密級，并通過加密渠道傳遞，禁止使用QQ等公共工具發(fā)送；涉密文件復(fù)印、摘抄需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并記錄臺賬；公文歸檔后，