2025企業(yè)合同管理規(guī)范的示范文本正文第一章總則第一條為進一步規(guī)范企業(yè)合同管理，保障合同的合法性、合規(guī)性，維護企業(yè)合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況，制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于企業(yè)內(nèi)部所有合同的訂立、履行、變更、解除及終止等全過程管理。企業(yè)各部門及所屬單位應(yīng)當(dāng)遵循本規(guī)范，確保合同管理工作的有序開展。第三條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法、合規(guī)、公平、自愿、誠實信用的原則，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的要求。第四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立合同管理機構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)合同管理工作，包括合同的審核、備案、歸檔及監(jiān)督檢查等。第二章合同的訂立第五條合同的訂立應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：（一）需求部門或業(yè)務(wù)部門提出合同訂立申請，并提交合同訂立的依據(jù)、背景及初步意見；（二）合同管理機構(gòu)對合同訂立的必要性、合法性及合規(guī)性進行審核；（三）審核通過后，由合同起草部門負(fù)責(zé)起草合同文本；（四）合同文本起草完成后，提交法律顧問或法律事務(wù)機構(gòu)進行合法性審查；（五）合法性審查通過后，由企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表簽訂合同。第六條合同文本應(yīng)當(dāng)符合下列要求：（一）合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，內(nèi)容完整、條款清晰，涵蓋合同當(dāng)事人、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任及爭議解決方式等必備條款；（二）合同文本應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范、準(zhǔn)確的法律術(shù)語，避免歧義；（三）合同文本應(yīng)當(dāng)經(jīng)過雙方當(dāng)事人確認(rèn)，并由雙方簽字蓋章。第七條合同訂立前，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對合同對方當(dāng)事人的資質(zhì)、信用、履約能力等進行充分調(diào)查，確保交易安全。第八條合同訂立過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)與對方當(dāng)事人進行充分協(xié)商，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保合同內(nèi)容公平合理。第三章合同的履行第九條合同簽訂后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。第十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同履行跟蹤機制，對合同履行過程中的重要節(jié)點進行記錄，并及時向合同管理機構(gòu)報告履行情況。第十一條在合同履行過程中，如遇不可抗力、市場環(huán)境變化或其他客觀原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行方式需要變更的，應(yīng)當(dāng)及時與對方當(dāng)事人協(xié)商，并依法簽訂補充協(xié)議。第十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)妥善保存合同履行過程中的各類文件、憑證及相關(guān)記錄，確保其真實、完整、可追溯。第四章合同的變更與解除第十三條合同履行過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商一致，并依法簽訂補充協(xié)議或解除協(xié)議。第十四條變更或解除合同前，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對變更或解除的必要性、合法性及可能產(chǎn)生的影響進行全面評估，并報合同管理機構(gòu)審核。第十五條變更或解除合同后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時通知相關(guān)方，并采取必要措施避免損失擴大。第五章合同權(quán)利與義務(wù)的管理第十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合同權(quán)利與義務(wù)管理制度，明確各相關(guān)部門及人員的職責(zé)，確保合同權(quán)利得到及時行使和義務(wù)得到妥善履行。第十七條企業(yè)在合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)加強對合同對方履行情況的監(jiān)督，確保其履行合同義務(wù)，如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為，應(yīng)當(dāng)及時采取措施維護自身合法權(quán)益。第十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定行使合同權(quán)利，不得濫用合同權(quán)利損害對方合法權(quán)益。第六章爭議的解決第十九條在合同履行過程中發(fā)生爭議，企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先通過友好協(xié)商或調(diào)解方式解決。第二十條協(xié)商或調(diào)解不成的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或向仲裁機構(gòu)申請仲裁，維護自身合法權(quán)益。第二十一條企業(yè)在處理合同爭議過程中，應(yīng)當(dāng)妥善保管相關(guān)證據(jù)，確保其完整性和有效性。第七章合同檔案的管理第二十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的合同檔案管理制度，對合同的訂立、履行、變更、解除及終止全過程進行記錄，并妥善保存相關(guān)文件。第二十三條合同檔案應(yīng)當(dāng)包括但不限于合同文本、補充協(xié)議、履行記錄、變更通知、解除協(xié)議及相關(guān)correspondence等。第二十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對合同檔案進行分類整理，確保其安全、完整，并依法定期限進行保存。第二十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強合同檔案的保密管理，防止合同信息泄露或被不當(dāng)利用。第八章附則第