文學(xué)社宣傳分工細(xì)則第一章總則為規(guī)范文學(xué)社宣傳工作，明確各部門職責(zé)，提升宣傳效率與效果，促進(jìn)文學(xué)社品牌建設(shè)與文化傳播，結(jié)合文學(xué)社實(shí)際情況，制定本細(xì)則。文學(xué)社宣傳工作堅(jiān)持以“傳播文學(xué)精神、服務(wù)社員成長(zhǎng)、擴(kuò)大社會(huì)影響”為宗旨，遵循“專業(yè)、高效、創(chuàng)新、協(xié)同”的原則，通過(guò)線上線下多種渠道，全面展示文學(xué)社風(fēng)采，增強(qiáng)社員凝聚力與社會(huì)認(rèn)可度。適用范圍本細(xì)則適用于文學(xué)社全體員工及參與宣傳工作的志愿者、實(shí)習(xí)生等，涵蓋宣傳策劃、內(nèi)容創(chuàng)作、平臺(tái)運(yùn)營(yíng)、活動(dòng)執(zhí)行等全流程管理。核心內(nèi)容圍繞“人、事、財(cái)、物、信息、安全、文化”七大要素，構(gòu)建系統(tǒng)性宣傳管理體系。---第二章人2.1人員配置與職責(zé)文學(xué)社設(shè)立宣傳部門，由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌管理，下設(shè)內(nèi)容組、設(shè)計(jì)組、新媒體組、外聯(lián)組等，各組成員需明確分工，協(xié)同合作。-部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)宣傳策略制定、團(tuán)隊(duì)管理、資源協(xié)調(diào)，定期組織培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力。-內(nèi)容組：負(fù)責(zé)文案撰寫、新聞采編、稿件審核，確保內(nèi)容質(zhì)量與時(shí)效性。-設(shè)計(jì)組：負(fù)責(zé)海報(bào)、視頻、H5等視覺(jué)設(shè)計(jì)，需符合文學(xué)社品牌調(diào)性，兼具創(chuàng)意與實(shí)用性。-新媒體組：負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)、微博、抖音等平臺(tái)運(yùn)營(yíng)，數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)與用戶互動(dòng)。-外聯(lián)組：負(fù)責(zé)與其他社團(tuán)、媒體、企業(yè)合作，拓展宣傳渠道。2.2人員培訓(xùn)與發(fā)展-每季度開(kāi)展一次宣傳技能培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋文案寫作、設(shè)計(jì)軟件應(yīng)用、新媒體運(yùn)營(yíng)等。-鼓勵(lì)社員考取相關(guān)證書（如新媒體運(yùn)營(yíng)師），建立人才梯隊(duì)。2.3績(jī)效考核-宣傳工作以數(shù)據(jù)指標(biāo)（如閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量、活動(dòng)參與人數(shù)）與質(zhì)化評(píng)估（如內(nèi)容質(zhì)量、創(chuàng)新性）相結(jié)合的方式考核。-年度評(píng)選“宣傳之星”，給予榮譽(yù)表彰與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。---第三章事3.1宣傳流程管理-策劃階段：需提交《宣傳方案》，包含目標(biāo)、內(nèi)容、渠道、預(yù)算等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可執(zhí)行。-執(zhí)行階段：各小組按方案分工推進(jìn)，重大活動(dòng)需召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議協(xié)調(diào)。-復(fù)盤階段：活動(dòng)結(jié)束后提交《宣傳總結(jié)》，分析成效與不足，形成案例庫(kù)。3.2重大活動(dòng)宣傳預(yù)案-每年“世界讀書日”“4·23作家節(jié)”等節(jié)點(diǎn)，需提前一個(gè)月制定專項(xiàng)宣傳方案。-危機(jī)事件（如負(fù)面輿情）需啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)制，第一時(shí)間發(fā)布官方聲明，控制輿論導(dǎo)向。3.3內(nèi)容審核制度-所有對(duì)外發(fā)布內(nèi)容需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，確保內(nèi)容真實(shí)、合規(guī)，避免侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。-涉及敏感話題需經(jīng)管理層批準(zhǔn)，匿名投稿需嚴(yán)格核實(shí)身份。---第四章財(cái)4.1宣傳經(jīng)費(fèi)預(yù)算-年度宣傳預(yù)算由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)籌，按季度分批撥付，專項(xiàng)用于設(shè)計(jì)制作、平臺(tái)推廣等。-超支需提交申請(qǐng)，經(jīng)社長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。4.2成本控制-優(yōu)先使用免費(fèi)或低成本工具（如Canva、創(chuàng)客貼）進(jìn)行設(shè)計(jì)，批量采購(gòu)素材降低成本。-活動(dòng)贊助需明確權(quán)責(zé)，避免過(guò)度商業(yè)化影響品牌形象。4.3收支公示-每月通過(guò)公眾號(hào)公示宣傳經(jīng)費(fèi)使用情況，接受社員監(jiān)督。---第五章物5.1宣傳物資管理-宣傳部門負(fù)責(zé)維護(hù)海報(bào)欄、展板等物資，定期檢查更新。-采購(gòu)物資需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，登記入庫(kù)，報(bào)廢流程需報(bào)備財(cái)務(wù)部門。5.2設(shè)備使用規(guī)范-攝影器材、錄音設(shè)備等需專人保管，使用前檢查狀態(tài)，事后清潔歸位。-外借設(shè)備需簽訂借用協(xié)議，明確歸還時(shí)限與賠償責(zé)任。---第六章信息6.1宣傳平臺(tái)運(yùn)營(yíng)-微信公眾號(hào)需每日更新，熱點(diǎn)內(nèi)容占比不低于30%；-微博以互動(dòng)為主，每日轉(zhuǎn)發(fā)權(quán)威媒體文章不少于5篇；-抖音聚焦社員原創(chuàng)作品，每周發(fā)布2-3條短視頻。6.2信息保密-涉及內(nèi)部討論、未公開(kāi)活動(dòng)信息需嚴(yán)格保密，外聯(lián)組需簽署保密協(xié)議。-禁止泄露社員個(gè)人信息，除非獲得本人授權(quán)。6.3數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)與分析-每月匯總各平臺(tái)數(shù)據(jù)，形成《宣傳效果分析報(bào)告》，指導(dǎo)后續(xù)工作。---第七章安全7.1網(wǎng)絡(luò)安全-嚴(yán)禁發(fā)布謠言、暴力等違規(guī)內(nèi)容，定期更新平臺(tái)安全防護(hù)。-員工需使用強(qiáng)密碼，定期更換，禁止使用公共Wi-Fi處理敏感信息。7.2物理安全-活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需配備消防器材，安排專人維持秩序，防止踩踏事故。-宣傳物資搬運(yùn)需注意安全，避免損壞。---第八章文化8.1文學(xué)社品牌建設(shè)-宣傳內(nèi)容需體現(xiàn)“人文關(guān)懷、創(chuàng)新精神、社會(huì)責(zé)任”的價(jià)值觀，如定期推送公益主題文章。-設(shè)計(jì)風(fēng)格統(tǒng)一，LOGO使用規(guī)范需納入新員工培訓(xùn)內(nèi)容。8.2社員參與機(jī)制-設(shè)立“宣傳志愿者庫(kù)”，鼓勵(lì)社員投稿、設(shè)計(jì)作品投稿，優(yōu)秀作品給予獎(jiǎng)勵(lì)。-每年舉辦“文學(xué)社文化節(jié)”，以宣傳展板、互動(dòng)游戲等形式增強(qiáng)社員歸屬感。---第九章附則9.1制度修訂本細(xì)則由宣傳部門負(fù)責(zé)解釋，每年修訂一次，重大調(diào)整需經(jīng)社委會(huì)審議。9.2生效日期本