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文檔簡介
卷煙廠廣告投放管理規(guī)定適用范圍本規(guī)定適用于卷煙廠全體員工及外部合作單位(包括但不限于廣告代理機(jī)構(gòu)、媒體供應(yīng)商、客戶等)在廣告投放活動中的所有行為,旨在規(guī)范廣告投放流程,確保廣告內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及行業(yè)政策要求,提升品牌形象,維護(hù)市場秩序,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。---第一章總則第一條為規(guī)范卷煙廠廣告投放行為,加強(qiáng)廣告投放管理,防止虛假宣傳,維護(hù)消費者合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國廣告法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》及煙草行業(yè)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本廠實際情況,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱廣告投放是指卷煙廠及其授權(quán)合作單位通過各類媒體渠道(包括但不限于電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等)發(fā)布卷煙廣告或與卷煙相關(guān)的營銷推廣信息的行為。第三條卷煙廠廣告投放管理遵循“依法合規(guī)、精準(zhǔn)投放、風(fēng)險可控、效益優(yōu)先”的原則,堅持“誠信經(jīng)營、服務(wù)社會”的企業(yè)文化,確保廣告內(nèi)容真實、合法、健康,符合國家煙草專賣局及地方煙草專賣局的監(jiān)管要求。第四條廣告投放活動必須經(jīng)廠級審批,禁止任何未經(jīng)授權(quán)的廣告投放行為。廣告投放前需進(jìn)行合規(guī)性審查,確保廣告內(nèi)容與國家煙草專賣局發(fā)布的《卷煙廣告發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)》一致。---第二章人事管理第五條設(shè)立廣告投放管理小組,由市場部、法務(wù)部、品牌部及安全保衛(wèi)部等部門共同組成,負(fù)責(zé)廣告投放的策劃、審批、執(zhí)行及監(jiān)督工作。第六條廣告投放管理小組組長由市場部總監(jiān)擔(dān)任,副組長由法務(wù)部經(jīng)理擔(dān)任,成員包括品牌部主管、安全保衛(wèi)部主管等,均需具備廣告管理、法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管知識。第七條市場部負(fù)責(zé)廣告投放的日常管理,包括市場調(diào)研、廣告方案制定、媒體對接及效果評估;法務(wù)部負(fù)責(zé)廣告內(nèi)容的合規(guī)性審查,確保廣告投放符合法律法規(guī)及行業(yè)政策;品牌部負(fù)責(zé)品牌形象維護(hù),確保廣告內(nèi)容與品牌定位一致;安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)廣告投放過程中的安全風(fēng)險管控。第八條外部合作單位(如廣告代理機(jī)構(gòu)、媒體供應(yīng)商)需具備相應(yīng)資質(zhì),并與本廠簽訂合作協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。合作前需進(jìn)行資質(zhì)審核,確保其具備合法的廣告經(jīng)營資格及行業(yè)準(zhǔn)入資質(zhì)。第九條員工在廣告投放過程中需嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及本廠規(guī)章制度,不得利用職務(wù)之便謀取私利,不得泄露公司商業(yè)秘密。---第三章事權(quán)管理第十條廣告投放計劃需經(jīng)市場部編制,內(nèi)容包括廣告目標(biāo)、投放渠道、預(yù)算安排、預(yù)期效果等,并提交廣告投放管理小組審議。第十一條廣告投放方案需經(jīng)法務(wù)部審核,確保廣告內(nèi)容符合《卷煙廣告發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)》,不得含有虛假宣傳、誘導(dǎo)消費等違規(guī)內(nèi)容。廣告文案、畫面等需提前進(jìn)行合規(guī)性測試,確保無法律風(fēng)險。第十二條廣告投放前需制定應(yīng)急預(yù)案,針對可能出現(xiàn)的輿情風(fēng)險、媒體投訴等情況制定應(yīng)對措施,確保問題及時有效解決。第十三條廣告投放過程中需建立臺賬制度,詳細(xì)記錄投放時間、渠道、費用、效果等信息,并定期進(jìn)行復(fù)盤分析,優(yōu)化投放策略。第十四條廣告投放效果評估由市場部牽頭,結(jié)合品牌部、法務(wù)部及安全保衛(wèi)部的意見,從市場反響、合規(guī)風(fēng)險、成本效益等維度進(jìn)行綜合評估,為后續(xù)廣告投放提供參考。---第四章財務(wù)管理第十五條廣告投放預(yù)算需納入廠級財務(wù)預(yù)算管理體系,由財務(wù)部統(tǒng)一核算,確保資金使用合規(guī)、透明。第十六條廣告投放費用需遵循“量入為出、成本可控”的原則,通過招標(biāo)、比價等方式選擇性價比高的合作單位,避免資源浪費。第十七條廣告投放資金支付需經(jīng)廠級審批,大額支出需經(jīng)廠務(wù)會議審議,確保資金使用符合預(yù)算安排及財務(wù)制度要求。第十八條廣告投放效果需與財務(wù)投入進(jìn)行對比分析,建立“投入-產(chǎn)出”評估模型,優(yōu)化資金配置,提升廣告投放效益。---第五章物質(zhì)管理第十九條廣告投放所需的物料(如廣告牌、宣傳冊等)需經(jīng)品牌部設(shè)計,確保符合品牌形象及行業(yè)規(guī)范,并提交法務(wù)部審核。第二十條廣告物料制作需選擇具備資質(zhì)的供應(yīng)商,簽訂供貨合同,明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間等條款。第二十一條廣告物料投放前需進(jìn)行實地勘察,確保投放位置符合城市管理規(guī)定,不得影響交通、公共安全等。第二十二條廣告物料使用完畢后需及時清理,避免造成環(huán)境污染,體現(xiàn)企業(yè)社會責(zé)任。---第六章信息管理第二十三條廣告投放相關(guān)信息(如投放計劃、預(yù)算安排、效果評估等)需錄入企業(yè)信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息共享與追溯。第二十四條廣告投放過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)(如媒體監(jiān)測報告、消費者反饋等)需及時匯總分析,為后續(xù)廣告策略調(diào)整提供依據(jù)。第二十五條廣告投放相關(guān)信息需定期向廠級管理層匯報,確保管理層及時掌握廣告投放動態(tài),做出科學(xué)決策。---第七章安全管理第二十六條廣告投放活動需符合國家安全生產(chǎn)法律法規(guī),確保廣告設(shè)施(如廣告牌、霓虹燈等)符合安全標(biāo)準(zhǔn),避免發(fā)生安全事故。第二十七條戶外廣告投放需提前報備當(dāng)?shù)爻枪懿块T,確保投放位置合法合規(guī),避免影響公共秩序。第二十八條網(wǎng)絡(luò)廣告投放需加強(qiáng)技術(shù)防護(hù),防止黑客攻擊、信息泄露等風(fēng)險,確保廣告投放安全穩(wěn)定。第二十九條廣告投放過程中需建立輿情監(jiān)測機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)并處理負(fù)面信息,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。---第八章文化管理第三十條廣告投放需體現(xiàn)本廠“誠信經(jīng)營、服務(wù)社會”的企業(yè)文化,不得發(fā)布虛假宣傳、夸大功效等違規(guī)內(nèi)容。第三十一條廣告投放需符合社會主義核心價值觀,不得傳播低俗、暴力等不良信息,維護(hù)社會良好風(fēng)氣。第三十二條廣告投放過程中需加強(qiáng)員工培訓(xùn),提升員工對行業(yè)政策、法律法規(guī)的認(rèn)知,確保廣告投放合規(guī)合法。---第九章績效考核第三十三條廣告投放效果納入市場部及相關(guān)員工的績效考核范圍,考核指標(biāo)包括廣告投放合規(guī)率、市場反響、成本效益等。第三十四條績效考核結(jié)果與員工獎金、晉升等掛鉤,激勵員工提升廣告投放質(zhì)量,優(yōu)化投放策略。第三十五條建立績效考核申訴機(jī)制,員工對考核結(jié)果有異議可向廠級考核小組申訴,確??己斯焦?--第十章附則第三十六條
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