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文檔簡介

租賃合同法律審核重點提示在商業(yè)活動與日常生活中,租賃合同扮演著至關(guān)重要的角色,它不僅規(guī)范著出租人與承租人之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,更是預(yù)防和化解租賃糾紛的基礎(chǔ)。一份條款完備、權(quán)利義務(wù)清晰的租賃合同,能夠有效降低交易風險,保障雙方合法權(quán)益。作為法律審核環(huán)節(jié),其核心在于確保合同的合法性、公平性與可執(zhí)行性。以下將從多個維度,對租賃合同法律審核中的重點事項進行提示,以期為相關(guān)實務(wù)操作提供有益參考。一、合同主體審核:交易對手的真實性與適格性合同主體的適格是合同有效的前提,審核時需擦亮雙眼,力求“眼見為實”。(一)出租方主體資格與權(quán)利瑕疵審查出租方是否為租賃標的物的合法權(quán)利人,或是否獲得合法授權(quán),直接關(guān)系到租賃合同的效力。務(wù)必要求出租方提供能夠證明其對租賃物享有所有權(quán)或處分權(quán)的證明文件,如不動產(chǎn)權(quán)證書、購房合同等原件,并留存復(fù)印件。若出租方為轉(zhuǎn)租人,則需審查其與原出租人之間的租賃合同,確認其享有轉(zhuǎn)租權(quán),且轉(zhuǎn)租期限未超出原租賃期限。對于產(chǎn)權(quán)不明晰或存在共有、抵押、查封等權(quán)利限制的租賃物,需格外謹慎,必要時應(yīng)要求出租方提供相關(guān)權(quán)利人或有權(quán)機關(guān)的書面同意文件。(二)承租方主體身份與履約能力核實承租方的身份信息亦需核實。對于公司或其他組織,應(yīng)審查其營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證明,了解其經(jīng)營范圍及實際經(jīng)營狀況,評估其履約能力。對于個人,則需核實其身份證件。實踐中,通過企查查等公開信息平臺查詢企業(yè)征信、涉訴情況,或要求個人提供收入證明等,均是評估履約能力的有效輔助手段。二、租賃標的物:明確、具體、無爭議租賃標的物是租賃合同的核心,其描述必須清晰、準確,避免產(chǎn)生歧義。(一)租賃物的準確界定合同中應(yīng)明確租賃物的具體位置、門牌號碼,以及租賃的范圍,如具體樓層、單元、房間等。對于房屋租賃,其建筑面積、套內(nèi)建筑面積或使用面積也應(yīng)明確約定,并最好附有平面圖作為合同附件。(二)租賃物的用途約定租賃物的用途必須明確,例如是用于辦公、商業(yè)、工業(yè)還是居住。該用途應(yīng)符合租賃物的規(guī)劃性質(zhì)和法律法規(guī)的規(guī)定,承租人不得擅自改變。若需改變用途,應(yīng)事先征得出租方書面同意,并按規(guī)定向相關(guān)部門辦理審批手續(xù)。(三)租賃物的現(xiàn)狀與交付合同中應(yīng)載明租賃物的現(xiàn)狀,包括房屋結(jié)構(gòu)、裝修情況、附屬設(shè)施設(shè)備等。建議通過簽訂《租賃物交接確認書》或清單的方式,詳細列明租賃物及附屬設(shè)施設(shè)備的名稱、數(shù)量、狀況,并由雙方簽字確認,作為合同的組成部分。這對于避免租賃期滿返還時的扯皮至關(guān)重要。三、租賃期限:清晰界定,兼顧特殊情形租賃期限的約定應(yīng)明確起止時間,精確到年月日。(一)租賃期限的長度與生效根據(jù)《民法典》規(guī)定,租賃期限不得超過二十年。超過部分無效。租賃期限屆滿,當事人可以續(xù)訂租賃合同,但約定的租賃期限自續(xù)訂之日起不得超過二十年。合同中應(yīng)明確租賃期限的起算點,通常是從租賃物實際交付之日起算,或約定一個特定的起始日期。(二)租賃期滿后的處理合同應(yīng)明確租賃期滿后,是自動終止、續(xù)租還是由承租方優(yōu)先承租。若約定續(xù)租,應(yīng)明確續(xù)租的條件、租金調(diào)整方式及提前通知期限。若承租方希望在期滿后繼續(xù)承租,通常應(yīng)在期滿前一定期限內(nèi)(如三個月)書面通知出租方。四、租金及支付方式:細致約定,防范風險租金條款是合同的核心經(jīng)濟條款,需細致入微。(一)租金標準與支付周期明確約定租金單價、總額,以及租金的支付周期(如月付、季付、年付)和具體支付日期。租金是否含稅,也應(yīng)明確。(二)租金支付方式與賬戶信息約定租金的支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。若為銀行轉(zhuǎn)賬,需寫明出租方指定的收款賬戶信息(戶名、開戶行、賬號),確保準確無誤。(三)押金(保證金)的處理押金的金額、支付時間、退還條件及方式應(yīng)明確。通常在租賃期滿、承租方付清所有應(yīng)付款項并將租賃物恢復(fù)原狀或雙方約定狀態(tài)后,出租方應(yīng)在一定期限內(nèi)(如十五日內(nèi))將押金無息退還。因承租方違約導(dǎo)致出租方損失的,出租方有權(quán)從押金中扣除。(四)其他費用的承擔除租金外,租賃期內(nèi)可能產(chǎn)生的其他費用,如物業(yè)管理費、水電費、燃氣費、暖氣費、網(wǎng)絡(luò)費、電話費、電視收視費、房屋租賃稅費等,應(yīng)由哪一方承擔,需逐一列明,避免后續(xù)產(chǎn)生爭議。五、雙方權(quán)利與義務(wù):權(quán)利義務(wù)對等,責任明確(一)出租方的權(quán)利與義務(wù)出租方的主要義務(wù)包括:保證按時交付符合約定條件的租賃物;保證租賃物不存在權(quán)利瑕疵,確保承租人能正常使用;負責租賃物主體結(jié)構(gòu)及主要附屬設(shè)施的維修(合同另有約定的除外);不得非法干預(yù)承租人的正常使用等。其權(quán)利主要是按時收取租金,監(jiān)督承租人合理使用租賃物等。(二)承租方的權(quán)利與義務(wù)承租方的主要義務(wù)包括:按時足額支付租金及其他應(yīng)付費用;按照合同約定的用途合理使用租賃物;未經(jīng)出租方同意,不得擅自對租賃物進行改建、擴建、裝修或改變結(jié)構(gòu);不得利用租賃物從事違法活動;未經(jīng)同意不得擅自轉(zhuǎn)租、分租;租賃期滿按時返還租賃物等。其權(quán)利主要是依約占有、使用租賃物。(三)轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓與交換未經(jīng)出租方書面同意,承租方不得擅自轉(zhuǎn)租。若合同允許轉(zhuǎn)租,應(yīng)明確轉(zhuǎn)租的條件、程序及轉(zhuǎn)租合同的主要條款限制。(四)租賃物的維修與保養(yǎng)明確租賃物的維修責任方。一般而言,出租方負責房屋主體結(jié)構(gòu)和主要附屬設(shè)施的自然損耗維修,承租方負責日常使用中的小修小補及因自身過錯造成的損壞維修。對于裝修,應(yīng)約定裝修方案是否需經(jīng)出租方同意,裝修費用由誰承擔,租賃期滿或合同解除后裝修物的歸屬及處理方式。六、違約責任:約定明確,具有可操作性違約責任是保障合同履行的重要條款,應(yīng)針對不同違約情形約定相應(yīng)的責任承擔方式。(一)出租方違約責任如出租方未能按時交付租賃物、交付的租賃物不符合約定條件、擅自提前解除合同、干擾承租方正常使用等,應(yīng)承擔何種違約責任,如支付違約金、賠償損失、減免租金等。(二)承租方違約責任如承租方未能按時支付租金(可約定逾期支付的違約金計算方式,如按日萬分之幾計算)、擅自改變租賃用途、擅自轉(zhuǎn)租、損壞租賃物、擅自提前退租等,出租方有權(quán)采取何種措施,如要求支付違約金、解除合同、收回租賃物、要求賠償損失等。(三)違約金的設(shè)定違約金的數(shù)額或計算方法應(yīng)明確。約定的違約金過分高于造成的損失的,當事人可以請求人民法院或者仲裁機構(gòu)予以適當減少;過分低于造成的損失的,可以請求增加。因此,違約金的設(shè)定應(yīng)遵循公平合理原則。七、合同的變更、解除與終止:條件清晰,程序正當合同的變更和解除需符合法定或約定條件,并履行相應(yīng)程序。(一)合同變更與解除的條件明確在何種情況下雙方可以協(xié)商變更或解除合同,以及一方單方解除合同的條件,如承租方長期拖欠租金、出租方根本違約導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)等。(二)合同終止后的處理租賃期滿或合同解除后,承租方應(yīng)如何返還租賃物,費用如何結(jié)算,押金如何處理,以及雙方的后合同義務(wù)等,均應(yīng)有所約定。八、不可抗力與爭議解決:風險共擔,路徑暢通(一)不可抗力約定不可抗力的范圍,以及發(fā)生不可抗力事件后雙方的通知義務(wù)、損失承擔原則和合同的處理方式(如中止、解除)。(二)爭議解決方式明確約定合同爭議的解決方式,是選擇訴訟還是仲裁。若選擇訴訟,應(yīng)約定有管轄權(quán)的人民法院(通常是租賃物所在地或被告住所地法院);若選擇仲裁,應(yīng)明確仲裁機構(gòu)的名稱。九、其他約定與合同生效根據(jù)具體情況,還可約定通知與送達條款(明確雙方的聯(lián)系方式和送達地址)、保密條款、法律適用條款等。合同的生效條件,一般為雙方簽字蓋章之日起生效。結(jié)語租賃合同的法律審核

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