辦公場所轉讓法律風險及合同模板在商業(yè)活動中，辦公場所的轉讓是一項常見且復雜的事務，涉及多方利益和諸多法律環(huán)節(jié)。無論是因業(yè)務擴張、收縮，還是戰(zhàn)略調整，當企業(yè)決定轉讓其辦公場所時，必須對過程中的法律風險有清醒認識，并通過嚴謹?shù)暮贤瑏硪?guī)范各方權利義務，以保障交易的順利進行，避免不必要的糾紛。本文將深入剖析辦公場所轉讓過程中的主要法律風險，并提供一份實用的合同模板，供相關從業(yè)者參考。一、辦公場所轉讓的主要法律風險辦公場所轉讓，并非簡單的“一手交錢，一手交房”，其背后牽涉到產(chǎn)權、租賃、稅務、合同等多個層面的法律問題。忽視任何一個環(huán)節(jié)，都可能為日后埋下隱患。（一）權利瑕疵風險這是辦公場所轉讓中最核心也最根本的風險。*產(chǎn)權不明晰或無權處分：轉讓方可能并非辦公場所的合法權利人，或其對該場所的處分權受到限制（如共有產(chǎn)權人未同意、存在抵押、查封等權利負擔）。受讓方若不慎購入，輕則無法順利獲得使用權，重則可能卷入產(chǎn)權糾紛，造成巨大經(jīng)濟損失。*防范：受讓方務必要求轉讓方提供完整的產(chǎn)權證明文件（如房產(chǎn)證、租賃合同及出租方同意轉租/轉讓的書面文件等），并到相關部門核實權屬狀況，確認無抵押、查封等限制交易的情形。對于轉租或分租的情況，必須取得原始出租方明確同意轉讓的書面文件，避免“一房多租”或“無權轉租”的陷阱。（二）標的物本身的風險辦公場所的物理狀態(tài)和法律合規(guī)性同樣至關重要。*面積差異與結構瑕疵：實際使用面積與合同約定或產(chǎn)權證明不符，存在公攤面積爭議；房屋結構存在安全隱患，或有未經(jīng)審批的改建、擴建部分。*用途與規(guī)劃不符：轉讓的辦公場所實際用途與規(guī)劃許可或產(chǎn)權登記不符，可能導致受讓方無法辦理營業(yè)執(zhí)照或面臨行政處罰。*設施設備與裝修：合同中對辦公場所內(nèi)的設施設備、裝修的歸屬、狀況及價值約定不清，易引發(fā)后續(xù)扯皮。*消防與環(huán)保問題：消防驗收不合格，或存在環(huán)保違規(guī)記錄，將直接影響受讓方的正常使用及人員安全。*防范：在合同簽訂前，應對辦公場所進行詳細的現(xiàn)場勘查，核實面積、結構、設施設備狀況，并要求轉讓方提供消防驗收合格證明、環(huán)保合規(guī)證明等文件。對于裝修和設施設備，應列明清單，明確其歸屬、狀況及作價（如有）。（三）轉讓價款與支付風險轉讓價款的確定、支付方式及期限的約定，直接關系到交易雙方的資金安全。*價款約定不明：僅約定總價，未明確是否包含裝修、設備、物業(yè)費、水電費押金等，易產(chǎn)生歧義。*支付方式與期限不合理：支付節(jié)點設置不當，如前期付款比例過高，或未預留尾款作為履約擔保，可能導致受讓方權益受損；支付方式缺乏安全保障。*稅費承擔不清：轉讓過程中產(chǎn)生的各項稅費（如增值稅、印花稅、土地增值稅等，視具體情況而定）由哪一方承擔，若未明確約定，極易引發(fā)爭議。*防范：在合同中清晰列明轉讓總價款的構成，明確各項費用的承擔方。合理設置付款節(jié)點，例如在確認產(chǎn)權無瑕疵、完成交接后再支付大部分款項，保留一定比例尾款至所有手續(xù)辦妥。明確約定稅費承擔方式，并咨詢專業(yè)稅務人員，確保合規(guī)。（四）租賃關系承接風險若辦公場所系轉讓方承租而來，轉讓行為往往涉及租賃關系的概括轉讓或重新簽訂租賃合同。*出租方同意風險：未經(jīng)出租方同意，轉讓方不得擅自轉租或轉讓租賃權。受讓方若無法與出租方建立合法有效的租賃關系，將面臨被掃地出門的風險。*原租賃合同條款約束：即使出租方同意，原租賃合同中的租期、租金、違約責任等條款可能對受讓方不利，需要重新協(xié)商。*防范：必須將出租方納入交易流程，確保其出具同意轉讓（或轉租）以及與受讓方重新簽訂租賃合同的書面文件。仔細審查原租賃合同條款，特別是關于轉租、轉讓、租期、租金調整等關鍵條款。（五）裝修及添附物處理風險辦公場所內(nèi)的裝修、固定設施等添附物的所有權歸屬、價值評估及補償問題，是轉讓中的常見爭議點。*約定不明：合同未明確裝修及添附物是否隨場所一并轉讓，或其價值如何確定，轉讓方可能要求額外補償，受讓方則可能認為已包含在轉讓款中。*防范：在合同中詳細列明裝修及添附物的清單，明確其歸屬、是否作價以及作價金額（若有）。如涉及拆除，需約定拆除責任及恢復原狀的要求。（六）員工安置風險（如涉及業(yè)務整體轉讓）若辦公場所轉讓伴隨部分業(yè)務或資產(chǎn)的整體轉讓，可能涉及原場地員工的勞動關系轉移問題，處理不當易引發(fā)勞動糾紛。*防范：若涉及員工，應明確員工安置方案，與員工協(xié)商一致，并依法辦理勞動合同變更或解除手續(xù)，避免違法解除勞動合同的風險。（注：單純的辦公場所轉讓通常不涉及員工安置，但若伴隨企業(yè)資產(chǎn)或業(yè)務轉讓，則需特別注意。）（七）違約責任約定不明風險合同中若對雙方的違約責任約定模糊，如未明確違約金數(shù)額或計算方法、未約定不可抗力條款等，一旦發(fā)生違約，將難以有效追究責任，保障自身權益。*防范：明確雙方可能出現(xiàn)的違約情形（如逾期付款、逾期交房、產(chǎn)權瑕疵導致合同無法履行等）及對應的違約責任，違約金數(shù)額應合理，具有可操作性。同時約定不可抗力條款及合同解除條件。二、辦公場所轉讓合同模板以下提供一份辦公場所轉讓合同的參考模板。請注意，本模板僅為通用示例，具體交易中需根據(jù)實際情況進行修改和完善，并建議咨詢專業(yè)律師的意見，以確保合同的合法性和可執(zhí)行性。---辦公場所轉讓合同轉讓方（甲方）：法定代表人/授權代表：統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：地址：聯(lián)系方式：受讓方（乙方）：法定代表人/授權代表：統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：地址：聯(lián)系方式：（若涉及原出租方，可列為丙方）原出租方（丙方，如適用）：法定代表人/授權代表：統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：地址：聯(lián)系方式：鑒于：1.甲方合法擁有/承租位于【具體地址】的辦公場所（以下簡稱“該場所”）的使用權/轉租權，并擬將該場所的相關權利義務轉讓給乙方。2.乙方因經(jīng)營需要，同意受讓甲方在該場所上的相關權利義務。3.（如涉及丙方）丙方作為該場所的合法出租方，已充分知悉并同意甲方將其在原租賃合同項下的權利義務轉讓給乙方（或同意甲方將該場所轉讓給乙方，并同意與乙方另行簽訂租賃合同）。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方（及丙方，如適用）在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上，經(jīng)協(xié)商一致，就該場所轉讓事宜，達成如下協(xié)議，以茲共同遵守。第一條轉讓標的1.1甲方同意將其對該場所享有的【請選擇：使用權/轉租權/包含裝修及設施設備在內(nèi)的整體轉讓權】轉讓給乙方。1.2該場所具體信息：地址：【詳細地址】建筑面積：約【】平方米（最終以【產(chǎn)權證明/租賃合同】記載為準）。權屬證明文件：【如房產(chǎn)證編號：；或原租賃合同編號：，出租方為：】。1.3該場所的用途為：【辦公】。1.4轉讓范圍包括：【請詳細列明，例如：該場所的租賃使用權、現(xiàn)有裝修、固定于墻體地面的設施設備（清單詳見附件一）、可移動辦公設備（清單詳見附件二，如有，需注明是否作價）等】。第二條轉讓價款及支付方式2.1該場所轉讓總價款為人民幣【】萬元（大寫：人民幣【】整）。此價款【包含/不包含】附件一、二所列裝修及設施設備的價值。2.2支付方式：（1）定金：乙方應于本合同簽訂之日起【】日內(nèi)向甲方支付定金人民幣【】萬元。此定金在乙方支付第二筆款項時自動轉為轉讓款。（2）第二筆款項：乙方應于【甲方已取得丙方同意轉讓/轉租書面文件并向乙方出示之日起/雙方完成該場所現(xiàn)場交接并簽署交接確認書之日起】【】日內(nèi)向甲方支付轉讓款人民幣【】萬元。（3）尾款：乙方應于【該場所相關租賃主體變更手續(xù)（或與丙方新的租賃合同）辦理完畢之日起/】【】日內(nèi)向甲方支付剩余轉讓款人民幣【】萬元。2.3甲方收款賬戶信息：開戶行：【】賬戶名稱：【】賬號：【】第三條轉讓標的交付3.1交付時間：甲方應于【收到乙方第二筆款項后/】【】日內(nèi)，或【】年【】月【】日前，將該場所按【約定狀態(tài)，例如：現(xiàn)狀】交付給乙方。3.2交付標準：該場所應符合本合同約定的用途，設施設備能正常使用（自然損耗除外），相關費用（如水、電、物業(yè)、網(wǎng)絡等）已結清至【】年【】月【】日。3.3雙方應簽署《場所交接確認書》（詳見附件三），對交付時的狀況、設施設備數(shù)量及完好程度等進行確認。第四條權利義務的轉移（及租賃關系的承接）4.1自該場所交付之日（或《場所交接確認書》簽署之日）起，該場所的使用權及相關風險責任轉移給乙方。4.2關于租賃關系：（1）【如為轉租轉讓且丙方同意】甲方與丙方簽訂的原租賃合同中，甲方的權利義務自【】年【】月【】日起由乙方概括承受。乙方同意遵守原租賃合同的各項約定。甲方應協(xié)助乙丙雙方辦理租賃合同主體變更手續(xù)。（2）【如為丙方同意與乙方重新簽訂租賃合同】甲方應促成乙方與丙方于【】年【】月【】日前簽訂新的租賃合同，租賃條件【參考原租賃合同/另行協(xié)商】。4.3甲方應配合乙方辦理因本次轉讓所需的相關手續(xù)，包括但不限于向丙方出具同意轉讓/轉租的書面文件、提供相關權屬證明復印件等。第五條稅費承擔5.1因本次轉讓所產(chǎn)生的相關稅費，按以下方式承擔：（1）甲方承擔：【例如：個人所得稅（若甲方為個人）、應由轉讓方承擔的增值稅及附加等】。（2）乙方承擔：【例如：印花稅、應由受讓方承擔的登記費等】。（3）【如有其他約定，請列明】。第六條雙方的權利與義務6.1甲方的權利與義務：（1）保證其對所轉讓的標的享有合法權利，有權進行本次轉讓。（2）保證向乙方提供的該場所的權屬證明、租賃合同等文件真實、完整、有效。（3）保證該場所不存在抵押、查封等權利限制（除已明確告知乙方并獲得乙方認可的）。（4）按照合同約定交付該場所并配合辦理相關手續(xù)。（5）結清交付日前該場所所產(chǎn)生的各項費用（如租金、水電費、物業(yè)費、燃氣費等）。6.2乙方的權利與義務：（1）按照合同約定按時足額支付轉讓款。（2）按照合同約定接收該場所。（3）遵守與該場所使用相關的法律法規(guī)及物業(yè)管理規(guī)定。（4）承擔接收該場所后所產(chǎn)生的各項費用。第七條違約責任7.1若甲方未能按時交付該場所，每逾期一日，應按轉讓總價款的【千分之】向乙方支付違約金。逾期超過【】日，乙方有權解除合同，甲方應雙倍返還定金（如已付）并退還乙方已支付的其他款項。7.2若乙方未能按時支付轉讓款，每逾期一日，應按逾期應付款額的【千分之】向甲方支付違約金。逾期超過【】日，甲方有權解除合同，乙方已支付的定金不予退還。7.3若甲方轉讓的標的存在權利瑕疵，導致乙方無法正常使用或無法取得預期權利，乙方有權解除合同，甲方應退還乙方已支付的全部款項，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。7.4任何一方違反本合同其他約定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。第八條不可抗力8.1因不可抗力（如地震、戰(zhàn)爭等）導致本合同無法履行或延遲履行的，遭遇不可抗力一方應及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供證明。雙方應根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任，或協(xié)商決定延期履行。第九條爭議解決9.1本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當事人協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可依法向【該場所所在地/甲方所在地/乙方所在地】人民法院提起訴訟。第十條其他約定10.1本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2本合同附件（附件一：裝修及固定設施設備清單；附件二：可移動辦公設備清單（如有）；附件三：場所交接確認書；附件四：甲方權屬證明文件復印件；附件五：丙方同意轉讓/轉租書面文件（如有））為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。10.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.4本合同一式【肆】份，甲方執(zhí)【貳】份，乙方執(zhí)【貳】份，（丙方執(zhí)【壹】份，如有），具有同等法律效力。（以下無正文）甲方（轉讓方）：（蓋章/簽字）法定代表人/授權代表（簽字）：日期：年月日乙方（受讓方）：（蓋章/簽字）法定代表人/授權代表（簽字）：日期：年月日丙方（原出租方，如適用）：（蓋章/簽字）法定代表人/授權代表（簽字）：日期：年月日---附件一：裝修及固定設施設備清單（詳細列明名稱、品牌、數(shù)量、狀況等）附件二：可移動辦公設備清單（如有）（詳細列明名稱、品牌、數(shù)量、狀況、是否作價及金額）附件三：場所交接確認書（包含交接日期、水電表讀數(shù)、設施設備狀況確認、費用結清情況等）附件四：甲方權屬證明文件復印件（如房產(chǎn)證、原租賃合同等）附件五：丙方同意轉讓/轉租書面文件（如有）三、合同使用說明及重要提示1.【】中的內(nèi)容：均為提示性或待填充內(nèi)容，請根據(jù)實際情況選擇、填寫或刪除。2.丙方（原出租方）：在轉租或涉及租賃權轉讓的場合，丙方的角色至關重要，務必確保其書面同意。3.附件：附件是合同的重要組成部分，特別是設施設備清單和交接確認書，務必詳細、清晰，雙方簽字確認。4.付款節(jié)點：付款節(jié)點的設置應與關鍵