事業(yè)單位文秘考試試題及答案

單項選擇題（每題2分，共10題）1.公文的作者是（）A.制發(fā)文件的機關(guān)B.擬制公文的秘書工作人員C.參與文件形成過程的全體機關(guān)工作人員D.審核簽發(fā)文件的機關(guān)工作人員2.以下不屬于公文版頭部分的是（）A.份號B.標題C.密級和保密期限D(zhuǎn).發(fā)文機關(guān)標志3.發(fā)文字號中年份應(yīng)標全稱，用（）括入。A.小括號B.中括號C.六角括號D.大括號4.上行文一般只寫一個主送機關(guān)，如果還有其他機關(guān)需要掌握有關(guān)情況，應(yīng)該采用的發(fā)送形式是（）A.抄送B.抄報C.轉(zhuǎn)發(fā)D.印發(fā)5.適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復上級機關(guān)的詢問的文種是（）A.報告B.請示C.通報D.意見6.以下關(guān)于公文格式的說法正確的是（）A.公文用紙幅面采用國際標準A4型B.公文排版一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心C.公文如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行D.以上說法都正確7.下列哪種情況不可以采用越級行文的方式（）A.情況特殊緊急B.需要檢舉、控告直接上級機關(guān)C.某市人民政府為適應(yīng)現(xiàn)代化城市建設(shè)的需要，擬在原某林場內(nèi)建一座具有一定規(guī)格的某市植物園，為此，決定向上級機關(guān)致文請求批準D.林業(yè)部致文某縣林業(yè)局要求調(diào)查該縣某處森林發(fā)生重大火災(zāi)的原因，該縣林業(yè)局調(diào)查清楚后向林業(yè)部行文報告8.聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是（）A.同級機關(guān)B.同一系統(tǒng)的機關(guān)C.三個以上的機關(guān)D.行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導機關(guān)9.公文辦理主要分為（）A.收文和發(fā)文B.擬辦和承辦C.登記和分發(fā)D.整理與保管10.下列結(jié)束語不應(yīng)該出現(xiàn)在報告中的是（）A.請審閱B.特此報告C.以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行D.請批示答案：1.A2.B3.C4.A5.A6.D7.C8.A9.A10.D多項選擇題（每題2分，共10題）1.公文的語言特點包括（）A.莊重B.準確C.樸實D.精煉2.以下屬于公文主體部分的有（）A.標題B.主送機關(guān)C.正文D.附件說明3.下列文種屬于下行文的有（）A.決定B.通知C.批復D.請示4.公文的行文規(guī)則包括（）A.一般不得越級行文B.行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定C.政府各部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文D.部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文5.下列關(guān)于公文起草的說法正確的有（）A.一切從實際出發(fā)，分析問題實事求是B.內(nèi)容簡潔，主題突出C.文種正確，格式規(guī)范D.深入調(diào)查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見6.下列哪些屬于公文的版記部分（）A.抄送機關(guān)B.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期C.頁碼D.分隔線7.以下關(guān)于公文密級的說法正確的是（）A.密級分為絕密、機密和秘密B.絕密級公文應(yīng)當由專人管理C.機密級公文可以由多人管理D.秘密級公文不要求專人管理8.公文擬制包括（）等程序。A.起草B.審核C.簽發(fā)D.登記9.下列屬于公文歸檔范圍的有（）A.反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料B.機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料C.本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料D.下級機關(guān)報送的重要文件材料10.下列關(guān)于公文辦理的說法正確的有（）A.收文辦理主要程序包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復B.發(fā)文辦理主要程序包括復核、登記、印制、核發(fā)C.涉密公文應(yīng)當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關(guān)機要收發(fā)人員進行傳遞D.所有公文都應(yīng)當由專人負責催辦答案：1.ABCD2.ABCD3.ABC4.ABCD5.ABCD6.ABD7.AB8.ABC9.ABCD10.ABC判斷題（每題2分，共10題）1.所有公文都需要加蓋印章。（）2.公文的成文日期以印發(fā)日期為準。（）3.平行文是指同級機關(guān)之間的行文。（）4.公文的標題可以省略發(fā)文機關(guān)。（）5.附件說明是指公文附件的順序號和名稱。（）6.上行文可以有多個主送機關(guān)。（）7.公文的頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線。（）8.聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。（）9.公文的附注是對公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。（）10.發(fā)文辦理中登記是指對復核后的公文，確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。（）答案：1.×2.×3.×4.√5.√6.×7.√8.√9.√10.√簡答題（總4題，每題5分）1.簡述公文的作用。答：指揮作用、法規(guī)作用、協(xié)調(diào)作用、宣傳教育作用、憑證依據(jù)作用。2.公文的行文關(guān)系有哪幾種？答：上行文、下行文、平行文三種。3.簡述收文辦理的主要程序。答：包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復。4.簡述發(fā)文辦理的主要程序。答：包括復核、登記、印制、核發(fā)。討論題（總4題，每題5分）1.如何提高公文寫作質(zhì)量？答：加強學習，熟悉業(yè)務(wù)；注重積累，提高語言表達能力；認真起草、審核、修改，確保準確規(guī)范。2.怎樣做好公文的保密工作？答：明確密級，嚴格管理；規(guī)范流程，防止泄密；加強人員