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文檔簡介
2025年鄉(xiāng)村旅游項(xiàng)目公關(guān)活動合同甲方(委托方):[甲方公司全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[甲方負(fù)責(zé)人姓名]注冊地址:[甲方公司注冊地址]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱:[甲方電子郵箱]乙方(受托方):[乙方公司全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[乙方負(fù)責(zé)人姓名]注冊地址:[乙方公司注冊地址]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱:[乙方電子郵箱]鑒于甲方計(jì)劃于2025年舉辦鄉(xiāng)村旅游項(xiàng)目公關(guān)活動,旨在提升項(xiàng)目知名度與影響力,吸引目標(biāo)游客,促進(jìn)項(xiàng)目發(fā)展;乙方具備專業(yè)的公關(guān)活動策劃與執(zhí)行能力,愿意承接該項(xiàng)目的公關(guān)活動服務(wù)。雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條項(xiàng)目概況與活動目標(biāo)1.1項(xiàng)目名稱:2025年鄉(xiāng)村旅游項(xiàng)目公關(guān)活動。1.2活動主題:[在此處填寫具體活動主題]。1.3活動目標(biāo):(1)提升“[甲方鄉(xiāng)村旅游項(xiàng)目名稱]”在目標(biāo)市場的品牌知名度和美譽(yù)度。(2)通過系列活動吸引至少[具體數(shù)字]人次的目標(biāo)游客關(guān)注與體驗(yàn)。(3)在活動期間,實(shí)現(xiàn)相關(guān)宣傳信息在主流媒體及社交媒體平臺的總曝光量達(dá)到[具體數(shù)字]次以上。(4)促進(jìn)項(xiàng)目周邊農(nóng)產(chǎn)品或旅游商品銷售額提升[具體百分比或金額]。(5)收集潛在客戶信息[具體數(shù)量]條,為后續(xù)營銷活動提供支持。1.4活動時(shí)間:活動整體周期自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[結(jié)束年]年[結(jié)束月]月[結(jié)束日]日止,其中重點(diǎn)活動舉辦時(shí)間為[舉辦年]年[舉辦月]月[舉辦日]日至[舉辦年]年[舉辦月]月[舉辦日]日。1.5活動地點(diǎn):主要活動地點(diǎn)位于甲方鄉(xiāng)村旅游項(xiàng)目所在地,即[具體地點(diǎn)描述]。線上活動平臺為[具體平臺名稱或網(wǎng)址]。1.6目標(biāo)受眾:[詳細(xì)描述目標(biāo)受眾特征,如年齡、地域、興趣、消費(fèi)能力等]。第二條乙方工作范圍與內(nèi)容2.1乙方應(yīng)依據(jù)甲方要求及本合同約定,全面負(fù)責(zé)“2025年鄉(xiāng)村旅游項(xiàng)目公關(guān)活動”的策劃、組織、執(zhí)行與管理。2.2乙方工作范圍包括但不限于:(1)進(jìn)行市場調(diào)研與競品分析,為活動策劃提供依據(jù)。(2)制定詳細(xì)的活動總體策劃方案,包括活動創(chuàng)意構(gòu)思、主題定位、目標(biāo)設(shè)定、策略規(guī)劃等,并提交甲方審核。(3)設(shè)計(jì)具體的活動形式與內(nèi)容,如[列舉具體活動形式,如開幕式、文化體驗(yàn)環(huán)節(jié)、美食展示、攝影比賽、專家講座、媒體報(bào)道行程等]。(4)策劃并執(zhí)行整合營銷傳播方案,涵蓋預(yù)熱期、活動期及后續(xù)傳播期的宣傳推廣策略,明確各渠道(如新聞媒體、社交平臺、戶外廣告、合作渠道、線下物料等)的使用計(jì)劃。(5)負(fù)責(zé)媒體關(guān)系維護(hù)與拓展,制定媒體邀請名單,撰寫并發(fā)布新聞稿,安排媒體對接與采訪,組織媒體體驗(yàn)活動。(6)負(fù)責(zé)活動場地的策劃與布置方案,包括氛圍營造、視覺設(shè)計(jì)等。(7)制定活動物料清單,負(fù)責(zé)所需宣傳品、禮品、工作證件等的設(shè)計(jì)、制作與管理。(8)編制詳細(xì)的活動執(zhí)行流程表,明確各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人與時(shí)間節(jié)點(diǎn)。(9)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),配備足夠且具備相應(yīng)能力的人員執(zhí)行各項(xiàng)工作。(10)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的流程控制、氛圍維護(hù)、秩序管理,協(xié)調(diào)相關(guān)方(如安保、志愿者)工作。(11)建立活動效果監(jiān)測機(jī)制,收集媒體報(bào)道數(shù)據(jù)、社媒互動數(shù)據(jù)、活動參與數(shù)據(jù)等,并定期向甲方匯報(bào)。(12)活動結(jié)束后,負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場,整理活動全部資料。(13)提交活動總結(jié)報(bào)告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估(含媒體效果、受眾反饋、目標(biāo)達(dá)成度分析)、財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告等。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)對乙方提交的策劃方案、預(yù)算、中期報(bào)告等進(jìn)行審閱,并提出修改意見。(2)有權(quán)要求乙方按照合同約定和審閱通過的內(nèi)容執(zhí)行工作。(3)有權(quán)監(jiān)督乙方的工作進(jìn)展,并指派專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)與乙方對接。(4)應(yīng)向乙方提供與項(xiàng)目相關(guān)的背景資料、品牌規(guī)范(Logo、VI等)、必要的場地與設(shè)施支持、項(xiàng)目相關(guān)許可文件等。(5)應(yīng)按照本合同約定,按時(shí)足額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。(6)應(yīng)配合乙方進(jìn)行媒體邀請與接待工作。(7)應(yīng)確保活動內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及公序良俗,不侵犯任何第三方權(quán)益。(8)應(yīng)審核并批準(zhǔn)乙方對外發(fā)布的涉及本項(xiàng)目的宣傳資料。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)要求甲方提供履行合同所必需的信息、資料、場地及配合。(2)有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。(3)應(yīng)組建專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及核心成員,確保資源投入滿足項(xiàng)目需求。(4)應(yīng)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成本合同約定的各項(xiàng)工作,提交符合甲方要求的策劃方案、執(zhí)行方案及各類報(bào)告。(5)應(yīng)保證活動內(nèi)容積極健康,創(chuàng)意獨(dú)特,符合甲方品牌形象,并采取有效措施保護(hù)活動安全。(6)應(yīng)妥善保管在合作過程中接觸到的甲方的商業(yè)秘密和proprietaryinformation(專有信息)。(7)應(yīng)在活動執(zhí)行過程中,密切關(guān)注輿情動態(tài),及時(shí)應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。(8)應(yīng)定期向甲方匯報(bào)活動籌備與執(zhí)行的進(jìn)展情況,重要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)溝通。(9)活動結(jié)束后,應(yīng)將所有項(xiàng)目資料(電子版與紙質(zhì)版)整理完畢移交甲方。第四條項(xiàng)目周期與時(shí)間表4.1本合同項(xiàng)目總周期為自[起始年]年[起始月]月[起始日]日至[結(jié)束年]年[結(jié)束月]月[結(jié)束日]日。4.2關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)如下:(1)策劃方案初稿提交:[具體日期]。(2)策劃方案終稿及預(yù)算確認(rèn):[具體日期]。(3)活動物料設(shè)計(jì)確認(rèn):[具體日期]。(4)活動物料制作完成:[具體日期]。(5)活動前預(yù)熱宣傳啟動:[具體日期]。(6)重點(diǎn)活動舉辦日期:[具體日期]。(7)活動效果監(jiān)測與數(shù)據(jù)收集期間:[具體日期范圍]。(8)活動總結(jié)報(bào)告及財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告提交:[具體日期]。(9)尾款支付確認(rèn):[具體日期]。第五條費(fèi)用與支付方式5.1本合同項(xiàng)下乙方提供的服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]整)。5.2費(fèi)用構(gòu)成(如為固定總價(jià),則無需此款;如為分項(xiàng),則需列出主要類別):(1)策劃與創(chuàng)意費(fèi):[具體金額]元。(2)設(shè)計(jì)與制作費(fèi)(含物料):[具體金額]元。(3)媒體服務(wù)費(fèi):[具體金額]元。(4)現(xiàn)場執(zhí)行費(fèi)(含人員、搭建、布置等):[具體金額]元。(5)其他費(fèi)用(如交通、住宿、保險(xiǎn)、稅費(fèi)等):[具體金額]元。5.3支付方式:(1)合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi),甲方向乙方支付合同總費(fèi)用的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元(作為預(yù)付款)。(2)活動策劃方案經(jīng)甲方書面確認(rèn),且乙方開始制作活動物料后[具體天數(shù)]日內(nèi),甲方向乙方支付合同總費(fèi)用的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元(作為進(jìn)度款)。(3)活動成功舉辦完畢,乙方提交所有活動成果及財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告后[具體天數(shù)]日內(nèi),經(jīng)甲方驗(yàn)收合格,甲方向乙方支付剩余合同總費(fèi)用的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元(作為尾款)。5.4乙方指定收款賬戶信息:開戶行:[乙方開戶銀行名稱]賬戶名稱:[乙方公司全稱]賬號:[乙方銀行賬號]5.5稅費(fèi):本合同項(xiàng)下所有費(fèi)用均[選擇:包含/不包含]增值稅,如包含,乙方應(yīng)向甲方開具等額[選擇:增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票]。5.6甲方延遲支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[百分比]向乙方支付違約金,但累計(jì)違約金不超過合同總費(fèi)用的[百分比]。第六條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程6.1驗(yàn)收主體:甲方或甲方指定的代表。6.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):(1)乙方提交的各項(xiàng)工作成果(策劃方案、設(shè)計(jì)文件、媒體清單、物料樣品、活動現(xiàn)場記錄、活動總結(jié)報(bào)告、效果數(shù)據(jù)分析報(bào)告等)應(yīng)符合合同約定及雙方確認(rèn)的內(nèi)容。(2)活動執(zhí)行過程應(yīng)符合策劃方案,活動效果應(yīng)達(dá)到合同約定的目標(biāo)。(3)所有提交的成果應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。6.3驗(yàn)收流程:(1)乙方根據(jù)合同約定完成工作后,向甲方提交相關(guān)成果。(2)甲方應(yīng)在收到成果后[具體天數(shù)]日內(nèi)組織驗(yàn)收。(3)甲方在驗(yàn)收過程中提出修改意見的,乙方應(yīng)在[具體天數(shù)]日內(nèi)完成修改并再次提交甲方驗(yàn)收。(4)甲方對成果驗(yàn)收無異議,應(yīng)簽署《項(xiàng)目驗(yàn)收確認(rèn)書》。若甲方逾期未進(jìn)行驗(yàn)收且未提出異議,視為驗(yàn)收通過。6.4驗(yàn)收期限:甲方自收到乙方提交的最終成果之日起[具體天數(shù)]日內(nèi)完成驗(yàn)收。第七條知識產(chǎn)權(quán)7.1乙方為履行本合同而創(chuàng)作的、甲方未事先明確拒絕的獨(dú)創(chuàng)性智力成果(包括但不限于活動策劃方案、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、文案、攝影攝像作品、活動影像資料等)的知識產(chǎn)權(quán),在甲方付清全部合同款項(xiàng)后,歸甲方所有。7.2乙方有權(quán)在不泄露甲方商業(yè)秘密的前提下,將本合同項(xiàng)下完成的、經(jīng)甲方確認(rèn)的活動案例用于乙方自身的業(yè)務(wù)宣傳和展示(如公司網(wǎng)站、宣傳冊、案例庫等),但需事先征得甲方書面同意,且應(yīng)注明項(xiàng)目客戶為甲方。第八條保密條款8.1甲乙雙方應(yīng)對在合作過程中了解或接觸到的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于經(jīng)營信息、財(cái)務(wù)信息、客戶名單、技術(shù)信息、未公開的營銷策略等)承擔(dān)保密義務(wù)。8.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用對方的商業(yè)秘密。8.3本保密義務(wù)不因合同的變更、解除或終止而失效,持續(xù)有效期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后[具體年數(shù)]年。8.4法律法規(guī)強(qiáng)制要求披露或信息已進(jìn)入公共領(lǐng)域的不在此限。第九條違約責(zé)任9.1若甲方未能按時(shí)支付合同款項(xiàng),除按第五條第5.6款承擔(dān)違約責(zé)任外,每逾期一日,還應(yīng)承擔(dān)應(yīng)付未付金額[百分比]的違約金,但累計(jì)違約金不超過合同總費(fèi)用的[百分比]。9.2若乙方未能按時(shí)提交合同約定的關(guān)鍵階段成果(如策劃方案、物料等),且未能在甲方提出要求后[具體天數(shù)]日內(nèi)完成提交,每逾期一日,應(yīng)按遲延提交成果部分價(jià)值的[百分比]向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]日,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付但尚未提供相應(yīng)服務(wù)的款項(xiàng),并承擔(dān)合同總費(fèi)用[百分比]%的違約金。9.3若乙方在活動執(zhí)行過程中因重大過失(如工作質(zhì)量嚴(yán)重不合格、違反操作規(guī)程導(dǎo)致安全事故、損害甲方聲譽(yù)等),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.4任何一方違反本合同第七條、第八條關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)和保密的約定,給對方造成損失的,應(yīng)賠償對方的全部損失。第十條不可抗力10.1“不可抗力”是指雙方不能合理控制、不可預(yù)見或即使預(yù)見亦無法避免的事件,該事件妨礙、影響或延誤任何一方根據(jù)本合同履行其全部或部分義務(wù),包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情及其相關(guān)管制措施等。10.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。10.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)采取措施減少損失。第十一條爭議解決11.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇:甲方/乙方]所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(或選擇仲裁:協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。)第十二條合同生效、變更與終止12.1本合同自甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。12.2對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意,并以書面形式作出,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.3合同的終止條件包括:(1)項(xiàng)目按合同約定完成并驗(yàn)收合格。(2)雙方協(xié)商一致同意終止。(3)因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。(4)一方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn),守約方有權(quán)解除合同。(5)依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或被撤銷等。12.4合同終止后,雙方應(yīng)在[具體天數(shù)]日內(nèi)完成以下工作:(1)乙方向甲方交付所有未移交的項(xiàng)目資料、物品。(2)乙方結(jié)清所有應(yīng)向甲方收取的費(fèi)用,甲方結(jié)清所有應(yīng)向乙方支付的費(fèi)用。(3)雙方確認(rèn)無爭議事宜,并相互返還知悉的對方商業(yè)秘密。(4)甲方支付乙方相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算應(yīng)以雙方最終確認(rèn)的財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告為基礎(chǔ)。第十三條通知與送達(dá)13.1雙方在本合同中提供的聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知對方。13.2所有根據(jù)本合同發(fā)出的通知、文件等,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址
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