酒店協(xié)議書算房晚1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：北京盛世華庭酒店管理有限公司，法定代表人：張明，注冊地址：北京市朝陽區(qū)建國路88號，聯(lián)系方式甲方是一家經(jīng)北京市商務(wù)局批準(zhǔn)成立的專業(yè)酒店管理企業(yè)，擁有豐富的酒店運營經(jīng)驗和市場資源。自2010年成立以來，甲方致力于為客戶提供高品質(zhì)的酒店管理服務(wù)，旗下管理多家五星級酒店，并在業(yè)內(nèi)建立了良好的品牌聲譽。甲方通過專業(yè)的管理團(tuán)隊和完善的運營體系，為客戶提供包括客房租賃、會議服務(wù)、餐飲管理、物業(yè)維護(hù)等全方位的酒店服務(wù)。此次，甲方與乙方合作，旨在利用自身酒店資源優(yōu)勢，為乙方提供優(yōu)質(zhì)的客房租賃服務(wù)，滿足乙方客戶群體的住宿需求，同時通過合作實現(xiàn)雙方的市場拓展和業(yè)務(wù)增長。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：上海國際會展中心有限公司，法定代表人：李強，注冊地址：上海市浦東新區(qū)世紀(jì)大道1號，聯(lián)系方式乙方是一家經(jīng)上海市商務(wù)局批準(zhǔn)成立的專業(yè)會展服務(wù)機構(gòu)，擁有豐富的會展策劃和運營經(jīng)驗。自2005年成立以來，乙方成功舉辦了多場國際性大型展會，并在業(yè)內(nèi)建立了良好的品牌影響力。乙方通過專業(yè)的會展團(tuán)隊和完善的運營體系，為客戶提供包括展會策劃、場地租賃、設(shè)備租賃、廣告推廣、活動執(zhí)行等服務(wù)。此次，乙方與甲方合作，旨在利用甲方酒店的高標(biāo)準(zhǔn)客房資源，為參展商和觀眾提供優(yōu)質(zhì)的住宿服務(wù)，提升展會的整體服務(wù)水平，同時通過合作實現(xiàn)雙方的市場協(xié)同和業(yè)務(wù)拓展。

協(xié)議簡介：

本協(xié)議由甲方和乙方基于雙方的市場需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商共同訂立。甲方作為專業(yè)的酒店管理企業(yè)，擁有多家高標(biāo)準(zhǔn)的酒店資源，能夠滿足不同客戶群體的住宿需求。乙方作為專業(yè)的會展服務(wù)機構(gòu)，每年舉辦多場大型國際展會，擁有穩(wěn)定的參展商和觀眾群體，對酒店客房租賃服務(wù)有持續(xù)的需求。雙方通過本次合作，甲方將利用自身酒店資源優(yōu)勢，為乙方會展活動提供優(yōu)質(zhì)的客房租賃服務(wù)，乙方則利用其會展平臺優(yōu)勢，為甲方酒店帶來穩(wěn)定的客戶流量，實現(xiàn)雙方的市場資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展。本次合作基于雙方長期合作的愿景，旨在通過協(xié)議約定明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保合作順利進(jìn)行，共同推動雙方業(yè)務(wù)發(fā)展，提升市場競爭力。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方（北京盛世華庭酒店管理有限公司）與乙方（上海國際會展中心有限公司）在酒店客房租賃服務(wù)方面的合作事宜，確保雙方能夠基于平等互利、誠實信用的原則，高效、有序地開展合作。協(xié)議范圍包括但不限于以下內(nèi)容：甲方根據(jù)乙方的需求，為其會展活動的參展商、觀眾及其他相關(guān)人員在約定時間、地點提供符合標(biāo)準(zhǔn)的客房租賃服務(wù)；乙方利用其會展平臺，為甲方酒店帶來穩(wěn)定的客房租賃業(yè)務(wù)，并協(xié)助甲方進(jìn)行客戶推廣；雙方就客房價格、預(yù)訂流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等進(jìn)行具體約定；雙方在合作過程中應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，維護(hù)彼此的商業(yè)利益。本協(xié)議旨在通過明確合作內(nèi)容，規(guī)范雙方行為，實現(xiàn)資源共享和業(yè)務(wù)共贏。

第二條定義

為本協(xié)議之目的，下列術(shù)語具有以下含義：

1.“客房”：指甲方酒店內(nèi)可供住宿的單間或套房，包括標(biāo)準(zhǔn)間、豪華間、行政套房等不同類型。

2.“預(yù)訂”：指乙方或其授權(quán)代表以書面或電子方式向甲方提出的客房租賃請求，并經(jīng)甲方確認(rèn)的協(xié)議。

3.“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”：指甲方提供的客房清潔、維護(hù)、設(shè)施設(shè)備、餐飲服務(wù)等應(yīng)達(dá)到的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和雙方約定的具體要求。

4.“會展活動”：指由乙方策劃并舉辦的國際性或區(qū)域性展會、論壇或其他商業(yè)活動。

5.“不可抗力”：指雙方不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

6.“保密信息”：指雙方在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密，包括但不限于價格條款、客戶信息、運營數(shù)據(jù)等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定，向乙方提供符合標(biāo)準(zhǔn)的客房租賃服務(wù)，并按照約定收取服務(wù)費用。

（2）甲方應(yīng)確保其酒店客房在乙方會展活動期間保持良好的運營狀態(tài)，包括但不限于客房清潔、設(shè)施設(shè)備完好、網(wǎng)絡(luò)暢通等。

（3）甲方應(yīng)設(shè)立專門的服務(wù)團(tuán)隊，負(fù)責(zé)處理乙方的預(yù)訂需求、客戶投訴及其他合作事務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。

（4）甲方有權(quán)要求乙方提供準(zhǔn)確的預(yù)訂信息，包括參與會展的人員數(shù)量、入住時間、退房時間等，以便甲方合理安排客房資源。

（5）甲方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確?？头孔赓U業(yè)務(wù)符合行業(yè)規(guī)范，并對客戶的人身和財產(chǎn)安全承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（6）甲方有權(quán)對乙方提供的預(yù)訂信息進(jìn)行審核，并在必要時要求乙方提供額外的擔(dān)保或支付押金。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定，提供符合會展活動需求的客房租賃服務(wù)，并確?？头繑?shù)量和質(zhì)量滿足活動要求。

（2）乙方應(yīng)提前向甲方提供詳細(xì)的會展活動信息，包括參展商、觀眾的數(shù)量、預(yù)計入住時間、退房時間等，以便甲方做好客房準(zhǔn)備。

（3）乙方有權(quán)對甲方提供的客房服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并在發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題時要求甲方及時整改。甲方應(yīng)在收到乙方整改要求后24小時內(nèi)響應(yīng)，并采取有效措施解決問題。

（4）乙方應(yīng)確保其授權(quán)代表或工作人員遵守甲方的服務(wù)流程，包括預(yù)訂確認(rèn)、入住登記、退房結(jié)算等，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致的服務(wù)糾紛。

（5）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，按時足額支付客房租賃費用及其他相關(guān)費用，不得無故拖延或拒絕支付。如乙方因故需要調(diào)整預(yù)訂，應(yīng)至少提前7天通知甲方，并協(xié)商處理相關(guān)費用問題。

（6）乙方有權(quán)要求甲方為其會展活動的參與者提供專屬的客房服務(wù)方案，包括但不限于優(yōu)惠價格、優(yōu)先預(yù)訂、特殊需求滿足等，甲方應(yīng)在合理范圍內(nèi)予以配合。

（7）乙方應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)利益，不得將甲方的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、價格信息等泄露給第三方，或在未經(jīng)甲方同意的情況下將客房資源用于其他商業(yè)活動。

（8）乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理客戶投訴，并在必要時提供必要的證據(jù)或支持，共同維護(hù)甲方的品牌形象和客戶關(guān)系。

第四條價格與支付條件

1.客房租賃價格：甲方為乙方提供的客房租賃服務(wù)價格，根據(jù)乙方預(yù)訂的客房類型、預(yù)訂時間、入住天數(shù)以及市場行情等因素確定。具體價格標(biāo)準(zhǔn)由雙方在附件中詳細(xì)列明，作為本協(xié)議不可分割的一部分。如遇市場行情重大變化或政府政策調(diào)整，雙方可協(xié)商調(diào)整價格，但需提前30天書面通知對方。

2.支付方式：乙方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付客房租賃費用。甲方應(yīng)在收到乙方支付款項后，提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。支付流程如下：乙方在預(yù)訂確認(rèn)后3個工作日內(nèi)，支付總費用的50%作為定金；剩余50%款項應(yīng)在入住前7個工作日內(nèi)支付完畢。如乙方需分期支付，需經(jīng)甲方書面同意，并明確每期支付的時間和金額。

3.稅費承擔(dān)：客房租賃費用中包含的稅費，根據(jù)國家相關(guān)稅收政策執(zhí)行。如遇稅費政策調(diào)整，雙方應(yīng)按新政策承擔(dān)相應(yīng)稅費。乙方應(yīng)在支付客房租賃費用時，一并支付相關(guān)稅費，或根據(jù)甲方要求提供稅費繳納證明。

4.優(yōu)惠條款：對于乙方年度性合作或大型會展活動，甲方可根據(jù)情況提供一定的價格優(yōu)惠或服務(wù)增值，具體優(yōu)惠方案由雙方另行協(xié)商確定。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為三年，自2024年1月1日至2026年12月31日止。協(xié)議期滿前，雙方可協(xié)商續(xù)簽事宜。

2.預(yù)訂周期：乙方應(yīng)在每年的9月30日前，向甲方提交下一年度的會展活動客房預(yù)訂計劃，包括預(yù)訂時間、客房數(shù)量、預(yù)計入住人數(shù)等。甲方應(yīng)在收到乙方預(yù)訂計劃后15個工作日內(nèi)，反饋確認(rèn)結(jié)果及具體價格方案。

3.緊急預(yù)訂：如乙方因突發(fā)情況需要緊急預(yù)訂客房，應(yīng)提前3天通知甲方，并遵循本協(xié)議約定的價格標(biāo)準(zhǔn)和支付條件。甲方應(yīng)在收到緊急預(yù)訂請求后24小時內(nèi)，確認(rèn)預(yù)訂可行性并通知乙方。

4.協(xié)議終止：協(xié)議期滿后，如雙方未達(dá)成續(xù)簽協(xié)議，本協(xié)議自動終止。協(xié)議終止前，雙方應(yīng)完成所有未結(jié)清的款項結(jié)算及未盡事宜的處理。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）客房質(zhì)量不符：如甲方提供的客房設(shè)施設(shè)備損壞、清潔不達(dá)標(biāo)或無法滿足乙方預(yù)訂時的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，乙方有權(quán)要求甲方立即整改。甲方應(yīng)在接到乙方整改要求后4小時內(nèi)響應(yīng)，并在24小時內(nèi)完成整改。如甲方未能按時整改，乙方有權(quán)要求減免相應(yīng)房費，并要求甲方支付相當(dāng)于違約房間總費用10%的違約金。

（2）預(yù)訂違約：如甲方無正當(dāng)理由取消乙方已確認(rèn)的預(yù)訂，或未能按照乙方要求提供足夠數(shù)量的客房，甲方應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于已預(yù)訂房間總費用20%的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

（3）延遲交付：如甲方未能按時交付乙方預(yù)訂的客房，每延遲一天，甲方應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于違約房間日租金5%的違約金，但累計違約金不超過已預(yù)訂房間總費用的30%。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）未按時支付款項：如乙方未能按照本協(xié)議約定按時支付客房租賃費用，每延遲一天，乙方應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于逾期款項1%的違約金，但累計違約金不超過總房費的30%。如逾期超過30天，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方支付相當(dāng)于總房費50%的違約金。

（2）預(yù)訂變更違約：如乙方未經(jīng)甲方同意擅自變更預(yù)訂內(nèi)容，包括增加入住人數(shù)、延長入住時間等，甲方有權(quán)拒絕乙方變更請求，并要求乙方支付相當(dāng)于變更部分房費30%的違約金。

（3）損害客房設(shè)施：如乙方或其人員在使用客房期間，故意損壞客房設(shè)施設(shè)備，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費用或賠償責(zé)任，修復(fù)費用按實際維修費用或市場評估價值計算，最高不超過損壞設(shè)施原價的2倍。

（4）泄露保密信息：如乙方違反本協(xié)議約定，泄露甲方的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、價格信息等保密信息，給甲方造成直接經(jīng)濟損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并支付相當(dāng)于損失金額2倍的違約金。

3.不可抗力免責(zé)：如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但遭受不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后7天內(nèi)，書面通知對方，并提供相關(guān)證明材料，以便雙方協(xié)商處理后續(xù)事宜。不可抗力消除后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議未完成的部分。

4.爭議解決優(yōu)先：如雙方發(fā)生違約爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟，或根據(jù)本協(xié)議約定提交仲裁機構(gòu)仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

5.賠償范圍：違約方除支付違約金外，還應(yīng)賠償因其違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于誤工費、商譽損失、訴訟費等。賠償金額應(yīng)以實際損失為限，但最高不超過本協(xié)議總金額的3倍。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指雙方不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)、海嘯等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、禁令等）、瘟疫疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊等。不可抗力事件應(yīng)能證明其發(fā)生妨礙了或延遲了本協(xié)議任何一方根據(jù)本協(xié)議規(guī)定應(yīng)盡義務(wù)的履行。

2.通知義務(wù)：任何一方在發(fā)生或預(yù)見發(fā)生不可抗力事件時，應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)不可抗力事件的證明文件（如政府公告、新聞報道、保險理賠證明等）。通知應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后24小時內(nèi)以書面形式（包括但不限于快遞、電子郵件、傳真）送達(dá)對方。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行，遭遇不可抗力的一方根據(jù)不可抗力事件的影響程度，可部分或全部免除違約責(zé)任。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或終止履行本協(xié)議。

4.協(xié)商處理：不可抗力事件消除后，雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議，或根據(jù)事件影響協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容。如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議履行基礎(chǔ)發(fā)生重大變化，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

5.不可免除的責(zé)任：即使發(fā)生不可抗力事件，遭遇不可抗力的一方仍需履行其采取合理措施減輕損失的責(zé)任。若一方因未采取合理措施而導(dǎo)致?lián)p失擴大，則不能援引不可抗力條款免除相應(yīng)責(zé)任。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在協(xié)議簽署地或雙方約定的地點進(jìn)行，并應(yīng)嘗試在15日內(nèi)達(dá)成書面和解協(xié)議。

2.調(diào)解解決：若協(xié)商未能解決爭議，雙方可共同選擇一個中立的調(diào)解機構(gòu)或調(diào)解員進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循公平、公正、保密的原則，調(diào)解協(xié)議達(dá)成后，雙方應(yīng)自覺履行。調(diào)解不成的，可進(jìn)入仲裁或訴訟程序。

3.仲裁解決：若協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點為協(xié)議簽署地，仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔(dān)，部分?jǐn)≡V的，由雙方按責(zé)任比例分擔(dān)。

4.訴訟解決：除上述仲裁約定外，任何一方亦有權(quán)在協(xié)議履行地或被告住所地的人民法院提起訴訟解決爭議。選擇訴訟解決時，應(yīng)遵守中國法律的相關(guān)規(guī)定。訴訟過程中，雙方應(yīng)積極配合法院審理，提供相關(guān)證據(jù)材料。

5.爭議選擇：雙方在爭議發(fā)生前或爭議發(fā)生后，可通過書面形式明確選擇爭議解決方式（協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟），一旦選定，非經(jīng)對方書面同意，不得變更。但若選擇仲裁，仲裁條款應(yīng)具有優(yōu)先適用性，除非雙方明確約定排除仲裁。

6.保密條款：無論爭議通過何種方式解決，雙方均應(yīng)遵守保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露爭議內(nèi)容、解決過程及結(jié)果，但法律規(guī)定的例外情況除外。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出，并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認(rèn)的其他電子傳輸方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達(dá)；以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的，發(fā)出后3日視為送達(dá)；以傳真方式發(fā)送的，發(fā)送成功時視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前7日書面通知對方。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何未經(jīng)書面確認(rèn)的口頭協(xié)議或變更均無效。

3.協(xié)議終止：除本協(xié)議另有約定或雙方協(xié)商一致外，任何一方單方面終止本協(xié)議，應(yīng)提前30日書面通知對方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任（如已發(fā)生費用應(yīng)結(jié)清，未履行義務(wù)應(yīng)視為已完成或采取補救措施）。協(xié)議終止后，雙方應(yīng)根據(jù)約定完成結(jié)算、資料返還、保密信息處理等后續(xù)事宜。

4.不可分割性：本協(xié)議的各條款應(yīng)被視為一個整體。若任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效