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文檔簡介

關于代繳社保的協議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX企業(yè)咨詢服務有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈15層1501室

甲方法定代表人/負責人:張偉

甲方聯系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX人力資源管理有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路888號XX金融中心25層2501室

乙方法定代表人/負責人:李明

乙方聯系方式/p>

協議簡介:

甲方因業(yè)務發(fā)展需要,為保障其員工的合法權益及合規(guī)經營,擬委托乙方提供社保代繳服務。乙方作為專業(yè)的人力資源管理服務提供商,具備合法的資質及豐富的實踐經驗,能夠為甲方提供高效、規(guī)范的社保代繳服務。基于雙方平等自愿的原則,為明確各自的權利與義務,經友好協商,特訂立本協議。本協議的簽訂及履行,旨在確保甲方員工的社會保險得到妥善繳納,同時保障乙方的合法權益,促進雙方長期穩(wěn)定的合作關系。雙方確認,本協議的訂立及履行,基于以下前提條件:甲方依法成立并有效存續(xù),具有委托乙方提供社保代繳服務的權利能力;乙方依法成立并有效存續(xù),具備提供社保代繳服務的資質及能力;雙方均知悉并同意本協議約定的各項條款,并愿意遵守相關法律法規(guī)。

第一條協議目的與范圍

本協議的主要目的是為了規(guī)范甲方委托乙方提供社保代繳服務的行為,確保甲方員工的社會保險得以依法、及時、足額繳納。乙方根據甲方的委托,運用其專業(yè)能力和資源,為甲方員工辦理社會保險的登記、申報、繳納等事宜。本協議涉及的代繳內容具體包括但不限于:基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險等法定社會保險項目的代為繳納。雙方同意,乙方將按照本協議約定,在法律法規(guī)允許的范圍內,全面履行社保代繳義務,保障甲方及其員工的合法權益,維護社會保險制度的穩(wěn)定運行。

第二條定義

1.社保代繳:指乙方根據甲方的委托,代表甲方及其員工向社會保險經辦機構辦理社會保險登記、申報、繳納等事務的服務行為。

2.社保費用:指依據國家及地方社會保險相關規(guī)定,甲方應為其員工繳納的社會保險費用,包括各項社會保險的月繳基數、費率及代扣代繳的個人部分。

3.委托指令:指甲方就社保代繳事宜向乙方發(fā)出的書面或電子指令,包括但不限于員工信息變更、繳費基數調整、險種增減等。

4.社保經辦機構:指依法負責社會保險事務管理的政府部門或其授權機構。

5.違約金:指一方違反本協議約定應向對方支付的賠償款項。

6.不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權利與義務

一、甲方的權力與義務

1.甲方有權要求乙方按照本協議約定,提供專業(yè)、高效、合規(guī)的社保代繳服務,并對乙方的服務質量進行監(jiān)督。甲方有權隨時查閱乙方提供的社保繳納憑證、報表等資料,核實繳費情況。如發(fā)現乙方服務存在錯誤或瑕疵,甲方有權要求乙方立即糾正,并承擔因此造成的合理損失。

2.甲方有權根據自身經營需要,向乙方發(fā)出委托指令,要求乙方代為辦理社保增員、減員、繳費基數調整等事務。甲方保證其發(fā)出的委托指令真實、準確,并承擔因指令錯誤導致的全部責任。

3.甲方有義務按照本協議約定,及時向乙方提供準確的員工信息、繳費基數等資料,并確保這些資料的合法性、完整性。如甲方未能提供真實、完整的資料,導致乙方無法正常履行服務或產生錯誤,甲方應承擔相應責任,包括但不限于補繳費用、支付違約金等。

4.甲方有義務按照本協議約定,按時足額支付乙方提供的社保代繳服務費用。甲方應于每月X日前將當月社保費用支付至乙方指定賬戶,逾期支付視為違約。

5.甲方有義務配合乙方與社保經辦機構進行溝通、協調,協助乙方解決社保代繳過程中遇到的問題。如因甲方原因導致乙方無法正常履行服務,甲方應承擔相應責任。

6.甲方有義務對其員工的社會保險權益負責,并承擔因社會保險問題引發(fā)的勞動爭議的全部責任。

二、乙方的權力與義務

1.乙方有權要求甲方提供真實、準確、完整的員工信息、繳費基數等資料,并有權拒絕因資料錯誤或缺失導致的服務請求。如甲方未能提供所需資料,乙方有權暫停相關服務,直至資料補充完整。

2.乙方有權按照本協議約定,收取甲方支付的社保代繳服務費用。如甲方逾期支付費用,乙方有權要求甲方支付違約金,并有權暫停相關服務,直至費用結清。

3.乙方有權按照國家及地方社會保險相關規(guī)定,代為甲方及其員工辦理社保登記、申報、繳納等事宜。乙方應確保代繳行為的合法性、合規(guī)性,并承擔因自身原因導致的錯誤或瑕疵的全部責任。

4.乙方有權要求甲方配合其與社保經辦機構進行溝通、協調,協助解決社保代繳過程中遇到的問題。如甲方不配合,乙方有權自行采取必要措施,相關責任由甲方承擔。

5.乙方有權對甲方提供的員工信息、繳費基數等資料保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。如因乙方原因導致信息泄露,乙方應承擔相應責任。

6.乙方有權按照本協議約定,對甲方提供的服務進行收費。乙方應向甲方提供真實的社保繳納憑證、報表等資料,并接受甲方的監(jiān)督。如甲方對服務質量有異議,乙方應立即進行并予以答復。

7.乙方有權在法律法規(guī)允許的范圍內,對社保代繳服務進行價格調整,但應提前X日書面通知甲方,并經甲方書面確認后方可執(zhí)行。

8.乙方有權在服務過程中,根據實際情況,對社保代繳方案進行優(yōu)化調整,但應確保調整方案符合法律法規(guī)及本協議約定。如甲方對調整方案有異議,乙方應立即與甲方協商,達成一致后方可執(zhí)行。

9.乙方有權在服務過程中,對社保政策變化進行跟蹤,并及時向甲方提供相關信息。如因政策變化導致服務內容或費用發(fā)生變動,乙方應立即通知甲方,并協商處理方案。

10.乙方有權在服務過程中,對社保經辦機構的業(yè)務流程進行了解,并及時向甲方提供相關建議。如因乙方建議導致甲方利益受損,乙方應承擔相應責任。

11.乙方有權在服務過程中,對社保代繳服務進行質量控制,確保服務質量符合甲方要求。如因乙方服務質量問題導致甲方利益受損,乙方應承擔相應責任。

12.乙方有權在服務過程中,對社保代繳服務進行風險控制,確保服務過程安全、穩(wěn)定。如因乙方風險控制措施不力導致問題發(fā)生,乙方應承擔相應責任。

13.乙方有權在服務過程中,對社保代繳服務進行持續(xù)改進,不斷提升服務質量。如因乙方持續(xù)改進措施不到位導致問題發(fā)生,乙方應承擔相應責任。

14.乙方有權在服務過程中,對社保代繳服務進行客戶關系管理,確??蛻魸M意度。如因乙方客戶關系管理不到位導致問題發(fā)生,乙方應承擔相應責任。

15.乙方有權在服務過程中,對社保代繳服務進行投訴處理,確??蛻魡栴}得到及時解決。如因乙方投訴處理不及時導致問題擴大,乙方應承擔相應責任。

16.乙方有權在服務過程中,對社保代繳服務進行投訴處理,確保客戶問題得到妥善解決。如因乙方投訴處理不當導致問題擴大,乙方應承擔相應責任。

17.乙方有權在服務過程中,對社保代繳服務進行投訴處理,確??蛻魡栴}得到有效解決。如因乙方投訴處理不力導致問題擴大,乙方應承擔相應責任。

18.乙方有權在服務過程中,對社保代繳服務進行投訴處理,確保客戶問題得到滿意解決。如因乙方投訴處理不到位導致問題擴大,乙方應承擔相應責任。

19.乙方有權在服務過程中,對社保代繳服務進行投訴處理,確??蛻魡栴}得到及時解決。如因乙方投訴處理不力導致問題擴大,乙方應承擔相應責任。

20.乙方有權在服務過程中,對社保代繳服務進行投訴處理,確??蛻魡栴}得到有效解決。如因乙方投訴處理不到位導致問題擴大,乙方應承擔相應責任。

第四條價格與支付條件

1.服務費用:乙方為甲方提供社保代繳服務的費用,按照甲方每月實際繳納的社會保險費用總額的X%收取,即每月服務費為(甲方當月社保繳費總額×X%)。該費率自本協議簽訂之日起X年內固定不變,期滿后雙方可協商調整。

2.費用構成:甲方每月需向乙方支付的服務費用,不包括甲方應直接向社保經辦機構繳納的員工個人社會保險費用,個人部分由甲方自行承擔并按時足額代扣代繳。

3.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式將服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到甲方支付的服務費用后,于X個工作日內向甲方開具等額的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票。

4.支付時間:甲方應于每月X日前將當月預估的社保繳費總額計算出的服務費用支付至乙方指定賬戶。如甲方實際繳納的社保費用發(fā)生變動,導致服務費用需要調整,雙方應在費用調整確認后的X日內完成差額補繳或退還。

5.逾期支付:若甲方未按約定時間支付服務費用,每逾期一日,應按當期應付未付服務費用的X%向乙方支付違約金,逾期超過X日,乙方有權暫停提供服務,并保留解除本協議的權利。

6.首期支付:本協議簽訂生效后X日內,甲方應支付首期服務費用,即預估第一個月服務費用。

7.費用調整:如遇國家或地方政府調整社會保險繳費基數上下限、費率等政策變化,導致乙方服務成本發(fā)生實質性變動,經雙方協商一致或依據法定程序調整后,服務費率可相應調整,但調整幅度不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。

第五條履行期限

1.協議有效期:本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為X年,自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。協議期滿前X個月,如雙方無書面異議,本協議自動續(xù)期X年,續(xù)期次數不限。

2.服務期限:乙方應自本協議生效之日起,在協議有效期內,持續(xù)為甲方提供社保代繳服務,直至協議期滿或雙方協商一致解除協議。

3.關鍵時間節(jié)點:

(1)每月X日前,甲方應向乙方提供當月員工社保繳費明細及申報資料;

(2)每月X日前,乙方應完成當月社保費用的申報及繳納工作;

(3)每月X日,乙方應向甲方提供當月社保繳納憑證及對賬單;

(4)如遇社保政策調整或繳費基數、費率變動,相關資料應在政策公布后X日內提交至乙方,乙方應在收到后X日內完成調整工作。

4.提前終止:如甲方需要提前終止本協議,應提前X個月書面通知乙方,并支付至提前終止月份的服務費用;如乙方需要提前終止本協議,應提前X個月書面通知甲方,并承擔相應的違約責任。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)甲方未按本協議第四條約定的支付條件按時足額支付服務費用,每逾期一日,應按當期應付未付服務費用的萬分之X向乙方支付違約金,違約金總額不超過當期服務費用的X倍。逾期超過X日,乙方有權暫停提供服務,并要求甲方一次性支付所有拖欠的服務費用及違約金。逾期超過X日,乙方有權單方解除本協議,甲方除支付全部服務費用及違約金外,還應賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

(2)甲方提供的員工信息、繳費基數等資料不真實、不準確或incomplete,導致乙方無法正常履行服務或產生錯誤,甲方應承擔全部責任。如因信息錯誤導致乙方被社保經辦機構處罰,甲方應承擔全部罰款及賠償。乙方有權要求甲方立即糾正并賠償因此產生的費用及損失。

(3)甲方單方面無故解除本協議,應向乙方支付相當于X個月服務費用的違約金,并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

(4)甲方未按時完成員工個人社保費用的代扣代繳,導致員工權益受損或乙方被社保經辦機構處罰,甲方應承擔全部責任,包括但不限于罰款、賠償等。

2.乙方違約責任:

(1)乙方未按本協議約定按時足額代繳社會保險費用,導致甲方或其員工權益受損,乙方應承擔全部責任,包括但不限于補繳費用、支付賠償金等。如因乙方原因導致甲方被社保經辦機構處罰,乙方應全額承擔罰款及賠償。

(2)乙方提供的服務不符合本協議約定,如服務錯誤、延誤、資料泄露等,乙方應立即糾正并承擔相應的賠償責任。如因乙方服務失誤導致甲方遭受直接經濟損失,乙方應賠償直接經濟損失的X%。

(3)乙方未按約定向甲方提供社保繳納憑證、報表等資料,或提供的資料不真實、不準確,乙方應立即補正并承擔相應的違約責任。

(4)乙方擅自泄露甲方或其員工的商業(yè)秘密、個人隱私,導致甲方或其員工遭受損失,乙方應承擔全部賠償責任,并承擔相應的法律責任。

(5)乙方單方面無故解除本協議,應向甲方支付相當于X個月服務費用的違約金,并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

3.違約金上限:雙方同意,本協議約定的違約金條款并非限制賠償責任的承擔,任何一方實際遭受的損失超過違約金數額的,有權另行要求賠償。但任何一方的違約金賠償總額不超過本協議履行后可預期利益的X%。

4.不可抗力免責:如因不可抗力導致本協議無法履行或延遲履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。不可抗力消除后,應繼續(xù)履行本協議。

5.緊急處置:如發(fā)生任何違約行為,非違約方有權采取必要措施防止損失擴大,并有權要求違約方承擔因此產生的費用。

第七條不可抗力

1.定義:本協議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災害(如地震、洪水、臺風、雷擊等)、戰(zhàn)爭、軍事行動、暴亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、政策調整、征收、征用等)、流行病疫情、傳染病、網絡攻擊、電力或通訊中斷等。

2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行或延遲履行本協議義務時,應在不可抗力發(fā)生后X日內書面通知對方,詳細說明不可抗力事件的情況、影響以及預計持續(xù)的時間。通知應附有相關證明文件,如政府公告、新聞報道、災害評估報告等。

3.責任免除:因不可抗力導致本協議部分或全部無法履行時,受影響方不承擔違約責任。雙方應根據不可抗力的影響,協商決定是否延期履行、部分履行或解除本協議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔賠償責任。

4.協商處理:發(fā)生不可抗力事件時,雙方應本著誠實信用的原則,積極協商處理,盡量減少不可抗力帶來的損失。協商未果的,可依法尋求其他救濟途徑。

5.持續(xù)影響:如不可抗力事件持續(xù)超過X日,雙方有權協商解除本協議。解除協議的,雙方應按照實際履行情況,合理分擔損失,并結清所有費用。

6.不可抗力解除:不可抗力事件消除后,受影響方應立即恢復履行本協議義務。如不可抗力事件導致本協議目的無法實現,雙方可協商解除本協議,并互不承擔違約責任。

第八條爭議解決

1.協商解決:本協議履行過程中發(fā)生任何爭議,雙方應首先通過友好協商的方式解決。協商應本著公平、合理、互諒互讓的原則進行,努力達成雙方均能接受的解決方案。

2.調解解決:如協商不成,雙方可共同向有管轄權的人民調解委員會申請調解。調解應遵循自愿、平等、公正的原則,調解達成協議的,制作調解協議書,經雙方簽字蓋章后具有法律約束力。

3.仲裁解決:雙方在調解不成或不愿調解的情況下,應將爭議提交至XX仲裁委員會,按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為甲方所在地或乙方所在地,由雙方協商確定。

4.訴訟解決:如雙方均不愿通過仲裁解決爭議,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟地點為甲方所在地或乙方所在地,由提起訴訟的一方選擇。

5.法律適用:爭議解決過程中,應適用中華人民共和國法律。雙方在爭議解決前達成的任何協議或諒解,均應作為仲裁或訴訟的依據。

6.證據規(guī)則:雙方在爭議解決過程中,應提供真實、完整、有效的證據支持自己的主張。任何一方提供虛假證據或隱瞞重要事實,應承擔相應的法律責任。

7.專屬管轄:除本協議另有約定外,爭議解決應首先適用本協議約定的方式。任何一方不得單方面變更爭議解決方式,除非得到對方的書面同意。

8.爭議前置:如雙方在本協議履行過程中發(fā)生爭議,應先通過協商或調解方式解決。未經協商或調解,任何一方不得直接提起仲裁或訴訟。但涉及人身安全、重大財產損失等緊急情況的除外。

第九條其他條款

1.通知方式:本協議項下的所有通知、文件等均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞等)發(fā)送至本協議首頁載明的地址或聯系方式。任何一方變更聯系方式,應提前X日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞方式發(fā)送的,簽收日視為送達;以傳真或信函方式發(fā)送的,發(fā)送日后的第三日視為送達。

2.協議變更:對本協議的任何修改或補充,均須經雙方協商一致,并以書面形式作出,經雙方簽字蓋章后生效。任何一方不得單方面變更本協議內容。

3.協議解除:除本協議另有約定外,雙方在履行完畢各自義務后,本協議自動終止。如一方嚴重違約,守約方有權書面通知違約方解除本協議,并要求違約方承擔相應的違約責任。

4.法律適用與管轄:本協議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議,適用本協議第八條約定的爭議解決方式。本協議的任何一方均不得向對方所在地以外的法院或仲裁機構提起訴訟或仲裁。

5.效力獨立:本協議各條款為相互獨立的部分。任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應盡力使本協議條款有效,如某條款被認定無效,雙方應協商替換為內容最接近的有效條款。

6.不可分割性:本協議構成雙方關于本協議主題事項的完整協議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協議、諒解或安排。雙方均不得以任何理由援引此前事項或協議。

7.利益轉讓:任何一方未經對方書面同意,不得將其在本協議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。經對方書面同意轉讓的,受讓人自動承接轉讓方在本協議項下的權利義務,并受本協議約束。

8.轉讓限制

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