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國(guó)際音樂(lè)節(jié)合同甲方(主辦方):名稱:________________________地址:________________________法定代表人:____________________聯(lián)系方式:____________________乙方(合作方):名稱:________________________地址:________________________法定代表人:____________________聯(lián)系方式:____________________一、合作內(nèi)容與范圍1.1活動(dòng)策劃與執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)2025年國(guó)際音樂(lè)節(jié)(以下簡(jiǎn)稱“音樂(lè)節(jié)”)的全程策劃與執(zhí)行,包括制定活動(dòng)方案、日程安排、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及收尾工作?;顒?dòng)方案需經(jīng)甲方審核確認(rèn),乙方應(yīng)根據(jù)甲方反饋在5個(gè)工作日內(nèi)完成修改。1.2藝人邀請(qǐng)與管理1.2.1乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)國(guó)際及國(guó)內(nèi)藝人(歌手、樂(lè)隊(duì)、DJ等),藝人名單需在音樂(lè)節(jié)舉辦前6個(gè)月提交甲方審核,甲方有權(quán)提出修改意見,乙方應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)整。1.2.2乙方與藝人簽訂演出合同,明確場(chǎng)次(單場(chǎng)不少于60分鐘)、內(nèi)容要求及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),并提交合同副本給甲方備案。1.2.3乙方承擔(dān)藝人接待責(zé)任,提供五星級(jí)酒店住宿及商務(wù)艙交通,并購(gòu)買保額不低于500萬(wàn)元的人身意外險(xiǎn)。1.3宣傳推廣1.3.1乙方制定全媒體推廣方案,覆蓋線上(社交媒體、音樂(lè)平臺(tái)、短視頻渠道)及線下(戶外廣告、地鐵/公交宣傳),推廣周期為活動(dòng)前3個(gè)月至結(jié)束后1個(gè)月。1.3.2乙方制作宣傳物料(海報(bào)、宣傳片、節(jié)目?jī)?cè)等),所有物料需體現(xiàn)甲方及贊助商標(biāo)識(shí),設(shè)計(jì)稿經(jīng)甲方審核確認(rèn)后方可發(fā)布。1.3.3宣傳曝光需達(dá)到約定指標(biāo):社交媒體話題閱讀量≥1億次,票務(wù)預(yù)約量≥50萬(wàn)人次,媒體報(bào)道≥200篇(主流媒體占比≥30%)。1.4場(chǎng)地租賃與搭建1.4.1乙方租賃不少于5萬(wàn)平方米場(chǎng)地(含主舞臺(tái)、觀眾區(qū)、后勤區(qū)),需通過(guò)消防、公安部門安全驗(yàn)收,搭建工作在活動(dòng)前7天完成并組織甲方驗(yàn)收。1.4.2舞臺(tái)設(shè)施需符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),配備專業(yè)音響、燈光、LED屏及特效設(shè)備,技術(shù)參數(shù)經(jīng)甲方及藝人團(tuán)隊(duì)確認(rèn)后實(shí)施。1.5贊助權(quán)益管理1.5.1乙方協(xié)助甲方開發(fā)贊助商資源,制定鉆石、黃金、白銀三級(jí)贊助方案,明確廣告位、藝人互動(dòng)等權(quán)益,贊助總收入目標(biāo)≥2000萬(wàn)元。1.5.2乙方監(jiān)督贊助商權(quán)益落地,確保合同約定的曝光次數(shù)及活動(dòng)參與機(jī)會(huì)兌現(xiàn)。二、合作期限2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至音樂(lè)節(jié)結(jié)束后3個(gè)月屆滿。2.2音樂(lè)節(jié)舉辦時(shí)間為2025年7月15日至7月20日,每日活動(dòng)時(shí)間為14:00-23:00(特殊場(chǎng)次可延長(zhǎng)至次日00:30)。三、費(fèi)用及支付方式3.1費(fèi)用構(gòu)成(總金額:人民幣3400萬(wàn)元)藝人費(fèi)用:1500萬(wàn)元(含演出費(fèi)、交通、住宿)宣傳推廣費(fèi):800萬(wàn)元(含物料制作、媒體投放)場(chǎng)地及搭建費(fèi):600萬(wàn)元(含租賃、設(shè)備、人工)其他費(fèi)用:300萬(wàn)元(含安保、應(yīng)急儲(chǔ)備金)乙方服務(wù)費(fèi):200萬(wàn)元(總費(fèi)用的5%)3.2支付節(jié)點(diǎn)合同簽署后10個(gè)工作日內(nèi):支付30%預(yù)付款(1020萬(wàn)元)藝人名單確認(rèn)后15個(gè)工作日內(nèi):支付20%(680萬(wàn)元)宣傳啟動(dòng)后10個(gè)工作日內(nèi):支付20%(680萬(wàn)元)活動(dòng)結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi):支付25%(850萬(wàn)元)總結(jié)報(bào)告確認(rèn)后10個(gè)工作日內(nèi):支付剩余5%(170萬(wàn)元)四、雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)審核活動(dòng)方案、藝人名單等關(guān)鍵文件(審核周期≤3個(gè)工作日);按約定支付費(fèi)用,逾期支付每逾期1日按應(yīng)付金額0.05%支付違約金;提供品牌授權(quán),協(xié)助乙方對(duì)接政府部門并提供資質(zhì)文件。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)確保音樂(lè)節(jié)如期舉辦,未經(jīng)甲方同意不得延期;配備≥200名安保人員及醫(yī)療團(tuán)隊(duì),制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練;活動(dòng)結(jié)束后15個(gè)工作日提交總結(jié)報(bào)告(含財(cái)務(wù)決算、媒體數(shù)據(jù)、觀眾反饋);保守甲方商業(yè)秘密(保密期限為合同終止后3年)。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1音樂(lè)節(jié)名稱、LOGO及視覺元素的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方僅限合同范圍內(nèi)使用。5.2藝人演出內(nèi)容版權(quán)歸藝人或相關(guān)方所有,乙方需確保甲方及贊助商獲得宣傳使用權(quán)。5.3乙方制作的宣傳物料、視頻素材等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,活動(dòng)結(jié)束后移交全部原始文件。六、違約責(zé)任6.1乙方未邀請(qǐng)到核心藝人(甲方確認(rèn)的TOP5),每缺失1名支付違約金200萬(wàn)元;6.2宣傳曝光量未達(dá)約定80%,按差額比例退還宣傳費(fèi)用(計(jì)算公式:退還金額=宣傳推廣費(fèi)×(1-實(shí)際曝光量/約定曝光量));6.3因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)延期或取消,乙方退還甲方已支付費(fèi)用,并賠償損失(≥總費(fèi)用50%);6.4甲方逾期付款超15個(gè)工作日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),延誤責(zé)任由甲方承擔(dān)。七、不可抗力7.1因地震、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府禁令等不可抗力導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法舉辦的,雙方互不追責(zé),甲方按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用與乙方結(jié)算(扣除乙方服務(wù)費(fèi))。7.2發(fā)生不可抗力后,受影響方需24小時(shí)內(nèi)書面通知對(duì)方并提供證明,7個(gè)工作日內(nèi)協(xié)商處理方案。八、爭(zhēng)議解決8.1合同爭(zhēng)議優(yōu)先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向甲方所在地人民法院提起訴訟。九、其他條款9.1未盡事宜可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,與本合同具有同等法律效力;9.2合同附件(藝人名單、宣傳方案、場(chǎng)地平面圖等)為本合同不可分割部分;9.3本合同一式六份,雙方各執(zhí)三份,自簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章):____________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):____
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