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2025年人力資源外包協(xié)議鑒于甲方(委托方)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,希望將部分人力資源管理工作委托給專(zhuān)業(yè)的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)處理,甲方與乙方(服務(wù)方)經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī),本著平等互利、協(xié)商一致的原則,就甲方委托乙方提供人力資源外包服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容1.1乙方同意根據(jù)本協(xié)議約定,為甲方提供以下人力資源外包服務(wù):(1)為甲方招聘、篩選、面試合格的候選人,并辦理入職手續(xù);(2)為甲方員工進(jìn)行monthly(月度)薪資核算,并代為辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的繳納;(3)為甲方員工代扣代繳個(gè)人所得稅;(4)為甲方員工提供基礎(chǔ)的人力資源政策咨詢(xún);(5)為甲方員工辦理離職手續(xù),并管理相關(guān)檔案;(6)甲方根據(jù)需要另行書(shū)面委托的其他符合法律法規(guī)及乙方服務(wù)能力的人力資源服務(wù)。1.2乙方提供的服務(wù)對(duì)象為甲方指定范圍內(nèi)的全體員工(或特定崗位/部門(mén)的員工,請(qǐng)具體列明),具體人員名單以甲方提供的名單為準(zhǔn),并可根據(jù)甲方實(shí)際情況變化進(jìn)行增減,甲方應(yīng)在變化發(fā)生后十日內(nèi)書(shū)面通知乙方。1.3乙方承諾按照國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)以及甲方內(nèi)部規(guī)章制度(在合法合規(guī)的前提下)的要求,在服務(wù)范圍內(nèi)提供專(zhuān)業(yè)、高效的服務(wù)。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)向乙方提供開(kāi)展服務(wù)所需的必要信息、資料和配合,包括但不限于:?jiǎn)T工名單、崗位信息、薪資標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效考核辦法、公司規(guī)章制度等,并保證所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性;(2)明確乙方服務(wù)的具體需求和標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行必要的指導(dǎo)和監(jiān)督;(3)對(duì)乙方提交的涉及員工切身利益的文件,如工資單、社保繳納清單、入離職證明等,應(yīng)在收到后五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核確認(rèn),逾期未確認(rèn)的,視為認(rèn)可;(4)按照本協(xié)議約定,按時(shí)足額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用;(5)保證其作為用人單位的資質(zhì)合法有效,并確保其用工行為符合國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī);(6)負(fù)責(zé)處理與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系主體性事務(wù),如勞動(dòng)合同的簽訂、解除、終止等,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部法律責(zé)任。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(1)按照本協(xié)議第一條約定的服務(wù)范圍和內(nèi)容,在約定的標(biāo)準(zhǔn)和期限內(nèi)完成服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量;(2)對(duì)從甲方獲取的以及在工作中接觸到的甲方的商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)信息等承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù),未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得向任何第三方泄露,保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及本協(xié)議終止后三年;(3)嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)勞動(dòng)保障、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、個(gè)人所得稅等方面的法律法規(guī)和政策,確保各項(xiàng)操作合規(guī);(4)在授權(quán)范圍內(nèi)獨(dú)立開(kāi)展工作,不受甲方非法干預(yù),但應(yīng)積極配合甲方的合理指示;(5)建立健全內(nèi)部管理制度和操作流程,確保服務(wù)過(guò)程的規(guī)范性和安全性;(6)負(fù)責(zé)保管甲方員工的人事檔案資料,并按照規(guī)定進(jìn)行管理;(7)定期向甲方匯報(bào)服務(wù)情況,接受甲方的監(jiān)督和評(píng)估。第三條費(fèi)用與支付3.1本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用采用以下方式收費(fèi):[請(qǐng)選擇并填寫(xiě),例如:按人頭收費(fèi)/按服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)/混合模式收費(fèi)]。3.2具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方式如下:[請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫(xiě)具體的費(fèi)率或計(jì)算方法,例如:每月每人人民幣貳佰元整(¥200.00)/招聘成功按候選人年薪的百分之壹拾%(10%)支付/其他約定方式]。3.3甲方應(yīng)于每月[具體日期,例如:10日]前,向乙方支付上一個(gè)自然月的服務(wù)費(fèi)用。3.4支付方式:甲方應(yīng)將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶(hù),賬戶(hù)信息如下:開(kāi)戶(hù)行:[乙方開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng)]戶(hù)名:[乙方賬戶(hù)名稱(chēng)]賬號(hào):[乙方銀行賬號(hào)]3.5費(fèi)用中包含的稅費(fèi):[請(qǐng)明確說(shuō)明,例如:本協(xié)議費(fèi)用為含稅價(jià)/本協(xié)議費(fèi)用為不含稅價(jià),甲方需另行承擔(dān)并代扣代繳乙方應(yīng)繳稅費(fèi)/乙方負(fù)責(zé)開(kāi)具等稅票據(jù)]。3.6甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬(wàn)分之五(0.05%)向乙方支付違約金。第四條管理與溝通機(jī)制4.1雙方各指定以下人員為本協(xié)議項(xiàng)下主要聯(lián)系人:甲方:[姓名],職務(wù):[職務(wù)],聯(lián)系電話:[電話],電子郵箱:[郵箱]乙方:[姓名],職務(wù):[職務(wù)],聯(lián)系電話:[電話],電子郵箱:[郵箱]雙方變更聯(lián)系人,應(yīng)提前三日書(shū)面通知對(duì)方。4.2雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)進(jìn)行正式溝通和通知。4.3雙方建立月度服務(wù)溝通機(jī)制,每月[具體日期,例如:15日]前,乙方應(yīng)向甲方提交上一個(gè)月的服務(wù)報(bào)告,雙方就服務(wù)情況進(jìn)行溝通確認(rèn)。第五條保密條款5.1甲乙雙方及其工作人員應(yīng)對(duì)從對(duì)方獲取的、或在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、員工個(gè)人信息等一切非公開(kāi)信息(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“保密信息”)承擔(dān)保密義務(wù)。5.2未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)依法要求披露的除外。5.3保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除,本協(xié)議終止后三年內(nèi),雙方及各自工作人員仍應(yīng)遵守本條款的約定。5.4任何一方違反本條款約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私6.1雙方承諾嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》及其他適用的數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)。6.2乙方僅可為履行本協(xié)議之目的收集、使用、存儲(chǔ)、處理甲方和甲方的員工的個(gè)人信息,不得用于任何其他用途。6.3乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施,確保甲方和員工個(gè)人信息的安全,防止信息泄露、篡改、丟失。6.4本協(xié)議終止時(shí),乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,在完成必要的工作交接后,將所持有的甲方和員工的個(gè)人信息資料返還給甲方,或按照甲方指示進(jìn)行安全銷(xiāo)毀,并出具書(shū)面證明。第七條責(zé)任限制與免責(zé)7.1乙方因提供本協(xié)議約定的服務(wù)而產(chǎn)生的對(duì)甲方或第三方責(zé)任的,乙方應(yīng)在自身責(zé)任范圍內(nèi)承擔(dān),且甲方同意,乙方對(duì)于因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的對(duì)甲方的索賠、訴訟、仲裁及其他法律程序的費(fèi)用(包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi))承擔(dān)最高人民幣[具體金額]元的賠償責(zé)任上限(此賠償上限不適用于因乙方故意或重大過(guò)失造成甲方人身傷害或重大財(cái)產(chǎn)損失的情形)。7.2除非因乙方直接操作失誤或疏忽導(dǎo)致,乙方不對(duì)甲方因自身決策、管理不善或指示錯(cuò)誤而產(chǎn)生的任何損失承擔(dān)責(zé)任。7.3因不可抗力(包括但不限于戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、政府行為等)導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或延遲履行,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取措施減少損失。第八條合規(guī)性保證8.1雙方承諾在本協(xié)議履行過(guò)程中,遵守所有適用的法律法規(guī),特別是有關(guān)勞動(dòng)用工、社會(huì)保險(xiǎn)、個(gè)人信息保護(hù)等方面的法律、法規(guī)和政策。8.2乙方承諾其提供的服務(wù)內(nèi)容符合法律法規(guī)的要求,如因乙方服務(wù)違反法律法規(guī)給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條協(xié)議的變更、解除與終止9.1對(duì)本協(xié)議的任何變更,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.2除本協(xié)議另有約定外,發(fā)生下列情形之一,守約方有權(quán)書(shū)面通知違約方解除本協(xié)議:(1)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書(shū)面催告后三十日內(nèi)仍未糾正的;(2)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序的;(3)不可抗力持續(xù)影響本協(xié)議履行超過(guò)[具體期限,例如:三十日]的;(4)法律規(guī)定的其他可以解除合同的情形。9.3本協(xié)議期限屆滿(mǎn),雙方未達(dá)成續(xù)約協(xié)議的,本協(xié)議自動(dòng)終止。9.4本協(xié)議終止或解除后,雙方應(yīng)在[具體期限,例如:十五日]內(nèi)完成工作交接,乙方應(yīng)按照甲方要求返還或銷(xiāo)毀相關(guān)資料,并配合甲方完成員工關(guān)系等后續(xù)事宜。第十條爭(zhēng)議解決10.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇并填寫(xiě),例如:甲方所在地/乙方所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條法律適用與管轄11.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。11.2本協(xié)議的管轄法院為[選擇并填寫(xiě),例如:甲方所在地/乙方所在地]有管轄權(quán)的人民法院。第十二條其他條款12.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專(zhuān)用
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