邢臺市人民醫(yī)院人事檔案管理與保密制度知識考核試題一、單選題（共10題，每題2分，共20分）1.人事檔案管理工作的基本原則不包括以下哪一項？A.完整性原則B.效益性原則C.保密性原則D.統(tǒng)一性原則2.人事檔案的保管期限分為幾種？A.2種B.3種C.4種D.5種3.以下哪項不屬于人事檔案的歸檔范圍？A.職工履歷表B.職工工資變動表C.職工家庭背景調(diào)查表D.職工培訓(xùn)記錄4.人事檔案的查閱審批權(quán)限中，一般由誰負責(zé)審批？A.院長B.人力資源部部長C.檔案管理員D.職工本人5.人事檔案數(shù)字化過程中，以下哪項操作是錯誤的？A.掃描圖像需清晰可辨B.未經(jīng)授權(quán)可擅自刪除原始檔案C.建立電子目錄便于檢索D.采取加密措施保護數(shù)據(jù)6.人事檔案的鑒定工作由誰組織進行？A.檔案局B.院領(lǐng)導(dǎo)C.人力資源部D.職工所在科室7.涉及人事檔案的保密工作，以下哪項行為是違規(guī)的？A.對外提供檔案需經(jīng)審批B.檔案室安裝監(jiān)控設(shè)備C.檔案人員離崗需脫密期D.將檔案借出長期外借8.人事檔案的銷毀工作需經(jīng)過什么程序？A.直接銷毀B.院長批準(zhǔn)后銷毀C.檔案鑒定后，經(jīng)審批銷毀D.人力資源部決定后銷毀9.以下哪種情況不屬于人事檔案的補充范圍？A.職工職務(wù)變動記錄B.職工違紀處分決定C.職工個人興趣愛好記錄D.職工獎懲材料10.人事檔案管理中，電子檔案的備份頻率至少應(yīng)為多久一次？A.每日B.每周C.每月D.每季度二、多選題（共5題，每題3分，共15分）1.人事檔案管理的基本要求包括哪些？A.完整性B.準(zhǔn)確性C.安全性D.及時性E.秘密性2.人事檔案的保密措施有哪些？A.設(shè)置保密柜B.限制查閱范圍C.定期進行保密教育D.檔案人員簽訂保密協(xié)議E.采取電子加密技術(shù)3.人事檔案的歸檔流程包括哪些步驟？A.收集材料B.審核材料C.分類整理D.編目立卷E.保管入庫4.人事檔案的鑒定標(biāo)準(zhǔn)有哪些？A.價值性B.真實性C.完整性D.時效性E.保密性5.人事檔案數(shù)字化后的管理要求包括哪些？A.建立電子數(shù)據(jù)庫B.定期進行數(shù)據(jù)校驗C.限制非授權(quán)訪問D.實施多重備份E.更新系統(tǒng)權(quán)限三、判斷題（共10題，每題1分，共10分）1.人事檔案可以由職工自行保管。（×）2.檔案銷毀后需留存銷毀記錄。（√）3.人事檔案的查閱只需本人申請即可。（×）4.檔案數(shù)字化后，原始紙質(zhì)檔案可以銷毀。（×）5.人事檔案的保密期限是永久。（×）6.檔案人員離崗前需進行保密培訓(xùn)。（√）7.人事檔案的鑒定工作每十年進行一次。（×）8.檔案查閱記錄需長期保存。（√）9.職工的隱私信息不屬于人事檔案保密范圍。（×）10.人事檔案的電子備份可以代替紙質(zhì)檔案。（×）四、簡答題（共5題，每題5分，共25分）1.簡述人事檔案管理工作的主要職責(zé)。2.列舉三種人事檔案的常見保密風(fēng)險，并提出防范措施。3.簡述人事檔案數(shù)字化過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。4.解釋“人事檔案鑒定”的含義及其意義。5.說明人事檔案借閱的程序和注意事項。五、論述題（共1題，10分）結(jié)合邢臺市人民醫(yī)院的實際，論述如何加強人事檔案的保密管理，并提出具體措施。答案與解析一、單選題答案與解析1.B解析：人事檔案管理的基本原則包括完整性、準(zhǔn)確性、安全性、統(tǒng)一性，效益性不屬于其中。2.C解析：人事檔案的保管期限分為永久、定期（30年、10年），共4種。3.C解析：職工家庭背景調(diào)查表不屬于人事檔案歸檔范圍，涉及個人隱私。4.B解析：一般由人力資源部部長審批檔案查閱申請，院長級以上查閱需更高權(quán)限。5.B解析：數(shù)字化過程中不可擅自刪除原始檔案，需嚴格審核。6.C解析：人事檔案鑒定由人力資源部組織，檔案局負責(zé)宏觀指導(dǎo)。7.D解析：檔案借出長期外借屬于違規(guī)行為，需嚴格審批并限時歸還。8.C解析：檔案銷毀需經(jīng)鑒定、審批，并留存銷毀記錄。9.C解析：職工個人興趣愛好記錄不屬于人事檔案范疇。10.C解析：電子檔案備份至少每月一次，確保數(shù)據(jù)安全。二、多選題答案與解析1.A、B、C、D、E解析：人事檔案管理要求全面，涵蓋完整性、準(zhǔn)確性、安全性、及時性、保密性。2.A、B、C、D、E解析：保密措施包括物理隔離、權(quán)限控制、教育培訓(xùn)、協(xié)議約束、技術(shù)防護。3.A、B、C、D、E解析：歸檔流程包括收集、審核、分類、編目、保管，缺一不可。4.A、B、C、D、E解析：鑒定標(biāo)準(zhǔn)涉及價值、真實性、完整性、時效性、保密性。5.A、B、C、D、E解析：數(shù)字化管理需數(shù)據(jù)庫建設(shè)、數(shù)據(jù)校驗、權(quán)限控制、備份、系統(tǒng)維護。三、判斷題答案與解析1.×解析：人事檔案需由專人管理，職工不可自行保管。2.√解析：銷毀需記錄，防止后續(xù)爭議。3.×解析：查閱需經(jīng)審批，非本人申請無效。4.×解析：數(shù)字化需留存紙質(zhì)檔案，以備查證。5.×解析：保密期限根據(jù)檔案內(nèi)容確定，非永久。6.√解析：離崗前需脫密培訓(xùn)，防止泄密。7.×解析：鑒定周期為五年或十年，視檔案類型而定。8.√解析：查閱記錄需存檔，便于追溯。9.×解析：隱私信息需嚴格保密。10.×解析：電子備份不能替代紙質(zhì)檔案，需雙軌管理。四、簡答題答案與解析1.人事檔案管理工作的主要職責(zé)答：-收集、整理、保管人事檔案；-審核檔案材料，確保真實性；-提供檔案查閱服務(wù)，做好記錄；-定期鑒定檔案，清理過期材料；-采取保密措施，防止泄密；-數(shù)字化管理，提高效率。2.人事檔案的常見保密風(fēng)險及防范措施答：-風(fēng)險1：檔案丟失或被盜。措施：設(shè)置防盜門、監(jiān)控，嚴格借閱登記。-風(fēng)險2：電子檔案被篡改。措施：數(shù)據(jù)加密、多重備份、訪問權(quán)限控制。-風(fēng)險3：查閱范圍失控。措施：審批制度，明確查閱權(quán)限，留存記錄。3.人事檔案數(shù)字化過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)答：-掃描：圖像清晰，分辨率不低于300dpi；-圖像處理：糾偏、去污，確?？勺x性；-數(shù)據(jù)錄入：建立電子目錄，索引完整；-備份：紙質(zhì)與電子同步備份，防止數(shù)據(jù)丟失；-系統(tǒng)維護：定期檢查，更新權(quán)限。4.人事檔案鑒定的含義及其意義答：-含義：對檔案的價值和保存期限進行評估，決定是否銷毀或繼續(xù)保存。-意義：優(yōu)化檔案資源，防止冗余，確保檔案有效利用。5.人事檔案借閱的程序和注意事項答：-程序：申請→審批→登記→查閱→歸還→記錄；-注意事項：-不得涂改、損毀檔案；-限制查閱范圍，涉密檔案需更高權(quán)限；-借閱時間一般不超過30天，需續(xù)借需重新審批。五、論述題答案與解析結(jié)合邢臺市人民醫(yī)院的實際，論述如何加強人事檔案的保密管理，并提出具體措施。答：人事檔案是醫(yī)院的重要信息資源，涉及職工個人隱私和醫(yī)院核心管理，加強保密管理至關(guān)重要。結(jié)合邢臺市人民醫(yī)院的實際情況，可從以下方面入手：1.完善制度體系-制定《人事檔案保密管理辦法》，明確保密責(zé)任，細化權(quán)限管理；-規(guī)定涉密檔案（如處分記錄、薪資數(shù)據(jù)）的查閱層級，院長級以上檔案需分管副院長審批。2.強化物理安全-檔案室需符合“三防”要求（防火、防盜、防潮），安裝溫濕度監(jiān)控；-限制檔案室出入，采用人臉識別或指紋門禁，禁止無關(guān)人員進入；-檔案柜使用防盜鎖，重要檔案單獨存放。3.加強技術(shù)防護-電子檔案采用國密算法加密，防止數(shù)據(jù)泄露；-建立數(shù)據(jù)庫入侵檢測系統(tǒng)，實時監(jiān)控異常訪問；-定期對服務(wù)器進行安全加固，防止黑客攻擊。4.規(guī)范查閱流程-查閱檔案需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)審批后執(zhí)行，并記錄查閱人、時間、內(nèi)容；-涉密檔案查閱需雙人在場監(jiān)督，并拍照留存過程記錄；-查閱完畢后需核對檔案完整性，確認無損壞后歸還。5.加強人員管理-檔案管理人員需簽訂保密協(xié)議，定期進行保密培訓(xùn)，提高安全意識；-職工離崗需進行脫密期管理，期間不得接觸檔案工作；-對核心檔案管理