卷煙廠印章使用管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范卷煙廠印章的使用管理，維護(hù)印章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，確保印章在生產(chǎn)經(jīng)營、行政管理、對外合作等活動中依法、安全、高效使用，根據(jù)《中華人民共和國印章管理辦法》《企業(yè)法人印章管理規(guī)定》及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本廠實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于卷煙廠全體員工及涉及印章使用的外部單位或個人。第三條印章管理遵循“嚴(yán)格管理、專人負(fù)責(zé)、審批使用、登記備案、責(zé)任追究”的原則，確保印章使用符合法律法規(guī)、企業(yè)制度及行業(yè)規(guī)范。第四條印章的種類包括但不限于：單位公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人私章、質(zhì)量監(jiān)督章、安全生產(chǎn)專用章等。各類印章的使用范圍、保管責(zé)任及審批權(quán)限由本規(guī)定明確。第五條卷煙廠印章是本廠合法行使職權(quán)、履行合同、開展業(yè)務(wù)的重要憑證，任何單位和個人不得擅自刻制、涂改、偽造或轉(zhuǎn)讓印章。第二章印章的刻制與管理第六條印章刻制必須符合國家公安機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定，由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)申請、刻制及備案工作。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門或個人不得自行刻制印章。第七條刻制印章應(yīng)提供以下材料：（一）刻章申請，注明印章名稱、規(guī)格、使用范圍及保管部門；（二）單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及法定代表人身份證明；（三）公安機(jī)關(guān)要求的其他材料。第八條刻制完成后，綜合管理部應(yīng)將印章樣本、刻章許可證及備案證明歸檔保存，并通知相關(guān)部門辦理交接手續(xù)。第九條印章保管實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，不得將印章交予無關(guān)人員使用。第十條印章保管室應(yīng)符合安全要求，具備防火、防盜、防潮、防破壞等條件，并安裝監(jiān)控設(shè)備。第三章印章的使用范圍與審批權(quán)限第十一條單位公章的使用范圍包括：（一）簽訂各類合同、協(xié)議；（二）出具正式文件、通知、決定；（三）辦理工商、稅務(wù)、質(zhì)檢等行政手續(xù)；（四）其他需要加蓋單位公章的事項(xiàng)。第十二條財務(wù)專用章的使用范圍包括：（一）支票、匯款單、發(fā)票等財務(wù)憑證；（二）銀行對賬單、財務(wù)報表等會計(jì)文件；（三）其他涉及財務(wù)事項(xiàng)的文件。第十三條合同專用章的使用范圍包括：（一）銷售合同、采購合同、技術(shù)服務(wù)合同等經(jīng)濟(jì)合同；（二）合作協(xié)議、租賃合同等法律文件；（三）其他需要加蓋合同專用章的事項(xiàng)。第十四條法定代表人私章的使用范圍包括：（一）簽署重要法律文件；（二）辦理工商、稅務(wù)等個人授權(quán)事項(xiàng)；（三）其他需要加蓋法定代表人私章的事項(xiàng)。第十五條印章使用實(shí)行審批制度，審批權(quán)限根據(jù)文件性質(zhì)、金額大小及業(yè)務(wù)重要性分級授權(quán)：（一）一般文件（如內(nèi)部通知、普通函件）：由部門負(fù)責(zé)人審批；（二）經(jīng)濟(jì)合同（金額低于50萬元）：由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；（三）經(jīng)濟(jì)合同（金額50萬元以上）：由法定代表人審批；（四）重大事項(xiàng)（如對外投資、資產(chǎn)處置等）：由廠務(wù)會議集體決策。第四章印章使用流程第十六條使用印章前，申請人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)注明使用事由、文件名稱、使用時間及審批人意見。第十七條審批人應(yīng)認(rèn)真核實(shí)申請內(nèi)容，確保符合本規(guī)定及相關(guān)制度要求。審批不合格的，應(yīng)說明理由并退回申請人；審批合格的，應(yīng)在申請表上簽字或蓋章確認(rèn)。第十八條綜合管理部或印章保管人接到審批通過的申請表后，應(yīng)核對印章種類及使用范圍，確認(rèn)無誤后方可提供使用。第十九條使用印章時，應(yīng)確保文件內(nèi)容完整、字跡清晰，不得涂改。如需修改，應(yīng)重新審批并加蓋印章。第二十條印章使用完畢后，保管人應(yīng)立即收回印章，并在申請表上簽字確認(rèn)，同時將申請表存檔備查。第五章印章的安全與保密第二十一條印章保管人不得擅自離開印章存放地點(diǎn)，確需臨時外出時，應(yīng)將印章鎖入保險柜并指定臨時保管人。第二十二條印章使用后，應(yīng)及時清點(diǎn)、歸位，防止遺失或被盜。如發(fā)現(xiàn)印章異常，應(yīng)立即向綜合管理部報告。第二十三條嚴(yán)禁在非工作時間或非辦公場所使用印章。特殊情況下需使用印章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)并記錄在案。第二十四條印章保管人應(yīng)定期檢查印章狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)印章磨損、變形等情況，應(yīng)及時向綜合管理部報告并申請更換。第六章違規(guī)處理第二十五條任何單位和個人不得擅自刻制、偽造、變造印章，不得將印章交予他人使用。違者按以下規(guī)定處理：（一）對責(zé)任人給予警告、記過等行政處分；（二）造成經(jīng)濟(jì)損失的，依法賠償；（三）涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。第二十六條印章保管人因失職導(dǎo)致印章遺失、被盜或被濫用的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處分。第二十七條對印章使用審批不嚴(yán)、違反審批權(quán)限的，審批人應(yīng)承擔(dān)管理責(zé)任，并接受相應(yīng)處罰。第七章附則第二十八條本規(guī)