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文檔簡介
企業(yè)信息系統(tǒng)維護與故障處理協(xié)議范本在當(dāng)今數(shù)字化浪潮下,企業(yè)信息系統(tǒng)已成為支撐業(yè)務(wù)運營、驅(qū)動戰(zhàn)略發(fā)展的核心基礎(chǔ)設(shè)施。為確保系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效、安全運行,明確系統(tǒng)維護方與使用方的權(quán)利、責(zé)任與義務(wù),一份詳盡且具有實操性的維護與故障處理協(xié)議至關(guān)重要。本協(xié)議范本旨在為企業(yè)提供一個專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蚣埽云谧畲笙薅葴p少系統(tǒng)故障風(fēng)險,保障業(yè)務(wù)連續(xù)性。一、協(xié)議雙方甲方(委托方):[企業(yè)全稱]法定代表人/授權(quán)代表:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:電子郵箱:乙方(服務(wù)提供方):[服務(wù)公司全稱或內(nèi)部IT部門]法定代表人/授權(quán)代表(如為外部公司):聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:電子郵箱:鑒于:甲方擁有并使用特定的企業(yè)信息系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”),需要專業(yè)的維護與故障處理服務(wù);乙方具備提供上述服務(wù)的專業(yè)技術(shù)能力和經(jīng)驗。雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。二、服務(wù)范圍與內(nèi)容(一)系統(tǒng)維護范圍本協(xié)議所指系統(tǒng)包括但不限于甲方當(dāng)前運行的:1.核心業(yè)務(wù)系統(tǒng):[例如:ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)等,請具體列明]2.基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng):[例如:服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等,請具體列明]3.安全防護系統(tǒng):[例如:防火墻、入侵檢測/防御系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)等,請具體列明]4.其他關(guān)鍵應(yīng)用系統(tǒng):[請根據(jù)實際情況具體列明](二)日常維護服務(wù)內(nèi)容乙方將為甲方提供以下日常維護服務(wù):1.系統(tǒng)巡檢與監(jiān)控:*定期對系統(tǒng)運行狀態(tài)、性能指標(biāo)、安全日志進行檢查與監(jiān)控。*形成巡檢報告,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并提出優(yōu)化建議。2.系統(tǒng)性能優(yōu)化:*根據(jù)監(jiān)控數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)需求,對系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)庫參數(shù)等進行合理調(diào)整,提升系統(tǒng)運行效率。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù):*協(xié)助或執(zhí)行甲方制定的數(shù)據(jù)備份策略,定期進行數(shù)據(jù)備份操作。*確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性,定期進行恢復(fù)測試。4.安全補丁與更新:*關(guān)注并評估相關(guān)系統(tǒng)、軟件的安全補丁和版本更新。*在獲得甲方授權(quán)后,按照計劃和規(guī)范流程進行補丁安裝和版本升級。5.配置管理:*記錄和管理系統(tǒng)的重要配置信息,確保配置變更的可控性和可追溯性。6.技術(shù)支持與咨詢:*為甲方提供日常操作中的技術(shù)咨詢服務(wù)。(三)故障處理服務(wù)內(nèi)容乙方應(yīng)對甲方系統(tǒng)出現(xiàn)的各類故障提供及時、有效的診斷與修復(fù)服務(wù),包括但不限于:1.故障申報響應(yīng):建立暢通的故障申報渠道,接收甲方的故障報告。2.故障診斷分析:迅速對故障現(xiàn)象進行分析,定位故障原因。3.故障排除與恢復(fù):采取必要的技術(shù)措施排除故障,恢復(fù)系統(tǒng)正常運行。4.故障記錄與報告:對每次故障的發(fā)生時間、現(xiàn)象、原因、處理過程、結(jié)果及預(yù)防措施進行詳細(xì)記錄,并在故障處理完畢后向甲方提交故障處理報告。三、服務(wù)級別與響應(yīng)承諾(一)故障級別定義根據(jù)故障對甲方業(yè)務(wù)造成的影響程度和范圍,將故障劃分為以下級別:1.一級故障(嚴(yán)重故障):系統(tǒng)完全癱瘓,導(dǎo)致核心業(yè)務(wù)中斷,且無法通過其他方式替代,對甲方業(yè)務(wù)造成嚴(yán)重影響。2.二級故障(重要故障):系統(tǒng)主要功能模塊失效,影響部分關(guān)鍵業(yè)務(wù)正常運行,但存在一定的替代操作方式或部分功能可用。3.三級故障(一般故障):系統(tǒng)非核心功能模塊出現(xiàn)異常,或性能明顯下降,但不影響主要業(yè)務(wù)流程的運行。4.四級故障(輕微故障):系統(tǒng)出現(xiàn)一些小的異?;蛉毕?,不影響業(yè)務(wù)操作,用戶體驗略有下降。(二)服務(wù)響應(yīng)與處理時限乙方承諾按照以下標(biāo)準(zhǔn)對甲方申報的故障進行響應(yīng)和處理:1.一級故障:*響應(yīng)時間:[例如:接到通知后X分鐘內(nèi)]*故障處理開始時間:[例如:響應(yīng)確認(rèn)后立即]*一般解決時限:[例如:X個工作小時內(nèi)]2.二級故障:*響應(yīng)時間:[例如:接到通知后Y分鐘內(nèi)]*故障處理開始時間:[例如:響應(yīng)確認(rèn)后Z分鐘內(nèi)]*一般解決時限:[例如:Y個工作小時內(nèi)]3.三級故障:*響應(yīng)時間:[例如:接到通知后A個工作小時內(nèi)]*故障處理開始時間:[例如:響應(yīng)確認(rèn)后B個工作小時內(nèi)]*一般解決時限:[例如:C個工作日內(nèi)]4.四級故障:*響應(yīng)時間:[例如:接到通知后D個工作小時內(nèi)]*故障處理安排:[例如:納入下一維護周期或根據(jù)雙方協(xié)商安排](注:以上時限為參考,具體時長由甲乙雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定,并明確“工作時間”的定義,如:工作日上午X點至下午Y點,節(jié)假日是否提供服務(wù)等。)(三)服務(wù)方式乙方可通過遠(yuǎn)程支持、現(xiàn)場服務(wù)或兩者結(jié)合的方式提供服務(wù)。對于遠(yuǎn)程無法解決的故障,乙方應(yīng)及時安排技術(shù)人員到甲方現(xiàn)場處理。四、雙方的權(quán)利與義務(wù)(一)甲方的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:*有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供系統(tǒng)維護和故障處理服務(wù)。*有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進行監(jiān)督、檢查,并對服務(wù)質(zhì)量提出意見和建議。*有權(quán)定期獲得乙方提供的系統(tǒng)運行狀況報告、維護工作報告及故障處理報告。*在乙方未能按協(xié)議約定履行服務(wù)義務(wù)并造成損失時,有權(quán)依據(jù)本協(xié)議追究乙方責(zé)任。2.義務(wù):*應(yīng)向乙方提供系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)文檔、配置信息及必要的訪問權(quán)限,確保乙方能夠順利開展工作。*應(yīng)為乙方提供必要的工作條件和配合,包括但不限于提供辦公場所、電源、網(wǎng)絡(luò)接入等(如涉及現(xiàn)場服務(wù))。*應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方的日常聯(lián)絡(luò),及時向乙方申報系統(tǒng)故障,并準(zhǔn)確描述故障現(xiàn)象。*應(yīng)按照本協(xié)議約定及時支付服務(wù)費用。*對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和完整性,甲方負(fù)有最終責(zé)任,應(yīng)配合乙方進行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作。*未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得擅自對系統(tǒng)進行重大配置變更或軟件安裝、卸載。(二)乙方的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:*有權(quán)要求甲方提供必要的工作條件和配合。*有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。*在進行系統(tǒng)重大變更或操作前,有權(quán)要求甲方進行確認(rèn)。2.義務(wù):*應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍、內(nèi)容和服務(wù)級別,勤勉盡責(zé)地為甲方提供服務(wù)。*應(yīng)建立專業(yè)的技術(shù)團隊,確保技術(shù)人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。*應(yīng)對甲方的系統(tǒng)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)商業(yè)秘密嚴(yán)格保密,未經(jīng)甲方書面許可,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。*在進行可能影響系統(tǒng)穩(wěn)定運行的操作(如補丁安裝、版本升級)前,應(yīng)提前通知甲方,并制定詳細(xì)的實施方案和回退預(yù)案,經(jīng)甲方確認(rèn)后方可執(zhí)行。*應(yīng)定期(如每月/每季度)向甲方提交系統(tǒng)維護工作報告,內(nèi)容包括但不限于系統(tǒng)運行狀況、已執(zhí)行的維護操作、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議、下一步工作計劃等。*對故障處理過程中涉及的數(shù)據(jù)操作,應(yīng)格外謹(jǐn)慎,避免數(shù)據(jù)丟失或損壞。如因乙方操作失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的恢復(fù)責(zé)任。五、服務(wù)費用與支付(一)服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的年度/半年度/季度服務(wù)費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[中文大寫金額])。該費用包含了本協(xié)議約定的所有服務(wù)內(nèi)容,除雙方另有書面約定外,乙方不得再以任何名義向甲方收取其他費用。(二)支付方式與期限1.支付方式:[例如:銀行轉(zhuǎn)賬]2.支付期限:*[例如:協(xié)議簽訂后X個工作日內(nèi)支付總費用的Y%作為預(yù)付款]*[例如:服務(wù)期滿X個月后X個工作日內(nèi)支付總費用的Z%]*[例如:服務(wù)期滿后X個工作日內(nèi)支付剩余尾款](或:[例如:每月/每季度結(jié)束后X個工作日內(nèi)支付當(dāng)期費用])3.乙方收款賬戶信息:開戶名:開戶行:賬號:六、數(shù)據(jù)安全與保密1.乙方承諾對在服務(wù)過程中接觸到的甲方所有系統(tǒng)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息、技術(shù)文檔、商業(yè)秘密等承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。2.乙方不得利用工作之便復(fù)制、傳播、泄露或用于任何與本協(xié)議服務(wù)無關(guān)的目的。3.乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)措施和管理措施,確保甲方數(shù)據(jù)在傳輸、存儲和處理過程中的安全性。4.本保密條款不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效。七、協(xié)議期限與終止(一)協(xié)議期限本協(xié)議有效期自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止,共計[X]年/月。(二)協(xié)議續(xù)簽本協(xié)議期滿前[X]個月,如雙方均有繼續(xù)合作的意愿,應(yīng)另行協(xié)商續(xù)簽事宜,并可根據(jù)實際情況對本協(xié)議內(nèi)容進行修訂。(三)協(xié)議終止1.正常終止:協(xié)議期滿,雙方未續(xù)簽的,本協(xié)議自動終止。2.提前終止:*任何一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面催告后[X]日內(nèi)仍未糾正的,守約方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議。*因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,本協(xié)議自動終止,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,按實際服務(wù)情況結(jié)算費用。*任何一方如需提前終止協(xié)議,應(yīng)提前[X]日書面通知對方,并就善后事宜達成一致。(四)協(xié)議終止后的責(zé)任協(xié)議終止后,乙方應(yīng)向甲方移交所有與系統(tǒng)相關(guān)的維護記錄、技術(shù)文檔、配置信息等資料,并配合甲方完成服務(wù)交接工作。八、違約責(zé)任1.若甲方未按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期金額[千分之X]的違約金,但累計違約金不超過當(dāng)期應(yīng)付金額的[X]%。2.若乙方未能按照本協(xié)議約定的服務(wù)級別和響應(yīng)時限提供服務(wù),或因乙方原因?qū)е孪到y(tǒng)故障擴大或數(shù)據(jù)損壞、丟失,給甲方造成損失的,甲方有權(quán)根據(jù)實際損失情況要求乙方承擔(dān)賠償責(zé)任,并可酌情扣減相應(yīng)的服務(wù)費用。具體的賠償方式和金額,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商確定。3.乙方違反保密義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.本協(xié)議項下的違約責(zé)任不影響雙方在法律規(guī)定范圍內(nèi)享有的其他權(quán)利。九、不可抗力1.“不可抗力”是指雙方在簽訂協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件,如地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、法律變化等。2.若發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行其在本協(xié)議項下的義務(wù),受影響的一方應(yīng)立即通知另一方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力詳情及證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止本協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,法律另有規(guī)定的除外。十、爭議解決1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/乙方所在地/協(xié)議簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十一、其他1.協(xié)議生效:本協(xié)議自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。2.協(xié)議修改:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須由雙方另行簽訂書面文件,并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,作為本協(xié)議不可分割的組成部分。3.通知與送達:本協(xié)議項下的所有通知、文件往來及與本協(xié)議有關(guān)的爭議的法律文書,均應(yīng)按照本協(xié)議首頁所列的聯(lián)系方式進行送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[X]日書面通知對方。4.協(xié)議份數(shù):本協(xié)議一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份,乙方執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力。5.附件:本協(xié)議的附件(如有)是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件內(nèi)容包括但不限于《系統(tǒng)清單》、《服務(wù)細(xì)則》等。6.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就協(xié)議事項達成的完整理解,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和溝通。(以下無正文)甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:年月日乙方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:年月
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