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大型音樂節(jié)活動(dòng)組織策劃協(xié)議合同編號(hào):__________甲方(活動(dòng)主辦方):_________________乙方(活動(dòng)策劃方):_________________第一章合同訂立與適用第一條合同訂立1.1甲方舉辦的大型音樂節(jié)活動(dòng)(以下簡稱“活動(dòng)”)需要乙方進(jìn)行組織策劃,雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方策劃組織活動(dòng)的有關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議。1.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二條合同適用范圍2.1本合同適用于甲乙雙方就大型音樂節(jié)活動(dòng)組織策劃過程中產(chǎn)生的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系。2.2本合同未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商解決。第三章活動(dòng)策劃與組織第三條活動(dòng)策劃3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行策劃,包括但不限于活動(dòng)主題、規(guī)模、場地、嘉賓、節(jié)目單、宣傳推廣方案等。3.2乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起30個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交活動(dòng)策劃方案。第四條活動(dòng)組織4.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案,負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織實(shí)施工作,包括但不限于場地布置、嘉賓邀請、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、安全保障等。4.2乙方應(yīng)保證活動(dòng)順利進(jìn)行,如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)受阻,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決,保證活動(dòng)按原計(jì)劃進(jìn)行。第五條活動(dòng)宣傳5.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳推廣工作,包括但不限于海報(bào)設(shè)計(jì)、新聞發(fā)布、社交媒體宣傳等。5.2乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起20個(gè)工作日內(nèi)制定活動(dòng)宣傳方案,并經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)后實(shí)施。5.3甲方應(yīng)對(duì)乙方宣傳推廣活動(dòng)提供必要的支持和協(xié)助。第六條活動(dòng)費(fèi)用與支付第六條活動(dòng)費(fèi)用與支付6.1活動(dòng)費(fèi)用包括但不限于策劃費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、嘉賓費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。6.2雙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況,協(xié)商確定具體費(fèi)用金額,并在合同中明確列出。6.3乙方應(yīng)在活動(dòng)策劃完成后,向甲方提交費(fèi)用預(yù)算報(bào)告。6.4活動(dòng)費(fèi)用支付方式6.4.1甲方在合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)支付乙方活動(dòng)策劃費(fèi)用;6.4.2甲方在活動(dòng)舉辦前10個(gè)工作日內(nèi)支付乙方活動(dòng)組織實(shí)施費(fèi)用;6.4.3活動(dòng)結(jié)束后,甲方在收到乙方提交的活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算報(bào)告后15個(gè)工作日內(nèi)支付剩余費(fèi)用。第七條保密條款第七條保密條款7.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及活動(dòng)策劃、組織過程中的相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)。7.2除法律法規(guī)要求或雙方事先同意外,雙方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容及活動(dòng)相關(guān)信息。7.3未經(jīng)對(duì)方同意,泄露本合同內(nèi)容及活動(dòng)相關(guān)信息的一方,應(yīng)對(duì)由此給對(duì)方造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。第八條甲方權(quán)利與義務(wù)第八條甲方權(quán)利與義務(wù)8.1甲方享有活動(dòng)舉辦權(quán)和收益權(quán),并承擔(dān)活動(dòng)組織過程中的相關(guān)費(fèi)用。8.2甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦活動(dòng),并為活動(dòng)提供必要的支持和協(xié)助。8.3甲方應(yīng)按時(shí)足額支付乙方活動(dòng)策劃費(fèi)用和組織實(shí)施費(fèi)用。第九條乙方權(quán)利與義務(wù)第九條乙方權(quán)利與義務(wù)9.1乙方享有活動(dòng)策劃權(quán),并按照合同約定完成活動(dòng)策劃工作。9.2乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)完成活動(dòng)組織實(shí)施工作。9.3乙方應(yīng)保守活動(dòng)相關(guān)信息,不得泄露給任何第三方。第十條合同的變更與解除第十條合同的變更與解除10.1合同雙方經(jīng)協(xié)商一致,可對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更,變更內(nèi)容經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.2在以下情況下,任何一方可單方面解除合同:10.2.1甲方未按約定支付活動(dòng)費(fèi)用;10.2.2乙方未能按照約定完成活動(dòng)策劃和組織實(shí)施工作;10.2.3雙方協(xié)商一致解除合同。第十一條合同爭議的解決第十一條合同爭議的解決11.1在履行合同過程中,如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十二條其他約定第十二條其他約定12.1本合同未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商解決。12.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):_________________乙方(蓋章):_________________簽訂日期:____年____月____日第六章場地與設(shè)施第六條場地租賃6.1乙方負(fù)責(zé)租賃活動(dòng)所需的場地,包括但不限于音樂節(jié)主舞臺(tái)、觀眾席、后臺(tái)區(qū)域等。6.2場地租賃合同應(yīng)由乙方與場地所有者簽訂,甲方提供必要的協(xié)助。6.3乙方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供場地租賃合同的副本。第七條設(shè)施要求7.1甲方應(yīng)提供以下基本設(shè)施,包括但不限于:7.1.1音響系統(tǒng);7.1.2視頻設(shè)備;7.1.3安全設(shè)施;7.1.4醫(yī)療救護(hù)設(shè)施。7.2乙方有權(quán)要求甲方在活動(dòng)前對(duì)上述設(shè)施進(jìn)行檢查,保證其符合活動(dòng)要求。第八條場地使用權(quán)限8.1乙方擁有在活動(dòng)期間使用租賃場地的權(quán)利。8.2甲方應(yīng)保證在活動(dòng)期間,場地內(nèi)其他活動(dòng)或施工不影響乙方活動(dòng)的正常進(jìn)行。第九條場地維護(hù)9.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)期間場地內(nèi)的維護(hù)工作,包括但不限于清潔、安保等。9.2活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)場地原狀,如有損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)責(zé)任。第十章嘉賓與藝人第十條嘉賓邀請10.1乙方負(fù)責(zé)邀請活動(dòng)嘉賓,包括但不限于藝人、嘉賓演講者等。10.2乙方應(yīng)在合同簽訂后15個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交嘉賓名單及簡要介紹。第十一條藝人管理11.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)藝人的行程安排、住宿、交通等事宜。11.2乙方應(yīng)保證藝人在活動(dòng)期間的行為符合活動(dòng)要求,如藝人違反規(guī)定,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十二條嘉賓費(fèi)用12.1嘉賓費(fèi)用包括但不限于出場費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。12.2乙方應(yīng)在合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交嘉賓費(fèi)用預(yù)算報(bào)告。第十三條藝人合同13.1乙方應(yīng)與每位藝人簽訂藝人合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。13.2藝人合同應(yīng)包括但不限于演出時(shí)間、內(nèi)容、報(bào)酬、違約責(zé)任等條款。第十四章營銷與贊助第十四號(hào)營銷策略14.1乙方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)營銷策略,包括但不限于:14.1.1品牌合作;14.1.2社交媒體營銷;14.1.3門票銷售策略。14.2乙方應(yīng)在合同簽訂后20個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交營銷策略報(bào)告。第十五章保險(xiǎn)與安全第十五號(hào)保險(xiǎn)責(zé)任15.1乙方應(yīng)購買活動(dòng)相關(guān)的保險(xiǎn),包括但不限于公共責(zé)任險(xiǎn)、意外傷害險(xiǎn)等。15.2保險(xiǎn)合同應(yīng)由乙方與保險(xiǎn)公司簽訂,甲方提供必要的協(xié)助。第十六條安全措施16.1乙方應(yīng)制定詳細(xì)的安全措施,包括但不限于:16.1.1活動(dòng)場地安全檢查;16.1.2緊急疏散預(yù)案;16.1.3醫(yī)療救援團(tuán)隊(duì)。16.2乙方應(yīng)保證活動(dòng)期間安全措施的執(zhí)行。第十七章附件與補(bǔ)充第十七條附件17.1本合同附件包括但不限于:17.1.1活動(dòng)策劃方案;17.1.2場地租賃合同;17.1.3嘉賓名單及簡介;17.1.4營銷策略報(bào)告。17.2附件與本合同具有同等法律效力。第十八條補(bǔ)充條款18.1本合同未盡事宜,甲乙雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十一章門票與票務(wù)第十一條門票銷售11.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)門票的銷售工作,包括但不限于票務(wù)平臺(tái)搭建、票務(wù)宣傳、售票服務(wù)等。11.2乙方應(yīng)在合同簽訂后15個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交票務(wù)銷售方案。第十二條門票價(jià)格與種類12.1門票價(jià)格應(yīng)根據(jù)活動(dòng)成本、市場需求等因素確定。12.2門票種類包括但不限于:12.2.1預(yù)售票;12.2.2現(xiàn)場票;12.2.3VIP票。12.3甲方有權(quán)對(duì)門票價(jià)格和種類進(jìn)行最終審核。第十三條門票收益分配13.1門票銷售所得收益按照雙方約定的比例進(jìn)行分配。13.2乙方應(yīng)在每月的固定日期內(nèi)向甲方提交上一個(gè)月的門票銷售報(bào)告和收益分配。第十四章后勤保障第十四條后勤團(tuán)隊(duì)14.1乙方應(yīng)組建一支專業(yè)的后勤保障團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的后勤服務(wù)工作。14.2后勤團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括但不限于以下人員:14.2.1餐飲服務(wù)人員;14.2.2清潔服務(wù)人員;14.2.3醫(yī)療救護(hù)人員。第十五條物資保障15.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的物資采購,包括但不限于:15.1.1食品飲料;15.1.2裝飾材料;15.1.3保安設(shè)備。15.2乙方應(yīng)在活動(dòng)前10個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交物資采購清單。第十六條后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)16.1后勤服務(wù)應(yīng)保證活動(dòng)期間各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。16.2乙方應(yīng)制定后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于服務(wù)時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量、應(yīng)急處理等。第十五章合作與支持第十七條合作伙伴17.1乙方有權(quán)尋找并邀請合作伙伴參與活動(dòng),包括但不限于贊助商、媒體等。17.2甲方應(yīng)提供必要的支持,包括但不限于提供合作伙伴的聯(lián)系方式、協(xié)助宣傳等。第十八條合作協(xié)議18.1乙方與合作伙伴簽訂的合作協(xié)議應(yīng)經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)。18.2合作協(xié)議中應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括但不限于贊助費(fèi)用、權(quán)益回報(bào)等。第十九章合同終止與解除第十九條合同終止19.1如出現(xiàn)以下情況,任何一方可提出終止合同
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