秦皇島市中醫(yī)院公文寫作與行政辦公流程筆試試題一、單選題（每題1分，共20題）說明：請根據(jù)題目要求，選擇最符合規(guī)范的選項。1.秦皇島市中醫(yī)院內(nèi)部公文格式中，以下哪項不屬于必備要素？（）A.發(fā)文機關(guān)署名B.成文日期C.發(fā)文字號D.作者照片2.在撰寫“關(guān)于開展2024年夏季傳染病防控工作的請示”時，應(yīng)使用的文種是？（）A.通知B.報告C.請示D.批復(fù)3.秦皇島市中醫(yī)院的會議紀(jì)要中，以下哪項內(nèi)容通常不包含？（）A.會議時間、地點B.出席人員名單C.與會人員缺席情況D.社會媒體反應(yīng)4.以下哪種情況應(yīng)使用“緊急通知”格式？（）A.通知全體職工參加年度培訓(xùn)B.突發(fā)停電，要求各部門做好應(yīng)急準(zhǔn)備C.發(fā)布下半年績效考核方案D.確認(rèn)供應(yīng)商合作意向5.秦皇島市中醫(yī)院內(nèi)部公文編號格式為“YZZX〔2024〕15號”，其中“YZZX”代表？（）A.發(fā)文機關(guān)代字B.年份C.發(fā)文字號順序D.主題分類6.撰寫“關(guān)于申請采購中藥煎藥設(shè)備預(yù)算的報告”時，應(yīng)重點突出？（）A.設(shè)備品牌B.預(yù)算金額及必要性C.設(shè)備顏色D.采購人員姓名7.秦皇島市中醫(yī)院發(fā)布“關(guān)于加強科室安全生產(chǎn)管理的通知”，應(yīng)使用哪種語氣？（）A.輕松活潑B.嚴(yán)肅正式C.幽默風(fēng)趣D.模棱兩可8.以下哪項不屬于秦皇島市中醫(yī)院公文處理的基本原則？（）A.及時性B.準(zhǔn)確性C.保密性D.文字美觀9.撰寫“關(guān)于表彰2023年度優(yōu)秀職工的決定”時，應(yīng)使用哪種文種？（）A.通報B.通知C.報告D.請示10.秦皇島市中醫(yī)院內(nèi)部公文傳閱范圍確定時，以下哪項需特別注意？（）A.傳閱時間B.傳閱人員層級C.傳閱文件數(shù)量D.傳閱順序11.以下哪種情況應(yīng)使用“函”進(jìn)行溝通？（）A.下級向上級匯報工作B.同級單位之間商洽事務(wù)C.上級對下級作出指示D.發(fā)布醫(yī)院年度工作報告12.秦皇島市中醫(yī)院公文中的“簽發(fā)人”通常由誰擔(dān)任？（）A.科室主任B.醫(yī)院院長C.辦公室副主任D.年輕骨干員工13.撰寫“關(guān)于調(diào)整中藥房工作時間的通知”時，應(yīng)明確？（）A.調(diào)整原因及依據(jù)B.新舊時間對比C.調(diào)整后的個人補償D.調(diào)整前的員工意見14.秦皇島市中醫(yī)院內(nèi)部公文中的“抄送”欄主要用于？（）A.發(fā)文機關(guān)內(nèi)部留存B.需要知曉相關(guān)工作的部門或人員C.需要歸檔的文件D.需要審批的文件15.以下哪項不屬于秦皇島市中醫(yī)院公文寫作的常見錯誤？（）A.語句不通順B.格式不規(guī)范C.內(nèi)容重復(fù)D.語氣過于隨意16.撰寫“關(guān)于開展中醫(yī)適宜技術(shù)培訓(xùn)的方案”時，應(yīng)重點說明？（）A.培訓(xùn)講師的姓名B.培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、時間安排C.培訓(xùn)費用預(yù)算D.培訓(xùn)地點的風(fēng)景17.秦皇島市中醫(yī)院發(fā)布“關(guān)于禁止攜帶外來食品進(jìn)入醫(yī)院的規(guī)定”，應(yīng)使用哪種文種？（）A.通知B.通報C.報告D.請示18.以下哪項不屬于秦皇島市中醫(yī)院公文處理流程的環(huán)節(jié)？（）A.起草B.審核C.簽發(fā)D.美化排版19.撰寫“關(guān)于申請追加科研項目經(jīng)費的請示”時，應(yīng)附上？（）A.個人簡歷B.項目進(jìn)展說明及經(jīng)費預(yù)算表C.合作方照片D.個人生活照20.秦皇島市中醫(yī)院內(nèi)部公文中的“附件”主要用于？（）A.補充說明正文內(nèi)容B.存檔備查C.美化文檔D.替代正文二、多選題（每題2分，共10題）說明：請根據(jù)題目要求，選擇所有符合規(guī)范的選項。1.秦皇島市中醫(yī)院公文寫作中，以下哪些要素屬于必備內(nèi)容？（）A.發(fā)文機關(guān)名稱B.主題詞C.附件說明D.密級2.撰寫“關(guān)于加強醫(yī)院感染防控工作的實施方案”時，應(yīng)包含哪些內(nèi)容？（）A.工作目標(biāo)B.具體措施C.責(zé)任分工D.時間節(jié)點3.秦皇島市中醫(yī)院內(nèi)部公文傳閱時，以下哪些情況需嚴(yán)格管理？（）A.涉密文件B.需要多人簽字的文件C.臨時性通知D.已歸檔文件4.以下哪些文種適用于秦皇島市中醫(yī)院內(nèi)部工作安排？（）A.通知B.通報C.計劃D.總結(jié)5.撰寫“關(guān)于開展中藥煎藥質(zhì)量檢查的通知”時，應(yīng)明確？（）A.檢查時間B.檢查范圍C.檢查標(biāo)準(zhǔn)D.違規(guī)處理辦法6.秦皇島市中醫(yī)院公文處理中，以下哪些環(huán)節(jié)需嚴(yán)格審核？（）A.內(nèi)容真實性B.格式規(guī)范性C.人員層級D.語言表達(dá)7.以下哪些情況應(yīng)使用“函”進(jìn)行溝通？（）A.向上級機關(guān)請求指示B.同級單位之間商洽合作C.下級向上級匯報工作D.回復(fù)上級機關(guān)的詢問8.秦皇島市中醫(yī)院發(fā)布“關(guān)于加強科室安全生產(chǎn)管理的通知”時，應(yīng)重點強調(diào)？（）A.安全操作規(guī)范B.應(yīng)急處置流程C.責(zé)任追究制度D.獎勵措施9.撰寫“關(guān)于申請采購中藥煎藥設(shè)備預(yù)算的報告”時，應(yīng)附上哪些材料？（）A.設(shè)備參數(shù)說明B.預(yù)算明細(xì)表C.招標(biāo)方案D.使用部門意見10.秦皇島市中醫(yī)院內(nèi)部公文中的“抄送”欄主要用于？（）A.確保相關(guān)單位及時知曉B.避免信息遺漏C.作為歸檔依據(jù)D.體現(xiàn)工作透明度三、判斷題（每題1分，共10題）說明：請判斷以下說法的正誤。1.秦皇島市中醫(yī)院內(nèi)部公文格式中，標(biāo)題必須使用黑體字。（）2.撰寫“關(guān)于開展2024年夏季傳染病防控工作的請示”時，應(yīng)先報送醫(yī)院辦公室審核。（）3.會議紀(jì)要中必須包含與會人員的發(fā)言內(nèi)容。（）4.秦皇島市中醫(yī)院內(nèi)部公文傳閱時，任何人不得私自截留或銷毀文件。（）5.“緊急通知”通常不需要編號。（）6.撰寫“關(guān)于表彰2023年度優(yōu)秀職工的決定”時，應(yīng)附上獲獎人員名單及事跡材料。（）7.秦皇島市中醫(yī)院內(nèi)部公文處理中，所有文件必須經(jīng)過院長簽發(fā)才能生效。（）8.公文中的“抄送”欄主要用于向上級機關(guān)匯報工作。（）9.撰寫“關(guān)于調(diào)整中藥房工作時間的通知”時，無需說明調(diào)整原因。（）10.秦皇島市中醫(yī)院內(nèi)部公文中的“附件”必須與正文內(nèi)容一一對應(yīng)。（）四、簡答題（每題5分，共4題）說明：請根據(jù)題目要求，簡要回答問題。1.簡述秦皇島市中醫(yī)院內(nèi)部公文寫作的基本要求。2.解釋“請示”與“報告”在公文寫作中的區(qū)別。3.秦皇島市中醫(yī)院內(nèi)部公文傳閱時應(yīng)注意哪些事項？4.撰寫“關(guān)于加強醫(yī)院感染防控工作的實施方案”時，應(yīng)包含哪些關(guān)鍵要素？五、公文寫作題（10分）說明：請根據(jù)以下情境，撰寫一份“關(guān)于申請采購中藥煎藥設(shè)備預(yù)算的報告”。情境：秦皇島市中醫(yī)院中藥房現(xiàn)有煎藥設(shè)備已使用超過5年，部分設(shè)備出現(xiàn)故障，影響中藥煎煮質(zhì)量。為提升中藥服務(wù)質(zhì)量，醫(yī)院擬采購10臺新型中藥煎藥設(shè)備，預(yù)算約50萬元。請撰寫一份申請報告，內(nèi)容包括：采購原因、設(shè)備需求說明、預(yù)算明細(xì)、預(yù)期效益等。六、行政辦公流程題（10分）說明：請根據(jù)以下情境，設(shè)計一套“關(guān)于加強科室安全生產(chǎn)管理的實施方案”。情境：秦皇島市中醫(yī)院部分科室存在安全生產(chǎn)隱患，如消防通道堵塞、電器老化等。為保障患者和職工安全，醫(yī)院決定開展安全生產(chǎn)專項整治。請設(shè)計一套實施方案，內(nèi)容包括：整治目標(biāo)、具體措施、責(zé)任分工、時間安排等。答案與解析一、單選題答案與解析1.D解析：作者照片不屬于公文格式必備要素。2.C解析：“請示”適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。3.D解析：會議紀(jì)要不包含社會媒體反應(yīng)。4.B解析：突發(fā)情況應(yīng)使用“緊急通知”。5.A解析：“YZZX”代表發(fā)文機關(guān)代字。6.B解析：申請預(yù)算需突出金額及必要性。7.B解析：安全生產(chǎn)管理通知需嚴(yán)肅正式。8.D解析：公文處理不強調(diào)文字美觀。9.A解析：表彰決定使用“通報”。10.B解析：傳閱人員層級需嚴(yán)格確定。11.B解析：同級單位商洽事務(wù)使用“函”。12.B解析：簽發(fā)人通常由醫(yī)院院長擔(dān)任。13.B解析：需明確新舊時間對比。14.B解析：“抄送”欄用于需要知曉的部門或人員。15.D解析：公文語氣不能過于隨意。16.B解析：培訓(xùn)方案需說明目標(biāo)、內(nèi)容、時間等。17.A解析：禁止攜帶食品使用“通知”。18.D解析：美化排版不屬于公文處理環(huán)節(jié)。19.B解析：申請經(jīng)費需附上預(yù)算表及進(jìn)展說明。20.A解析：“附件”用于補充說明正文內(nèi)容。二、多選題答案與解析1.A,B,C解析：發(fā)文機關(guān)名稱、主題詞、附件說明是必備要素。2.A,B,C,D解析：實施方案需包含目標(biāo)、措施、分工、時間等。3.A,B解析：涉密文件和需多人簽字的文件需嚴(yán)格管理。4.A,B,C解析：通知、通報、計劃適用于工作安排。5.A,B,C,D解析：通知需明確時間、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、處理辦法。6.A,B,D解析：需審核內(nèi)容真實性、格式規(guī)范性、語言表達(dá)。7.A,B,D解析：“函”用于請求指示、商洽合作、回復(fù)詢問。8.A,B,C解析：需強調(diào)安全規(guī)范、應(yīng)急處置、責(zé)任追究。9.A,B,D解析：需附上設(shè)備參數(shù)、預(yù)算表、使用部門意見。10.A,B,D解析：“抄送”欄用于確保知曉、避免遺漏、體現(xiàn)透明度。三、判斷題答案與解析1.×解析：標(biāo)題可使用黑體或宋體，具體看醫(yī)院規(guī)定。2.√解析：請示需先經(jīng)辦公室審核。3.×解析：會議紀(jì)要可概括發(fā)言要點，不必全部記錄。4.√解析：傳閱文件不得私自截留或銷毀。5.×解析：“緊急通知”也需編號。6.√解析：表彰決定需附獲獎人員名單及事跡。7.×解析：部分文件由分管院長簽發(fā)即可。8.×解析：“抄送”欄用于同級或下級單位。9.×解析：調(diào)整通知需說明原因。10.√解析：附件需與正文內(nèi)容對應(yīng)。四、簡答題答案與解析1.秦皇島市中醫(yī)院內(nèi)部公文寫作的基本要求：-格式規(guī)范：標(biāo)題、正文、落款等要素齊全。-內(nèi)容準(zhǔn)確：數(shù)據(jù)、事實、政策表述無誤。-語氣正式：避免口語化、情緒化表達(dá)。-語言簡潔：避免冗長、重復(fù)。2.“請示”與“報告”的區(qū)別：-請示：向上級請求指示或批準(zhǔn)，需明確請求事項。-報告：向上級匯報工作或情況，無請求事項。3.公文傳閱注意事項：-嚴(yán)格登記傳閱范圍及時間。-涉密文件需雙人交接。-及時清退已傳閱文件。4.實施方案關(guān)鍵要素：-整治目標(biāo)：明確安全提升標(biāo)準(zhǔn)。-具體措施：如設(shè)備更新、培訓(xùn)等。-責(zé)任分工：落實到科室及個人。-時間安排：分階段推進(jìn)。五、公文寫作題答案與解析關(guān)于申請采購中藥煎藥設(shè)備預(yù)算的報告秦皇島市中醫(yī)院辦公室：我院中藥房現(xiàn)有煎藥設(shè)備已使用5年，部分設(shè)備出現(xiàn)老化、故障，影響中藥煎煮質(zhì)量，不利于患者用藥安全。為提升中藥服務(wù)質(zhì)量，保障臨床需求，擬采購10臺新型中藥煎藥設(shè)備，預(yù)算約50萬元。現(xiàn)將具體情況報告如下：一、采購原因1.現(xiàn)有設(shè)備老化嚴(yán)重，煎煮效率低，易出現(xiàn)糊鍋、藥液浪費等問題。2.新型設(shè)備具備智能控制功能，可精準(zhǔn)調(diào)節(jié)火候，提升煎藥質(zhì)量。3.采購設(shè)備有助于提高中藥房工作效率，減少患者等待時間。二、設(shè)備需求說明1.設(shè)備數(shù)量：10臺。2.設(shè)備參數(shù)：煎煮容量≥5L，功率≥2kW，材質(zhì)食品級不銹鋼。3.品牌要求：優(yōu)先選擇國內(nèi)知名品牌，確保售后服務(wù)。三、預(yù)算明細(xì)1.設(shè)備費用：40萬元。2.安裝調(diào)試費用：5萬元。3.運輸及稅費：5萬元。合計：50萬元。四、預(yù)期效益1.提升中藥煎煮質(zhì)量，保障患者用藥安全。2.提高工作效率，優(yōu)化患者就醫(yī)體驗。3.延長設(shè)備使用壽命，降低長期運營成本。妥否，請批示。秦皇島市中醫(yī)院中藥房2024年X月X日解析：報告結(jié)構(gòu)完整，內(nèi)容符合申請預(yù)算要求，突出采購原因、設(shè)備需求、預(yù)算明細(xì)及預(yù)期效益。六、行政辦公流程題答案與解析關(guān)于加強科室安全生產(chǎn)管理的實施方案一、整治目標(biāo)1.消除消防通道堵塞、電器老化等安全隱患。2.提升職工安全意識，規(guī)范操作行為。3.建立長效機制，預(yù)防安全事故發(fā)生。二、具體措施1.全面排查：-2024年X月X日前完成消防設(shè)施、電氣線路、設(shè)備安全等全面檢查。2.整改落實：-對發(fā)現(xiàn)的問題限期整改，責(zé)任到