會(huì)議紀(jì)要模板：高效會(huì)議要點(diǎn)記錄版一、適用場(chǎng)景：哪些會(huì)議需要這份模板？無論是日常部門例會(huì)、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)、跨部門協(xié)調(diào)會(huì)，還是高層決策會(huì)、專題研討會(huì)，這份模板均適用。尤其適合需要快速梳理會(huì)議核心信息、明確責(zé)任分工、保證執(zhí)行落地的場(chǎng)景，幫助參會(huì)者聚焦重點(diǎn)、減少信息遺漏，讓會(huì)議成果可追溯、可執(zhí)行。二、高效記錄五步法：從會(huì)前到會(huì)后（一）會(huì)前準(zhǔn)備：為高效記錄打基礎(chǔ)明確會(huì)議目標(biāo)：提前與主持人確認(rèn)會(huì)議核心議題（如“確定Q3產(chǎn)品迭代方案”“解決跨部門協(xié)作卡點(diǎn)”），避免記錄時(shí)偏離主題。收集背景資料：提前獲取會(huì)議議程、上期紀(jì)要、相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表等，熟悉討論背景，記錄時(shí)能快速關(guān)聯(lián)信息。準(zhǔn)備記錄工具：建議使用電子文檔（如Word、飛書文檔）或?qū)I(yè)紀(jì)要工具（如騰訊文檔、Notion），方便實(shí)時(shí)編輯、后續(xù)同步；若手寫，提前準(zhǔn)備結(jié)構(gòu)化記錄紙（可按模板框架劃分區(qū)域）。（二）會(huì)中記錄：抓關(guān)鍵、避細(xì)節(jié)聚焦核心信息：重點(diǎn)記錄“討論要點(diǎn)”（而非發(fā)言細(xì)節(jié)）、“決議結(jié)論”（明確的結(jié)果）、“行動(dòng)項(xiàng)”（誰、做什么、何時(shí)完成）。例如避免記錄“經(jīng)理認(rèn)為市場(chǎng)推廣預(yù)算可能不夠”，而應(yīng)記錄“經(jīng)理提出：市場(chǎng)推廣預(yù)算需從原計(jì)劃的50萬元上調(diào)至65萬元（理由：競(jìng)品加大投放，需增加KOL合作費(fèi)用）”。使用符號(hào)與縮寫：提高記錄速度，如用“△”表示決議、“□”表示行動(dòng)項(xiàng)、“→”表示負(fù)責(zé)人、“?”表示截止時(shí)間；用“需調(diào)研”“待確認(rèn)”等短語替代長(zhǎng)句。實(shí)時(shí)標(biāo)注疑問點(diǎn)：對(duì)存疑信息（如未明確的職責(zé)、模糊的時(shí)間節(jié)點(diǎn)）用“？”標(biāo)注，會(huì)后及時(shí)向主持人或相關(guān)人員核實(shí)，避免信息誤差。（三）會(huì)后整理：2小時(shí)內(nèi)完成初稿補(bǔ)充完善信息：對(duì)照會(huì)議錄音（若允許）或記錄筆記，補(bǔ)充遺漏的關(guān)鍵信息，保證討論要點(diǎn)、決議、行動(dòng)項(xiàng)完整。結(jié)構(gòu)化梳理內(nèi)容：按模板框架整理，將零散信息歸類至“會(huì)議基本信息”“議程討論”“決議事項(xiàng)”“行動(dòng)項(xiàng)”等模塊，邏輯清晰。核對(duì)責(zé)任與時(shí)間：重點(diǎn)檢查行動(dòng)項(xiàng)是否明確“負(fù)責(zé)人”“截止時(shí)間”“交付物”（如“*主管負(fù)責(zé)整理競(jìng)品分析報(bào)告，交付物為PPT，?8月15日前提交”），避免責(zé)任模糊。（四）審核確認(rèn)：保證信息準(zhǔn)確無誤提交初稿給審核人：通常為會(huì)議主持人或部門負(fù)責(zé)人，附上“備注說明”（如“行動(dòng)項(xiàng)3的截止時(shí)間待*總監(jiān)確認(rèn)，已標(biāo)注？）。根據(jù)反饋修改：針對(duì)審核人提出的疑問（如“決議2是否需補(bǔ)充數(shù)據(jù)支撐？”）或調(diào)整建議（如“行動(dòng)項(xiàng)負(fù)責(zé)人由專員變更為主管”），及時(shí)修改完善。最終確認(rèn)定稿：經(jīng)審核人確認(rèn)無誤后，作為正式會(huì)議紀(jì)要存檔。（五）歸檔分發(fā)：讓紀(jì)要產(chǎn)生價(jià)值分發(fā)范圍：按需發(fā)送給所有參會(huì)者、相關(guān)協(xié)作部門及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，保證信息同步到位（可在紀(jì)要開頭標(biāo)注“抄送：*總、市場(chǎng)部、研發(fā)部”）。歸檔管理：將電子紀(jì)要分類存儲(chǔ)（如“2024年部門例會(huì)”“項(xiàng)目會(huì)議”），標(biāo)注“會(huì)議日期+主題”，方便后續(xù)查閱。跟蹤執(zhí)行：對(duì)行動(dòng)項(xiàng)進(jìn)行定期跟蹤（如在下次會(huì)議中回顧“上次行動(dòng)項(xiàng)完成情況”），保證會(huì)議成果落地。三、會(huì)議紀(jì)要模板：結(jié)構(gòu)化記錄要點(diǎn)會(huì)議基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議名稱例：項(xiàng)目Q3目標(biāo)推進(jìn)會(huì)會(huì)議時(shí)間例：2024年8月5日14:00-16:00會(huì)議地點(diǎn)例：公司3樓會(huì)議室A/線上會(huì)議（騰訊會(huì)議號(hào)：*–）主持人例：*經(jīng)理記錄人例：*助理參會(huì)人員例：主管（研發(fā)部）、專員（市場(chǎng)部）、*主管（運(yùn)營(yíng)部）缺席人員例：*總監(jiān)（出差，已提前提交書面意見）會(huì)議主題例：明確Q3產(chǎn)品迭代核心功能、分配研發(fā)與市場(chǎng)推廣任務(wù)、解決資源協(xié)調(diào)問題會(huì)議議程與討論要點(diǎn)序號(hào)議程主題討論要點(diǎn)關(guān)鍵結(jié)論/決議（△）1Q3產(chǎn)品迭代核心功能確定-主管：用戶調(diào)研顯示“智能推薦”功能需求占比60%，優(yōu)先級(jí)最高-專員：競(jìng)品“”已上線類似功能，需差異化設(shè)計(jì)△確定Q3迭代核心功能為“智能推薦+個(gè)性化定制”，8月10日前完成需求文檔初稿2市場(chǎng)推廣預(yù)算分配-專員：KOL合作需30萬元，線下活動(dòng)20萬元，內(nèi)容制作15萬元-經(jīng)理：總預(yù)算控制在65萬元內(nèi)，需預(yù)留5萬元應(yīng)急△同意預(yù)算分配方案：KOL合作30萬、線下活動(dòng)20萬、內(nèi)容制作15萬，應(yīng)急資金5萬3跨部門協(xié)作資源協(xié)調(diào)-主管：研發(fā)部需增加2名前端開發(fā)，?8月20日前到位-專員：市場(chǎng)部需提供用戶畫像數(shù)據(jù)，?8月8日前提交△人力資源部協(xié)調(diào)2名前端開發(fā)，?8月18日前到崗；市場(chǎng)部?8月8日前提交用戶畫像數(shù)據(jù)（含格式要求）行動(dòng)項(xiàng)清單（重點(diǎn)跟蹤）序號(hào)行動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)人截止時(shí)間交付物狀態(tài)（待執(zhí)行/進(jìn)行中/已完成）1完成Q3產(chǎn)品迭代需求文檔初稿，組織研發(fā)部評(píng)審*主管2024-08-10需求文檔V1.0（含原型圖）□待執(zhí)行2篩選并確定KOL合作名單（3-5名頭部科技博主），簽訂合作協(xié)議*專員2024-08-20KOL名單及合作協(xié)議掃描件□待執(zhí)行3提交用戶畫像數(shù)據(jù)（包含用戶年齡、地域、行為偏好等維度，Excel格式）*專員2024-08-08用戶畫像數(shù)據(jù)表V1.0□待執(zhí)行4協(xié)調(diào)2名前端開發(fā)人員到崗，辦理入職手續(xù)*主管（人力）2024-08-18入職人員名單□待執(zhí)行其他事項(xiàng)備注：下次會(huì)議時(shí)間為2024年8月12日10:00，地點(diǎn)：線上，議題“Q3產(chǎn)品迭代需求文檔評(píng)審”。附件：1.用戶調(diào)研報(bào)告摘要；2.競(jìng)品功能分析對(duì)比表；3.預(yù)算分配明細(xì)表。四、使用技巧：讓紀(jì)要更專業(yè)、更高效會(huì)前“吃透”議程：若會(huì)議議題復(fù)雜（如技術(shù)方案評(píng)審），提前查閱專業(yè)術(shù)語，避免記錄時(shí)因陌生信息卡頓。區(qū)分“事實(shí)”與“觀點(diǎn)”：記錄時(shí)優(yōu)先保留“事實(shí)”（如“數(shù)據(jù)報(bào)告顯示用戶留存率下降15%”）和“結(jié)論性觀點(diǎn)”（如“會(huì)議決定暫緩上線新功能”），減少主觀判斷（如“*經(jīng)理覺得這個(gè)方案不好”）。行動(dòng)項(xiàng)“SMART”原則：保證行動(dòng)項(xiàng)符合“具體（Specific）、可衡量（Measurable）、可達(dá)成（Achievabl