企業(yè)宣傳資料制作標(biāo)準(zhǔn)及流程手冊(cè)封面企業(yè)宣傳資料制作標(biāo)準(zhǔn)及流程手冊(cè)版本號(hào)：V2.0編制部門(mén)：品牌管理部生效日期：2023年月日前言本手冊(cè)旨在規(guī)范企業(yè)宣傳資料的制作全流程，統(tǒng)一品牌視覺(jué)形象與信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)，保證宣傳資料的專(zhuān)業(yè)性、一致性和有效性，助力企業(yè)品牌戰(zhàn)略落地。手冊(cè)適用于企業(yè)各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)及合作單位在宣傳資料策劃、設(shè)計(jì)、制作、分發(fā)等環(huán)節(jié)的操作指引，相關(guān)人員需嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。一、宣傳資料的應(yīng)用場(chǎng)景與核心價(jià)值（一）核心應(yīng)用場(chǎng)景品牌形象建設(shè)：用于企業(yè)官網(wǎng)、年度報(bào)告、品牌畫(huà)冊(cè)等，系統(tǒng)傳遞企業(yè)使命、愿景及核心價(jià)值，提升品牌認(rèn)知度。市場(chǎng)推廣活動(dòng)：如展會(huì)參展、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、行業(yè)論壇等，通過(guò)宣傳冊(cè)、海報(bào)、展架等物料吸引目標(biāo)客戶(hù)，促進(jìn)合作意向達(dá)成?？蛻?hù)溝通與維護(hù)：針對(duì)潛在客戶(hù)、合作伙伴及老客戶(hù)，定制化推介產(chǎn)品/服務(wù)方案，增強(qiáng)客戶(hù)信任感。內(nèi)部文化建設(shè)：用于員工手冊(cè)、企業(yè)文化墻、內(nèi)部培訓(xùn)資料，強(qiáng)化員工對(duì)企業(yè)理念的認(rèn)同，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。線(xiàn)播支持：適配公眾號(hào)、企業(yè)官網(wǎng)、短視頻平臺(tái)等場(chǎng)景，制作電子海報(bào)、H5、短視頻等內(nèi)容，擴(kuò)大線(xiàn)播影響力。（二）核心價(jià)值統(tǒng)一品牌表達(dá)：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化視覺(jué)與內(nèi)容規(guī)范，避免信息傳遞偏差，塑造清晰、一致的品牌形象。提升傳播效率：明確目標(biāo)受眾與核心信息，保證資料精準(zhǔn)觸達(dá)，降低溝通成本?？刂浦谱黠L(fēng)險(xiǎn)：規(guī)范審核與版權(quán)流程，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)及資源浪費(fèi)，保障資料質(zhì)量。二、宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)化制作全流程宣傳資料制作需遵循“需求明確→內(nèi)容策劃→視覺(jué)設(shè)計(jì)→審核修訂→制作輸出→分發(fā)歸檔”的閉環(huán)流程，各環(huán)節(jié)責(zé)任到人、節(jié)點(diǎn)清晰。（一）第一步：需求調(diào)研與目標(biāo)明確目標(biāo)：明確宣傳資料的核心用途、受眾及信息訴求，為后續(xù)策劃提供依據(jù)。操作說(shuō)明：需求發(fā)起：由業(yè)務(wù)部門(mén)（如市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部）填寫(xiě)《宣傳資料需求申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)模板1），明確以下內(nèi)容：資料類(lèi)型（畫(huà)冊(cè)、海報(bào)、視頻、折頁(yè)等）；目標(biāo)受眾（客戶(hù)群體、行業(yè)伙伴、員工等）；核心信息（產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、企業(yè)理念、活動(dòng)主題等）；使用場(chǎng)景（展會(huì)、線(xiàn)上推廣、客戶(hù)拜訪等）；預(yù)算范圍、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及負(fù)責(zé)人。需求評(píng)審：品牌管理部牽頭，聯(lián)合業(yè)務(wù)部門(mén)、設(shè)計(jì)部門(mén)召開(kāi)需求評(píng)審會(huì)，確認(rèn)需求的合理性、可行性及優(yōu)先級(jí)，形成《需求評(píng)審紀(jì)要》。關(guān)鍵輸出：《宣傳資料需求申請(qǐng)表》《需求評(píng)審紀(jì)要》。（二）第二步：內(nèi)容策劃與素材收集目標(biāo)：構(gòu)建資料內(nèi)容收集并整理核心素材，保證信息準(zhǔn)確、邏輯清晰。操作說(shuō)明：內(nèi)容框架搭建：根據(jù)需求明確資料結(jié)構(gòu)，例如：企業(yè)畫(huà)冊(cè)：企業(yè)簡(jiǎn)介→核心業(yè)務(wù)→產(chǎn)品/服務(wù)案例→榮譽(yù)資質(zhì)→聯(lián)系方式；產(chǎn)品海報(bào)：痛點(diǎn)場(chǎng)景→產(chǎn)品解決方案→核心優(yōu)勢(shì)→行動(dòng)指引。文案撰寫(xiě)：由業(yè)務(wù)部門(mén)或品牌管理部負(fù)責(zé)文案撰寫(xiě)，需遵循以下原則：語(yǔ)言簡(jiǎn)潔易懂，避免專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)堆砌；突出差異化優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化記憶點(diǎn)；符合品牌調(diào)性（如科技型企業(yè)需體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)創(chuàng)新，服務(wù)型企業(yè)需體現(xiàn)親和力）。素材收集與整理：圖片：需高清、無(wú)版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)先使用企業(yè)實(shí)拍圖（如辦公環(huán)境、產(chǎn)品場(chǎng)景、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)），素材需分類(lèi)命名（如“產(chǎn)品圖-01”“場(chǎng)景圖-02”）；視頻/音頻：時(shí)長(zhǎng)符合場(chǎng)景需求（如短視頻控制在60秒內(nèi)），內(nèi)容需與核心信息強(qiáng)關(guān)聯(lián)；數(shù)據(jù)/案例：需標(biāo)注來(lái)源，保證真實(shí)可追溯（如“據(jù)2023年行業(yè)報(bào)告顯示”“客戶(hù)合作案例”）。關(guān)鍵輸出：《內(nèi)容框架方案》《文案終稿》《素材清單》。（三）第三步：視覺(jué)設(shè)計(jì)與排版目標(biāo)：基于企業(yè)VI規(guī)范，完成視覺(jué)設(shè)計(jì)與排版，保證品牌視覺(jué)統(tǒng)一性。操作說(shuō)明：設(shè)計(jì)規(guī)范遵循：色彩：嚴(yán)格使用企業(yè)VI標(biāo)準(zhǔn)色（主色、輔助色），禁止擅自更改色值；字體：標(biāo)題使用指定字體（如微軟雅黑Bold），使用易讀性強(qiáng)的字體（如微軟雅黑Regular），中英文字體需搭配協(xié)調(diào)；Logo使用：遵循VI規(guī)范中的Logo組合方式、最小尺寸及安全間距，禁止變形、拉伸；版式：采用網(wǎng)格化排版，保證布局整潔、重點(diǎn)突出，圖文比例合理（圖片占比建議不超過(guò)60%）。設(shè)計(jì)執(zhí)行：設(shè)計(jì)部門(mén)根據(jù)《內(nèi)容框架方案》及VI規(guī)范，輸出初稿設(shè)計(jì)稿（含封面、內(nèi)頁(yè)關(guān)鍵版式），并提供2-3版風(fēng)格差異方案供選擇。排版優(yōu)化：業(yè)務(wù)部門(mén)與品牌管理部共同對(duì)設(shè)計(jì)稿提出修改意見(jiàn)，重點(diǎn)優(yōu)化信息層級(jí)、視覺(jué)動(dòng)線(xiàn)及細(xì)節(jié)（如圖片裁剪、文字間距），確認(rèn)終稿設(shè)計(jì)稿。關(guān)鍵輸出：《設(shè)計(jì)初稿》《設(shè)計(jì)終稿》（含PSD、源文件及JPG預(yù)覽圖）。（四）第四步：審核與修訂目標(biāo)：保證內(nèi)容準(zhǔn)確、合規(guī)，視覺(jué)呈現(xiàn)符合品牌標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)避制作風(fēng)險(xiǎn)。操作說(shuō)明：多級(jí)審核流程：一級(jí)審核（內(nèi)容準(zhǔn)確性）：業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核核心信息（如產(chǎn)品參數(shù)、案例數(shù)據(jù)）、活動(dòng)信息（時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式）等，簽字確認(rèn)；二級(jí)審核（VI合規(guī)性）：品牌管理部審核視覺(jué)設(shè)計(jì)是否符合VI規(guī)范、排版邏輯是否清晰，簽字確認(rèn)；三級(jí)審核（法律與合規(guī)性）：法務(wù)部門(mén)審核內(nèi)容是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)（如商標(biāo)侵權(quán)、夸大宣傳）、敏感信息（如未經(jīng)授權(quán)的圖片、數(shù)據(jù)），簽字確認(rèn)。修訂與確認(rèn)：設(shè)計(jì)部門(mén)根據(jù)審核意見(jiàn)修改設(shè)計(jì)稿，重新提交審核，直至所有審核環(huán)節(jié)通過(guò)，形成《審核確認(rèn)表》（詳見(jiàn)模板2）。關(guān)鍵輸出：《審核確認(rèn)表》《設(shè)計(jì)終稿（定稿）》。（五）第五步：制作與輸出目標(biāo)：根據(jù)資料類(lèi)型選擇合適的制作方式，保證成品質(zhì)量達(dá)標(biāo)。操作說(shuō)明：制作方式選擇：印刷類(lèi)資料（畫(huà)冊(cè)、海報(bào)、折頁(yè)等）：選擇具備資質(zhì)的合作印刷廠，提供CMYK色值文件、印刷工藝要求（如覆膜、燙金、UV），確認(rèn)印刷用紙克重（如內(nèi)頁(yè)157g銅版紙，封面250g銅版紙）及數(shù)量；電子類(lèi)資料（海報(bào)、H5、視頻等）：根據(jù)平臺(tái)要求調(diào)整格式（如JPG、PNG、MP4、H5），適配不同終端（手機(jī)、電腦、投影），保證清晰度與加載速度；物料類(lèi)資料（展架、易拉寶、禮品等）：確認(rèn)材質(zhì)（如鋁合金展架、亞克力材質(zhì)）、尺寸及工藝，實(shí)物打樣確認(rèn)無(wú)誤后批量制作。質(zhì)量把控：印刷類(lèi)：收到樣稿后核對(duì)色彩、文字、圖片及工藝，確認(rèn)無(wú)誤后批量印刷；電子類(lèi)：測(cè)試在不同設(shè)備上的顯示效果，保證動(dòng)畫(huà)、等功能正常；物料類(lèi)：檢查實(shí)物尺寸、材質(zhì)與設(shè)計(jì)稿一致性，無(wú)瑕疵后驗(yàn)收。關(guān)鍵輸出：《成品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》《宣傳資料（實(shí)物/電子版）》。（六）第六步：分發(fā)與歸檔目標(biāo)：保證資料精準(zhǔn)觸達(dá)目標(biāo)受眾，實(shí)現(xiàn)宣傳價(jià)值最大化，同時(shí)做好資料留存與管理。操作說(shuō)明：分發(fā)計(jì)劃制定：業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)使用場(chǎng)景制定分發(fā)方案，明確：分發(fā)渠道（線(xiàn)上：官網(wǎng)、公眾號(hào)、郵件；線(xiàn)下：展會(huì)、客戶(hù)拜訪、門(mén)店陳列）；分發(fā)對(duì)象（客戶(hù)名單、合作伙伴、媒體單位等）；分發(fā)數(shù)量（印刷類(lèi)資料按需分配，避免浪費(fèi)）。分發(fā)執(zhí)行與反饋：線(xiàn)上分發(fā)：通過(guò)企業(yè)官網(wǎng)、公眾號(hào)等平臺(tái)發(fā)布電子資料，跟蹤閱讀量、量數(shù)據(jù)；線(xiàn)下分發(fā)：由業(yè)務(wù)人員在展會(huì)、客戶(hù)拜訪時(shí)發(fā)放，收集受眾反饋（如資料實(shí)用性、信息清晰度）；效果評(píng)估：分發(fā)后1周內(nèi)，業(yè)務(wù)部門(mén)提交《宣傳資料效果反饋表》（詳見(jiàn)模板3），分析宣傳效果，優(yōu)化后續(xù)資料制作。歸檔管理：品牌管理部負(fù)責(zé)將所有宣傳資料的源文件（設(shè)計(jì)稿、文案、素材）、審核文件、成品文件分類(lèi)存檔，標(biāo)注“資料類(lèi)型-版本號(hào)-日期”（如“企業(yè)畫(huà)冊(cè)-V2.0-2023”）；電子資料存儲(chǔ)至企業(yè)指定服務(wù)器（如NAS系統(tǒng)），設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限；印刷類(lèi)資料留存3-5份實(shí)物存檔。關(guān)鍵輸出：《宣傳資料效果反饋表》《宣傳資料歸檔清單》。三、標(biāo)準(zhǔn)化模板與工具表單模板1：宣傳資料需求申請(qǐng)表項(xiàng)目?jī)?nèi)容需求部門(mén)資料類(lèi)型□畫(huà)冊(cè)□海報(bào)□折頁(yè)□視頻□H5□其他________目標(biāo)受眾核心信息使用場(chǎng)景□展會(huì)□線(xiàn)上推廣□客戶(hù)拜訪□內(nèi)部培訓(xùn)□其他________預(yù)算范圍時(shí)間節(jié)點(diǎn)需求提交：_______設(shè)計(jì)初稿：_______成品交付：_______負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式：_______附件（如有）需求說(shuō)明、參考案例等模板2：宣傳資料審核確認(rèn)表審核環(huán)節(jié)審核內(nèi)容審核意見(jiàn)審核人日期一級(jí)審核（業(yè)務(wù)部門(mén)）核心信息準(zhǔn)確性、活動(dòng)信息完整性、案例數(shù)據(jù)真實(shí)性二級(jí)審核（品牌管理部）VI規(guī)范合規(guī)性、視覺(jué)呈現(xiàn)一致性、排版邏輯清晰度三級(jí)審核（法務(wù)部門(mén)）法律風(fēng)險(xiǎn)、敏感信息、版權(quán)合規(guī)性最終確認(rèn)所有審核通過(guò)后，簽字確認(rèn)定稿模板3：宣傳資料效果反饋表項(xiàng)目?jī)?nèi)容資料類(lèi)型與版本分發(fā)場(chǎng)景□展會(huì)□客戶(hù)拜訪□線(xiàn)上推廣□其他________受眾反饋（正面）受眾反饋（改進(jìn)建議）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（線(xiàn)上）閱讀量：_______量：_______轉(zhuǎn)發(fā)量：_______效果評(píng)估結(jié)論□優(yōu)秀□良好□一般□需優(yōu)化提交人部門(mén)：_______日期：_______四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與常見(jiàn)問(wèn)題規(guī)避（一）視覺(jué)規(guī)范嚴(yán)格執(zhí)行禁止擅自使用企業(yè)VI標(biāo)準(zhǔn)色外的顏色，或更改Logo樣式、組合方式；字體需嚴(yán)格按照VI規(guī)范選用，若需特殊字體需提前確認(rèn)版權(quán)，避免侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；圖片素材需保證高清（印刷類(lèi)分辨率不低于300DPI，電子類(lèi)不低于72DPI），禁止使用模糊、拉伸變形的圖片。（二）內(nèi)容準(zhǔn)確性與合規(guī)性數(shù)據(jù)、案例、聯(lián)系方式等信息需經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，保證真實(shí)有效；禁止使用“國(guó)家級(jí)”“最高級(jí)”“第一”等極限詞，避免違反《廣告法》；涉及企業(yè)資質(zhì)、榮譽(yù)等內(nèi)容，需核對(duì)證書(shū)原件，保證信息與證書(shū)一致。（三）版權(quán)與素材管理圖片、字體、音樂(lè)等素材需使用正版授權(quán)資源，優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)企業(yè)商用素材庫(kù)會(huì)員（如視覺(jué)中國(guó)、包圖網(wǎng)），避免盜版風(fēng)險(xiǎn)；自有素材（如企業(yè)實(shí)拍圖、原創(chuàng)文案）需及時(shí)標(biāo)注“版權(quán)所有”，未經(jīng)授權(quán)不得外泄。（四）成本與效率控制合理分配預(yù)算，優(yōu)先保障核心宣傳資料（如企業(yè)畫(huà)冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)）的質(zhì)量，非核心資料可適當(dāng)簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)；提前規(guī)劃制作周期，避免因時(shí)間緊張導(dǎo)致流程簡(jiǎn)化、審核遺漏，保證資料按時(shí)交付。（五）保密要求涉及企業(yè)核心技術(shù)、未公開(kāi)戰(zhàn)略等敏感信息的宣傳資料，需標(biāo)注“內(nèi)部資料，注意保密”，嚴(yán)格控制分發(fā)范圍；電子資料需設(shè)置訪問(wèn)密碼，僅限相關(guān)人員查看，存檔服務(wù)器需加密防護(hù)。五、術(shù)語(yǔ)解釋VI（VisualIdentity）：企業(yè)視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)，包括Logo、標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字體等視覺(jué)元素規(guī)范，是品牌形象的核心載體。目標(biāo)受眾：宣傳資料針對(duì)的特定群體（如潛在客戶(hù)、行業(yè)伙伴、員工），需根據(jù)其特點(diǎn)