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文檔簡介
第1章緒論自2012年開始,關(guān)于企業(yè)招聘中存在問題與提升策略的研究逐漸增多。2012年,劉艷麗在《現(xiàn)代商業(yè)》期刊上發(fā)表了《探討企業(yè)招聘存在的問題與解決對策》,該文分析了企業(yè)招聘中存在的問題,并提出了解決對策。2017年,張魯康在《中國市場》期刊上發(fā)表了《企業(yè)招聘工作中的現(xiàn)存問題與對策探析——以J公司為例》的文章,以J公司為例,對企業(yè)招聘工作中存在的問題和解決對策進(jìn)行了深入探討。招聘不僅是企業(yè)獲取人力資源的基礎(chǔ)活動,更是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。有效的招聘可以幫助企業(yè)快速響應(yīng)市場變化,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,隨著全球化和信息化的發(fā)展,企業(yè)招聘面臨著諸多挑戰(zhàn),如市場競爭加劇、招聘成本上升、招聘渠道多樣化以及求職者期望的提高等問題。目前,許多企業(yè)已經(jīng)意識到傳統(tǒng)招聘方式的局限性,開始嘗試?yán)没ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)分析等現(xiàn)代化工具改進(jìn)招聘流程,提高招聘效率和質(zhì)量。綜上所述,關(guān)于企業(yè)招聘中存在問題與提升策略的研究已經(jīng)有了一定的積累,但在企業(yè)招聘中會出現(xiàn)一系列問題,要想將正確的理論運(yùn)用于實(shí)踐,則需進(jìn)一步深入研究和探討。近年來,盡管Z國有企業(yè)具備一套自己的員工招聘體系,但是Z國有企業(yè)在員工招聘過程中面臨著一系列問題,同時在實(shí)施過程中也仍存在一定問題。Z企業(yè)在招聘環(huán)節(jié)中存在問題,如人崗匹配度低、缺乏專業(yè)、系統(tǒng)的人才招聘方式、招聘流程效率不高的問題。這些問題嚴(yán)重影響了企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)的發(fā)展,降低了企業(yè)的核心競爭力,不利于企業(yè)引進(jìn)優(yōu)秀人才。企業(yè)招聘背景調(diào)查在企業(yè)人力資源管理中扮演著重要角色,是確保企業(yè)招聘到合適人才的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?;谏鲜鲅芯勘尘埃狙芯恐荚趯企業(yè)的招聘現(xiàn)存問題進(jìn)行深入分析,并提出相應(yīng)的提升策略。通過對現(xiàn)有招聘流程的分析研究,提供合理化改進(jìn)建議,以實(shí)現(xiàn)Z企業(yè)招聘管理的有效性和最優(yōu)化。本研究對于Z國有企業(yè)具有重要的實(shí)踐意義。通過深入研究Z企業(yè)的招聘問題,分析出現(xiàn)的問題根源,并提出合理的改進(jìn)建議,有助于企業(yè)在日后能夠更好地進(jìn)行員工招聘工作。通過減少甚至避免相似問題的出現(xiàn),公司的人力資源結(jié)構(gòu)能夠更好地發(fā)展,提升企業(yè)的核心競爭力。同時,本研究還對于人力資源管理領(lǐng)域具有一定的學(xué)術(shù)意義。合理的招聘發(fā)展策略、高質(zhì)量的招聘部門、高效合理的招聘尋訪途徑以及適配的候選人識別技術(shù)工具對于企業(yè)選拔合適的人才起到關(guān)鍵性的作用。本研究通過深入分析Z企業(yè)的招聘流程,提出相應(yīng)的提升策略,為人力資源管理領(lǐng)域的理論研究提供了有價值的實(shí)證案例。本文的主要研究內(nèi)容有五個部分。第一章為緒論,為下文對Z企業(yè)員工招聘的研究提供背景。第二章是理論方面的內(nèi)容,為后面的論述奠定了一定的理論依據(jù)。第三章對Z企業(yè)的公司架構(gòu)以及人員構(gòu)成進(jìn)行一個概述,并對不同部門的職工進(jìn)行了訪談。第四章為Z企業(yè)分析在招聘過程中所出現(xiàn)的問題以及原因。第五章是對Z企業(yè)對招聘問題的解決。第2章理論基礎(chǔ)2.1概念界定2.1.1招聘的概念招聘是現(xiàn)代人力資源管理中的其中一項(xiàng)重要工作,是“選、育、用、留”人才發(fā)展四大步驟的第一步,也是最為關(guān)鍵的一步。招聘這個概念,首先由19世紀(jì)末的西方社會學(xué)家作為一門學(xué)科進(jìn)行研究,最早提出的是“科學(xué)管理之父”泰勒,他指出只有選擇優(yōu)秀的工人才能提高生產(chǎn)效率。從此,招聘不再是傳統(tǒng)商店門口所張貼的招聘啟示,也不是古代中國針對選拔官僚的科舉考試制度,而演變成了一門有邏輯、有理論的現(xiàn)代管理科學(xué)。而關(guān)于招聘工作在公司運(yùn)營管理中的意義,陳鈺認(rèn)為,招聘管理旨在確保企業(yè)的生存與發(fā)展,并且根據(jù)人力資源管理的要求對人力資源進(jìn)行規(guī)劃和工作分析的一種管理行為。2.1.2招聘流程招聘工作流程是指從招聘需求的提出、招聘工作的實(shí)施到招聘效果的評估。這些步驟一共可以劃分為三個大階段,為招聘準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和評估階段,并循環(huán)往復(fù)。具體流程環(huán)節(jié)如圖2.1所示。通過規(guī)范招聘流程的執(zhí)行,企業(yè)可以準(zhǔn)確了解招聘工作的進(jìn)展,并保障其執(zhí)行效果。圖2.1招聘流程示意圖2.1.3招聘方法招聘方法是企業(yè)為了滿足自身人力資源需求,通過各種途徑和手段尋找、吸引和選拔人才的過程。這些方法和途徑包括但不限于校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、社交媒體招聘、內(nèi)部推薦、招聘會等。不同的招聘方法有其各自的優(yōu)點(diǎn)和適用場景,企業(yè)可以根據(jù)自身的需求和條件選擇合適的招聘方法。2.2基礎(chǔ)理論2.2.1人崗匹配理論劉海(2013)提出,人崗匹配是指將在崗的員工與相應(yīng)的崗位進(jìn)行有效匹配,確保兩者之間互相適應(yīng)。這種匹配實(shí)際上是一種相互適應(yīng)的過程,即將崗位的要求與員工的知識、技能等能力相匹配,并且崗位的工作報酬能夠滿足員工的工作動機(jī)。人崗匹配對于企業(yè)來說非常重要,它能夠?qū)崿F(xiàn)崗位和人力資源之間的良性循環(huán)。一方面,崗位能夠找到與其要求相符的員工來勝任工作,另一方面,適當(dāng)?shù)膷徫粓蟪昴軌蚧仞亞T工。通過合理地安排員工的崗位,使其才能得到合理的發(fā)揮,提升企業(yè)的有效發(fā)展不僅僅有助于員工價值的準(zhǔn)確展示,同時也能促進(jìn)企業(yè)的高效運(yùn)作。為了達(dá)到人崗匹配的目標(biāo),有一些關(guān)鍵要點(diǎn)需要注意:(1)確定目標(biāo)職位說明。對于公司的招聘工作來說,首要任務(wù)是確立目標(biāo)職位的描述,對該職位進(jìn)行詳細(xì)分析和說明,并明確劃分職責(zé)和要求,以此作為招聘合適人選的標(biāo)準(zhǔn)。(2)候選人選拔是一項(xiàng)非常重要的工作。在明確了崗位所需的條件后,公司需要采用各種有效的評估方法來準(zhǔn)確全面地評估應(yīng)聘者的能力是否符合崗位要求。在初步篩選簡歷之后,面試官會采用多種測試方法,比如結(jié)構(gòu)化面試、團(tuán)隊(duì)面試和心理測評等,來更深入地評估應(yīng)聘者是否適合目標(biāo)崗位。最終,會通過對應(yīng)聘者的外在和內(nèi)在表現(xiàn)進(jìn)行綜合評估,選擇出最適合的人選,以實(shí)現(xiàn)員工與崗位的匹配。(3)建立有效的崗位激勵措施。每個人在進(jìn)入一個工作職位后,都希望能夠得到認(rèn)可和相應(yīng)的激勵,以回報自己的努力。因此,公司應(yīng)為每個職位設(shè)立適合的回報措施,以更好地激發(fā)員工的工作熱情,使他們主動地投入工作,從而形成人崗匹配的良好循環(huán)機(jī)制。2.2.2勝任力模型勝任力模型是一種用于描述和衡量個人或組織在特定領(lǐng)域或工作中所需的關(guān)鍵能力和技能的工具。它基于對工作任務(wù)和職位要求的分析,通過定義關(guān)鍵的勝任力維度和行為指標(biāo)來描述一個人在特定職位上成功所需的能力和素質(zhì)。勝任力模型的概念可以追溯到20世紀(jì)80年代,當(dāng)時組織開始意識到傳統(tǒng)的技能和學(xué)歷評估方法無法全面評估一個人在工作中的表現(xiàn)。勝任力模型的出現(xiàn)填補(bǔ)了這一空白,它不僅關(guān)注個人的知識和技能,還注重個人的行為和態(tài)度。時勘指出勝任力模型包括企業(yè)所需的核心品質(zhì)、通用能力以及專業(yè)技能。知識和技巧,容易判斷,可以訓(xùn)練和提高,但是很難預(yù)測高業(yè)績;行為習(xí)慣,可以被觀察,可以用有效的方式進(jìn)行評價,并且能夠指導(dǎo)高效的發(fā)展,與高表現(xiàn)具有很大的正向關(guān)系;個人特征、價值觀,具有較強(qiáng)的潛移默化,不易在短期內(nèi)被發(fā)現(xiàn),其主要表現(xiàn)在行為習(xí)慣上。能力模型在招聘中的應(yīng)用非常廣泛,企業(yè)在制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃時,必須從能力的認(rèn)識和能力模型入手,在此基礎(chǔ)上,通過能力特征的應(yīng)用,可以有效、準(zhǔn)確地為企業(yè)招到合適的人員,從而節(jié)約企業(yè)的人力資源配置。本文通過對常用的構(gòu)建模型進(jìn)行優(yōu)缺點(diǎn)分析,選擇相對較容易實(shí)施的方案,為企業(yè)構(gòu)建勝任力模型,以此來提高員工崗位匹配度。美國管理專家安托尼特·D·露西亞(2004)的《勝任:員工勝任力模型應(yīng)用手冊》中引入了“勝任力金字塔”模型,如圖2.2所示。這種金字塔形式基于天賦,在其頂部展示了行為表現(xiàn)勝任力模型,其中間展示了后天獲取的知識和技能。圖2.2金字塔勝任力模型第3章Z企業(yè)招聘現(xiàn)狀分析3.1Z企業(yè)基本情況介紹3.1.1Z企業(yè)組織概述Z企業(yè)是中國的一家大型國有商業(yè)銀行,成立于1984年1月1日,2005年10月28日整體改制為股份有限公司,2006年10月27日在上交所和香港聯(lián)交所同時上市。Z企業(yè)一直把服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)作為經(jīng)營管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),堅(jiān)持以新理念、新金融、新服務(wù),支持供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革和經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級,實(shí)現(xiàn)自身健康可持續(xù)發(fā)展。Z企業(yè)自覺地將社會責(zé)任融入到其發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理活動中,在服務(wù)制造業(yè)、發(fā)展普惠金融、支持鄉(xiāng)村振興、發(fā)展綠色金融、支持公益事業(yè)等方面受到了廣泛贊譽(yù)。Z企業(yè)的組織架構(gòu)圖如圖3.1所示,有一個高級管理層,負(fù)責(zé)整體戰(zhàn)略和政策方針的制定。共有4個平行部門,包括公司金融部、個人金融部、金融機(jī)構(gòu)部以及資金財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)各自領(lǐng)域的具體業(yè)務(wù)運(yùn)營。以及下屬部門,包括支持部門及各級分行,分別負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持、保障以及地方層面執(zhí)行總行的政策和業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了Z企業(yè)的現(xiàn)有組織架構(gòu)。該架構(gòu)不僅能夠較好的覆蓋本行的業(yè)務(wù)范圍,而且各個部門之間可以互相影響,發(fā)揮各部門之間的協(xié)同合作優(yōu)勢,從而推動企業(yè)發(fā)展。圖3.1Z企業(yè)的組織架構(gòu)圖3.1.2Z企業(yè)人員體系現(xiàn)狀Z企業(yè)現(xiàn)在職人員115人,其中年齡在20歲以下的員工有8人,占員工總數(shù)的7%;在21-25歲年齡段的員工有53人,占員工總數(shù)的46%;在26-30歲年齡段的員工有23人,占員工總數(shù)的20%;在36-40歲年齡段的員工有13人,占員工總數(shù)的10%;在41歲及以上的員工有11人,占員工總數(shù)的6%。圖3.2Z企業(yè)員工年齡分布表在員工學(xué)歷方面,高中及以下8人,占公司員工總數(shù)7%,大專學(xué)歷20人,占公司員工總數(shù)17.4%,本科學(xué)歷69人,占公司員工總數(shù)60%,碩士及以上人數(shù)18人,占公司員工總數(shù)15.65%。員工學(xué)歷分布表如表3.1所示。表3.1Z企業(yè)員工學(xué)歷分布表學(xué)歷人數(shù)占比高中及以下87%大專2017.4%本科6960%碩士及以上1815.65%3.1.3Z企業(yè)招聘現(xiàn)狀Z公司目前采用傳統(tǒng)的線下招聘模式和校園招聘的形式。其中傳統(tǒng)的線下招聘是指通過在現(xiàn)場以招聘會的形式讓求職者面對面的與工作人員探討公司、職位、薪資等信息,還可以進(jìn)行面試和交流。這種招聘方式不僅可以使現(xiàn)場招聘者面對面的聯(lián)系企業(yè)招聘負(fù)責(zé)人或HR了解職位信息、公司文化等,同時也可以讓雙方更加了解市場需求。但是也存在招聘效率較低的問題,例如招聘流程不完善、時間成本過高。校園招聘是指企業(yè)在高等學(xué)府舉辦的招聘活動,面向即將畢業(yè)的大學(xué)生進(jìn)行招聘。該招聘方式專業(yè)匹配度高,大學(xué)生在校期間已經(jīng)完成了專業(yè)知識的學(xué)習(xí),能夠更快的適應(yīng)工作崗位;并且由于大學(xué)生剛進(jìn)入社會,對新環(huán)境比較陌生,減少磨合期的不適應(yīng),有利于提高公司員工團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性。但是Z企業(yè)在在面試過程中,缺乏完善的面試機(jī)制,招聘需求不明確,面試的形式也缺乏創(chuàng)新性,不利于企業(yè)對于高素質(zhì)人才的選拔。3.2Z企業(yè)招聘情況的訪談?wù){(diào)查雖然人本管理思想和勝任力模型有很多優(yōu)點(diǎn),但在企業(yè)招聘的落實(shí)中也有一定的局限性和阻礙。一是人崗匹配度低,對于某崗位的限制較為寬泛,沒有針對性。二是人才招聘方式單一,人事部門對面試的創(chuàng)新點(diǎn)不足。三是招聘流程效率不高的的問題,在招聘過程中沒有利用高效的人工智能等新技術(shù)手段,耗費(fèi)大量人力物力的損失。因此,為了更好的了解到Z企業(yè)人員招聘可能存在的問題,進(jìn)行訪談?wù){(diào)查。3.2.1訪談的基本情況為了避免他人及外界干擾,訪談地點(diǎn)安排在了Z企業(yè)某一樓層中的一個獨(dú)立會議室中。常駐總部的人力資源總監(jiān)及人力資源部門人員按照三人空閑時間進(jìn)行訪談,另外五位新職工則安排在他們在下班后等空余時間進(jìn)行面對面訪談。為了避免打擾員工正常休息以及工作,在本次的研究中,分別對身在不同崗位的8位在職員工,每人不超過35分鐘,進(jìn)行了5個小時的訪談?wù){(diào)查,具體情況如表3.2所示。表3.2被訪談?wù)咝畔⒈硇蛱柧幪柭毼辉趰從晗?A先生人力資源總監(jiān)122B先生人事專員63C女士人事部經(jīng)理74D先生企業(yè)新職工代表15E先生企業(yè)新職工0.56F女士企業(yè)新職工0.27G女士企業(yè)新職工18H先生企業(yè)新職工0.5根據(jù)訪談對象的職級與職能不同,基于發(fā)現(xiàn)問題、分析原因、提出建議的三大訪談目的進(jìn)行調(diào)整,制定出不同的訪談側(cè)重點(diǎn)及訪談問題。具體的訪談提綱如文章結(jié)尾附錄所示。3.2.2訪談的結(jié)果分析對于企業(yè)的招聘環(huán)節(jié)是否滿意。通過對人力資源總監(jiān)A先生以及人事部門的工作人員進(jìn)行訪談,從中得知首先在招聘過程中招聘人員對業(yè)務(wù)流程不熟悉,并且還需要填寫大量材料,其次沒有利用平臺大數(shù)據(jù)對簡歷進(jìn)行篩查,還有信息溝通不暢等,導(dǎo)致人工審核時間長,流程繁瑣,招聘效率低下。表3.3員工對現(xiàn)行績效考核周期是否滿意統(tǒng)計(jì)表問題訪談結(jié)果數(shù)量招聘環(huán)節(jié)是否滿意滿意3基本滿意3不滿意2對企業(yè)的面試內(nèi)容是否滿意。通過對新入職員工進(jìn)行訪談,可知對于其人力資源專員B先生和人事專員B女士不太滿意,主要是由于未能貫徹落實(shí)人本管理思想,在招聘過程中因循守舊,過于看重候選人的短期能力,導(dǎo)致缺乏專業(yè)、系統(tǒng)的人才招聘方式,招聘形式缺乏創(chuàng)新性。表3.4員工對面試內(nèi)容是否滿意統(tǒng)計(jì)表問題訪談結(jié)果數(shù)量面試內(nèi)容的設(shè)定是否滿意滿意1基本滿意3不滿意4對公司面試體驗(yàn)是否滿意。在被訪談的在職員工中,有1名員工滿意,有2名員工基本滿意,有2名員工感到不滿意。通過后續(xù)溝通了解到,有的員工認(rèn)為在面試過程中認(rèn)為面試官問的問題過于片面,缺乏針對性的招聘標(biāo)準(zhǔn)以及設(shè)置的專業(yè)限制缺乏針對性,站在候選人的角度認(rèn)為公司對員工不夠重視,導(dǎo)致在日后的工作中會出現(xiàn)一些問題。表3.5員工對面試體驗(yàn)是否滿意統(tǒng)計(jì)表問題訪談結(jié)果數(shù)量對面試體驗(yàn)的是否滿意滿意1基本滿意2不滿意2第4章Z企業(yè)招聘存在的問題及原因分析通過對訪談結(jié)果反饋的分析后,對Z企業(yè)的招聘所面臨的問題進(jìn)行了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)Z企業(yè)人事專員的在招聘過程中主要存在如下問題:4.1招聘存在的問題4.1.1人崗匹配度低人崗匹配度低是Z企業(yè)員工招聘管理中一個常見的問題。據(jù)人力資源總監(jiān)A先生透露“在招聘過程中,我們所需的新員工數(shù)量較多,但是未發(fā)現(xiàn)合適人選,只能從現(xiàn)有應(yīng)聘者中挑選相對合適的人”。一方面,Z企業(yè)在招聘時對于崗位的需求定義不明確或者不準(zhǔn)確導(dǎo)致招到的人才并不能滿足實(shí)際的工作需求。例如Z企業(yè)對于經(jīng)理崗位的專業(yè)需求過于寬泛,沒有限制專業(yè)能力和實(shí)習(xí)要求及語言能力,而實(shí)際上這個崗位可能需要一些特定的專業(yè)技巧和語言能力;還有Z企業(yè)對于某個管理崗位的性格測試以及人格測評理解不深,結(jié)果招到的人在實(shí)際管理工作中遇到困難。另一方面,Z企業(yè)在招聘時可能忽視人本管理思想,著重應(yīng)聘者的外在能力,而忽視了對于候選人未來潛力和成長性的評估,這可能導(dǎo)致招到的人在未來的工作中難以滿足崗位需求的發(fā)展和變化。此外,Z企業(yè)在招聘時沒有了解人才市場的供需關(guān)系,最終導(dǎo)致企業(yè)招到的員工與所期望招到的員工不一致,造成招聘難以進(jìn)行。表4.1A先生的訪談內(nèi)容訪談人員訪談問題訪談內(nèi)容A先生(人力資源總監(jiān))您認(rèn)為目前Z企業(yè)招聘的哪些環(huán)節(jié)有哪些問題?作為A公司的人力資源總監(jiān),我認(rèn)為我們企業(yè)在招聘過程中存在急于應(yīng)付的現(xiàn)象,在新員工的招聘過程中存在人物畫像模糊的情況以及沒有及時關(guān)注企業(yè)的崗位需求和實(shí)際人才市場間的差距。4.1.2缺乏專業(yè)、系統(tǒng)的人才招聘方式Z企業(yè)在人才招聘方式方面的專業(yè)性與系統(tǒng)性不足主要表現(xiàn)在以下三個方面:一是面試過程表現(xiàn)出不專業(yè),考官設(shè)置的問題沒有深度,不能了解該題目想要考察的真正意圖,問題設(shè)置缺乏代表性。面試的過程也較為簡單,僅是簡單的提問和回答便草草了事,沒有設(shè)立專業(yè)的考核模式,如無領(lǐng)導(dǎo)小組測試,不專業(yè)的招聘過程,難以為企業(yè)招人才。二是在進(jìn)行招聘過程中準(zhǔn)備不夠充分,在發(fā)布招聘信息之后企業(yè)的招聘工作準(zhǔn)備與規(guī)劃并未同步落實(shí),甚至是面試人員到來之后,才匆忙組織面試,加上缺乏長效的招聘管理機(jī)制,使得招聘工作存在較大隨意性。三是招聘方式雜亂無章,招聘時間沒有限制。Z企業(yè)的招聘渠道不僅有線下招聘和校園招聘,還有各種自媒體平臺發(fā)放招聘廣告,導(dǎo)致Z企業(yè)每天收到海量的簡歷,耗費(fèi)大量人力物力篩查,發(fā)現(xiàn)符合條件的簡歷非常少。表4.2D先生的訪談內(nèi)容訪談人員訪談問題訪談內(nèi)容D先生(企業(yè)新職工代表)您對您之前的面試體驗(yàn)及入職流程是否滿意?我現(xiàn)在對Z企業(yè)的企業(yè)文化非常滿意,但是求職過程中有幾點(diǎn)讓我十分懊惱,在初試中,面試官表現(xiàn)的很不專業(yè),問的問題很片面,讓我不知道這個問題有什么深層含義;其次面試的形式也較為單一,僅是口頭提問便草草了事,面試流程不專業(yè),例如沒有結(jié)構(gòu)化小組面試或者無領(lǐng)導(dǎo)小組面試,我感覺不能體現(xiàn)出候選人的綜合實(shí)力,導(dǎo)致我在后續(xù)工作中會遇到一些問題不知道該如何解決。4.1.3招聘流程效率不高Z企業(yè)員工招聘管理當(dāng)前面臨的關(guān)鍵挑戰(zhàn)之一,便是招聘流程效率亟待提升。根據(jù)與B先生的訪談溝通可知(見表4.3),現(xiàn)有招聘流程存在多重復(fù)雜環(huán)節(jié),諸如冗長的表格填寫、繁瑣的審批程序以及過多的面試輪次等,均使招聘過程變得繁瑣低效。這不僅增加了企業(yè)在招聘方面的時間與精力投入,還可能對候選人的應(yīng)聘體驗(yàn)產(chǎn)生負(fù)面影響,進(jìn)而影響其對企業(yè)的整體印象。此外,招聘流程中信息溝通不暢亦是一個顯著問題。在招聘流程中,招聘者與候選人之間的信息傳遞往往存在障礙,如需求描述不明確、信息更新滯后等,這些因素均可能降低招聘流程的效率。再者,招聘流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度不足也是影響效率的關(guān)鍵因素。若缺乏明確、統(tǒng)一的招聘標(biāo)準(zhǔn)與流程,每個環(huán)節(jié)都可能產(chǎn)生大量變數(shù),從而嚴(yán)重影響招聘效率。最后,對于招聘數(shù)據(jù)的利用不足亦不容忽視。許多企業(yè)未能有效收集與分析招聘數(shù)據(jù),從而無法從過往經(jīng)驗(yàn)中提取有價值信息,以優(yōu)化招聘流程,提高招聘效率。綜上所述,Z企業(yè)需從簡化流程、加強(qiáng)信息溝通、提高流程標(biāo)準(zhǔn)化程度以及充分利用招聘數(shù)據(jù)等方面著手,全面提升招聘流程的效率。表4.3B先生的訪談內(nèi)容訪談人員訪談問題訪談內(nèi)容B先生(人事專員)公司各部門的平均招聘周期為多長時間?我們企業(yè)各部門的平均招聘周期為38天,然而反觀其他企業(yè)的招聘時間僅為30天。我認(rèn)為問題出在了招聘流程過于復(fù)雜以及缺乏自動化的篩選機(jī)制等原因,導(dǎo)致我們耗費(fèi)大量時間來制定多的招聘環(huán)節(jié)以及篩選大量簡歷,嚴(yán)重浪費(fèi)了時間。4.2招聘存在問題的原因分析4.2.1面試過程中存在缺陷人員選拔方面存在問題。招聘不合適的人員將導(dǎo)致無法發(fā)揮他們應(yīng)有的效益。通過訪談可知,Z企業(yè)招聘者在實(shí)施面試過程中,存在出題方式較為膚淺的現(xiàn)象,以及面試題目沒有深度,面試形式非常單一,面試人員的水平也有待提升等問題。當(dāng)前的人員選拔過程中,招聘者往往只注重應(yīng)聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等硬性指標(biāo),忽視了對應(yīng)聘者綜合能力和匹配度的綜合評估。此外,為了提升招聘效果,Z企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對應(yīng)聘者的綜合能力測試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),以確保招聘到適合崗位的人才。表4.4C女士的訪談內(nèi)容訪談人員訪談問題訪談內(nèi)容C女士(人事部經(jīng)理)您在面試中如何判斷候選人是否符合要求?我們在招聘過程中,在出題的選擇上,會延續(xù)使用以往的題庫,題目不會隨著環(huán)境的改變而變化。在招聘過程中會重點(diǎn)關(guān)注候選人的學(xué)歷以及實(shí)習(xí)經(jīng)歷,沒有對其潛能進(jìn)行評估,這些方法可能在新時代的招聘體系中有些過時,因此我們也正在探索一條新的符合企業(yè)發(fā)展的招聘之路。4.2.2人才招聘方式缺乏創(chuàng)新性在快速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)對于人才的渴求與日俱增。然而,對于Z企業(yè)而言,其在招聘環(huán)節(jié)中所采用的人才招聘方式卻顯得缺乏創(chuàng)新性,這在一定程度上限制了企業(yè)吸引和選拔優(yōu)秀人才的能力。Z企業(yè)過于注重短期效益,而忽視了招聘工作的長期價值。這種短視的招聘理念導(dǎo)致企業(yè)在招聘方式上缺乏創(chuàng)新和前瞻性。Z企業(yè)的招聘流程往往固定不變,缺乏靈活性和創(chuàng)新性。這使得企業(yè)在面對不同的招聘需求時,難以做出有效的調(diào)整。優(yōu)秀的人才是企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。由于招聘方式的缺乏創(chuàng)新性,Z企業(yè)可能無法組建一支高效、專業(yè)的團(tuán)隊(duì),從而影響企業(yè)的整體競爭力。此外,Z企業(yè)未意識到網(wǎng)上簡歷的投遞以及電話預(yù)約面試的方式的步驟,未能結(jié)合實(shí)際清理進(jìn)行有效的招聘面試設(shè)計(jì),導(dǎo)致面試內(nèi)容,甚至整個面試過程喪失意義。4.2.3缺乏科學(xué)的招聘流程目前簡歷的收集系統(tǒng)雖然采取線上加線下的模式,但是還是在企業(yè)招聘過程中,仍采用傳統(tǒng)的人工篩查形式,缺乏人工智能以及大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,導(dǎo)致了需要逐一對求職者的簡歷進(jìn)行篩查,浪費(fèi)了大量的人力物力財(cái)力;同時,也未能形成一套完整的人工智能招聘的流水線,不利于整體招聘效率的提高,導(dǎo)致總體的流程招聘效率不高。其次,招聘流程存在多重復(fù)雜環(huán)節(jié),并沒有做好在招聘過程中的宏觀把控,多余出了很多沒有必要的環(huán)節(jié)和步驟,浪費(fèi)了招聘的時間。此外,招聘人員與應(yīng)聘者的溝通不暢導(dǎo)致應(yīng)聘者對崗位的詳細(xì)信息了解有限、也會接受信息滯后。這些都是缺乏科學(xué)招聘計(jì)劃的體現(xiàn)。以上種種情況均使得招聘流程不順暢,時常出現(xiàn)多余的工作量、招聘時間較長等情況,導(dǎo)致Z企業(yè)的招聘效率較低。第5章招聘提升策略5.1重新評估崗位需求,尋求合適的人才在招聘過程中,正確地理解和明確崗位需求可以幫助企業(yè)更有效地找到合適的候選人,同時也可以提高招聘效率。一方面,Z企業(yè)要以人崗匹配理論為指引,在招聘工作中要評判應(yīng)聘者的工作能力是否符合崗位需求,尊重員工需求,以及對員工的未來發(fā)展作出承諾。在企業(yè)的招聘流程中,對崗位進(jìn)行詳盡的分析是不可或缺的一環(huán)。這一步驟要求我們對每個崗位的職責(zé)、所需技能以及預(yù)期的工作成果有清晰的認(rèn)識和界定。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部需與相關(guān)部門展開深入溝通,確保全面理解各部門對新員工的期望與要求。隨后,這些崗位的具體需求應(yīng)被明確地體現(xiàn)在招聘廣告或職位描述中。這一做法不僅有助于吸引符合崗位要求的合格候選人,更能在招聘初期就有效篩選出不符合條件的申請者,從而提高整體招聘效率。在面試環(huán)節(jié),面試官需準(zhǔn)備一系列與崗位需求緊密相關(guān)的問題,并在面試過程中細(xì)致評估候選人的各項(xiàng)能力。這包括候選人的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等多方面的考量。值得一提的是,企業(yè)應(yīng)定期回顧并更新崗位需求。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和市場環(huán)境的快速變化,崗位的職責(zé)和要求可能也會隨之調(diào)整。因此,企業(yè)需保持對崗位需求的動態(tài)管理,以確保其始終與企業(yè)的實(shí)際需求相匹配。綜上所述,對崗位進(jìn)行深入分析、明確招聘需求、并在招聘和面試過程中嚴(yán)格執(zhí)行這些要求,將有助于企業(yè)招募到最適合的人才,進(jìn)而推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。使Z企業(yè)從單純專業(yè)技能的招聘轉(zhuǎn)向包括個人特質(zhì)在內(nèi)的綜合素質(zhì)的轉(zhuǎn)變。5.2構(gòu)建有效的面試選拔體系,實(shí)現(xiàn)科學(xué)招聘相對于應(yīng)聘人員的材料篩選與筆試考核,面試環(huán)節(jié)更加值得企業(yè)予以高度重視,通過實(shí)際的交流,實(shí)現(xiàn)對應(yīng)聘人員的進(jìn)一步了解與判斷。5.2.1加強(qiáng)綜合素質(zhì)培訓(xùn)Z企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)綜合素質(zhì)培訓(xùn),深入學(xué)習(xí)人崗匹配理論以及勝任力模型等招聘理論,在面試過程中尊重求職者,提升求職者的感受,避免在招聘過程中敷衍了事的現(xiàn)象,這就需要Z企業(yè)提升招聘人員的素質(zhì),并參觀學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀企業(yè)的先進(jìn)招聘經(jīng)驗(yàn),這樣不僅能增強(qiáng)人事部門的綜合素質(zhì),還可以提高面試的質(zhì)量和水平。5.2.2營造合適的面試環(huán)境為確保企業(yè)招聘流程的嚴(yán)謹(jǐn)與高效,必須構(gòu)建一個規(guī)范而適宜的面試環(huán)境。在此環(huán)境中,招聘團(tuán)隊(duì)需以坦誠和透明的態(tài)度,向應(yīng)聘者全面介紹企業(yè)的概況、文化以及具體的招聘要求,從而確保雙方信息的對等與暢通。此外,面試的組織結(jié)構(gòu)亦至關(guān)重要。評審團(tuán)隊(duì)需經(jīng)過精心挑選與合理配置,以確保其專業(yè)性和公正性。在面試準(zhǔn)備階段,需制定詳盡的面試清單,并明確分工,確保每位評審人員都能有效地進(jìn)行提問與評估。在必要時,可采用現(xiàn)場撰寫或?qū)嶋H操作等方式,以檢驗(yàn)應(yīng)聘者是否真正滿足崗位的工作要求。同時,邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與面試,將有助于提高評估的針對性和準(zhǔn)確性。面試內(nèi)容的設(shè)置亦不容忽視。除了對應(yīng)聘者的專業(yè)技能進(jìn)行深入考核外,還需全面評估其工作經(jīng)驗(yàn)、工作態(tài)度、責(zé)任心以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等多方面素質(zhì)。針對不同崗位的具體要求,制定具有針對性的面試評分標(biāo)準(zhǔn),將有助于提高面試的信度和有效性,從而確保企業(yè)能夠招聘到最適合的人才。5.2.3把實(shí)習(xí)納入考核標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于新進(jìn)人員的招募策略,特別是針對應(yīng)屆畢業(yè)生的甄選,建議實(shí)施部門實(shí)習(xí)制度。此舉往往能夠帶來更加積極的招聘成果。在實(shí)際招聘過程中,筆試與面試成績卓越者,并不總是最終表現(xiàn)最優(yōu)的錄用者。相反,部分排名稍后的候選人在實(shí)際工作中展現(xiàn)出了更為突出的表現(xiàn)。造成部分應(yīng)聘者面試表現(xiàn)欠佳的可能原因是在正式面試場合,面對多位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),他們可能因緊張而未能充分展現(xiàn)自身能力。同時,排名靠前的應(yīng)聘者在實(shí)習(xí)過程中,亦有可能暴露出實(shí)踐能力或?qū)W習(xí)潛力不足的問題。因此,為彌補(bǔ)筆試與面試環(huán)節(jié)的不足,并提升招聘的整體有效性,建議實(shí)施實(shí)習(xí)補(bǔ)充機(jī)制。通過實(shí)習(xí),企業(yè)能夠更全面地評估候選人的綜合素質(zhì)與實(shí)際能力,從而作出更為精準(zhǔn)的錄用決策。
5.3優(yōu)化招聘流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化招聘在現(xiàn)代競爭激烈的人力資源市場上,企業(yè)要想獲得優(yōu)秀的人才,必須優(yōu)化自身的招聘流程。優(yōu)化招聘流程不僅能提高招聘的效率,還能減少招聘過程中的誤判和漏招,從而確保招聘的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。首先,我們需要對整個招聘流程進(jìn)行全面的評估和分析。這包括從確定招聘需求、發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、面試候選人到最終錄用等各個環(huán)節(jié)。通過對每個環(huán)節(jié)的流程和步驟進(jìn)行剖析,可以宏觀把控招聘流程,減少不必要的招聘環(huán)節(jié),縮短招聘的整體時間。其次,在招聘流程中引入科技化、大數(shù)據(jù)、人工智能等手段和工具是優(yōu)化的重要途徑。利用招聘管理系統(tǒng)和人才招聘平臺,可以實(shí)現(xiàn)信息的集中管理和快速篩選。例如,借助招聘管理系統(tǒng)的人才庫功能,設(shè)置專業(yè)限制、實(shí)習(xí)經(jīng)歷等可以快速匹配符合要求的候選人,實(shí)現(xiàn)快速篩選。還可以利用人才招聘平臺的大數(shù)據(jù)分析功能,深入了解人才市場的趨勢和動態(tài),有針對性地進(jìn)行招聘活動的規(guī)劃和執(zhí)行。為了進(jìn)一步優(yōu)化招聘流程,還應(yīng)定期進(jìn)行招聘流程的評估和改進(jìn)。通過收集員工和候選人的反饋意見,了解他們對招聘流程的感受和建議,并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行必要的調(diào)整和改進(jìn)。同時,也可以借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)其優(yōu)秀的招聘實(shí)踐,并將其應(yīng)用到自身的招聘流程中。優(yōu)化招聘流程是提升招聘質(zhì)量和效果的關(guān)鍵。通過全面評估、科技化手段、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和流程改進(jìn)等方法,可以使招聘流程更加高效和準(zhǔn)確,為企業(yè)吸引和選拔到更優(yōu)秀的人才提供有力支撐。結(jié)論在本次研究中,我們深入探討了Z企業(yè)招聘現(xiàn)存問題并提出了一些相應(yīng)的提升策略。首先,我們針對Z企業(yè)組織架構(gòu)以及現(xiàn)有的招聘流程進(jìn)行了全面的分析和評估。經(jīng)過調(diào)研和訪談,我們發(fā)現(xiàn)Z企業(yè)的招聘流程存在著一些明顯的問題,例如人崗匹配度低、人才招聘方式單一、招聘流程效率不高的問題。針對這些問題,我們提出了一系列的解決方案。我們相信,只要Z企業(yè)合理應(yīng)用這些策略,并進(jìn)行有效的執(zhí)行和監(jiān)控,就能夠進(jìn)一步優(yōu)化招聘流程,吸引到更多的人才,為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。本論文的研究屬于案例研究,希望能為類似企業(yè)提供一些參考。因此,對于Z企業(yè)的招聘流程的優(yōu)化,仍應(yīng)與企業(yè)的具體情況相聯(lián)系,逐步地展開對招聘方法的融合和發(fā)展。由于多方面條件的限制,本文形成的只是起步階段的研究成果,還存在有不足之處。招聘與人力資源其它模塊和企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境都有著相互影響的關(guān)系,因此提出的建議措施還需要在Z企業(yè)人員招聘的實(shí)際運(yùn)用中加以驗(yàn)證和調(diào)適。參考文獻(xiàn)王鑫.企業(yè)招聘存在的問題及對策研究[J].商業(yè)故事,2020:79-80.樊青青.淺析企業(yè)招聘存在的問題與解決對策[J].幸福生活指南,2019:1.梁俊偉.企業(yè)招聘中的問題及對策研究[J].勞動保障世界,2019:3-4.郎秀春.企業(yè)招聘中的問題及對策研究[J].理財(cái)周刊,2020:221.劉勍.企業(yè)招聘中存在的挑戰(zhàn)與策略分析[J].人才資源開發(fā),2019:71-72.張寶.企業(yè)招聘工作中存在的問題與措施[J].新商務(wù)周
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