研究生社團(tuán)活動(dòng)規(guī)程一、總則

（一）目的與意義

1.目的：規(guī)范研究生社團(tuán)活動(dòng)管理，提升社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量，豐富研究生校園文化生活，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與社會(huì)實(shí)踐能力提升。

2.意義：通過(guò)有序的活動(dòng)組織，增強(qiáng)研究生團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，營(yíng)造積極向上的校園氛圍，助力個(gè)人綜合素質(zhì)發(fā)展。

（二）適用范圍

本規(guī)程適用于本校所有研究生社團(tuán)的日?；顒?dòng)、大型活動(dòng)及資源調(diào)配管理。

二、社團(tuán)活動(dòng)類(lèi)型

（一）學(xué)術(shù)類(lèi)活動(dòng)

1.主題講座：邀請(qǐng)校內(nèi)外專(zhuān)家進(jìn)行學(xué)術(shù)分享，時(shí)長(zhǎng)建議2-3小時(shí)，每月舉辦1-2次。

2.研討會(huì)：圍繞特定研究課題開(kāi)展討論，形式可為圓桌討論或分組匯報(bào)，每次時(shí)長(zhǎng)1.5-2小時(shí)。

3.學(xué)術(shù)競(jìng)賽：如編程大賽、論文寫(xiě)作比賽等，需提前發(fā)布規(guī)則并設(shè)置評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。

（二）實(shí)踐類(lèi)活動(dòng)

1.志愿服務(wù)：組織社區(qū)服務(wù)、環(huán)保宣傳等公益活動(dòng)，每次活動(dòng)需提前報(bào)備安全預(yù)案。

2.企業(yè)參訪：聯(lián)合企業(yè)開(kāi)展行業(yè)認(rèn)知活動(dòng)，需提前聯(lián)系合作單位并安排行程。

3.社會(huì)調(diào)研：圍繞社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展調(diào)研，需明確調(diào)研方案并提交中期報(bào)告。

（三）文體類(lèi)活動(dòng)

1.體育比賽：如籃球賽、羽毛球賽等，需提前報(bào)名并遵守比賽規(guī)則。

2.文藝晚會(huì)：結(jié)合節(jié)日或主題舉辦，需提前準(zhǔn)備節(jié)目并協(xié)調(diào)場(chǎng)地。

3.興趣小組：如讀書(shū)會(huì)、音樂(lè)社等，需每周固定時(shí)間開(kāi)展活動(dòng)。

三、活動(dòng)組織流程

（一）活動(dòng)策劃

1.選題：明確活動(dòng)目的、目標(biāo)人群及預(yù)期效果。

2.方案撰寫(xiě)：包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、人員分工、宣傳方式等。

3.審批：提交方案至學(xué)院或?qū)W校相關(guān)部門(mén)審核，獲批后方可執(zhí)行。

（二）活動(dòng)籌備

1.資源申請(qǐng)：如場(chǎng)地、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)等，需提前提交申請(qǐng)表。

2.人員招募：發(fā)布招募通知，明確職責(zé)及報(bào)名方式。

3.物資準(zhǔn)備：采購(gòu)或租賃所需物資，并做好登記管理。

（三）活動(dòng)執(zhí)行

1.簽到與引導(dǎo)：安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽到及現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。

2.流程控制：按計(jì)劃推進(jìn)活動(dòng)環(huán)節(jié)，如遇突發(fā)情況需及時(shí)調(diào)整。

3.記錄與反饋：收集參與者的意見(jiàn)建議，并形成活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。

（四）活動(dòng)總結(jié)

1.財(cái)務(wù)結(jié)算：核對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況并提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。

2.成果展示：通過(guò)海報(bào)、視頻等形式分享活動(dòng)成果。

3.經(jīng)驗(yàn)復(fù)盤(pán)：分析活動(dòng)優(yōu)缺點(diǎn)，為后續(xù)活動(dòng)提供參考。

四、資源管理

（一）經(jīng)費(fèi)使用

1.預(yù)算控制：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)需遵循“專(zhuān)款專(zhuān)用”原則，不得超支。

2.報(bào)銷(xiāo)流程：憑發(fā)票及審批表提交報(bào)銷(xiāo)，每月集中辦理一次。

3.公示制度：經(jīng)費(fèi)使用情況需定期公示，接受監(jiān)督。

（二）場(chǎng)地與設(shè)備

1.場(chǎng)地申請(qǐng)：提前一周提交使用申請(qǐng)，并遵守場(chǎng)地管理規(guī)定。

2.設(shè)備借用：需提前預(yù)約并負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)，使用后及時(shí)歸還。

3.安全管理：活動(dòng)期間需確保用電、消防等安全事項(xiàng)。

五、監(jiān)督與評(píng)估

（一）日常監(jiān)督

1.學(xué)院指導(dǎo)：由學(xué)院指定教師負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的指導(dǎo)與監(jiān)督。

2.學(xué)校管理：學(xué)校相關(guān)部門(mén)定期抽查活動(dòng)執(zhí)行情況。

3.社團(tuán)自評(píng)：每學(xué)期提交活動(dòng)計(jì)劃與總結(jié)，接受審核。

（二）評(píng)估機(jī)制

1.參與度評(píng)估：根據(jù)報(bào)名人數(shù)及實(shí)際到場(chǎng)率進(jìn)行評(píng)分。

2.滿(mǎn)意度評(píng)估：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查收集參與者反饋。

3.成果評(píng)估：結(jié)合活動(dòng)目標(biāo)進(jìn)行成效分析，如學(xué)術(shù)成果轉(zhuǎn)化率等。

六、附則

（一）違規(guī)處理

1.虛假申報(bào)：如發(fā)現(xiàn)活動(dòng)方案與實(shí)際執(zhí)行不符，將取消社團(tuán)相關(guān)資格。

2.安全隱患：因管理疏忽導(dǎo)致安全事故，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（二）修訂說(shuō)明

本規(guī)程將根據(jù)實(shí)際情況每年修訂一次，確保持續(xù)優(yōu)化。

四、資源管理（續(xù)）

（一）經(jīng)費(fèi)使用（續(xù)）

1.預(yù)算控制（續(xù)）

(1)細(xì)化預(yù)算項(xiàng)目：在活動(dòng)方案中明確列出“材料費(fèi)”“場(chǎng)地費(fèi)”“宣傳費(fèi)”“保險(xiǎn)費(fèi)”等具體支出項(xiàng)目，并設(shè)定合理上限。例如，一場(chǎng)100人的小型研討會(huì)，場(chǎng)地租賃費(fèi)可預(yù)算在2000-3000元，宣傳物料（如海報(bào)、橫幅）預(yù)算在500-800元。

(2)動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制：若因不可預(yù)見(jiàn)因素需調(diào)整預(yù)算，需提交書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)審批，避免臨時(shí)追加導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)濫用。

(3)節(jié)流措施：優(yōu)先利用學(xué)校免費(fèi)資源（如會(huì)議室、公共宣傳欄），鼓勵(lì)社團(tuán)間資源共享以降低成本。

2.報(bào)銷(xiāo)流程（續(xù)）：

(1)單據(jù)要求：所有發(fā)票需為正規(guī)稅務(wù)發(fā)票，并標(biāo)注清晰的活動(dòng)名稱(chēng)及用途。若為小額支出（如50元以下），可接受正規(guī)收據(jù)，但需附上付款憑證（如微信轉(zhuǎn)賬截圖）。

(2)審批鏈條：活動(dòng)負(fù)責(zé)人→社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→學(xué)院指導(dǎo)教師→學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)，逐級(jí)簽字確認(rèn)。

(3)逾期處理：報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)需在活動(dòng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)提交，逾期將視為自動(dòng)放棄。若確有特殊情況，需提前說(shuō)明并獲批準(zhǔn)。

3.公示制度（續(xù)）：

(1)公示方式：通過(guò)社團(tuán)官方公眾號(hào)、學(xué)院公告欄等渠道公示經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)，包括總支出、分項(xiàng)金額及使用說(shuō)明。

(2)公示期限：每季度公示一次，持續(xù)30天，期間開(kāi)放疑問(wèn)反饋渠道（如郵箱、聯(lián)系人）。

(3)審計(jì)監(jiān)督：學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)可隨機(jī)抽查公示內(nèi)容，確保真實(shí)準(zhǔn)確。

（二）場(chǎng)地與設(shè)備（續(xù)）

1.場(chǎng)地申請(qǐng)（續(xù)）：

(1)提前申請(qǐng)：原則上需提前至少10個(gè)工作日提交場(chǎng)地使用申請(qǐng)表，注明活動(dòng)時(shí)間、參與人數(shù)、所需設(shè)備等。

(2)場(chǎng)地分類(lèi)：不同規(guī)模的活動(dòng)適用不同場(chǎng)地，如講座類(lèi)建議使用報(bào)告廳或教室，文體活動(dòng)可申請(qǐng)?bào)w育館或戶(hù)外場(chǎng)地，需符合場(chǎng)地容量限制。

(3)使用協(xié)議：簽訂場(chǎng)地使用協(xié)議，明確清潔、設(shè)備歸還等責(zé)任，活動(dòng)結(jié)束后需由場(chǎng)地管理員檢查確認(rèn)。

2.設(shè)備借用（續(xù)）：

(1)設(shè)備清單：借用前需提交詳細(xì)設(shè)備清單（如投影儀、麥克風(fēng)、音響），并說(shuō)明使用時(shí)長(zhǎng)。

(2)操作培訓(xùn)：首次借用需接受設(shè)備使用培訓(xùn)，確保操作規(guī)范，避免損壞。若因誤操作造成故障，需承擔(dān)維修費(fèi)用。

(3)歸還檢查：使用完畢后需清點(diǎn)設(shè)備數(shù)量并檢查功能狀態(tài)，由設(shè)備管理員驗(yàn)收簽字。特殊設(shè)備（如攝像機(jī)）需提供保險(xiǎn)證明。

3.安全管理（續(xù)）：

(1)用電安全：嚴(yán)禁私拉亂接電線，所有電器使用需符合消防安全標(biāo)準(zhǔn)，配備應(yīng)急滅火器。

(2)人群管理：大型活動(dòng)需配備引導(dǎo)員維持秩序，設(shè)置安全出口標(biāo)識(shí)并確保暢通。

(3)應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)火災(zāi)、設(shè)備故障等突發(fā)情況制定預(yù)案，明確疏散路線及聯(lián)系方式。

五、監(jiān)督與評(píng)估（續(xù)）

（一）日常監(jiān)督（續(xù)）

1.學(xué)院指導(dǎo)（續(xù)）：

(1)定期例會(huì)：指導(dǎo)教師每月與社團(tuán)負(fù)責(zé)人召開(kāi)例會(huì)，討論活動(dòng)進(jìn)展及問(wèn)題。

(2)過(guò)程指導(dǎo)：對(duì)活動(dòng)策劃、執(zhí)行等環(huán)節(jié)提供專(zhuān)業(yè)建議，避免形式化或低效活動(dòng)。

(3)考核機(jī)制：將社團(tuán)活動(dòng)表現(xiàn)納入指導(dǎo)教師年度考核參考，激勵(lì)其投入精力。

2.學(xué)校管理（續(xù)）：

(1)信息化監(jiān)管：通過(guò)線上平臺(tái)（如社團(tuán)管理系統(tǒng)）提交活動(dòng)計(jì)劃與總結(jié)，便于跟蹤。

(2)隨機(jī)抽查：每學(xué)期組織1-2次不預(yù)先通知的現(xiàn)場(chǎng)檢查，評(píng)估活動(dòng)真實(shí)性。

(3)資源協(xié)調(diào)：優(yōu)先支持有特色、影響力的活動(dòng)，對(duì)重復(fù)性低的活動(dòng)提出優(yōu)化建議。

3.社團(tuán)自評(píng)（續(xù)）：

(1)自評(píng)維度：從“目標(biāo)達(dá)成度”“參與體驗(yàn)”“資源利用效率”等維度進(jìn)行評(píng)分，需附具體案例說(shuō)明。

(2)改進(jìn)計(jì)劃：針對(duì)自評(píng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題制定改進(jìn)措施，并在下學(xué)期活動(dòng)中落實(shí)。

(3)成果匯編：將優(yōu)秀活動(dòng)總結(jié)、照片、視頻等整理成冊(cè)，作為社團(tuán)檔案保存。

（二）評(píng)估機(jī)制（續(xù)）

1.參與度評(píng)估（續(xù)）：

(1)到場(chǎng)率計(jì)算：實(shí)際到場(chǎng)人數(shù)÷報(bào)名人數(shù)×100%，低于80%的活動(dòng)需分析原因。

(2)分層評(píng)估：根據(jù)活動(dòng)類(lèi)型設(shè)定基準(zhǔn)到場(chǎng)率，如學(xué)術(shù)講座要求85%以上，文體活動(dòng)70%以上。

(3)二次邀請(qǐng)：對(duì)到場(chǎng)率偏低的活動(dòng)，可嘗試向未參與成員發(fā)送補(bǔ)充邀請(qǐng)。

2.滿(mǎn)意度評(píng)估（續(xù)）：

(1)問(wèn)卷設(shè)計(jì)：包含“內(nèi)容實(shí)用性”“組織協(xié)調(diào)性”“氛圍友好度”等5-8個(gè)問(wèn)題，采用5分制評(píng)分。

(2)匿名反饋：鼓勵(lì)參與者匿名填寫(xiě)，減少顧慮，問(wèn)卷需在活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)發(fā)布。

(3)結(jié)果應(yīng)用：將滿(mǎn)意度低于3分（滿(mǎn)分5分）的活動(dòng)列為重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象，強(qiáng)制要求整改。

3.成果評(píng)估（續(xù)）：

(1)量化指標(biāo)：如學(xué)術(shù)類(lèi)活動(dòng)產(chǎn)生論文數(shù)量、實(shí)踐類(lèi)活動(dòng)服務(wù)時(shí)長(zhǎng)、文體類(lèi)活動(dòng)獲獎(jiǎng)情況等。

(2)質(zhì)性分析：通過(guò)訪談參與者、指導(dǎo)教師，收集對(duì)活動(dòng)長(zhǎng)期影響（如技能提升、團(tuán)隊(duì)凝聚力）的評(píng)價(jià)。

(3)年度報(bào)告：每學(xué)年末提交綜合評(píng)估報(bào)告，包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、典型案例、改進(jìn)方向等，作為社團(tuán)評(píng)級(jí)依據(jù)。

六、附則（續(xù)）

（一）違規(guī)處理（續(xù)）

1.虛假申報(bào)（續(xù)）：

(1)首次警告：經(jīng)核實(shí)存在虛報(bào)（如夸大預(yù)算、偽造參與人數(shù)），給予社團(tuán)書(shū)面警告，暫停半年內(nèi)大型活動(dòng)申報(bào)資格。

(2)二次處罰：再次違規(guī)者，將取消該社團(tuán)年度評(píng)優(yōu)資格，并通報(bào)批評(píng)。

(3)責(zé)任追究：對(duì)提供虛假信息的關(guān)鍵負(fù)責(zé)人（如財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人），將取消其本年度所有評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)資格。

2.安全隱患（續(xù)）：

(1)輕微事故：如因疏忽導(dǎo)致設(shè)備輕微損壞，需照價(jià)賠償并書(shū)面檢討。

(2)嚴(yán)重事故：如發(fā)生人員受傷或重大財(cái)產(chǎn)損失，負(fù)責(zé)人需承擔(dān)全部責(zé)任，并按學(xué)校規(guī)定處理。

(3)保險(xiǎn)要求：建議社團(tuán)為大型活動(dòng)購(gòu)買(mǎi)短期意外險(xiǎn)，將參與成員納入保障范圍。

（二）修訂說(shuō)明（續(xù)）

1.修訂周期：本規(guī)程每年12月底前根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況修訂一次，由學(xué)校學(xué)生工作部牽頭組織。

2.意見(jiàn)征集：修訂前通過(guò)線上問(wèn)卷收集各社團(tuán)及指導(dǎo)教師的建議，覆蓋率達(dá)50%以上。

3.發(fā)布流程：修訂后的規(guī)程需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，通過(guò)官網(wǎng)、官方公眾號(hào)等渠道正式發(fā)布，并通知至所有社團(tuán)。

一、總則

（一）目的與意義

1.目的：規(guī)范研究生社團(tuán)活動(dòng)管理，提升社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量，豐富研究生校園文化生活，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與社會(huì)實(shí)踐能力提升。

2.意義：通過(guò)有序的活動(dòng)組織，增強(qiáng)研究生團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，營(yíng)造積極向上的校園氛圍，助力個(gè)人綜合素質(zhì)發(fā)展。

（二）適用范圍

本規(guī)程適用于本校所有研究生社團(tuán)的日?；顒?dòng)、大型活動(dòng)及資源調(diào)配管理。

二、社團(tuán)活動(dòng)類(lèi)型

（一）學(xué)術(shù)類(lèi)活動(dòng)

1.主題講座：邀請(qǐng)校內(nèi)外專(zhuān)家進(jìn)行學(xué)術(shù)分享，時(shí)長(zhǎng)建議2-3小時(shí)，每月舉辦1-2次。

2.研討會(huì)：圍繞特定研究課題開(kāi)展討論，形式可為圓桌討論或分組匯報(bào)，每次時(shí)長(zhǎng)1.5-2小時(shí)。

3.學(xué)術(shù)競(jìng)賽：如編程大賽、論文寫(xiě)作比賽等，需提前發(fā)布規(guī)則并設(shè)置評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。

（二）實(shí)踐類(lèi)活動(dòng)

1.志愿服務(wù)：組織社區(qū)服務(wù)、環(huán)保宣傳等公益活動(dòng)，每次活動(dòng)需提前報(bào)備安全預(yù)案。

2.企業(yè)參訪：聯(lián)合企業(yè)開(kāi)展行業(yè)認(rèn)知活動(dòng)，需提前聯(lián)系合作單位并安排行程。

3.社會(huì)調(diào)研：圍繞社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展調(diào)研，需明確調(diào)研方案并提交中期報(bào)告。

（三）文體類(lèi)活動(dòng)

1.體育比賽：如籃球賽、羽毛球賽等，需提前報(bào)名并遵守比賽規(guī)則。

2.文藝晚會(huì)：結(jié)合節(jié)日或主題舉辦，需提前準(zhǔn)備節(jié)目并協(xié)調(diào)場(chǎng)地。

3.興趣小組：如讀書(shū)會(huì)、音樂(lè)社等，需每周固定時(shí)間開(kāi)展活動(dòng)。

三、活動(dòng)組織流程

（一）活動(dòng)策劃

1.選題：明確活動(dòng)目的、目標(biāo)人群及預(yù)期效果。

2.方案撰寫(xiě)：包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、人員分工、宣傳方式等。

3.審批：提交方案至學(xué)院或?qū)W校相關(guān)部門(mén)審核，獲批后方可執(zhí)行。

（二）活動(dòng)籌備

1.資源申請(qǐng)：如場(chǎng)地、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)等，需提前提交申請(qǐng)表。

2.人員招募：發(fā)布招募通知，明確職責(zé)及報(bào)名方式。

3.物資準(zhǔn)備：采購(gòu)或租賃所需物資，并做好登記管理。

（三）活動(dòng)執(zhí)行

1.簽到與引導(dǎo)：安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽到及現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。

2.流程控制：按計(jì)劃推進(jìn)活動(dòng)環(huán)節(jié)，如遇突發(fā)情況需及時(shí)調(diào)整。

3.記錄與反饋：收集參與者的意見(jiàn)建議，并形成活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。

（四）活動(dòng)總結(jié)

1.財(cái)務(wù)結(jié)算：核對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況并提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。

2.成果展示：通過(guò)海報(bào)、視頻等形式分享活動(dòng)成果。

3.經(jīng)驗(yàn)復(fù)盤(pán)：分析活動(dòng)優(yōu)缺點(diǎn)，為后續(xù)活動(dòng)提供參考。

四、資源管理

（一）經(jīng)費(fèi)使用

1.預(yù)算控制：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)需遵循“專(zhuān)款專(zhuān)用”原則，不得超支。

2.報(bào)銷(xiāo)流程：憑發(fā)票及審批表提交報(bào)銷(xiāo)，每月集中辦理一次。

3.公示制度：經(jīng)費(fèi)使用情況需定期公示，接受監(jiān)督。

（二）場(chǎng)地與設(shè)備

1.場(chǎng)地申請(qǐng)：提前一周提交使用申請(qǐng)，并遵守場(chǎng)地管理規(guī)定。

2.設(shè)備借用：需提前預(yù)約并負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)，使用后及時(shí)歸還。

3.安全管理：活動(dòng)期間需確保用電、消防等安全事項(xiàng)。

五、監(jiān)督與評(píng)估

（一）日常監(jiān)督

1.學(xué)院指導(dǎo)：由學(xué)院指定教師負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的指導(dǎo)與監(jiān)督。

2.學(xué)校管理：學(xué)校相關(guān)部門(mén)定期抽查活動(dòng)執(zhí)行情況。

3.社團(tuán)自評(píng)：每學(xué)期提交活動(dòng)計(jì)劃與總結(jié)，接受審核。

（二）評(píng)估機(jī)制

1.參與度評(píng)估：根據(jù)報(bào)名人數(shù)及實(shí)際到場(chǎng)率進(jìn)行評(píng)分。

2.滿(mǎn)意度評(píng)估：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查收集參與者反饋。

3.成果評(píng)估：結(jié)合活動(dòng)目標(biāo)進(jìn)行成效分析，如學(xué)術(shù)成果轉(zhuǎn)化率等。

六、附則

（一）違規(guī)處理

1.虛假申報(bào)：如發(fā)現(xiàn)活動(dòng)方案與實(shí)際執(zhí)行不符，將取消社團(tuán)相關(guān)資格。

2.安全隱患：因管理疏忽導(dǎo)致安全事故，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（二）修訂說(shuō)明

本規(guī)程將根據(jù)實(shí)際情況每年修訂一次，確保持續(xù)優(yōu)化。

四、資源管理（續(xù)）

（一）經(jīng)費(fèi)使用（續(xù)）

1.預(yù)算控制（續(xù)）

(1)細(xì)化預(yù)算項(xiàng)目：在活動(dòng)方案中明確列出“材料費(fèi)”“場(chǎng)地費(fèi)”“宣傳費(fèi)”“保險(xiǎn)費(fèi)”等具體支出項(xiàng)目，并設(shè)定合理上限。例如，一場(chǎng)100人的小型研討會(huì)，場(chǎng)地租賃費(fèi)可預(yù)算在2000-3000元，宣傳物料（如海報(bào)、橫幅）預(yù)算在500-800元。

(2)動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制：若因不可預(yù)見(jiàn)因素需調(diào)整預(yù)算，需提交書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)審批，避免臨時(shí)追加導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)濫用。

(3)節(jié)流措施：優(yōu)先利用學(xué)校免費(fèi)資源（如會(huì)議室、公共宣傳欄），鼓勵(lì)社團(tuán)間資源共享以降低成本。

2.報(bào)銷(xiāo)流程（續(xù)）：

(1)單據(jù)要求：所有發(fā)票需為正規(guī)稅務(wù)發(fā)票，并標(biāo)注清晰的活動(dòng)名稱(chēng)及用途。若為小額支出（如50元以下），可接受正規(guī)收據(jù)，但需附上付款憑證（如微信轉(zhuǎn)賬截圖）。

(2)審批鏈條：活動(dòng)負(fù)責(zé)人→社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→學(xué)院指導(dǎo)教師→學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)，逐級(jí)簽字確認(rèn)。

(3)逾期處理：報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)需在活動(dòng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)提交，逾期將視為自動(dòng)放棄。若確有特殊情況，需提前說(shuō)明并獲批準(zhǔn)。

3.公示制度（續(xù)）：

(1)公示方式：通過(guò)社團(tuán)官方公眾號(hào)、學(xué)院公告欄等渠道公示經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)，包括總支出、分項(xiàng)金額及使用說(shuō)明。

(2)公示期限：每季度公示一次，持續(xù)30天，期間開(kāi)放疑問(wèn)反饋渠道（如郵箱、聯(lián)系人）。

(3)審計(jì)監(jiān)督：學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)可隨機(jī)抽查公示內(nèi)容，確保真實(shí)準(zhǔn)確。

（二）場(chǎng)地與設(shè)備（續(xù)）

1.場(chǎng)地申請(qǐng)（續(xù)）：

(1)提前申請(qǐng)：原則上需提前至少10個(gè)工作日提交場(chǎng)地使用申請(qǐng)表，注明活動(dòng)時(shí)間、參與人數(shù)、所需設(shè)備等。

(2)場(chǎng)地分類(lèi)：不同規(guī)模的活動(dòng)適用不同場(chǎng)地，如講座類(lèi)建議使用報(bào)告廳或教室，文體活動(dòng)可申請(qǐng)?bào)w育館或戶(hù)外場(chǎng)地，需符合場(chǎng)地容量限制。

(3)使用協(xié)議：簽訂場(chǎng)地使用協(xié)議，明確清潔、設(shè)備歸還等責(zé)任，活動(dòng)結(jié)束后需由場(chǎng)地管理員檢查確認(rèn)。

2.設(shè)備借用（續(xù)）：

(1)設(shè)備清單：借用前需提交詳細(xì)設(shè)備清單（如投影儀、麥克風(fēng)、音響），并說(shuō)明使用時(shí)長(zhǎng)。

(2)操作培訓(xùn)：首次借用需接受設(shè)備使用培訓(xùn)，確保操作規(guī)范，避免損壞。若因誤操作造成故障，需承擔(dān)維修費(fèi)用。

(3)歸還檢查：使用完畢后需清點(diǎn)設(shè)備數(shù)量并檢查功能狀態(tài)，由設(shè)備管理員驗(yàn)收簽字。特殊設(shè)備（如攝像機(jī)）需提供保險(xiǎn)證明。

3.安全管理（續(xù)）：

(1)用電安全：嚴(yán)禁私拉亂接電線，所有電器使用需符合消防安全標(biāo)準(zhǔn)，配備應(yīng)急滅火器。

(2)人群管理：大型活動(dòng)需配備引導(dǎo)員維持秩序，設(shè)置安全出口標(biāo)識(shí)并確保暢通。

(3)應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)火災(zāi)、設(shè)備故障等突發(fā)情況制定預(yù)案，明確疏散路線及聯(lián)系方式。

五、監(jiān)督與評(píng)估（續(xù)）

（一）日常監(jiān)督（續(xù)）

1.學(xué)院指導(dǎo)（續(xù)）：

(1)定期例會(huì)：指導(dǎo)教師每月與社團(tuán)負(fù)責(zé)人召開(kāi)例會(huì)，討論活動(dòng)進(jìn)展及問(wèn)題。

(2)過(guò)程指導(dǎo)：對(duì)活動(dòng)策劃、執(zhí)行等環(huán)節(jié)提供專(zhuān)業(yè)建議，避免形式化或低效活動(dòng)。

(3)考核機(jī)制：將社團(tuán)活動(dòng)表現(xiàn)納入指導(dǎo)教師年度考核參考，激勵(lì)其投入精力。

2.學(xué)校管理（續(xù)）：

(1)信息化監(jiān)管：通過(guò)線上平臺(tái)（如社團(tuán)管理系統(tǒng)）提交活動(dòng)計(jì)劃與總結(jié)，便于跟蹤。

(2)隨機(jī)抽查：每學(xué)期組織1-2次不預(yù)先通知的現(xiàn)場(chǎng)檢查，評(píng)估活動(dòng)真實(shí)性。

(3)資源協(xié)調(diào)：優(yōu)先支持有特色、影響力的活動(dòng)，對(duì)重復(fù)性低的活動(dòng)提出優(yōu)化建議。

3.社團(tuán)自評(píng)（續(xù)）：

(1)自評(píng)維度：從“目標(biāo)達(dá)成度”“參與體驗(yàn)”“資源利用效率”等維度進(jìn)行評(píng)分，需附具體案例說(shuō)明。

(2)改進(jìn)計(jì)劃：針對(duì)自評(píng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題制定改進(jìn)措施，并在下學(xué)期活動(dòng)中落實(shí)。

(3)成果匯編：將優(yōu)秀活動(dòng)總結(jié)、照片、視頻等整理成冊(cè)，作為社團(tuán)檔案保存。

（二）評(píng)估機(jī)制（續(xù)）

1.參與度評(píng)估（續(xù)）：

(1)到場(chǎng)率計(jì)算：實(shí)際到場(chǎng)人數(shù)÷報(bào)名人數(shù)×100%，低于80%的活動(dòng)需分析原因。

(2)分層評(píng)估：根據(jù)活動(dòng)類(lèi)型設(shè)定基準(zhǔn)到場(chǎng)率，如學(xué)術(shù)講座要求85%以上，文體活動(dòng)70%以上。

(3)二次邀請(qǐng)