工程項目保證金申請函樣本關(guān)于[項目全稱]申請退還[保證金類型]保證金的函[甲方單位全稱]：承蒙貴公司信任與支持，我司[你公司全稱]（以下簡稱“我司”）有幸參與貴公司[項目全稱]（合同編號：[合同編號]）的建設(shè)工作。根據(jù)雙方簽訂的施工合同及相關(guān)補充協(xié)議約定，我司已于[具體日期]按要求向貴公司繳納了[保證金類型，例如：履約保證金/投標(biāo)保證金/質(zhì)量保證金]，金額為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]）。該筆保證金主要用于保證我司在[簡述保證范圍，例如：項目投標(biāo)階段的投標(biāo)行為合規(guī)性/項目實施過程中嚴(yán)格履行合同義務(wù)/項目竣工驗收后一定期限內(nèi)的質(zhì)量保修責(zé)任]。目前，[闡述申請退還保證金的理由及依據(jù)，例如：該項目已于YYYY年MM月DD日順利通過竣工驗收，工程質(zhì)量符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)驗收報告（編號：[驗收報告編號]）已簽署完畢。根據(jù)合同第X條第X款關(guān)于質(zhì)量保證金退還的約定，自竣工驗收合格之日起[約定質(zhì)保期，例如：一年]的缺陷責(zé)任期現(xiàn)已屆滿，期間工程未出現(xiàn)任何因我司施工原因造成的重大質(zhì)量問題，或我司已按要求完成所有應(yīng)盡的保修義務(wù)。/我司在[項目名稱]的投標(biāo)工作中，嚴(yán)格遵守投標(biāo)紀(jì)律，未發(fā)生任何違規(guī)行為，且該項目已確定中標(biāo)單位，我司投標(biāo)義務(wù)已履行完畢。/我司已按合同約定全面完成了[項目名稱]的所有施工任務(wù)，并通過了貴公司及相關(guān)主管部門的竣工驗收，合同義務(wù)已圓滿履行。]鑒于上述情況，我司認(rèn)為已滿足雙方合同約定的[保證金類型]保證金退還條件。為確保項目財務(wù)結(jié)算工作的順利推進(jìn)，現(xiàn)特向貴公司申請退還我司已繳納的[保證金類型]保證金，金額為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]）。該筆保證金的原繳納賬戶信息如下：開戶名：[你公司全稱]開戶行：[開戶銀行全稱]賬號：[銀行賬號]如蒙同意，請貴公司將上述保證金款項退還至我司上述指定賬戶。若需我司提供任何補充材料或進(jìn)一步說明，請隨時與我方聯(lián)系。感謝貴公司在項目合作過程中給予的理解與支持。我們期待與貴公司的后續(xù)合作，并將一如既往地為貴公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。順祝商祺！[你公司全稱]（蓋章）法定代表人/授權(quán)代表人（簽字）：聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話][申請日期：YYYY年MM月DD日]---使用說明：1.替換括號內(nèi)容：請將函件中所有“[]”包含的占位符替換為實際項目信息和公司信息。2.保證金類型：根據(jù)實際情況選擇“投標(biāo)保證金”、“履約保證金”或“質(zhì)量保證金”等，并確保前后文描述一致。3.退還理由：詳細(xì)且準(zhǔn)確地闡述符合合同約定的退還條件，必要時引用合同具體條款號。4.附件：如合同中有要求或為加快審批流程，可隨函附上相關(guān)證明文件復(fù)印件，如保證金繳納憑證、竣工驗收報告、缺陷責(zé)任期已滿的證明等，并在函中注明“附件：1.XXXX復(fù)印件”。5.蓋章簽字：正式發(fā)出前，務(wù)必加蓋公司公章，并由法定代表人或其授權(quán)的代表人簽字。6.金額表述：金額需同時包含阿拉伯?dāng)?shù)字小寫和中文大寫，確保一致無誤。7.銀行信息：確保提供的收款賬戶信息準(zhǔn)確無誤。8.語氣：保持專業(yè)、禮貌、謙遜的語氣。此樣本