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文檔簡介
承攬展會(huì)合同范本甲方(定作人):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(承攬人):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[展會(huì)名稱]展會(huì),乙方具備承辦展會(huì)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承攬展會(huì)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、展會(huì)基本信息1.展會(huì)名稱:[展會(huì)名稱]2.展會(huì)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]3.展會(huì)時(shí)間:開始日期為[開始日期],結(jié)束日期為[結(jié)束日期]4.展會(huì)規(guī)模:預(yù)計(jì)參展商數(shù)量為[X]家,觀眾數(shù)量預(yù)計(jì)達(dá)到[X]人次二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.展會(huì)策劃與組織乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的整體策劃,包括但不限于確定展會(huì)主題、制定展會(huì)框架結(jié)構(gòu)、規(guī)劃展區(qū)布局、設(shè)計(jì)展會(huì)宣傳方案等,確保展會(huì)具有專業(yè)性、吸引力和影響力。2.展位搭建與布置根據(jù)展會(huì)策劃方案,乙方負(fù)責(zé)所有展位的搭建工作,包括展位的搭建材料采購、搭建施工、展位內(nèi)部裝飾布置等,確保展位符合甲方要求及相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),為參展商提供良好的展示環(huán)境。3.參展商招募與管理乙方負(fù)責(zé)展會(huì)參展商的招募工作,通過多種渠道宣傳推廣展會(huì),吸引相關(guān)行業(yè)的企業(yè)參展。對參展商進(jìn)行資格審核,與參展商簽訂參展合同,協(xié)調(diào)參展商按時(shí)完成展位布置及展品展示等工作。4.觀眾組織與接待制定觀眾組織方案,通過線上線下多種方式邀請專業(yè)觀眾、采購商等參觀展會(huì)。在展會(huì)期間,負(fù)責(zé)觀眾的接待工作,包括簽到登記、引導(dǎo)參觀、提供咨詢服務(wù)等,確保觀眾能夠順利參觀展會(huì)并獲得良好的體驗(yàn)。5.展會(huì)宣傳推廣負(fù)責(zé)展會(huì)的整體宣傳推廣工作,制定宣傳推廣計(jì)劃,通過廣告投放、媒體合作、社交媒體推廣、行業(yè)活動(dòng)宣傳等多種渠道進(jìn)行宣傳,提高展會(huì)的知名度和影響力,吸引更多的參展商和觀眾。6.展會(huì)現(xiàn)場運(yùn)營管理在展會(huì)期間,乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場的整體運(yùn)營管理工作,包括現(xiàn)場秩序維護(hù)、安全保障、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理等,確保展會(huì)的順利進(jìn)行,為參展商和觀眾提供安全、舒適、有序的展會(huì)環(huán)境。7.展會(huì)相關(guān)配套服務(wù)提供展會(huì)期間的餐飲服務(wù)、物流服務(wù)、翻譯服務(wù)、商務(wù)洽談區(qū)服務(wù)等相關(guān)配套服務(wù),滿足參展商和觀眾在展會(huì)期間的各種需求。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的展會(huì)策劃、組織、實(shí)施等工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù),確保展會(huì)的質(zhì)量和效果。有權(quán)在展會(huì)期間對參展商和觀眾的行為進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)。2.義務(wù)向乙方提供展會(huì)相關(guān)的基礎(chǔ)資料和信息,包括但不限于展會(huì)主題、參展范圍、預(yù)期目標(biāo)等,協(xié)助乙方開展工作。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付承攬費(fèi)用。配合乙方做好展會(huì)的宣傳推廣工作,提供必要的支持和協(xié)助。在展會(huì)期間,協(xié)助乙方維護(hù)展會(huì)現(xiàn)場秩序,處理突發(fā)情況。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取承攬費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)展會(huì)實(shí)際情況和專業(yè)判斷,對展會(huì)策劃、組織、實(shí)施等工作進(jìn)行合理調(diào)整和安排,但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方認(rèn)可。2.義務(wù)按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,全面、優(yōu)質(zhì)地完成展會(huì)的策劃、組織、實(shí)施等各項(xiàng)工作,確保展會(huì)的順利進(jìn)行和圓滿成功。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,在展會(huì)策劃、組織、實(shí)施過程中,確保安全、環(huán)保等要求得到落實(shí)。對展會(huì)期間的所有活動(dòng)和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé),因乙方原因?qū)е碌娜魏渭m紛或損失,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。定期向甲方匯報(bào)展會(huì)籌備工作進(jìn)展情況,及時(shí)溝通解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。在展會(huì)結(jié)束后,向甲方提交展會(huì)總結(jié)報(bào)告,包括展會(huì)成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)建議等。四、承攬費(fèi)用及支付方式1.承攬費(fèi)用本合同項(xiàng)下的承攬費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.支付方式合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承攬費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。展會(huì)籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承攬費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。展會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余承攬費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付承攬費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停展會(huì)相關(guān)工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方違反本合同約定,導(dǎo)致乙方無法正常開展工作或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)和要求完成展會(huì)相關(guān)工作,每逾期一日,應(yīng)按照承攬費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照承攬費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金,承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。若乙方提供的展會(huì)服務(wù)不符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償整改直至達(dá)到合同要求,如因整改導(dǎo)致展會(huì)延期或給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反國家法律法規(guī)或相關(guān)行業(yè)規(guī)范,導(dǎo)致展會(huì)出現(xiàn)安全、環(huán)保等問題,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,同時(shí)甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,乙方應(yīng)按照承攬費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[X]年。七、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一
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