稅務(wù)相關(guān)公文寫作指導(dǎo)目錄一、總則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41.1文書定義及作用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．61.2寫作基本原則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．81.2.1合法合規(guī)性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．91.2.2準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．121.2.3簡(jiǎn)潔明了性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．141.2.4規(guī)范格式性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．161.3適用范圍及對(duì)象．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17二、文書類型及特點(diǎn)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．182.1命令性公文．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．202.1.1指示性文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．202.1.2布告公告．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．212.2報(bào)請(qǐng)性公文．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．222.3商洽性公文．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．222.4知照性公文．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．242.5記錄性公文．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．252.5.1會(huì)議紀(jì)要．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．262.5.2工作記錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28三、公文寫作要素．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30四、公文語言及表達(dá)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．314.1語言規(guī)范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．334.1.1避免錯(cuò)別字．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．344.1.2使用專業(yè)術(shù)語．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．354.1.3避免口語化表達(dá)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．374.2語氣文風(fēng)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．384.2.1莊重嚴(yán)肅．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．384.2.2客觀公正．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．404.2.3表達(dá)清晰．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．424.3修辭運(yùn)用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44五、不同類型公文寫作要點(diǎn)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．485.1指示性文件寫作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．505.1.1明確指導(dǎo)思想．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．505.1.2細(xì)化工作要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．525.2請(qǐng)示寫作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．545.2.1醞釀事由．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．555.2.2提出具體請(qǐng)求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．585.3報(bào)告寫作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．595.3.1概述工作情況．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．625.3.2總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．645.4函的寫作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．655.4.1說明函的緣由．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．685.4.2提出具體事項(xiàng)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．705.5通知寫作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．735.5.1明確通知事項(xiàng)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．745.5.2限定辦理時(shí)限．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．785.6通報(bào)寫作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．795.6.1講明事由．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．795.6.2引以為戒．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．815.7會(huì)議紀(jì)要寫作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．845.7.1記錄會(huì)議內(nèi)容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．865.7.2明確決議事項(xiàng)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．89六、公文格式及排版．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．906.1通用格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．916.2排版要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．946.2.1字體字號(hào)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．956.2.2行距段落．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．966.2.3頁邊距．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．976.2.4當(dāng)面線．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．98七、公文處理及管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．997.1收文處理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1017.2發(fā)文處理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1027.3日常管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1057.4歸檔保管．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．107八、常見問題及注意事項(xiàng)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1088.1避免格式錯(cuò)誤．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1088.2重視文字表達(dá)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1108.3注意時(shí)效性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1108.4妥善保管文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．112九、案例演示．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1149.1優(yōu)秀范例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1149.2問題分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．115一、總則為規(guī)范稅務(wù)相關(guān)公文（以下簡(jiǎn)稱“公文”）的撰寫行為，提升公文寫作質(zhì)量與效率，確保稅務(wù)信息傳達(dá)的精準(zhǔn)性、權(quán)威性與時(shí)效性，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》及和國家相關(guān)稅收法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合稅務(wù)部門的實(shí)際工作需要，特制定本寫作指導(dǎo)。本指導(dǎo)旨在為稅務(wù)工作人員提供一套系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的公文寫作依據(jù)，引導(dǎo)大家正確把握公文寫作的宗旨、基本原則、基本結(jié)構(gòu)與基本要求，從而使形成的公文既能滿足日常工作流轉(zhuǎn)和信息傳達(dá)的需要，又能符合公文處理的規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)。稅務(wù)公文是稅務(wù)機(jī)關(guān)履行職責(zé)、實(shí)施管理、進(jìn)行溝通聯(lián)系的重要工具，其內(nèi)容往往涉及國家稅收政策法規(guī)的貫徹落實(shí)、具體征管業(yè)務(wù)的辦理、內(nèi)部管理制度的建設(shè)與執(zhí)行等核心事務(wù)。因此公文的寫作質(zhì)量直接關(guān)系到稅收政策的正確執(zhí)行、稅收關(guān)系的有效規(guī)范以及稅收形象的塑造，具有十分重要的意義。（一）適用范圍與基本原則本指導(dǎo)主要適用于各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)在履行稅收管理職能過程中形成的各類公文，包括但不限于命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函等。稅務(wù)公文寫作應(yīng)遵循以下基本原則：基本原則解釋闡述合法合規(guī)必須嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章以及黨的路線、方針、政策，特別是稅收相關(guān)法律法規(guī)，確保公文內(nèi)容符合規(guī)定。準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)文字表述要精準(zhǔn)無誤，無歧義，數(shù)據(jù)、時(shí)限、對(duì)象等要素必須準(zhǔn)確、完整，避免產(chǎn)生理解偏差或執(zhí)行錯(cuò)誤。簡(jiǎn)潔明了語言風(fēng)格應(yīng)清晰、樸實(shí)、莊重，杜絕空話、套話、冗余文字，力求言簡(jiǎn)意賅，便于閱讀和領(lǐng)會(huì)。格式規(guī)范嚴(yán)格遵守國家和稅務(wù)總局規(guī)定的公文格式和排版要求，確保公文的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。莊重得體語氣應(yīng)嚴(yán)肅、正式，符合公文的性質(zhì)和行文關(guān)系，用語應(yīng)符合稅務(wù)機(jī)關(guān)的職能定位。及時(shí)高效按照規(guī)定的時(shí)限要求撰寫、審核、簽發(fā)和送達(dá)公文，確保信息傳遞的高效，滿足工作實(shí)際需要。（二）基本要求從事稅務(wù)公文起草、審核、簽發(fā)等工作的人員，應(yīng)具備相應(yīng)的政治素養(yǎng)、政策水平和業(yè)務(wù)能力。在具體操作中，必須做到：吃透政策：對(duì)相關(guān)政策法規(guī)了然于胸，確保公文內(nèi)容符合政策精神。掌握業(yè)務(wù)：熟悉相關(guān)稅收業(yè)務(wù)知識(shí)，確保公文內(nèi)容符合業(yè)務(wù)實(shí)際。措辭得當(dāng)：運(yùn)用規(guī)范、準(zhǔn)確的公文語言，邏輯清晰，條理分明。恪守規(guī)范：嚴(yán)格遵守公文格式、行文規(guī)則和保密規(guī)定。本總則為本指引的起始部分，為后續(xù)章節(jié)的具體內(nèi)容（如文種選用、結(jié)構(gòu)編排、語言表達(dá)、審核簽發(fā)、管理等）奠定基礎(chǔ)。所有稅務(wù)公文寫作活動(dòng)均應(yīng)以本指導(dǎo)為準(zhǔn)繩，力求達(dá)到高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的要求。1.1文書定義及作用稅務(wù)公文，是指在稅務(wù)行政管理活動(dòng)中，依據(jù)法律法規(guī)和相關(guān)制度規(guī)定，具有法定效力和特定格式的書面文件。它既是稅務(wù)機(jī)關(guān)履行職責(zé)、開展工作的重要工具，也是稅務(wù)行政行為的具體體現(xiàn)和法律依據(jù)。理解稅務(wù)公文的概念及作用，對(duì)于規(guī)范稅務(wù)公文寫作、提高稅務(wù)行政效率具有重要意義。（一）定義闡釋稅務(wù)公文具有以下三個(gè)層面的定義內(nèi)涵：行政屬性：稅務(wù)公文是稅務(wù)機(jī)關(guān)在行使稅收征管權(quán)過程中形成的，體現(xiàn)了稅務(wù)機(jī)關(guān)的意志，反映了稅務(wù)行政管理活動(dòng)的全過程和各環(huán)節(jié)。法律效力：稅務(wù)公文具有法定效力，其制定的依據(jù)是《中華人民共和國稅收征收管理法》等相關(guān)法律法規(guī)，在特定范圍內(nèi)產(chǎn)生法律約束力。規(guī)范形式：稅務(wù)公文具有特定的格式和規(guī)范，包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期等要素，要求語言準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、格式規(guī)范。（二）作用分析稅務(wù)公文在稅收征管工作中發(fā)揮著不可或缺的作用，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：作用維度作用內(nèi)容具體體現(xiàn)規(guī)范行政行為強(qiáng)化稅收?qǐng)?zhí)法的規(guī)范性，確保稅收?qǐng)?zhí)法行為有法可依、有據(jù)可循。稅務(wù)處罰決定書、稅務(wù)行政強(qiáng)制措施決定書等，明確執(zhí)法依據(jù)和程序。指導(dǎo)工作開展明確工作目標(biāo)、任務(wù)和要求，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。稅收工作指示、會(huì)議紀(jì)要、工作方案等，指導(dǎo)具體工作的開展。溝通協(xié)調(diào)關(guān)系促進(jìn)稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部以及與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，推動(dòng)工作開展。請(qǐng)示、報(bào)告、函等，用于與其他機(jī)關(guān)或單位的溝通聯(lián)系。記錄工作過程對(duì)稅收征管工作中的重要事項(xiàng)進(jìn)行記錄，作為備查和存檔的依據(jù)。稅務(wù)稽查報(bào)告、稅務(wù)行政復(fù)議決定書等，記錄具體案件的處理過程。宣傳教育作用宣傳稅收法律法規(guī)政策，提高納稅人的納稅意識(shí)和稅法遵從度。稅收宣傳資料、納稅輔導(dǎo)材料等，普及稅法知識(shí)。稅務(wù)公文作為一種特殊的書面文件，在稅收征管工作中扮演著至關(guān)重要的角色。準(zhǔn)確理解和把握稅務(wù)公文的概念和作用，是做好稅務(wù)公文寫作工作的前提和基礎(chǔ)。1.2寫作基本原則在撰寫稅務(wù)相關(guān)公文時(shí)，堅(jiān)持以下寫作基本原則至關(guān)重要，以確保文檔的準(zhǔn)確性、完整性和有效性：準(zhǔn)確性原則：確保公文中所有數(shù)據(jù)、法規(guī)引用、稅種說明等信息的基礎(chǔ)上事實(shí)準(zhǔn)確無誤，需嚴(yán)格依據(jù)稅法及相關(guān)政策規(guī)章予以闡述。使用專業(yè)詞匯，避免模糊或多義性表達(dá)，確保讀者能準(zhǔn)確理解所傳達(dá)的信息。清晰度原則：公文結(jié)構(gòu)和內(nèi)容應(yīng)組織清晰，使閱讀者一眼就能把握主要內(nèi)容和流向。語言簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的句子，便于稅務(wù)工作人員的理解和執(zhí)行。規(guī)范性原則：嚴(yán)格遵守國稅總局制定的公文格式和要求，如規(guī)定標(biāo)題、正文、落款、附件等要素的位置和格式。使用統(tǒng)一的公文術(shù)語和格式，保持各稅局文檔之間的統(tǒng)一性和一致性。時(shí)效性原則：定期更新公文中的法規(guī)指引和政策解讀，確保使用現(xiàn)行有效的稅法依據(jù)。對(duì)于突發(fā)性稅收政策變化或調(diào)整時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新公文檔案，以反映最新信息。指導(dǎo)性原則：公文應(yīng)具備明確的指導(dǎo)意義，提供詳盡的政策解讀，幫助稅局工作人員更好地稅法適用和征管工作。提供典型案例分析，增加指導(dǎo)性和實(shí)踐操作性。涉及內(nèi)容的選擇與布局：根據(jù)公文類型和目的選擇合適的詳細(xì)內(nèi)容，避免過度或遺漏關(guān)鍵要素。合理安排內(nèi)容的布局，如適當(dāng)使用點(diǎn)點(diǎn)分隔，標(biāo)記重點(diǎn)段落，保持閱讀的流暢性。附件和支持材料：應(yīng)適當(dāng)此處省略表格、內(nèi)容表、流程內(nèi)容等輔助工具以輔助文檔理解，提升公文的實(shí)用性和權(quán)威性。確保附件內(nèi)容與主體公文呼應(yīng)，格式統(tǒng)一，與正文一并審核無誤。堅(jiān)持這些寫作原則，能夠有效提升稅務(wù)相關(guān)公文的撰寫質(zhì)量和執(zhí)行效率，確保公文作為政策傳達(dá)、操作指導(dǎo)的重要工具發(fā)揮預(yù)期作用。同時(shí)需不斷地學(xué)習(xí)新政策、新法規(guī)更新，保證文檔的時(shí)效性和實(shí)務(wù)性。1.2.1合法合規(guī)性稅務(wù)相關(guān)公文寫作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、稅收政策及行政規(guī)章制度，確保公文的合法性和合規(guī)性。這是稅務(wù)工作的根本要求，也是公文有效性的前提保障。（一）合法性原則合法性原則要求公文的內(nèi)容、程序、格式等必須符合法律法規(guī)的規(guī)定。稅務(wù)機(jī)關(guān)及其工作人員在起草、審核、簽發(fā)、傳遞、歸檔公文的過程中，必須依法辦事，確保每一項(xiàng)操作都有法可依、有據(jù)可查。法律依據(jù)：稅務(wù)公文的主要法律依據(jù)包括《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國行政處罰法》、《中華人民共和國行政強(qiáng)制法》以及各部門規(guī)章、規(guī)范性文件等。程序合法性：稅務(wù)公文的形成和辦理必須遵循法定的程序，例如，稅務(wù)處罰決定書的作出必須符合《中華人民共和國行政處罰法》規(guī)定的調(diào)查、告知、聽證、決定等程序。實(shí)體合法性：稅務(wù)公文的內(nèi)容必須符合實(shí)體法的有關(guān)規(guī)定，例如，稅款征收必須符合《中華人民共和國稅收征收管理法》的規(guī)定，稅務(wù)稽查必須符合《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。（二）合規(guī)性原則合規(guī)性原則要求公文的內(nèi)容、格式、風(fēng)格等必須符合稅收工作相關(guān)規(guī)定和慣例。雖然稅務(wù)公文也必須符合法律法規(guī)的規(guī)定，但合規(guī)性原則更強(qiáng)調(diào)執(zhí)行層面的規(guī)范性和一致性。政策合規(guī)：稅務(wù)公文的內(nèi)容必須符合現(xiàn)行有效的稅收政策規(guī)定，例如，增值稅專用發(fā)票的開具必須符合《國家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步做好增值稅電子發(fā)票使用通知》(稅總辦發(fā)〔2020〕9號(hào))的規(guī)定。格式規(guī)范：稅務(wù)公文必須按照國家或地方稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的格式進(jìn)行撰寫，例如，稅務(wù)稽查報(bào)告、稅務(wù)行政處罰決定書等都有統(tǒng)一的格式要求。語言規(guī)范：稅務(wù)公文必須使用規(guī)范的公用文書語言，例如，使用準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、客觀、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言，避免使用歧義、模糊、夸張、口語化的詞語。（三）合法性原則與合規(guī)性原則的關(guān)系合法性原則與合規(guī)性原則是相互聯(lián)系、相互補(bǔ)充的關(guān)系。合法性原則是根本原則，合規(guī)性原則是具體要求。稅務(wù)公文既要符合法律法規(guī)的規(guī)定，又要符合稅收工作相關(guān)規(guī)定和慣例。只有在合法的基礎(chǔ)上，合規(guī)性原則才能真正發(fā)揮作用，確保稅務(wù)工作的順利開展。（四）違反合法合規(guī)性原則的后果違反合法合規(guī)性原則的稅務(wù)公文，不僅可能造成工作失誤，還可能引發(fā)行政復(fù)議、行政訴訟，甚至導(dǎo)致行政法律責(zé)任。因此稅務(wù)機(jī)關(guān)及其工作人員必須高度重視稅務(wù)公文的合法合規(guī)性，嚴(yán)格依法依規(guī)辦事。違反原則具體表現(xiàn)可能導(dǎo)致的后果違反合法性原則超越職權(quán)、濫用職權(quán)、程序違法等行政復(fù)議、行政訴訟、行政賠償?shù)冗`反合規(guī)性原則格式不規(guī)范、語言不規(guī)范、政策適用錯(cuò)誤等工作失誤、群眾投訴、不良影響等（五）確保合法合規(guī)性的措施為了確保稅務(wù)公文的合法合規(guī)性，可以采取以下措施：加強(qiáng)法律法規(guī)和政策學(xué)習(xí)建立健全內(nèi)部規(guī)章制度嚴(yán)格審核程序加強(qiáng)公文寫作培訓(xùn)運(yùn)用公文寫作輔助工具通過上述措施，可以有效提高稅務(wù)公文的質(zhì)量，確保稅務(wù)工作的依法依規(guī)進(jìn)行。合法合規(guī)性合規(guī)性該段落主要內(nèi)容包括合法合規(guī)性的定義、合法性原則和合規(guī)性原則的具體內(nèi)容、兩者之間的關(guān)系、違反原則的后果以及確保合法合規(guī)性的措施。其中使用了表格和公式等元素來輔助說明。1.2.2準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)性稅務(wù)公文是國家進(jìn)行稅收管理活動(dòng)的重要載體，其內(nèi)容必須做到準(zhǔn)確無誤、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。這不僅是稅務(wù)工作嚴(yán)肅性的體現(xiàn)，也是確保國家稅收政策和法律法規(guī)得以正確貫徹執(zhí)行的關(guān)鍵。（一）內(nèi)容準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)準(zhǔn)確:公文中的所有數(shù)據(jù)，如稅額、稅率、減免稅額、納稅期限等，都必須與實(shí)際情況相符，并與相關(guān)稅務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。任何虛報(bào)、瞞報(bào)、錯(cuò)報(bào)等行為都可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果。政策準(zhǔn)確:公文必須準(zhǔn)確引用現(xiàn)行有效的稅收政策法規(guī)，并進(jìn)行清晰的解釋和說明。對(duì)于政策的適用范圍、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等，要表述明確，避免歧義。事實(shí)準(zhǔn)確:公文中所陳述的事實(shí)，如納稅人的經(jīng)營(yíng)情況、納稅行為等，必須真實(shí)可靠，并應(yīng)有相應(yīng)的證據(jù)支持。（二）表述嚴(yán)謹(jǐn)性用詞規(guī)范:公文應(yīng)使用規(guī)范、準(zhǔn)確的用語，避免使用歧義性詞語或口語化表達(dá)。對(duì)于專業(yè)術(shù)語，要進(jìn)行準(zhǔn)確的解釋和說明。邏輯嚴(yán)密:公文的邏輯結(jié)構(gòu)要清晰，條理要分明，前后內(nèi)容要一致，避免出現(xiàn)矛盾和漏洞。格式規(guī)范:公文的格式要符合相關(guān)規(guī)范要求，包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章等要素。（三）案例分析以下是一個(gè)關(guān)于數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題的例子：不規(guī)范表述：某某公司2023年度應(yīng)納稅所得額為100萬元，按規(guī)定可享受減免稅優(yōu)惠，減免稅額約為10萬元。規(guī)范化表述：根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》及其實(shí)施條例的規(guī)定，某某公司2023年度應(yīng)納稅所得額為100萬元，符合享受減免稅優(yōu)惠的條件。經(jīng)計(jì)算，該公司可享受減免稅額為10萬元，具體減免稅項(xiàng)目包括：…表格示例：項(xiàng)目數(shù)據(jù)來源應(yīng)納稅所得額100萬元公司財(cái)務(wù)報(bào)表減免稅額10萬元企業(yè)所得稅法及其實(shí)施條例公式示例（企業(yè)所得稅應(yīng)納稅額計(jì)算公式）：企業(yè)所得稅應(yīng)納稅額準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)性是稅務(wù)公文寫作的基本要求，也是確保稅務(wù)工作順利開展的重要保障。撰寫稅務(wù)公文時(shí)，必須時(shí)刻保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度，確保公文內(nèi)容真實(shí)可靠、表達(dá)清晰準(zhǔn)確。1.2.3簡(jiǎn)潔明了性核心要求：稅務(wù)公文寫作應(yīng)遵循簡(jiǎn)潔明了的核心原則，確保內(nèi)容精煉、語言準(zhǔn)確、條理清晰、易于理解。簡(jiǎn)潔明了性不僅體現(xiàn)在語言表達(dá)的精煉上，更體現(xiàn)在內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達(dá)和高效執(zhí)行上，是提高公文工作效率、確保政策有效傳達(dá)的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)路徑：語言精煉，減少冗余：避免使用過多修飾性詞語、套話、空話和不必要的術(shù)語。每一句話都應(yīng)服務(wù)于明確的表達(dá)目的。對(duì)比示例：不簡(jiǎn)潔的表達(dá)簡(jiǎn)潔明了的表達(dá)本次關(guān)于…的相關(guān)事宜，現(xiàn)就以下幾點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)說明關(guān)于…現(xiàn)就以下要點(diǎn)說明依據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》相關(guān)條款的規(guī)定依據(jù)《稅收征收管理法》第X條結(jié)構(gòu)清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)：采用清晰的層次結(jié)構(gòu)（如總分總、條款式等），合理使用標(biāo)題、序號(hào)（如1.,1.1,1.1.1）、段落劃分等，使得讀者能快速把握內(nèi)容脈絡(luò)。結(jié)構(gòu)公式化表示思路：總述部分→主要內(nèi)容（分條列項(xiàng)）→結(jié)論或執(zhí)行要求準(zhǔn)確用詞，避免歧義：使用規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的稅收專業(yè)術(shù)語，確保概念清晰、意思明確，避免因用詞不當(dāng)引發(fā)理解偏差。例如，在描述稅款繳納期限時(shí)，明確使用“應(yīng)于XX年XX月XX日前繳清”而非模糊的“盡快繳納”。要素完整，重點(diǎn)突出：在簡(jiǎn)潔明了的同時(shí)，必須確保公文的各項(xiàng)必要要素（如發(fā)文機(jī)關(guān)、文號(hào)、時(shí)效性、特定措辭等）齊全，并且關(guān)鍵信息、執(zhí)行要求等得到重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。關(guān)鍵信息突出示例：各相關(guān)單位：為落實(shí)最新稅收優(yōu)惠政策，請(qǐng)于YYYY年MM月DD日前提交申請(qǐng)材料至XX部門。逾期將不予辦理。聯(lián)系人：XXXXX：XXXX-XXXXXXX簡(jiǎn)潔明了性的重要性：稅務(wù)公文往往涉及法律責(zé)任和政策執(zhí)行，其簡(jiǎn)潔明了性directlyimpacts以下方面：理解效率：提高稅務(wù)機(jī)關(guān)、納稅人和其他相關(guān)方的理解速度和準(zhǔn)確度。執(zhí)行效能：確保各項(xiàng)稅收政策、指令能夠被準(zhǔn)確、及時(shí)地執(zhí)行。溝通成本：減少因不理解而產(chǎn)生的重復(fù)溝通和解釋成本。法律風(fēng)險(xiǎn)：避免因表述不清導(dǎo)致的歧義和潛在的執(zhí)法或合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。追求稅務(wù)公文寫作的簡(jiǎn)潔明了性，是以最少的語言傳遞最準(zhǔn)確、最有效的信息，是提升稅務(wù)管理工作科學(xué)化、規(guī)范化水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。1.2.4規(guī)范格式性在撰寫稅務(wù)相關(guān)公文時(shí)，遵循統(tǒng)一的規(guī)范格式至關(guān)重要。公文的規(guī)范格式不僅體現(xiàn)了行政工作的嚴(yán)肅性，也有助于公文的清晰傳達(dá)和存檔管理。標(biāo)題與副標(biāo)題主體標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地概括公文的主要內(nèi)容和目的。副標(biāo)題通常會(huì)進(jìn)一步細(xì)化說明，或?qū)χ黧w標(biāo)題進(jìn)行補(bǔ)充。正文結(jié)構(gòu)開頭部分簡(jiǎn)要說明發(fā)文背景和目的，通常包含引言和發(fā)文依據(jù)。主體部分是公文的核心內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)不同的稅務(wù)主題結(jié)構(gòu)段落，如實(shí)施細(xì)則、政策解讀、征收流程等，確保信息詳細(xì)、條理清晰。結(jié)尾部分總結(jié)全文，重申發(fā)文意義和要求，若有行動(dòng)項(xiàng)，則明確責(zé)任人和完成時(shí)限。格式要素公文編號(hào)中的年度應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“2023年”。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)需打印或印章，位置在頁面右側(cè)邊緣左側(cè)一個(gè)空格處。發(fā)文日期應(yīng)采用YYYY年MM月DD日的形式，文本數(shù)字之間不使用頓號(hào)或其他分隔符。簽發(fā)人姓名在所需時(shí)出現(xiàn)，格式為“簽發(fā)人姓名”，通常位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下方的一行。額外注意事項(xiàng)公文中的序號(hào)應(yīng)統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字或中文大寫數(shù)字，并保持格式一致。公文中的有效期和有效期性質(zhì)表述應(yīng)準(zhǔn)確，如有需要，可以使用表格來清晰列明成效周期、到期時(shí)間和適用人群等信息。附件與附件說明若公文附具相關(guān)資料或數(shù)據(jù)，需列出附件名稱并在文末設(shè)置“附件說明”部分，列出附件序號(hào)和名稱，以及必要的備注。通過上述規(guī)范格式的要求，稅務(wù)公文的撰寫將更加系統(tǒng)化和專業(yè)，也能夠提高文書的有效傳遞與執(zhí)行效率。在撰寫時(shí)，應(yīng)尤其注重格式的嚴(yán)謹(jǐn)性和一致性，確保每一份公文都能夠符合相應(yīng)的規(guī)范要求。1.3適用范圍及對(duì)象（1）適用范圍本《稅務(wù)相關(guān)公文寫作指導(dǎo)》旨在規(guī)范和指導(dǎo)各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)及其工作人員在履行稅務(wù)管理職責(zé)過程中，所形成的各類稅務(wù)公文的起草、審核、簽發(fā)、印制、傳遞、歸檔等環(huán)節(jié)的工作。其適用范圍主要包括但不限于以下幾個(gè)方面：序號(hào)范圍類別具體內(nèi)容說明1稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部包括各級(jí)稅務(wù)局（分局）、所、隊(duì)等單位的內(nèi)部管理、工作協(xié)調(diào)、信息傳達(dá)等日常公文。2稅務(wù)機(jī)關(guān)外部包括稅務(wù)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)其他機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)行文，以及對(duì)繳納稅款人、扣繳義務(wù)人等的外部公文。3公文種類涵蓋命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、紀(jì)要等各類稅務(wù)公文。本指導(dǎo)同時(shí)強(qiáng)調(diào)，各方在稅務(wù)公文寫作中應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定。（2）適用對(duì)象本《稅務(wù)相關(guān)公文寫作指導(dǎo)》的主要適用對(duì)象為各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的工作人員，特別是以下幾類人員：領(lǐng)導(dǎo)干部：各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)公文的最終審閱、簽發(fā)及決策。業(yè)務(wù)部門人員：具體負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)稅務(wù)公文的上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)等。文秘人員：負(fù)責(zé)稅務(wù)公文的起草、流轉(zhuǎn)、歸檔等日常工作。輔以公式：適用對(duì)象基數(shù)其中n為稅務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)需要使用稅務(wù)公文的部門數(shù)量，部門i人數(shù)表示第本指導(dǎo)也適用于與稅務(wù)機(jī)關(guān)有密切業(yè)務(wù)往來的單位及個(gè)人，以幫助他們更好地理解稅務(wù)公文，確保有效溝通。二、文書類型及特點(diǎn)稅務(wù)相關(guān)公文寫作是稅務(wù)工作中不可或缺的一部分，涉及多種文書類型。以下是主要的文書類型及其特點(diǎn)：文書類型特點(diǎn)稅務(wù)通知稅務(wù)通知是稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)納稅人傳達(dá)相關(guān)稅收政策法規(guī)、通知事項(xiàng)等內(nèi)容的公文。其特點(diǎn)是內(nèi)容明確、語言規(guī)范、及時(shí)傳達(dá)。稅務(wù)決定稅務(wù)決定是稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)納稅人作出的具體稅務(wù)處理決定的公文。其特點(diǎn)是具有法律效力、依據(jù)法律法規(guī)、決策性強(qiáng)。稅務(wù)批復(fù)稅務(wù)批復(fù)是稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或納稅人請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)公文。其特點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng)、內(nèi)容具體、解答明確。稅務(wù)報(bào)告稅務(wù)報(bào)告是稅務(wù)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的公文。其特點(diǎn)是內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析深入。稅務(wù)函件稅務(wù)函件是稅務(wù)機(jī)關(guān)之間或稅務(wù)機(jī)關(guān)與納稅人之間溝通聯(lián)系的公文。其特點(diǎn)是格式規(guī)范、溝通便捷、內(nèi)容簡(jiǎn)潔。稅務(wù)申請(qǐng)書稅務(wù)申請(qǐng)書是納稅人向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)某項(xiàng)業(yè)務(wù)或資格的公文。其特點(diǎn)是目的明確、材料齊全、申請(qǐng)事項(xiàng)具體。不同類型的稅務(wù)公文都有其特定的格式和要求，寫作時(shí)需要根據(jù)具體類型進(jìn)行撰寫。在撰寫過程中，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：熟悉相關(guān)稅收政策法規(guī)，確保文書內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性。使用規(guī)范的語言和格式，確保文書的正式性和嚴(yán)肅性。針對(duì)不同類型文書的特點(diǎn)，突出重點(diǎn)內(nèi)容，做到簡(jiǎn)明扼要。在進(jìn)行決策性文書撰寫時(shí)，要充分考慮實(shí)際情況，確保決策的合理性和可行性。對(duì)于涉及數(shù)據(jù)的文書，要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。掌握稅務(wù)相關(guān)公文寫作的基本知識(shí)和技巧對(duì)于稅務(wù)工作者來說是非常重要的。通過不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐，可以逐步提高寫作水平，更好地完成稅務(wù)工作。2.1命令性公文命令性公文是行政機(jī)關(guān)為了實(shí)施行政管理，對(duì)相對(duì)人的人身、財(cái)產(chǎn)等權(quán)利進(jìn)行直接限制或剝奪的一種公文形式。其主要特點(diǎn)是權(quán)威性、強(qiáng)制性和不可爭(zhēng)辯性。（1）命令性公文的種類根據(jù)《中華人民共和國公務(wù)員法》規(guī)定，公務(wù)員執(zhí)行公務(wù)時(shí)，認(rèn)為上級(jí)的決定或者命令存在錯(cuò)誤，可以向上級(jí)提出改正或者撤銷該決定或命令的意見；上級(jí)不改變?cè)摏Q定或命令，或要求立即執(zhí)行的，公務(wù)員應(yīng)當(dāng)執(zhí)行該決定或命令，執(zhí)行的后果由上級(jí)負(fù)責(zé)，公務(wù)員不承擔(dān)責(zé)任；但是，公務(wù)員執(zhí)行明顯違法的決定或命令時(shí)，需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。公文種類示例命令《中華人民共和國國務(wù)院命令》：為了維護(hù)社會(huì)治安，保障公共安全，特發(fā)布此命令。命令內(nèi)容包括對(duì)特定地區(qū)實(shí)行戒嚴(yán)、交通管制等措施。決定《XX市人民政府關(guān)于XX區(qū)行政區(qū)劃調(diào)整的決定》：經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，決定將XX區(qū)調(diào)整為XX區(qū)。通知《XX省國家稅務(wù)局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)稅收征管工作的通知》：為提高稅收征管效率，加強(qiáng)稅收征管力度，特發(fā)布此通知。通知內(nèi)容包括加強(qiáng)稅收宣傳、提高納稅意識(shí)、強(qiáng)化稅收征管措施等內(nèi)容。（2）命令性公文的格式命令性公文的格式一般包括：標(biāo)題：位于公文首頁頂部，注明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。主送機(jī)關(guān)：指明公文的主要受理機(jī)關(guān)。正文：包含發(fā)文依據(jù)、命令事項(xiàng)、執(zhí)行要求等內(nèi)容。2.1.1指示性文件指示性文件是稅務(wù)機(jī)關(guān)為部署工作、指導(dǎo)下屬單位或納稅人執(zhí)行特定事項(xiàng)而制發(fā)的具有指令性和約束力的公文。其主要特點(diǎn)是權(quán)威性、針對(duì)性和可操作性，要求下級(jí)單位或相關(guān)方必須遵照?qǐng)?zhí)行。（一）擴(kuò)大即辦范圍對(duì)未處于稅務(wù)檢查狀態(tài)、無欠稅（滯納金）及罰款、已繳銷發(fā)票的納稅人，實(shí)行稅務(wù)注銷“即辦服務(wù)”。具體適用條件如下表：納稅人類型即辦條件正常企業(yè)納稅信用等級(jí)為A級(jí)或B級(jí)個(gè)體工商戶注冊(cè)資本不超過100萬元，且連續(xù)12個(gè)月零申報(bào)（二）簡(jiǎn)化辦理流程納稅人可通過電子稅務(wù)局提交注銷申請(qǐng)，稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。流程公式表示為：辦理時(shí)長(zhǎng)（三）強(qiáng)化監(jiān)督考核各單位需于每季度首月5日前將上季度注銷數(shù)據(jù)報(bào)送至稅務(wù)總局征管司。對(duì)未落實(shí)要求的單位將予以通報(bào)批評(píng)。以上指示，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。國家稅務(wù)總局202X年X月X日（四）注意事項(xiàng)指令明確：避免使用“原則上”“酌情”等模糊表述，需量化指標(biāo)（如“覆蓋率不低于95%”）。邏輯嚴(yán)謹(jǐn)：條款之間應(yīng)并列或遞進(jìn)關(guān)系，避免交叉重復(fù)。語言規(guī)范：使用“必須”“嚴(yán)禁”“不得”等強(qiáng)制性詞匯，體現(xiàn)文件的權(quán)威性。2.1.2布告公告（1）定義與目的布告公告是稅務(wù)機(jī)關(guān)用于公開稅務(wù)政策、通知、法規(guī)變動(dòng)等信息的正式文件。其目的在于確保所有納稅人和相關(guān)人員及時(shí)了解并遵守最新的稅務(wù)規(guī)定，同時(shí)提高透明度和公眾信任度。（2）結(jié)構(gòu)與格式布告公告通常包括以下幾個(gè)部分：標(biāo)題：使用大號(hào)字體，居中顯示，明確指出公告的內(nèi)容。正文：詳細(xì)闡述布告公告的主要內(nèi)容，可以使用項(xiàng)目符號(hào)列出關(guān)鍵點(diǎn)。2.2報(bào)請(qǐng)性公文報(bào)請(qǐng)性公文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、請(qǐng)示問題、請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)時(shí)使用的公文。這類公文的主要目的是為了獲得上級(jí)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)、指示或支持，具有規(guī)范性和程序性。報(bào)請(qǐng)性公文主要包括請(qǐng)示、報(bào)告等形式。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。請(qǐng)示必須得到上級(jí)機(jī)關(guān)的明確批示或批復(fù)才能進(jìn)行后續(xù)工作，以下是請(qǐng)示的基本結(jié)構(gòu)和注意事項(xiàng)：標(biāo)題：通常為”關(guān)于XX的請(qǐng)示”。主送機(jī)關(guān)：直接上級(jí)機(jī)關(guān)的全稱。正文：事由：簡(jiǎn)要說明請(qǐng)示的事項(xiàng)。理由：詳細(xì)說明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。請(qǐng)求事項(xiàng)：明確提出請(qǐng)求批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。結(jié)語：使用規(guī)范用語，如”妥否，請(qǐng)批示”。2.3商洽性公文商洽性公文是指用于機(jī)關(guān)、單位之間就重大事項(xiàng)、具體工作進(jìn)行協(xié)商、溝通、協(xié)調(diào)的公文。這類公文旨在各方達(dá)成共識(shí)、形成統(tǒng)一意見，推動(dòng)工作的順利開展。在稅務(wù)工作中，商洽性公文通常涉及以下方面：（1）商洽性公文的特點(diǎn)商洽性公文具有以下顯著特點(diǎn)：特點(diǎn)說明溝通性旨在促進(jìn)信息交流，增進(jìn)相互了解，為達(dá)成共識(shí)奠定基礎(chǔ)。協(xié)調(diào)性通過協(xié)商，協(xié)調(diào)各方意見，解決分歧，形成統(tǒng)一行動(dòng)方案?；パa(bǔ)性各方在商洽過程中，可以相互借鑒經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，完善工作方案。靈活性內(nèi)容和形式較為靈活，可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。（2）商洽性公文的類型根據(jù)商洽內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)，商洽性公文可分為以下幾種類型：類型內(nèi)容說明商洽函用于正式商洽工作、溝通事宜，通常較為正式，格式規(guī)范。商洽紀(jì)要用于記錄商洽會(huì)議的主要內(nèi)容、達(dá)成共識(shí)的重要事項(xiàng)，作為備忘和后續(xù)工作參考。商洽通知用于通知相關(guān)方參與商洽會(huì)議或開展商洽工作，內(nèi)容較為簡(jiǎn)潔明了。（3）商洽性公文寫作要點(diǎn)撰寫商洽性公文時(shí)，應(yīng)注意以下要點(diǎn)：3.1明確目的在撰寫公文前，應(yīng)明確商洽的目的，即希望通過公文解決什么問題、達(dá)成什么共識(shí)。例如：目的3.2客觀陳述在公文中，應(yīng)客觀陳述事實(shí)、情況，避免主觀臆斷和情緒化表達(dá)。3.3邏輯清晰公文的邏輯結(jié)構(gòu)應(yīng)清晰，層次分明，便于閱讀和理解。3.4措辭得當(dāng)使用規(guī)范的公務(wù)文書語言，措辭應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、得體。3.5格式規(guī)范按照公務(wù)文書的格式要求進(jìn)行排版，確保公文的專業(yè)性和規(guī)范性。（4）商洽性公文范例以下是一份商洽函的范例：商洽函××稅務(wù)局（發(fā)文單位）№×××××××××××年××月××日關(guān)于就開展疫情防控聯(lián)合督查事宜的商洽函××街道辦事處（收文單位名稱）××街道辦事處：為進(jìn)一步加強(qiáng)疫情防控疫情防控工作，根據(jù)上級(jí)有關(guān)精神，我局?jǐn)M與貴街道辦就開展疫情防控聯(lián)合督查事宜進(jìn)行商洽。建議于××年××月××日舉行會(huì)談，就具體方案進(jìn)行深入探討。如無不妥，請(qǐng)予回復(fù)?！痢炼悇?wù)局（蓋章）××××年××月××日（5）總結(jié)商洽性公文在稅務(wù)工作中扮演著重要的角色，有助于促進(jìn)部門之間、單位之間的溝通協(xié)調(diào)，推動(dòng)工作的順利開展。因此掌握商洽性公文的寫作方法和技巧，對(duì)于稅務(wù)工作者來說至關(guān)重要。2.4知照性公文?定義與特點(diǎn)知照性公文，是指用于告知或有所表示，不具備強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的機(jī)關(guān)公文。這類公文主要傳達(dá)信息，傳達(dá)國家法律、法規(guī)、政策、決定、命令、規(guī)章等，具有信息傳遞和傳達(dá)必備正版性的特點(diǎn)。在稅務(wù)工作中，知照性公文主要包括但不限于通知、通告、公告和其他知照性文件。它們的主要功能是傳達(dá)上級(jí)的指示和決定，或者告知納稅人、扣繳義務(wù)人、有關(guān)單位或個(gè)人有關(guān)稅務(wù)工作的信息。?寫作要求準(zhǔn)確性：確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，避免傳達(dá)錯(cuò)誤的信息。明確性：語言力求簡(jiǎn)明扼要，避免冗長(zhǎng)和模糊。時(shí)效性：應(yīng)及時(shí)發(fā)布，確保信息的時(shí)效性。合法性：確保文件內(nèi)容符合法律法規(guī)，具有相應(yīng)的依據(jù)。格式規(guī)范：遵守公文格式規(guī)范，確保文件的統(tǒng)一性和嚴(yán)肅性。?示例以下是一個(gè)簡(jiǎn)化的通知示例：標(biāo)題（一行居中）關(guān)于調(diào)整納稅期限的通知主送單位（頂格）—××省稅務(wù)局正文—根據(jù)《中華人民共和國稅收征管法》及相關(guān)規(guī)定，經(jīng)研究決定，自××年×月×日起，對(duì)××稅收項(xiàng)目公告納稅期限由每月1日調(diào)整為每季度15日納稅申報(bào)。請(qǐng)各地稅務(wù)機(jī)關(guān)按照新規(guī)定執(zhí)行，確保征納雙方的合法權(quán)益。特此通知。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（公文標(biāo)題下方左右各空兩字）—××省稅務(wù)局成文日期（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下方）—××年×月×日此示例體現(xiàn)了知照性公文的基本內(nèi)容和格式要求，具體寫作時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整和完善。2.5記錄性公文記錄性公文是指用于記錄工作情況、會(huì)議內(nèi)容、活動(dòng)過程等的公文，具有客觀性強(qiáng)、紀(jì)實(shí)性高的特點(diǎn)。此類公文主要包括會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、大事記等。記錄性公文的主要作用是存檔備查、反映工作軌跡、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，是工作中不可或缺的重要組成部分。（1）文種分類記錄性公文主要分為以下幾種文種：文種分類具體文種主要用途會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要記錄會(huì)議主要內(nèi)容及決議工作記錄工作報(bào)告總結(jié)一定時(shí)期內(nèi)的工作情況、成果及問題事件記錄大事記記錄重要事件的發(fā)生時(shí)間和基本情況其他記錄現(xiàn)場(chǎng)記錄記錄特定事件或活動(dòng)的詳細(xì)情況（2）寫作要點(diǎn)2.1客觀真實(shí)記錄性公文的核心原則是客觀真實(shí)，必須如實(shí)反映實(shí)際情況，不得夸大、縮小或歪曲事實(shí)。2.2要素齊全記錄性公文應(yīng)包含以下基本要素：時(shí)間：記錄事件發(fā)生或會(huì)議召開的具體時(shí)間地點(diǎn)：記錄事件發(fā)生或會(huì)議召開的具體地點(diǎn)人物：記錄參與事件或會(huì)議的主要人員內(nèi)容：記錄事件的具體情況或會(huì)議的主要討論內(nèi)容決議：會(huì)議紀(jì)要中的決議事項(xiàng)2.3結(jié)構(gòu)清晰建議采用總分總的結(jié)構(gòu)，即：概述部分：簡(jiǎn)要介紹事件或會(huì)議的基本情況主體部分：詳細(xì)記錄事件或會(huì)議的主要內(nèi)容總結(jié)部分：對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)或提出要求（3）格式規(guī)范3.1標(biāo)題格式建議采用以下標(biāo)題格式：文種+內(nèi)容概括例如：會(huì)議紀(jì)要：關(guān)于XX項(xiàng)目的專題研討會(huì)3.2正文格式正文部分應(yīng)采用以下格式：引言：簡(jiǎn)要介紹事件的基本信息主體：分條目詳細(xì)記錄事件或會(huì)議內(nèi)容結(jié)語：總結(jié)事項(xiàng)或提出下一步工作要求3.3附注規(guī)范如需附帶附件，應(yīng)在文末注明：（1）格式要求會(huì)議紀(jì)要應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容詳實(shí)，具備可查閱性和可執(zhí)行性。基本格式如下：標(biāo)題明確標(biāo)識(shí)會(huì)議名稱和紀(jì)要類型，如”XX稅務(wù)局關(guān)于XX工作的專題會(huì)議紀(jì)要”?；拘畔〞?huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、缺席人員名單及原因、主持人、記錄人等。會(huì)議主旨簡(jiǎn)要概述會(huì)議議題和目標(biāo)。會(huì)議內(nèi)容按議題分條列述討論情況，包括形成決議的條款和待辦事項(xiàng)（需明確責(zé)任人和完成時(shí)限）。附件清單如存在支撐性材料（如發(fā)言稿、表決記錄），需列明附件名稱及編號(hào)。（2）內(nèi)容要素?【表】：會(huì)議紀(jì)要核心項(xiàng)目項(xiàng)目示例說明會(huì)議名稱e.g,“2023年度征管改革研討會(huì)”日期TIMEYYYY-MM-DDHH:MMcoco地點(diǎn)/平臺(tái)e.g,XX會(huì)議室;線上會(huì)議參會(huì)人員序號(hào)姓名職務(wù)缺席人員及原因序號(hào)姓名請(qǐng)假/出差/其他主持人[姓名][職務(wù)]記錄人[姓名][職務(wù)]?待辦事項(xiàng)管理公式完成率每項(xiàng)待辦事項(xiàng)需標(biāo)注：編號(hào)（如TD01TD02）責(zé)任部門/人截止日期當(dāng)前狀態(tài)（未開始/進(jìn)行中/已完成）（3）注意事項(xiàng)決議表述處理結(jié)果的表述需使用規(guī)范動(dòng)詞，如”通過”“決定”“明確”“授權(quán)”。例：“會(huì)議決定通過《XX市稅務(wù)稽查流程優(yōu)化草案》（附件1）”民主集中原則如存在分歧項(xiàng)，需如實(shí)記錄：實(shí)例模板：正方意見：（姓名）提出[具體建議]。反方意見：（姓名）補(bǔ)充[不同看法]。最終結(jié)論：經(jīng)主持人協(xié)調(diào)，一致采納[最終方案]。數(shù)字與公式處理統(tǒng)計(jì)類數(shù)據(jù)（如參會(huì)率）建議用公式標(biāo)注：參會(huì)率4.審批流程紀(jì)要需經(jīng)（次數(shù)）級(jí)審核簽字后發(fā)布：[簽發(fā)人]簽名[日期][審核部門]審定[日期]示例片段（會(huì)議主旨與內(nèi)容節(jié)選）：特殊條款處理涉及重大決議必須附加表決統(tǒng)計(jì)表（示例）：議題支持票反對(duì)票彈劾票有效票《征管程序簡(jiǎn)化辦法》（草案）8109出現(xiàn)上述情況時(shí)，需在正文中說明：《辦法》需報(bào)局務(wù)會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)另行審議。2.5.2工作記錄工作記錄是稅務(wù)工作人員在日常工作中形成的文字材料，是完成工作任務(wù)、反映工作過程、落實(shí)工作要求的重要憑證。規(guī)范的稅務(wù)工作記錄應(yīng)當(dāng)詳實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并便于查閱和利用。本節(jié)將就稅務(wù)相關(guān)工作記錄的要素、要求及常見類型進(jìn)行說明。（1）工作記錄的基本要素一項(xiàng)完整的工作記錄通常應(yīng)包含以下基本要素：記錄主體記錄人員姓名記錄單位或部門記錄時(shí)間工作日期工作時(shí)段（如適用）記錄完成時(shí)間工作事項(xiàng)具體工作內(nèi)容概述工作背景或目的工作過程采取的主要措施執(zhí)行的具體步驟使用的數(shù)據(jù)或分析方法（如采用公式計(jì)算）工作結(jié)果取得的成效或結(jié)論出現(xiàn)的問題或異常情況需要跟進(jìn)的事項(xiàng)（如有）附件清單隨附的材料名稱編號(hào)或標(biāo)識(shí)（2）工作記錄的基本要求真實(shí)準(zhǔn)確工作記錄必須真實(shí)反映工作實(shí)際，數(shù)據(jù)、信息來源可靠，計(jì)算準(zhǔn)確無誤。要素齊全嚴(yán)格按照基本要素要求記錄，不得遺漏關(guān)鍵信息。條理清晰記錄內(nèi)容層次分明，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，便于理解。及時(shí)規(guī)范工作記錄應(yīng)當(dāng)在工作結(jié)束后及時(shí)完成，格式符合稅務(wù)機(jī)關(guān)相關(guān)規(guī)定。安全保密涉及納稅人隱私、非公開數(shù)據(jù)的記錄須按規(guī)定進(jìn)行保密管理。（3）常見工作記錄類型及示例常見的稅務(wù)工作記錄包括但不限于以下幾種類型：記錄類型典型工作內(nèi)容示例模版要素稅務(wù)檢查記錄進(jìn)出庫檢查、賬實(shí)核對(duì)、政策落實(shí)情況核實(shí)公式檢查:\frac{{賬面數(shù)}}{{核查數(shù)}}={準(zhǔn)確率}%,差異金額:{賬實(shí)差額}元稅收宣傳記錄宣傳活動(dòng)開展時(shí)間、參與人數(shù)、內(nèi)容要點(diǎn)、反饋意見參與度評(píng)估:{滿意度}\%(滿分100%)稅收政策學(xué)習(xí)記錄政策學(xué)習(xí)內(nèi)容、心得體會(huì)、疑問問題重點(diǎn)掌握條款:{條款編號(hào)},應(yīng)用案例:{案例描述}稅企約談?dòng)涗浖s談時(shí)間、參會(huì)人員、主要討論事項(xiàng)、約談結(jié)論公式:{問題數(shù)}-{已解決數(shù)}={待辦問題數(shù)}稅款催繳記錄欠稅金額、催繳次數(shù)、納稅人反饋、處理措施公式:\frac{{逾期天數(shù)}}{{法定期限天數(shù)}}\times100\%={逾期率}%,應(yīng)加收滯納金={滯納金額}元（4）工作記錄的管理與利用稅務(wù)工作記錄的管理應(yīng)遵循以下原則：歸檔保存依稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定定期歸檔保存，紙質(zhì)與電子文檔同步管理。電子化管理已實(shí)現(xiàn)電子化辦公的，工作記錄應(yīng)存入稅務(wù)管理系統(tǒng)妥善保存。共享共用需要其他崗位人員查閱的工作記錄應(yīng)及時(shí)共享，方便協(xié)同工作。審計(jì)調(diào)閱按照內(nèi)部審計(jì)要求，工作記錄應(yīng)當(dāng)完整保存不得偽造、篡改。通過規(guī)范稅務(wù)工作記錄的撰寫與管理，能夠更好地實(shí)現(xiàn)稅務(wù)工作過程的可追溯性，提升稅收征管精細(xì)化水平，夯實(shí)稅收?qǐng)?zhí)法的合規(guī)性基礎(chǔ)。三、公文寫作要素在稅務(wù)相關(guān)公文的寫作中，應(yīng)遵循以下公文寫作要素，以確保文檔的規(guī)范性和專業(yè)性。標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)當(dāng)明確、簡(jiǎn)潔，準(zhǔn)確反映公文的主題和主要內(nèi)容。例如，“關(guān)于對(duì)長(zhǎng)期虧損企業(yè)減免稅收優(yōu)惠政策的通知”就是一個(gè)比較合適的標(biāo)題。主送機(jī)關(guān)：明確指出需要接收公文的單位或部門，通常放在正文之前或開頭位置。例如，“各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市稅務(wù)局”。正文：正文部分是公文的主體，內(nèi)容應(yīng)圍繞主題展開，條理清晰，邏輯嚴(yán)密。下面提供一個(gè)示例：開頭：簡(jiǎn)述公文背景和目的，例如“為進(jìn)一步減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，按照國家稅務(wù)總局指導(dǎo)精神…”。主體：詳細(xì)說明具體政策措施、執(zhí)行步驟、注意事項(xiàng)等，最好輔以表格（如稅收減免申請(qǐng)表）或公式等說明性內(nèi)容。結(jié)尾：重申政策意義，以及對(duì)具體執(zhí)行單位的期望和要求，例如“請(qǐng)各單位認(rèn)真落實(shí)本通知內(nèi)容，切實(shí)做好稅費(fèi)減免工作，以支持我省經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。”發(fā)文機(jī)關(guān)印章：在公文的下方，應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)的水印印章或電子簽名確認(rèn)，并標(biāo)明簽發(fā)單位的全稱和具體日期。Example:“國家稅務(wù)總局XXXX年XX月XX日”。四、公文語言及表達(dá)（一）語言特點(diǎn)稅務(wù)公文的語言具有規(guī)范性、準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)潔性等特點(diǎn)，具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：規(guī)范性：稅務(wù)公文的語言必須符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定，使用規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語。準(zhǔn)確性：稅務(wù)公文的內(nèi)容和表達(dá)必須精確無誤，避免歧義和誤解。簡(jiǎn)潔性：稅務(wù)公文的語言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，避免冗長(zhǎng)和重復(fù)。（二）語言規(guī)范術(shù)語應(yīng)用稅務(wù)公文應(yīng)使用國家稅務(wù)局發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語，以下是一些常見術(shù)語及其應(yīng)用示例：術(shù)語應(yīng)用示例所得稅企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅增值稅增值稅一般納稅人、小規(guī)模納稅人發(fā)票增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票納稅申報(bào)報(bào)送納稅申報(bào)表、逾期申報(bào)稅收征管稅收征管法、稅收征管程序語法要求稅務(wù)公文的語法結(jié)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，句子成分完整，避免使用模糊或歧義的句式。以下是一些常見語法錯(cuò)誤示例：錯(cuò)誤類型正確表達(dá)錯(cuò)誤表達(dá)時(shí)態(tài)錯(cuò)誤應(yīng)于2023年12月31日前完成申報(bào)2023年12月31日前完成申報(bào)主謂一致企業(yè)應(yīng)按時(shí)繳納稅款企業(yè)應(yīng)按時(shí)繳納企業(yè)稅款邏輯錯(cuò)誤若逾期申報(bào)，將按規(guī)定加收滯納金若逾期申報(bào)，將加收罰款（三）表達(dá)方式陳述句陳述句是稅務(wù)公文中最常用的句式，用于陳述事實(shí)、規(guī)定或通知。例如：祈使句祈使句用于發(fā)布命令、指示或請(qǐng)求。例如：疑問句疑問句一般用于調(diào)查或詢問，但在正式的稅務(wù)公文中較少使用。例如：（四）語言風(fēng)格稅務(wù)公文的語言風(fēng)格應(yīng)莊重、正式、客觀，避免使用口語化或感情色彩濃厚的詞匯。以下是一些語言風(fēng)格示例：正式表達(dá)非正式表達(dá)根據(jù)相關(guān)規(guī)定，予以處理應(yīng)該快點(diǎn)處理一下請(qǐng)按時(shí)報(bào)送別忘了按時(shí)報(bào)送嚴(yán)格執(zhí)行好好執(zhí)行（五）公式與結(jié)構(gòu)公式應(yīng)用稅務(wù)公文中常使用計(jì)算公式來明確計(jì)算方法，以下是一個(gè)簡(jiǎn)單的所得稅計(jì)算公式示例：應(yīng)納稅所得額2.結(jié)構(gòu)示例稅務(wù)公文的段落結(jié)構(gòu)應(yīng)清晰，層次分明，以下是一個(gè)簡(jiǎn)單的通知結(jié)構(gòu)示例：標(biāo)題：關(guān)于XX事項(xiàng)的通知正文：引言：說明發(fā)布通知的背景和目的主體：具體規(guī)定和要求結(jié)語：提出執(zhí)行要求和希望落款：發(fā)布單位、發(fā)布日期通過以上規(guī)范和示例，可以幫助稅務(wù)公文寫作更加規(guī)范、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，提高公文的質(zhì)量和執(zhí)行效率。4.1語言規(guī)范在稅務(wù)相關(guān)公文的寫作過程中，語言規(guī)范是非常重要的一環(huán)，它直接影響到公文的質(zhì)量、效率和傳達(dá)效果。以下是關(guān)于語言規(guī)范的一些要點(diǎn)：（1）正式、準(zhǔn)確的語言稅務(wù)公文需要采用正式、準(zhǔn)確的語言表達(dá)。避免使用口語化、非正式或非專業(yè)的表達(dá)。例如，使用“根據(jù)”、“按照”、“鑒于”等正式詞匯來引導(dǎo)句子，確保信息的權(quán)威性和準(zhǔn)確性。（2）簡(jiǎn)潔明了公文寫作需要力求簡(jiǎn)潔明了，避免冗余和復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)。每個(gè)詞語和句子都應(yīng)表達(dá)明確的信息，避免產(chǎn)生歧義。（3）清晰的結(jié)構(gòu)公文的行文結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)清晰，遵循邏輯順序。通常包括引言（背景和目的）、正文（具體措施或內(nèi)容）和結(jié)語（總結(jié)和號(hào)召）等部分。（4）術(shù)語規(guī)范在稅務(wù)公文寫作中，應(yīng)使用稅務(wù)專業(yè)術(shù)語，確保公文的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于不明確的術(shù)語，應(yīng)查閱相關(guān)稅務(wù)法規(guī)和政策文件，確保使用的準(zhǔn)確性。（5）避免使用修辭和文學(xué)手法稅務(wù)公文應(yīng)當(dāng)以直接、客觀的方式表達(dá)信息，避免使用修辭和文學(xué)手法。這樣可以確保信息的清晰和直接傳達(dá)。?表格指導(dǎo)在稅務(wù)公文寫作中，有時(shí)可以使用表格來整理和展示數(shù)據(jù)。使用表格時(shí)，應(yīng)確保表格設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔明了，列標(biāo)題應(yīng)清晰明確，數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤差。?公式示例在某些情況下，稅務(wù)公文可能需要包含計(jì)算公式。在撰寫涉及公式的部分時(shí)，應(yīng)確保公式準(zhǔn)確無誤，符號(hào)和單位的使用應(yīng)符合規(guī)范。例如，計(jì)算稅額的公式應(yīng)明確列出各個(gè)變量和計(jì)算方法。示例公式：稅額=應(yīng)稅收入×稅率-速算扣除數(shù)在此公式中，“應(yīng)稅收入”、“稅率”和“速算扣除數(shù)”均為變量，需要根據(jù)具體情況進(jìn)行替換和計(jì)算。4.1.1避免錯(cuò)別字在稅務(wù)相關(guān)公文中，避免錯(cuò)別字至關(guān)重要，以確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和公文的正式性。以下是一些實(shí)用的建議，幫助您在撰寫稅務(wù)公文時(shí)避免錯(cuò)別字。（1）校對(duì)與編輯仔細(xì)校對(duì)：完成初稿后，務(wù)必進(jìn)行多次仔細(xì)校對(duì)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正可能的錯(cuò)別字。同行評(píng)審：如果可能，邀請(qǐng)同事或?qū)I(yè)人士進(jìn)行同行評(píng)審，他們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)您未注意到的錯(cuò)別字。（2）使用專業(yè)術(shù)語準(zhǔn)確使用：確保使用稅務(wù)相關(guān)的專業(yè)術(shù)語，避免使用不常見或容易引起誤解的詞匯。（3）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確使用標(biāo)點(diǎn)：正確的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有助于提高文本的可讀性，避免因標(biāo)點(diǎn)不當(dāng)而產(chǎn)生的歧義。（4）文字表述清晰簡(jiǎn)潔：盡量使用簡(jiǎn)潔明了的表述，避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)，這有助于減少錯(cuò)別字的可能性。避免口語化表達(dá)：公文的語言應(yīng)正式、規(guī)范，避免使用口語或非正式的表達(dá)方式。（5）術(shù)語一致性保持一致：在公文中對(duì)同一術(shù)語的使用應(yīng)保持一致，避免混淆。4.1.2使用專業(yè)術(shù)語稅務(wù)公文作為具有法律效力的正式文書，其專業(yè)術(shù)語的準(zhǔn)確使用直接關(guān)系到文件的權(quán)威性和執(zhí)行力。本部分旨在規(guī)范稅務(wù)公文中專業(yè)術(shù)語的運(yùn)用，確保表述嚴(yán)謹(jǐn)、無歧義。（一）術(shù)語使用原則準(zhǔn)確性：術(shù)語必須符合稅收法律法規(guī)及政策文件的定義，避免口語化或模糊表達(dá)。示例：應(yīng)使用“增值稅留抵退稅”，而非“增值稅退稅”。規(guī)范性：優(yōu)先采用國家稅務(wù)總局發(fā)布的《稅務(wù)名詞解釋》等官方文件中的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語。示例：使用“非正常戶”，而非“異常企業(yè)”。一致性：同一文件中對(duì)同一概念應(yīng)使用統(tǒng)一術(shù)語，避免混用。示例：全文統(tǒng)一使用“應(yīng)稅收入”，不交替使用“taxableincome”。（二）常見專業(yè)術(shù)語分類及示例類別術(shù)語示例錯(cuò)誤/不規(guī)范用法說明稅種增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅增值稅、企業(yè)稅、個(gè)稅簡(jiǎn)稱需首次出現(xiàn)時(shí)標(biāo)注全稱行為納稅申報(bào)、稅務(wù)登記、發(fā)票抵扣報(bào)稅、登記、抵扣發(fā)票動(dòng)詞需搭配完整賓語主體扣繳義務(wù)人、納稅人、稅務(wù)機(jī)關(guān)代扣方、交稅人、稅務(wù)部門主體稱謂需與法律條文一致文書稅務(wù)處理決定書、納稅擔(dān)保書稅務(wù)處罰單、擔(dān)保書文書名稱需使用全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱計(jì)算方式應(yīng)納稅所得額、稅率、速算扣除數(shù)計(jì)稅基數(shù)、稅點(diǎn)、扣除額需明確計(jì)算邏輯的專有名詞（三）術(shù)語使用注意事項(xiàng)首次出現(xiàn)需標(biāo)注：對(duì)于非廣泛熟知的術(shù)語，首次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)標(biāo)注英文或解釋。示例：公式中的術(shù)語規(guī)范：在計(jì)算公式中，變量需使用標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語符號(hào)。示例：應(yīng)納稅額避免生造術(shù)語：不得隨意組合或創(chuàng)造新術(shù)語，如遇政策更新導(dǎo)致術(shù)語變更，需引用最新文件依據(jù)。（四）特殊情況處理新舊術(shù)語過渡：若政策調(diào)整導(dǎo)致術(shù)語變更（如“營(yíng)改增”后“營(yíng)業(yè)稅”改為“增值稅”），應(yīng)在文件中注明過渡期處理方式。多義術(shù)語限定：對(duì)易產(chǎn)生歧義的術(shù)語需附加限定條件。示例：“小型微利企業(yè)”需明確指“從事國家非限制和禁止行業(yè)，且同時(shí)符合年度應(yīng)納稅所得額不超過300萬元、從業(yè)人數(shù)不超過300人、資產(chǎn)總額不超過5000萬元等條件的企業(yè)”。4.1.3避免口語化表達(dá)在稅務(wù)相關(guān)公文寫作中，避免使用口語化表達(dá)是至關(guān)重要的。這不僅有助于提高公文的專業(yè)性和正式性，還能確保信息的準(zhǔn)確性和一致性。以下是一些建議要求：使用規(guī)范術(shù)語定義:使用專業(yè)術(shù)語來替代非正式或通俗詞匯。例子:將“支付”替換為“支付款項(xiàng)”，“報(bào)告”替換為“財(cái)務(wù)報(bào)表”。采用標(biāo)準(zhǔn)句式定義:使用簡(jiǎn)潔、清晰的句式結(jié)構(gòu)，避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的句子。例子:使用“根據(jù)…規(guī)定”，而不是“由于…原因”。避免俚語和非正式表達(dá)定義:避免使用口語中的俚語、縮寫或非正式表達(dá)。例子:將“it’sonme”改為“itismyresponsibility”。使用適當(dāng)?shù)臉?biāo)點(diǎn)符號(hào)定義:正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，以增強(qiáng)語句的清晰度和可讀性。例子:在列舉事項(xiàng)時(shí)，使用逗號(hào)分隔每個(gè)項(xiàng)目；在陳述事實(shí)時(shí)，使用冒號(hào)或分號(hào)分隔句子。保持語言的連貫性定義:確保整個(gè)文檔的語言風(fēng)格保持一致，避免出現(xiàn)風(fēng)格上的突變。例子:在整個(gè)公文中，盡量保持語氣的正式和嚴(yán)肅。檢查和校對(duì)定義:完成初稿后，進(jìn)行仔細(xì)的檢查和校對(duì)，以確保沒有口語化表達(dá)。例子:使用專業(yè)的校對(duì)工具，如Grammarly，檢查語法和拼寫錯(cuò)誤。通過遵循這些指導(dǎo)原則，可以顯著提高稅務(wù)相關(guān)公文的專業(yè)性，確保其符合稅務(wù)部門的要求，并有效地傳達(dá)所需信息。4.2語氣文風(fēng)公文的語氣和文風(fēng)應(yīng)體現(xiàn)出嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，確保信息傳達(dá)的清晰度和權(quán)威性。在稅務(wù)相關(guān)公文的寫作中，以下幾點(diǎn)尤為重要：正式克制使用標(biāo)準(zhǔn)的公文語言，避免過于口語化或情緒化的表達(dá)。避免使用俚語、縮略語和網(wǎng)絡(luò)用語，確保文件的專業(yè)性和普遍理解性。準(zhǔn)確清晰在表達(dá)事實(shí)和數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)力求準(zhǔn)確無誤，避免模糊不清或含糊其辭。使用精準(zhǔn)的詞匯和術(shù)語，對(duì)專業(yè)性概念進(jìn)行清晰闡釋。條理層次采用清晰的邏輯結(jié)構(gòu)組織內(nèi)容，使讀者能夠快速抓住要點(diǎn)。使用標(biāo)題、小標(biāo)題和列表等方式來增強(qiáng)文檔的可讀性和結(jié)構(gòu)性。適時(shí)適度根據(jù)公文內(nèi)容的性質(zhì)和目的，調(diào)適語氣的輕重緩急。緊急事務(wù)需迅速?zèng)Q斷的語氣，而通知通報(bào)則宜采用溫和’’的語氣。避免使用指令性質(zhì)過強(qiáng)的語言，尊重對(duì)話者的權(quán)利與尊嚴(yán)。語意連貫公文需保持上下文的連貫性和一致性，避免重復(fù)信息和表述上的斷層。通過恰當(dāng)?shù)倪B接詞和過渡句，建立各部分之間的邏輯聯(lián)系。審慎謹(jǐn)慎在涉及敏感信息、法規(guī)更新和政策影響時(shí)，應(yīng)格外謹(jǐn)慎，避免造成誤解或不實(shí)影響。在公文寫作和修訂過程中，應(yīng)充分考慮可能的法律責(zé)任和后果。通過遵循上述建議，能夠有效提升稅務(wù)相關(guān)公文的撰寫質(zhì)量，確保文件的專業(yè)性、安全性和執(zhí)行力。在實(shí)際公文撰寫中，還應(yīng)注意政策變化和最新的稅務(wù)法規(guī)，以確保文件的時(shí)效性和適用性。4.2.1莊重嚴(yán)肅稅務(wù)公文作為國家行政管理的重要工具，其語言風(fēng)格必須體現(xiàn)莊重嚴(yán)肅的性質(zhì)。這種風(fēng)格要求公文語言準(zhǔn)確、規(guī)范，避免使用口語化、網(wǎng)絡(luò)化或情緒化的表達(dá)。在實(shí)際寫作中，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：用詞準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)稅務(wù)公文涉及法律條款、政策規(guī)定等具體內(nèi)容，用詞必須精準(zhǔn)，避免產(chǎn)生歧義。例如，對(duì)于稅率、征收標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，應(yīng)明確標(biāo)注來源和依據(jù)，確保其權(quán)威性和準(zhǔn)確性。示例：錯(cuò)誤表達(dá)：公司需要多交一些稅。正確表達(dá)：根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第五條規(guī)定，該公司應(yīng)繳納企業(yè)所得稅X元（計(jì)算公式：利潤(rùn)總額×25%）。結(jié)構(gòu)規(guī)范清晰稅務(wù)公文通常采用典型的公文結(jié)構(gòu)，如“標(biāo)題—主送機(jī)關(guān)—正文—發(fā)文機(jī)關(guān)—發(fā)文日期”等部分。各部分內(nèi)容需依次排列，確保邏輯嚴(yán)密。公文要素示例說明標(biāo)題《關(guān)于XX公司個(gè)人所得稅逾期繳納問題的處理意見》主送機(jī)關(guān)XX市稅務(wù)局正文依據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》第XX條，現(xiàn)決定…發(fā)文機(jī)關(guān)XX稅務(wù)局發(fā)文日期2023年10月27日避免非正式表達(dá)稅務(wù)公文嚴(yán)禁使用任何形式的戲謔、夸張或民間俗語，如“搞快點(diǎn)”“咱們一起努力”等。應(yīng)采用正式書面語，如“請(qǐng)按期完成”“茲通知如下”等。數(shù)學(xué)公式示例（計(jì)算稅款公式）：應(yīng)納稅額4.保持權(quán)威性公文內(nèi)容需嚴(yán)格依據(jù)法律法規(guī)和政策文件，避免主觀臆斷或個(gè)人意見。例如，在引用政策時(shí)，應(yīng)注明具體文件名稱和文號(hào)：通過以上措施，稅務(wù)公文能夠有效體現(xiàn)其莊重嚴(yán)肅的性質(zhì)，增強(qiáng)權(quán)威性和執(zhí)行力。4.2.2客觀公正客觀公正原則是稅務(wù)公文寫作的生命線，要求公文內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確、立場(chǎng)中立、程序正當(dāng)。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：事實(shí)依據(jù)要充分稅務(wù)公文的所有結(jié)論和決定都應(yīng)建立在對(duì)事實(shí)的充分調(diào)查和核實(shí)基礎(chǔ)上。建議采用的三級(jí)驗(yàn)證機(jī)制如下：驗(yàn)證級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)要求典型證據(jù)示例一級(jí)驗(yàn)證直接來源原始憑證票據(jù)、合同、銀行流水二級(jí)驗(yàn)證間接來源佐證材料郵件記錄、會(huì)議紀(jì)要、第三方證明三級(jí)驗(yàn)證綜合性交叉比對(duì)分析多源數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析報(bào)告驗(yàn)證公式：可信度分?jǐn)?shù)其中wi代表每個(gè)證據(jù)的權(quán)重系數(shù)，α處理定性要素的量化方法對(duì)稅收爭(zhēng)議類問題建議采用如下量化處理框架：處理環(huán)節(jié)具體要求計(jì)算示例事實(shí)描述條件概率法刻畫P(行為符合規(guī)定決策依據(jù)貝葉斯公式動(dòng)態(tài)調(diào)整P(被征收可能性利益平衡埃奇沃思盒模型劃分確定交易雙方無差異曲線交點(diǎn)保持立場(chǎng)的規(guī)范操作典型案例處理中的立場(chǎng)控制矩陣：因素類別高風(fēng)險(xiǎn)操作示例規(guī)范行為描述信息披露隱瞞關(guān)聯(lián)方交易提供完整交易鏈條信息并標(biāo)明關(guān)聯(lián)關(guān)系利益衡量基于個(gè)人偏好嚴(yán)格對(duì)照政策享受資格裁量行使違法性推定僅依據(jù)法律條文及實(shí)施細(xì)則做出判斷在實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)建立《稅務(wù)公文事實(shí)認(rèn)定規(guī)范》（見附件D），確保每一份決定都有完整的證據(jù)支持和邏輯推理鏈，避免主觀臆斷和選擇性執(zhí)法。4.2.3表達(dá)清晰稅務(wù)公文的表達(dá)清晰是確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)、避免歧義和誤解的關(guān)鍵要求。在公文寫作中，應(yīng)做到語言精煉、意思明確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，使閱文者能夠迅速準(zhǔn)確地理解文意。以下是一些具體建議：語言精煉使用簡(jiǎn)潔、規(guī)范的書面語，避免口語化、模糊不清或過于冗長(zhǎng)的表達(dá)。每個(gè)詞語都應(yīng)有其明確含義，避免使用縮略語、時(shí)髦詞匯或?qū)I(yè)性過強(qiáng)的術(shù)語（除非必要且已明確定義）。不好的表達(dá)好的表達(dá)這個(gè)方案的某些部分好像不太合理本方案部分條款存在不妥之處大概要準(zhǔn)備一些資料請(qǐng)準(zhǔn)備相關(guān)資料做這件事可能需要注意的點(diǎn)辦理此事項(xiàng)需注意以下幾點(diǎn)邏輯嚴(yán)謹(jǐn)公文的內(nèi)容應(yīng)具有嚴(yán)密的邏輯性和條理性，論點(diǎn)明確，論據(jù)充分，結(jié)論合理。合理安排段落結(jié)構(gòu)，使用恰當(dāng)?shù)倪^渡語句，確保上下文銜接自然流暢。例如，在闡述理由時(shí)，可采用如下結(jié)構(gòu)：提出觀點(diǎn):清晰說明需要說明的問題或理由。闡述依據(jù):列出相關(guān)的政策法規(guī)、數(shù)據(jù)事實(shí)或前因后果。理由得出結(jié)論:基于上述理由，得出明確的結(jié)論或建議。事項(xiàng)明確對(duì)于需要說明的具體事項(xiàng)、執(zhí)行要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任分工等，必須表述得具體、準(zhǔn)確、無歧義。避免使用模糊的詞語，如“盡快”、“大致”、“可能”等。示例：含糊不清:要求各單位配合完成相關(guān)報(bào)表。清晰明確:要求各單位于XXXX年XX月XX日前，將《XXXX報(bào)表》（見附件）紙質(zhì)版1份報(bào)送至XX處，電子版發(fā)送至XXXX。專業(yè)規(guī)范使用規(guī)范的稅法術(shù)語和表達(dá)方式，對(duì)于專業(yè)性強(qiáng)的內(nèi)容，確保術(shù)語使用準(zhǔn)確無誤。必要時(shí)，對(duì)關(guān)鍵術(shù)語進(jìn)行定義或解釋。避免歧義同一公文中不宜使用多種表達(dá)方式指代同一事物或概念，盡量保持用詞的一致性。當(dāng)必須使用不同說法時(shí)，應(yīng)在前文進(jìn)行明確界定。通過遵循以上建議，可以有效提升稅務(wù)公文的表達(dá)清晰度，確保信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和高效性，提升稅務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。4.3修辭運(yùn)用在稅務(wù)相關(guān)公文寫作中，修辭的運(yùn)用是提升公文表達(dá)效果、增強(qiáng)說服力和規(guī)范性的重要手段。恰當(dāng)?shù)男揶o手法能夠使公文內(nèi)容更加嚴(yán)謹(jǐn)、生動(dòng)、形象，同時(shí)也能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。以下將從幾個(gè)關(guān)鍵方面闡述稅務(wù)公文寫作中的修辭運(yùn)用技巧：（1）嚴(yán)謹(jǐn)性與準(zhǔn)確性稅務(wù)公文涉及大量的法律法規(guī)、政策條款和具體數(shù)據(jù)，因此在修辭運(yùn)用上必須強(qiáng)調(diào)嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性。應(yīng)避免使用模糊、歧義或帶有感情色彩的詞語，確保公文內(nèi)容的明確無誤。修辭手法示例說明定義明確“根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》第X條之規(guī)定…”通過引用法律條文，明確指出行為的法律依據(jù)具體數(shù)據(jù)“本期應(yīng)納稅額為人民幣XXX元，其中包括增值稅XXX元，附加稅XXX元。”運(yùn)用具體數(shù)字增強(qiáng)公文的客觀性和說服力邏輯連接詞“因此”、“據(jù)此”、“綜上所述”使用邏輯連接詞使文氣連貫，邏輯清晰（2）形象性與生動(dòng)性雖然稅務(wù)公文以嚴(yán)謹(jǐn)著稱，但在某些情況下，適當(dāng)?shù)男蜗蠡蜕鷦?dòng)性修辭可以使公文更易理解和接受。但需注意保持公文的正式性，避免過度夸張或口語化。修辭手法示例說明比喻“稅收如同血液，滋養(yǎng)著國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展。”通過比喻使抽象概念具體化，增強(qiáng)說服力排比“我們要堅(jiān)持依法征稅、公平稅負(fù)、優(yōu)化服務(wù)，推動(dòng)稅收事業(yè)健康發(fā)展?！边\(yùn)用排比增強(qiáng)氣勢(shì)，使行文更具感染力反問“難道我們不應(yīng)該積極履行納稅義務(wù)嗎？”通過反詰增強(qiáng)語氣，引導(dǎo)讀者認(rèn)同觀點(diǎn)（3）正式性與權(quán)威性稅務(wù)公文是國家機(jī)關(guān)正式發(fā)布的文書，因此在修辭上應(yīng)體現(xiàn)其正式性和權(quán)威性。使用規(guī)范、莊重的詞匯，保持客觀、中立的敘述風(fēng)格。修辭手法示例說明書面語“茲定于XXXX年X月X日召開稅收工作會(huì)議。”使用規(guī)范的書面語，避免口語化表達(dá)動(dòng)詞規(guī)范“責(zé)令”、“批準(zhǔn)”、“報(bào)告”等運(yùn)用規(guī)范的行政動(dòng)詞，體現(xiàn)公文權(quán)威性避免情感詞避免使用”很好”、“極差”等主觀評(píng)價(jià)詞匯保持客觀性，避免個(gè)人感情色彩的介入（4）修辭運(yùn)用的公式化模型為了進(jìn)一步規(guī)范化修辭運(yùn)用，可以參考以下公式化模型：公式：?正式表述=嚴(yán)謹(jǐn)用詞+規(guī)范句式+合理邏輯詳細(xì)分解如下：嚴(yán)謹(jǐn)用詞（權(quán)重30%）使用準(zhǔn)確的法律術(shù)語、經(jīng)濟(jì)術(shù)語。避免歧義和模糊詞匯。表示限定（如”凡”、“應(yīng)”）。規(guī)范句式（權(quán)重40%）采用”主謂賓”的陳述結(jié)構(gòu)。多使用”根據(jù)”、“依照”、“由XX決定”等引導(dǎo)詞。句子長(zhǎng)度適中，避免冗長(zhǎng)。合理邏輯（權(quán)重30%）使用邏輯連接詞（“因此”、“據(jù)此”）。保持因果關(guān)系、并列關(guān)系清晰。避免循環(huán)論證和邏輯跳躍。通過綜合運(yùn)用以上修辭技巧，可以在稅務(wù)公文寫作中實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)性與生動(dòng)性的平衡，既滿足公文規(guī)范化的要求，又能增強(qiáng)其表達(dá)效果。五、不同類型公文寫作要點(diǎn)命令（令）命令適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。寫作要點(diǎn)如下：要點(diǎn)說明舉例標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成關(guān)于發(fā)布《XX稅務(wù)稽查工作規(guī)程》的命令主送機(jī)關(guān)寫明受令對(duì)象各市、縣稅務(wù)局正文1.緣由：說明發(fā)布命令的原因和依據(jù)2.事項(xiàng)：明確命令的具體內(nèi)容3.要求：提出執(zhí)行命令的具體要求由此，我局決定發(fā)布《XX稅務(wù)稽查工作規(guī)程》，請(qǐng)各單位遵照?qǐng)?zhí)行。特殊條款需要說明的特別事項(xiàng)，如施行日期本命令自發(fā)布之日起施行公式示例：官方文號(hào)+命令標(biāo)題+執(zhí)行單位公告公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，寫作要點(diǎn)如下：要點(diǎn)說明舉例標(biāo)題一般為”XXX公告”關(guān)于澄清XX稅收政策的公告主送機(jī)關(guān)通常省略，直接進(jìn)入正文正文1.宣布事項(xiàng)：明確公告的具體內(nèi)容2.執(zhí)行要求：提出相關(guān)執(zhí)行要求現(xiàn)就XX稅收政策的某些誤解予以澄清，具體內(nèi)容見附件。特殊條款需要說明的實(shí)施日期或有效期本公告自發(fā)布之日起生效，有效期至XXXX年XX月XX日公式示例：官方文號(hào)+公告標(biāo)題+實(shí)施單位通知通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。寫作要點(diǎn)如下：要點(diǎn)說明舉例標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成關(guān)于開展2024年度稅務(wù)審計(jì)工作的通知主送機(jī)關(guān)明確通知對(duì)象各區(qū)、縣稅務(wù)局正文1.目的：說明發(fā)布通知的背景和目的2.具體要求：詳細(xì)說明需要執(zhí)行的事項(xiàng)3.執(zhí)行時(shí)間：明確要求的執(zhí)行時(shí)間為規(guī)范稅務(wù)審計(jì)工作，現(xiàn)通知如下：…落款寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期XX稅務(wù)局2024年3月1日公式示例：官方文號(hào)+通知標(biāo)題+執(zhí)行單位報(bào)告報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。寫作要點(diǎn)如下：要點(diǎn)說明舉例標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成關(guān)于XX稅務(wù)稽查工作的季度報(bào)告主送機(jī)關(guān)明確接收?qǐng)?bào)告的上級(jí)機(jī)關(guān)省稅務(wù)局正文1.基本情況：概述報(bào)告內(nèi)容2.具體內(nèi)容：詳細(xì)匯報(bào)工作內(nèi)容3.存在的問題：如實(shí)反映當(dāng)前面臨的困難本季度，我局共完成XX項(xiàng)稽查工作，現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下：…結(jié)尾表達(dá)意見和建議建議在下一季度加強(qiáng)培訓(xùn)，提升稽查效率。公式示例：官方文號(hào)+報(bào)告標(biāo)題+發(fā)送單位請(qǐng)示請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。寫作要點(diǎn)如下：要點(diǎn)說明舉例標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成關(guān)于申請(qǐng)?jiān)黾佣悇?wù)稽查人員的請(qǐng)示主送機(jī)關(guān)明確接收請(qǐng)示的上級(jí)機(jī)關(guān)省稅務(wù)局正文1.請(qǐng)示緣由：說明請(qǐng)示的原因2.請(qǐng)示事項(xiàng)：明確提出請(qǐng)求的內(nèi)容3.請(qǐng)求批準(zhǔn)：明確提出請(qǐng)求現(xiàn)因工作需要，特申請(qǐng)?jiān)黾佣悇?wù)稽查人員XX名，懇請(qǐng)批準(zhǔn)。落款寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期XX稅務(wù)局2024年3月1日公式示例：官方文號(hào)+請(qǐng)示標(biāo)題+發(fā)送單位批復(fù)批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)，寫作要點(diǎn)如下：要點(diǎn)說明舉例標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成關(guān)于申請(qǐng)?jiān)黾佣悇?wù)稽查人員的批復(fù)主送機(jī)關(guān)明確接收批復(fù)的下級(jí)機(jī)關(guān)XX稅務(wù)局正文1.批復(fù)依據(jù)：說明批復(fù)的依據(jù)2.批復(fù)事項(xiàng)：明確批復(fù)的內(nèi)容3.執(zhí)行要求：提出執(zhí)行要求經(jīng)研究，同意你局申請(qǐng)?jiān)黾佣悇?wù)稽查人員XX名，請(qǐng)按需執(zhí)行。落款寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期省稅務(wù)局2024年3月1日公式示例：官方文號(hào)+批復(fù)標(biāo)題+發(fā)文單位5.1指示性文件寫作指示性文件是稅務(wù)機(jī)關(guān)在日常工作中用以指導(dǎo)稅款征管、服務(wù)納稅人、優(yōu)化稅收環(huán)境的重要工具。這些文件包括但不限于通知、決定、通報(bào)、意見等。在寫作這類文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循以下幾個(gè)原則：?目標(biāo)明確指示性文件的核心目標(biāo)在于明確傳達(dá)稅務(wù)機(jī)關(guān)的基本立場(chǎng)、工作方向及具體要求。在撰寫此類文件時(shí)，應(yīng)首先明確文件的目的和預(yù)期的效果，使讀者能夠迅速理解文件的核心要求和實(shí)施步驟。?內(nèi)容具體除了傳達(dá)文件目的，文件內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具體而詳細(xì)。這包括但不限于對(duì)稅收政策的解釋、操作流程的描述、遇到問題時(shí)的解決方式等。具體的內(nèi)容有利于執(zhí)行力度的提升，確保文件中的各項(xiàng)要求能夠得到有效執(zhí)行。?結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)一篇結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈募?，有助于提高讀者的閱讀體驗(yàn)和理解效率。通常，指示性文件應(yīng)包含以下結(jié)構(gòu)：標(biāo)題：準(zhǔn)確地反映文件的主題。主送對(duì)象：明確指出文件需要送達(dá)的接收者。正文：按照邏輯順序展開，如背景說明、文件目的、實(shí)施細(xì)則等。5.1.1明確指導(dǎo)思想稅務(wù)公文寫作必須始終堅(jiān)持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，全面貫徹黨的二十大精神，堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)工作總基調(diào)，完整、準(zhǔn)確、全面貫徹新發(fā)展理念，服務(wù)和融入新發(fā)展格局，推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展。具體而言，指導(dǎo)思想應(yīng)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：服務(wù)大局，把握方向稅務(wù)公文寫作要緊密圍繞黨和國家工作大局，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局。寫作過程中必須牢牢把握正確的政治方向、輿論導(dǎo)向和價(jià)值取向，確保稅務(wù)工作的正確方向。如在制定稅收優(yōu)惠政策時(shí)，要充分考慮其在穩(wěn)增長(zhǎng)、調(diào)結(jié)構(gòu)、促改革、優(yōu)環(huán)境、惠民生等方面發(fā)揮的作用，使其成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量。我們可以用下面的公式來形象地描述其關(guān)系:稅務(wù)公文寫作其中f表示寫作的函數(shù)關(guān)系，政治方向和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局作為輸入，決定了最終的寫作內(nèi)容和方向。注重實(shí)效，求真務(wù)實(shí)稅務(wù)公文寫作要堅(jiān)持實(shí)事求是、求真務(wù)實(shí)的原則，注重實(shí)效性。要深入基層，了解實(shí)際情況，掌握第一手資料，確保公文內(nèi)容切合實(shí)際、針對(duì)性強(qiáng)。避免空話、套話、假話，力求文字精煉、邏輯清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、表達(dá)規(guī)范。例如，在撰寫稅收征管文件時(shí)，要充分考慮基層稅務(wù)人員的實(shí)際工作情況，提出的措施要具體可行，便于操作和執(zhí)行。我們可以用表格來進(jìn)一步說明注重實(shí)效、求真務(wù)實(shí)的必要條件：條件解釋依據(jù)充分寫作內(nèi)容要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)針對(duì)性強(qiáng)文件內(nèi)容要針對(duì)當(dāng)前稅收工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題操作性提出的措施和方法要具體可行，便于基層執(zhí)行反饋機(jī)制建立有效的反饋機(jī)制，及時(shí)了解文件執(zhí)行情況并做出調(diào)整堅(jiān)持法治，依法行政稅務(wù)公文寫作要堅(jiān)持依法行政原則，嚴(yán)格遵守稅收法律法規(guī)，確保稅收工作在法治軌道上運(yùn)行。在起草、審查、印發(fā)各類稅務(wù)文件時(shí)，必須嚴(yán)格依法辦事，確保文件的合法性和權(quán)威性。例如，在制定稅收征管規(guī)范時(shí)，要嚴(yán)格依據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》等相關(guān)法律法規(guī)，確保征管規(guī)范的合法性和權(quán)威性。稅務(wù)公文寫作的指導(dǎo)思想是明確的，即：服務(wù)大局、注重實(shí)效、堅(jiān)持法治。只有牢牢把握這些指導(dǎo)思想，才能寫出高質(zhì)量的稅務(wù)公文，更好地服務(wù)于稅收事業(yè)的發(fā)展。5.1.2細(xì)化工作要求在稅務(wù)相關(guān)公文的寫作過程中，細(xì)化工作要求是確保公文內(nèi)容具體、明確、可操作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。以下是細(xì)化工作要求的幾個(gè)方面：明確工作目標(biāo)在公文寫作中，首先要明確工作的總體目標(biāo)和具體目標(biāo)。針對(duì)稅務(wù)工作，可能需要明確稅務(wù)征收、稅務(wù)管理、稅務(wù)稽查等方面的具體任務(wù)和目標(biāo)。具體任務(wù)分解將總體工作目標(biāo)分解為若干個(gè)具體任務(wù)，每個(gè)任務(wù)都需要有明確的責(zé)任人、完成時(shí)間和完成標(biāo)準(zhǔn)。例如，稅務(wù)征收工作可以細(xì)化為稅款征收、稅收優(yōu)惠政策落實(shí)等具體任務(wù)。操作流程規(guī)范化對(duì)于涉及稅務(wù)工作的各項(xiàng)流程，如納稅申報(bào)、稅款繳納、稅務(wù)稽查等，都需要詳細(xì)規(guī)定操作流程，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的操作指南和操作步驟。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性要求在稅務(wù)公文中，涉及到的數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無誤，要求提供的數(shù)據(jù)項(xiàng)要完整，不得遺漏。對(duì)于數(shù)據(jù)的來源、采集、處理和分析都要有明確的指導(dǎo)。文件格式和呈報(bào)要求對(duì)于稅務(wù)公文，通常有固定的文件格式和呈報(bào)要求。在寫作時(shí)，需要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行撰寫，確保公文的專業(yè)性和規(guī)范性。附件和證明材料在稅務(wù)公文中，可能需要附上一些相關(guān)的證明材料、數(shù)據(jù)報(bào)表、計(jì)算依據(jù)等。這些附件也是細(xì)化工作要求的重要組成部分，需要詳細(xì)列出并說明其用途。考核與評(píng)估機(jī)制對(duì)于完成的工作任務(wù)，需要建立考核與評(píng)估機(jī)制，明確評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和方法。這有助于確保工作的高質(zhì)量完成，并促進(jìn)稅務(wù)工作的持續(xù)改進(jìn)。語言表述精確在細(xì)化工作要求時(shí)，語言表述要準(zhǔn)確、清晰，避免模棱兩可的表述，確保公文的可讀性和執(zhí)行性。表格示例：序號(hào)工作要求細(xì)化內(nèi)容說明1明確工作目標(biāo)稅務(wù)征收、管理、稽查等具體任務(wù)的目標(biāo)設(shè)定2具體任務(wù)分解將總體目標(biāo)分解為若干個(gè)小任務(wù)，明確責(zé)任人、完成時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)3操作流程規(guī)范化涉及稅務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的操作指南和步驟4數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整，包