[公司名稱]公司保密管理辦法一、總則1.為加強公司的保密工作，維護公司的合法權(quán)益，保障公司的安全和穩(wěn)定發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)以及公司的實際情況，特制定本辦法。2.本辦法適用于公司全體員工、合作伙伴以及因業(yè)務(wù)往來可能接觸到公司保密信息的所有外部人員。3.公司保密工作遵循“積極防范、突出重點、依法管理”的方針，堅持“既確保國家秘密安全，又便利信息資源合理利用”的原則。二、保密范圍1.商業(yè)秘密公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、重大決策等未公開的信息。公司的客戶名單、客戶資料、銷售渠道、銷售策略、市場調(diào)研報告、市場推廣計劃以及未公開的營銷活動信息等。公司的產(chǎn)品研發(fā)計劃、產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、軟件源代碼、測試數(shù)據(jù)等技術(shù)信息。公司的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報表、財務(wù)分析、審計報告、資金運作計劃、投融資計劃以及未公開的財務(wù)信息等。公司的采購計劃、采購渠道、供應(yīng)商名單、采購價格等采購信息。公司的人事檔案、薪酬體系、績效考核方案、員工培訓(xùn)計劃以及未公開的人事信息等。2.工作秘密公司內(nèi)部會議的討論內(nèi)容、決議事項等，在未正式公開前屬于工作秘密。公司各部門之間因工作需要暫不宜公開交流的信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。公司正在處理的尚未審結(jié)的各類糾紛、投訴等案件相關(guān)信息。三、保密職責1.公司管理層職責公司董事會負責確定公司保密工作的總體方針和政策，對重大保密事項進行決策。公司總經(jīng)理為公司保密工作的第一責任人，全面領(lǐng)導(dǎo)公司的保密工作，確保保密工作所需的人力、物力和財力投入。各分管副總經(jīng)理負責督促、檢查所分管部門的保密工作落實情況，協(xié)調(diào)解決保密工作中出現(xiàn)的問題。2.保密工作機構(gòu)職責公司設(shè)立專門的保密工作辦公室（可根據(jù)實際情況確定具體部門或崗位承擔），負責制定和完善公司保密管理制度，組織開展保密宣傳教育、培訓(xùn)活動。對公司的保密工作進行日常監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)保密隱患及時督促整改，并對違反保密規(guī)定的行為進行調(diào)查處理。負責公司保密文件、資料的登記、保管、借閱、銷毀等管理工作，以及保密設(shè)備、設(shè)施的維護和管理。3.各部門職責各部門負責人為本部門保密工作的第一責任人，負責組織本部門員工學習貫徹公司保密管理制度，落實保密工作要求。對本部門產(chǎn)生、使用、保管的保密信息進行嚴格管理，按照規(guī)定的流程和權(quán)限進行傳遞、使用和存儲，防止泄密事件發(fā)生。定期對本部門的保密工作進行自查自糾，及時向公司保密工作辦公室報告保密工作情況及發(fā)現(xiàn)的問題。4.員工職責全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)，必須嚴格遵守公司保密管理規(guī)定，不得泄露所知悉的公司保密信息。在工作中接觸到保密信息時，應(yīng)按照規(guī)定的范圍和程序使用，不得擅自擴大知悉范圍或用于非工作目的。發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致保密信息泄露的情況時，應(yīng)及時向所在部門負責人或公司保密工作辦公室報告。四、保密措施1.文件資料保密保密文件、資料應(yīng)標明密級（如絕密、機密、秘密）和保密期限，并按照相應(yīng)的密級進行分類管理。制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、銷毀保密文件、資料等，必須嚴格履行登記、審批手續(xù)，確保文件流向清晰、可追溯。保密文件、資料應(yīng)存儲在專門的保密場所或保密設(shè)備中，如保險柜、加密硬盤等，嚴禁隨意放置在辦公桌上或其他公共場所。未經(jīng)批準，不得擅自將保密文件、資料帶出公司辦公區(qū)域，確因工作需要帶出的，須辦理嚴格的借閱和帶出手續(xù)，并按時歸還。對不再使用的保密文件、資料，應(yīng)按照規(guī)定的程序及時進行銷毀，銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督，確保文件信息徹底銷毀，不留隱患。2.電子信息保密公司的計算機信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲介質(zhì)等應(yīng)按照保密要求進行安全防護，安裝必要的殺毒軟件、防火墻、加密軟件等安全防護工具。員工使用公司的辦公電腦、電子郵箱、即時通訊工具等處理涉及保密信息的業(yè)務(wù)時，應(yīng)設(shè)置強密碼，并定期更換密碼，嚴禁使用弱密碼或默認密碼。對涉及公司保密信息的電子文件，應(yīng)進行加密存儲，傳輸過程中應(yīng)采用加密傳輸方式，如使用虛擬專用網(wǎng)絡(luò)（VPN）、加密郵件等，防止信息在傳輸過程中被竊取或篡改。未經(jīng)公司批準，禁止在公司辦公電腦上安裝未經(jīng)許可的軟件、插件，禁止私自連接外部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)站，防止因網(wǎng)絡(luò)安全漏洞導(dǎo)致保密信息泄露。員工離職或崗位變動時，應(yīng)及時移交所使用的電子設(shè)備、存儲介質(zhì)等，并確保設(shè)備上的保密信息已妥善處理，如刪除、備份或移交相關(guān)責任人。3.會議保密涉及公司保密事項的會議，應(yīng)在具備保密條件的場所召開，會前應(yīng)檢查會場的保密設(shè)施是否完好，如門窗是否關(guān)閉、屏蔽設(shè)備是否正常等。會議組織者應(yīng)提前確定參會人員范圍，嚴格控制參會人員，無關(guān)人員不得進入會場。參會人員應(yīng)自覺遵守會議保密紀律，不得擅自錄音、錄像、拍照或?qū)ν馔嘎稌h內(nèi)容。會議結(jié)束后，會議文件、資料等應(yīng)及時收集整理，按照保密文件管理要求進行處理，如需留存的應(yīng)妥善保管，如需銷毀的應(yīng)及時銷毀。4.對外合作保密在與合作伙伴開展業(yè)務(wù)合作、技術(shù)交流等活動時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)、保密范圍、保密期限以及違約責任等內(nèi)容，確保合作過程中公司保密信息的安全。在對外提供涉及公司保密信息的資料、樣品等時，應(yīng)經(jīng)過嚴格的審批程序，并要求對方按照保密協(xié)議的約定進行使用和保管，同時做好跟蹤和監(jiān)督工作。對涉及公司保密信息的合作項目，應(yīng)指定專人負責對接和管理保密工作，加強與合作伙伴的溝通協(xié)調(diào)，及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的保密問題。五、保密教育與培訓(xùn)1.公司保密工作辦公室應(yīng)定期組織開展保密教育與培訓(xùn)活動，將保密教育納入公司員工培訓(xùn)體系，提高全體員工的保密意識和保密技能。2.保密教育與培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括國家保密法律法規(guī)、公司保密管理規(guī)定、保密形勢分析、保密技術(shù)防范知識以及典型泄密案例剖析等，可采用集中授課、專題講座、在線學習、知識競賽等多種形式進行。3.新員工入職時，必須接受公司組織的保密教育與培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗；在職員工應(yīng)定期參加保密再培訓(xùn)，不斷強化保密意識和保密能力。4.對從事涉及重要保密信息工作的員工，如研發(fā)人員、財務(wù)人員、高級管理人員等，應(yīng)根據(jù)工作需要，有針對性地開展專項保密培訓(xùn)，提高其應(yīng)對保密風險的能力。六、保密檢查與監(jiān)督1.公司保密工作辦公室應(yīng)定期對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密文件資料的管理情況、電子信息的保密情況、會議保密情況以及員工保密意識等方面。2.各部門應(yīng)定期開展自查自糾工作，及時發(fā)現(xiàn)本部門保密工作中存在的問題，并向公司保密工作辦公室報告，積極配合整改工作。3.在保密檢查過程中，發(fā)現(xiàn)有違反保密規(guī)定的行為或存在保密隱患的，保密工作辦公室應(yīng)下達整改通知書，責令相關(guān)部門或人員限期整改；對情節(jié)嚴重的，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，并視情況追究相關(guān)責任人的責任。4.公司鼓勵全體員工對違反保密規(guī)定的行為進行監(jiān)督和舉報，對舉報屬實的員工，公司將給予適當?shù)莫剟睿栏癖Ｗo舉報人信息，防止舉報人遭受打擊報復(fù)。七、獎勵與處罰1.獎勵對在保密工作中做出突出貢獻的部門或個人，如嚴格遵守保密規(guī)定，有效防止泄密事件發(fā)生；積極發(fā)現(xiàn)并及時報告保密隱患，避免公司重大損失；在保密技術(shù)研發(fā)、保密管理創(chuàng)新等方面取得顯著成績等，公司將給予表彰和獎勵，獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.處罰對違反本辦法規(guī)定，泄露公司保密信息的員工，公司將視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等處理；構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機關(guān)追究刑事責任。對因管理不善、工作失職等原因?qū)е鹿颈Ｃ苄畔⑿孤兜牟块T負責人，公司也將按照相關(guān)規(guī)定追究其領(lǐng)導(dǎo)責任，給予相應(yīng)