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文檔簡介
第六章勞動關(guān)系管理
第一節(jié)企業(yè)民主管理
【學(xué)習(xí)目的】
通過學(xué)習(xí),理解企業(yè)職工代表大會制度的性質(zhì)和特點,平等協(xié)商制度和信息溝通制度的內(nèi)容,
員工滿意度調(diào)查的內(nèi)容和目的規(guī)定;掌握企'業(yè)員工滿意度調(diào)查的基本程序,進行企業(yè)內(nèi)部信
息溝通制度系統(tǒng)設(shè)計的措施,實行員工溝通的程序,以及減少溝通障礙、減少干擾的措施。
【知識規(guī)定】
一、職工代表大會制度
(一)職工代表大會制度的性質(zhì)
職工代表大會(職工大會)是由企業(yè)職工通過民主選舉產(chǎn)生的職工代表構(gòu)成的,代表全體職工
實行民主管理權(quán)利的機構(gòu),職工代表大會制度的法律根據(jù)重要是《憲法》第16條、第17
條的規(guī)定:國有企業(yè)根據(jù)法律規(guī)定,通過職工代表大會和其他形式,實行民主管理。集體經(jīng)
濟組織實行民主管理,根據(jù)法律規(guī)定選舉和罷職管理人員,決定經(jīng)營管理的重大問題;《勞
動法》第8條規(guī)定:勞動者根據(jù)法律規(guī)定,通過職工大會、職工代表大會或者其他形式,參
與民主管理或者就保護勞動者合法權(quán)益與用人單位進行平等協(xié)商。根據(jù)我國有關(guān)立法,職工
代表大會制度重要在國有企業(yè)或其他形式的公有制企業(yè)中實行,非國有企業(yè)或其他形式的非
公有制企業(yè)與否實行職工代表大會制度未作明確規(guī)定。后一類企業(yè)目前重要是實行民主協(xié)商
制度?!镀髽I(yè)法》第45條規(guī)定:”……兩個以上的國有企業(yè)或者其他兩個以上的國有投資主
體投資設(shè)置的有限責(zé)任企業(yè),其董事會組員中應(yīng)當有企業(yè)職工代表;其他有限責(zé)任企業(yè)董事
會組員中也可以有企業(yè)職工代表。董事會中的職工代表日企業(yè)職工通過職工代表大會、職工
大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生應(yīng)當”和“也可以”的肯定性術(shù)語與選擇性術(shù)語分別合
用于不一樣類型的企業(yè)。但就產(chǎn)業(yè)民主發(fā)展的一般趨勢而言,勞動者即在勞動關(guān)系中與雇主
相對的一方參與企業(yè)管理已經(jīng)是企業(yè)管理的通例。市場經(jīng)濟國家也都用國家立法的形式保障
勞動者民主管理的參與權(quán),例如,在發(fā)展得比較成熟的市場經(jīng)濟國家的企業(yè)中,類似我國職
工代表大會的組織形式也有不少。如瑞典的工廠委員會、德國的職工大會和企業(yè)委員會、美
國的勞資委員會和工人委員會、日本的勞資協(xié)議會、印度的工廠委員會和聯(lián)合管理委員會等。
從組織形式上看,上述組織大體可分為兩種類型:一類是由勞動關(guān)系雙方共同構(gòu)成的勞資委
員會或工廠委員會,重要起協(xié)商、溝通、征詢的作用:另一類是由企業(yè)工會或職工代表單方
構(gòu)成的,重要對工資、福利、勞動安全等波及勞動者切身利益的問題參與決策,也有不少國
家規(guī)定勞動者可以對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃、財務(wù)等非勞動權(quán)益問題通過職工大會與職工獲得溝
通。
職工代表大會(職工大會)制度與民主協(xié)商是職工參與民主管理的兩種重要的、并行不悖的制
度,在協(xié)調(diào)勞動關(guān)系中發(fā)揮著重要的功能。
職工代表大會制度是企業(yè)職工行使民主管理的基本形式,是職工民主管理的組織參與的詳細
體現(xiàn)。職工代表大會依法享有審議企業(yè)重大決策,監(jiān)督行政領(lǐng)導(dǎo)和維護職工合法權(quán)益的權(quán)力。
通過職工代表大會這一制度實現(xiàn)對企業(yè)的民主管理,是職工對企業(yè)管理的參與,而不是對企
業(yè)管理的替代。在勞動關(guān)系的運行中,職工作為被管理者,通過民主參與,使職工的意志滲
透到企業(yè)管理的行為與過程之中,從而實現(xiàn)勞動者的意志與管理者的意志的協(xié)調(diào),進而保證
勞動關(guān)系的穩(wěn)定與協(xié)調(diào)。
(二)職工代表大會制度的特點
職工參與企業(yè)的民主管理有多種形式,分別如下。
1.組織參與。職工通過組織一定的代表性機構(gòu)參與企業(yè)管理,如職工代表大會制度。
2.崗位參與。職工通過在本崗位的工作和自治實現(xiàn)對管理的參與,如質(zhì)量管理小組、班組
自我管理、各類崗位責(zé)任制。
3.個人參與。職工通過其個人的行為參與企業(yè)管理,如各類合理化提議、技術(shù)創(chuàng)新等。崗
位參與和個人參與是職工民主管理的直接形式,而組織參與則是間接形式,其參與管理的廣
度和深度是其他參與形式所不能比擬的。
企業(yè)的民主管理制度與協(xié)議規(guī)范協(xié)調(diào)勞動關(guān)系運行的制度相比,具有如下特點。
1.職工民主管理是由勞動關(guān)系當事人雙方各自的單方行為所構(gòu)成,體現(xiàn)為職工意志對企業(yè)
意志的影響、制約與滲透,企業(yè)意志對職工意志的吸取和體現(xiàn)。協(xié)議則是勞動關(guān)系當事人的
雙方行為,他們的意志協(xié)調(diào)體現(xiàn)為經(jīng)平等協(xié)商一致所到達的、各自均應(yīng)遵守的協(xié)議規(guī)范。
2.職工民主管理是一種管理關(guān)系中的縱向協(xié)調(diào),而協(xié)議規(guī)范對勞動關(guān)系的調(diào)整則屬于當事
人之間的橫向協(xié)調(diào)。
企業(yè)的民主管理制度與勞動爭議處理制度在協(xié)調(diào)勞動關(guān)系運行中的功能相比,具有如下特點。
1.職工民主管理是一種自我協(xié)調(diào)或內(nèi)部協(xié)調(diào)方式,而勞動爭議仲裁則是一種外部協(xié)調(diào)方式;
企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會對勞動爭議的調(diào)解是一種群眾自治的活動。
2.職工民主管理是在勞動關(guān)系運行中的自行協(xié)調(diào)和事前協(xié)調(diào),防止勞動爭議;而勞動爭議
處理則是事后協(xié)調(diào),其目的是處理勞動爭議。
(三)職工代表大會(職工大會)的職權(quán)
職工代表大會的職權(quán)是該機構(gòu)依法享有的、對企業(yè)行政生產(chǎn)經(jīng)營管理事務(wù)進行征詢、提議或
決定的權(quán)力。詳細體現(xiàn)為如下幾種方面。
1.審議提議權(quán)。對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營重大決策事項進行審查、征詢和提議,如對生產(chǎn)計劃、資
金使用、重大技術(shù)引進與改造、財務(wù)預(yù)決算方案等提出意見或提議。并作出有關(guān)決策。通過
職代會的審議使企業(yè)重大生產(chǎn)決策建立在科學(xué)、民主的基礎(chǔ)之上。
2.審議通過權(quán)。對企業(yè)事關(guān)職工切身權(quán)利的重大事項,如工資、勞動安全衛(wèi)生、有關(guān)管理
規(guī)則等進行審查、討論,并作出同意或否決的決策,從而維護和保障職工的合法權(quán)益。
3.審議決定權(quán)。對企業(yè)非直接生產(chǎn)經(jīng)營而是屬于職工利益的事項進行審議,并作出決定,
交由企業(yè)執(zhí)行,如職工福利事項等。
4.評議監(jiān)督權(quán)。評議監(jiān)督企業(yè)各級管理人員,并提出獎懲和任免的提議。
5.推薦選舉權(quán)。根據(jù)企業(yè)所有者的決定,民主推薦企業(yè)經(jīng)營者或民主選舉經(jīng)營者。
職工代表大會(職工大會)行使上述職權(quán)必須注意權(quán)利行使的“度”,包括職權(quán)的廣度與深度
兩個方面。在勞動關(guān)系的運行中,資本與勞動存在著下述兩個矛盾:其一,企業(yè)目的與勞動
者目的的差異,企業(yè)的目的是利潤的最大化,勞動者的目的是福利的最大化。在企業(yè)經(jīng)營狀
況給定的條件下,職工福利與利潤此消彼長。兩者的矛盾與職工參與親密有關(guān):職工參與度
越高,則越能保證職T福利的提高;參與度越低,則有助于企業(yè)利潤最大化目的的實現(xiàn)。其
二,存在著管理權(quán)威與職工參與的矛盾管理權(quán)威的維護與實目前本質(zhì)上排斥職工對管理的
參與,為維護管理的權(quán)威與決策,管理者必然規(guī)定職工對管理的絕對服從:而職工參與則是
對管理權(quán)威的某種限制、修正或者否認。過于?堅持管理的權(quán)威,也許克制職工的積極性,過
于強化職工的參與,則也許弱化管理的功能。無論何種情形,均會增大管理成本、減少管理
的效率。因此,處理這種兩難的矛盾,必須注意職工民主管理的適度性。在企業(yè)重大生產(chǎn)經(jīng)
營決策方面,保證職工的知情權(quán)與征詢權(quán);在有關(guān)勞動條件事項方面,保證職工的審議通過
權(quán)或決定權(quán),或者將此種事項交由勞動關(guān)系雙方對等協(xié)商決定。職工民主參與適度與否可以
考慮兩個原則,即勞動關(guān)系雙方的利益與否協(xié)調(diào),以及管理過程與否實現(xiàn)高效率、低成本。
(四)職工代表
根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,無論是職工代表大會的職工代表還是平等協(xié)商制度的職工代表,都應(yīng)
由企業(yè)基層單位的職工按照法定的程序民主選舉或推舉產(chǎn)生。職工代表包括工人、技術(shù)人員
和各級管理人員,在職工代表大會的代表中各級管理人員一般為代表總數(shù)的20%,代表實
行常任制,每兩年改選一次,可連選連任。職工代表對選舉單位的職工負責(zé),選舉單位的職
工有權(quán)監(jiān)督或撤換本單位的職工代表。職工代表根據(jù)職工代表大會條例的規(guī)定享有規(guī)定的權(quán)
利,承擔(dān)對應(yīng)的義務(wù)。
二、平等協(xié)商制度
(一)平等協(xié)商的性質(zhì)
職工代表大會或職工大會制度與平等協(xié)商制度是企業(yè)民主管理制度的兩種基本形式。
平等協(xié)商是勞動關(guān)系雙方就企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與職工利益的事務(wù)平等商討.、溝通,以實現(xiàn)雙方的
互相理解和合作,并在也許的條件下到達一定協(xié)議的活動。平等協(xié)商的基礎(chǔ)源于法律煦予勞
動者的民主管理權(quán),它是勞動者民主管理權(quán)的實現(xiàn)形式之一。原勞動部辦公廳《有關(guān)“勞動
法”若干條文的闡明》(1994年9月5日)指出,《勞動法》第8條的規(guī)定?!皠趧诱吒鶕?jù)法律
規(guī)定,通過職工大會、職工代表大會參與民主管理”,重要合用于國有企業(yè);“與用人單位進
行平等協(xié)商”,重要合用于非國有企業(yè)。
平等協(xié)商作為企業(yè)職工參與管理的形式與作為簽訂集體協(xié)議程序的集體協(xié)商行為的含義不
一樣。雖然在某些場所或在某些規(guī)范性文獻中也將集體協(xié)商表述為“平等協(xié)商”,例如在《有
關(guān)深入推行平等協(xié)商和集體協(xié)議制度的告知》(勞社部發(fā)口17號)中,就將“集體協(xié)商”表述
為“平等協(xié)商”?!陡嬷分赋觯骸捌降葏f(xié)商是用人單位(包括企業(yè)、雇主或雇主團體,或以進
行平等協(xié)商為目的的小企業(yè)聯(lián)合組織)和對應(yīng)的工會組織(未建立工會的企業(yè)由職工民主推
舉代表),在法律地位完全平等的基礎(chǔ)上,就勞動原則、勞動條件以及其他與勞動關(guān)系有關(guān)
的問題,根據(jù)國家法律法規(guī)而進行溝通、協(xié)商的行為。建立平等協(xié)商機制,足保護職工合法
權(quán)益,建立友好穩(wěn)定的勞動關(guān)系,調(diào)動和發(fā)揮廣大職工積極性、發(fā)明性,增進企、業(yè)和職工加
強溝通、共謀發(fā)展的重要手段。對于波及職工切身利益的重大問題,企業(yè)都應(yīng)當與工會代表
或職工代表進行平等協(xié)商,要規(guī)范和完善協(xié)商程序,把工資集體協(xié)商作為推進平等協(xié)商工作
的重點,積極開展工資集體協(xié)商,由職工代表與企業(yè)代表就企業(yè)的內(nèi)部工資分派制度、工資
分派形式、工資收入水平、工資支付措施等事項進行平等協(xié),商,使平等協(xié)商在協(xié)調(diào)勞動關(guān)系
方面發(fā)揮重要作用。”顯然這里的平等協(xié)商實際上就是集體協(xié)商。不過,平等協(xié)商與集體協(xié)
商仍有不一樣,其重要區(qū)別表目前如下幾種方面。
1.主體不一樣。平等協(xié)商的職工代表經(jīng)職工選舉產(chǎn)生,集體協(xié)商的工會代表由工會選派。
只有在沒有成立工會組織妁企業(yè)力由職工推舉產(chǎn)生。
2.目的不一樣。平等協(xié)商的目的在于實現(xiàn)雙方的溝通,并不以到達一定的協(xié)議為目的;而
集體協(xié)商則在于簽訂集體協(xié)議,規(guī)定企業(yè)的一般勞動條件。
3.程序不一樣。平等協(xié)商的程序、時間、形式比較自由,可以議而不決等,而集體協(xié)商有
嚴格的法律程序,其周期與簽訂、變更集體協(xié)議的周期用適應(yīng)。
4.內(nèi)容不一樣。平等協(xié)商的內(nèi)容廣泛,可以是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的所有事項或當事人樂意協(xié)商
的事項;而集體協(xié)商的內(nèi)容一般為法律規(guī)定的事項。
5.法律效力不一樣.平等協(xié)商體現(xiàn)為知情、質(zhì)詢與征詢,協(xié)商的成果由當事人自覺履行;
集體協(xié)商體現(xiàn)為勞動關(guān)系雙方對勞動條件的決定或決策過程。所到達的集體協(xié)議受國家法律
保護。
6.法律根據(jù)不一樣。平等協(xié)商屬于職工民主管理制度中的職工民主參與管理的形式;而集
體協(xié)商的法律根據(jù)是勞動法中的集體協(xié)議制度等。不過,平等協(xié)商與集體協(xié)議仍有親密的聯(lián)
絡(luò),重要表目前平等協(xié)商往往成為簽訂集體協(xié)議而進行集體協(xié)商的準備階段。
(二)平等協(xié)商的形式
1.民主對話。民主對話是由工會組織和職工代表與企業(yè)法定代表人或企業(yè)高級管理人員就
雙方關(guān)切的問題互相提問和解答、互換意見、互相理解?,并形成?定協(xié)議的平等協(xié)商形式。
與此相類似的尚有民主接待日:由企業(yè)高級管理人員采月值班方式,按規(guī)定期間定期接待工
會組織和職工代表,聽取意見、提議和規(guī)定,并及時處理或答復(fù)的活動。
2.民主質(zhì)詢。工會組織和職工代表就企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)管理、勞動酬勞、工作時間和
休息休假、保險福利、勞動安全衛(wèi)生、女職工和未成年工特殊保護、職業(yè)技能培訓(xùn)、勞動協(xié)
議管理、獎懲、裁員等事項中存在的問題,向企業(yè)行政機構(gòu)或高級管理人員提出問題,規(guī)定
其作出闡明或答復(fù)的平等協(xié)商形式。此類會議一般由企業(yè)行政機構(gòu)或高級管理人員主持并作
出闡明或答復(fù)。
3.民主征詢。工會組織和職工代表就企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)管理、勞動酬勞、工作時間和
休息休假、保險福利、勞動安全衛(wèi)生、女職工和未成年工特殊保護、職業(yè)技能培訓(xùn)、勞動協(xié)
議管理、獎懲、裁員等事項中出現(xiàn)的矛盾或存在的問題。由企業(yè)有關(guān)職能機構(gòu)作出解釋、提
供資料,供工會組織和職工代表與企業(yè)行政機構(gòu)或高級管理人員討論,研究處理措施的平等
協(xié)商形式。
三、信息溝通制度
信息溝通是指可解釋的信息由發(fā)送人傳遞到接受人的過程。它是人與人之間思想、感情、觀
念、態(tài)度的交流過程,是情報互相互換的過程。信息溝通的主體是人,是人與人之間信息的
傳遞;成功的信息溝通,不僅需要信息被傳遞,還要被理解。由于管理過程中多種信息溝通
互相關(guān)聯(lián)、交錯,因此組織把多種信息溝通過程當作是一種整體,即管理信息系統(tǒng)。
信息溝通的作用在于使組織內(nèi)的每一種組員都可以做到在合適的時候,將合適的信息,用合
適的措施,傳給合適的人,從而形成一種有效的信息傳遞系統(tǒng),以利于組織目的的實現(xiàn):溝
通提供了充足、確實的材料,提供了對的決策的前提和基礎(chǔ),它是組織組員統(tǒng)一思想和行動
的工具,是組織組員之間,尤其是管理者與被管理者之間建立良好人際關(guān)系的橋梁。
企業(yè)組織內(nèi)的信息溝通渠道存在兩種類型,以及與其對應(yīng)的兩種信息溝通形式,正式溝通與
非正式溝通。非正式組織是企業(yè)員工在彼此交往中自發(fā)形成的,獨立于企業(yè)內(nèi)詳細分工和權(quán)
費構(gòu)造的組織層次的一種非穩(wěn)定的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。在非正式組織內(nèi),存在著以傳聞為特性的信息
溝通網(wǎng)絡(luò),即非正式溝通。而這里所講的溝通是基于企業(yè)內(nèi)正式組織、維系企業(yè)管理運行的
正式溝通。企業(yè)的信息傳播網(wǎng)絡(luò)在制定企業(yè)內(nèi)部管理制度的同步就已經(jīng)形成。建立有效的信
息溝通制度,其目的在于保隙正式信息溝通渠道的暢通和效率,同步運用非正式溝通渠道的
信息并對其進行引導(dǎo)。
(一)縱向信息溝通
根據(jù)企'也的責(zé)權(quán)分派的管理層級構(gòu)造,建立指揮、命令,執(zhí)行、反饋信息系統(tǒng)。
1.下向溝通。企業(yè)內(nèi)高層管理機構(gòu)和職能人員逐層或越級向下級機構(gòu)和職能人員,直至生
產(chǎn)作業(yè)員工的信息傳播。在溝通的各個環(huán)節(jié)要對信息加以分解并使之詳細化。
2.上向溝通。下級機構(gòu)、人員向上級機構(gòu)、人員反應(yīng)、匯報狀況、提出提議或意見。上向
溝通的信息應(yīng)逐層集中,在各環(huán)節(jié)進行綜合,然后向上一級傳播。在上向溝通渠道中,應(yīng)建
立員工的申訴制度,作為企業(yè)獎懲、考核制度的有機構(gòu)成部分。
(二)橫向信息溝通
橫向溝通是企業(yè)組織內(nèi)部根據(jù)詳細分工,在同一級機構(gòu)、職能業(yè)務(wù)人員之間的信息傳遞。
(三)建立原則信息我體
1.制定原則勞動管理表單。勞動管理表單是由企業(yè)勞動管理制度規(guī)定、有固定傳播渠道、
按照規(guī)定程序填寫的統(tǒng)一的表格,如登記表、臺賬、工資單、員工卡片等。管理表單記錄、
反應(yīng)企業(yè)組織的勞動關(guān)系系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和現(xiàn)實狀況。通過管理表單掌握、分析企業(yè)勞動關(guān)系系
統(tǒng)運行狀況,以及據(jù)此形成各類管理信息。
2.匯總報表。此類報表是企業(yè)高層管理人員充足理解狀況、掌握管理實際進程的工具,包
括工作進行狀況匯總報表與業(yè)務(wù)匯報兩類。
3.正式通報。闡明企業(yè)勞動關(guān)系管理計劃、目的、公布規(guī)定和管理原則等。它的長處是信
息傳遞精確,不易受到歪曲,且溝通內(nèi)輕易于保留。
4.例會制度。直接以II頭語言的形式,綜合上向溝通、下向溝通、橫向溝通三種信息溝通
方式。詳細形式可以是會議、召見、問詢、指示、討論等多種。此種溝通方式具有親切感,
可以通過語氣、表情、形體語言增強溝通效果,輕易獲得溝通對方的反饋,具有雙向溝通的
優(yōu)勢。
四、員工滿意度調(diào)查的內(nèi)容
企業(yè)進行員工滿意度調(diào)查可以對企業(yè)管理進行全面審核,保證企業(yè)工作效率和最佳經(jīng)濟效益,
減少和糾正低生產(chǎn)率、高損耗率、高人員流動率等緊迫問題。員工滿意度調(diào)查將分別對如下
五個方面進行全面評估或針對某個專題進行詳盡考核。
(一)薪酬
薪酬是決定員工工作滿意度的重要原因。它不僅能滿足員工生活和工作的基本需求,并且還
是企業(yè)對員工所做奉獻的尊重。
(二)工作
工作自身的內(nèi)容在決定員工的工作滿意度中也起著很重要的作用,其中影響滿意度的兩個最
重要的方面是工作的多樣化和職業(yè)培訓(xùn)。
(三)晉升
工作中的晉升機會對工作滿意度有一定程度的影響,它會帶來管理權(quán)力、工作內(nèi)容和薪酬方
面的變化。
(四)管理
員工滿意度調(diào)查在管理方面,?是考察企'也與否做到了以員工為中心,管理者與員工的關(guān)系
與否友好;二是考察企業(yè)的民主管理機制,也就是說員工參與和影響決策的程度怎樣。
(五)環(huán)境
好的工作條件和工作環(huán)境如溫度、濕度、通風(fēng)、光線、噪聲、清潔狀況以及員工使用的工具
和設(shè)施,極大地影響著員工的滿意度。
五、實行員工滿意度調(diào)查的目的和規(guī)定
(一)診斷企業(yè)潛在的問題
通過員工滿意度調(diào)查,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)員工對哪些管理問題的滿意度有下降趨勢,就可及時檢
查其對應(yīng)政策.找出不滿Et益增長的原因并采用措施予以糾正。實踐表明,員工滿意度調(diào)
查是員工對多種管理問題滿意度的晴雨表。
(二)找出本階段出現(xiàn)的重要問題的原因
假如企業(yè)在本階段出現(xiàn)產(chǎn)品高損耗率、高丟失率的狀況,并且收益下降,通過員工滿意度調(diào)
查就會找出導(dǎo)致問題發(fā)生的原因,確定與否為員工工資過低、管理不善、晉升渠道不暢等問
題導(dǎo)致的,否則只能靠主觀的隨機猜測。
(三)評估組織變化和企業(yè)政策對員工的影響
員工滿意度調(diào)查可以有效地用來評價組織政策和規(guī)劃中H勺多種變化,通過變化前后的對比,
企業(yè)管理層可以理解到企業(yè)決策對員工滿意度的影響。
(四)增進企業(yè)與員工之間的溝通和交流
通過員工滿意度調(diào)查,保證了員工自主權(quán),員工就會反應(yīng)平時管理層聽不到的聲音,這樣就
起到了信息上下溝通的作用。
(五)增強企業(yè)的凝聚力
由于員工滿意度調(diào)查活動是員工在民主管理的基礎(chǔ)上樹立以企業(yè)為中心的群體意識,從而潛
意識地對組織集體產(chǎn)生強大的作用,可以培,養(yǎng)員工對企業(yè)的認同感、歸屬感,不停增強員
工對企業(yè)的向心力、凝聚力。
【能力規(guī)定】
一、員工滿意度調(diào)查的基本程序
企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)在于員工,而員工的發(fā)展則寓于企業(yè)組織的發(fā)展之中。
員工滿意度調(diào)查是勞動關(guān)系調(diào)整的重要措施。員工滿意度調(diào)查就是通過一定的措施,理解員
工對組織運行的某首先的主觀心理感覺,對調(diào)杳成果進行評估,分析并提出有關(guān)判斷的活動。
它是企業(yè)組織內(nèi)部環(huán)境研究的構(gòu)成部分,為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略、調(diào)整企業(yè)組織構(gòu)造、完善內(nèi)
部勞動規(guī)則提供根據(jù)。
員工滿意度調(diào)杳的基本程序和詳細環(huán)節(jié)如下。
(一)確定調(diào)查對象
調(diào)查對象可以分為生產(chǎn)工人、辦公室工作人員、管理人員等。對人員還可以進行更細的分類。
調(diào)查對象確實定與調(diào)查措施的其他內(nèi)容要互相協(xié)調(diào)。
(二)確定滿意度調(diào)查指向(調(diào)查項目)
根據(jù)員工滿意度調(diào)查的目確實定調(diào)查內(nèi)容,包括薪酬制度、考核制度、培訓(xùn)制度、組織構(gòu)造
及效率、管理行為方式、工作環(huán)境、人際關(guān)系、員工發(fā)展等。
(三)確定調(diào)查措施
員工滿意度調(diào)查措施一般為問卷調(diào)查法和訪談法。調(diào)查問卷一般分為目的型調(diào)查和描述型調(diào)
查。
1.目的型調(diào)查法。目的型調(diào)查法的一般形式是提出問題,并且設(shè)定問題的若干個答案,由
被調(diào)查對象答題,這種措施的詳細方式有諸多,包括選擇法、正誤法、序數(shù)表達法等。
⑴選擇法。設(shè)計問題并設(shè)定問題的若干個答案,規(guī)定被調(diào)查者在所設(shè)定的答案中選擇與白
身感受與意愿最靠近的答案。
⑵正誤法。規(guī)定被調(diào)查者在設(shè)定答案中判斷正誤。
⑶序數(shù)表達法。對組織運行中的某首先設(shè)定問題并排序,由被調(diào)查者在自我的心理感覺與
實際運行狀況的比較中選擇序號。所選擇的序號越高,闡明所設(shè)定的問題與員工內(nèi)心的評價
越靠近。上述調(diào)查措施的長處是便于進行記錄分析,減少調(diào)查費用,提高調(diào)查效率;其缺陷
是被調(diào)杳者只能選擇那些最靠近自身心理感受的答案,而設(shè)定的答案并不能完全精確地體現(xiàn)
他們的真實感受,不能給被調(diào)查者更多的機會來體現(xiàn)自己的意愿。
2.描述型調(diào)查法。描述型調(diào)查與目的型調(diào)查的區(qū)別是由被調(diào)查者用自己的語言自由地體現(xiàn)
自身的意愿和想法,精確地表明自日的感覺。描述型調(diào)查設(shè)定問題的措施有確定性提問和不
定性提問兩種。例如:“您認為企業(yè)的內(nèi)部勞動管理規(guī)則制定的程序體現(xiàn)了員工的意愿嗎?”
此種設(shè)問即為確定性提問,又如:“您對企業(yè)的勞動安全管理最不滿意的地方是什么?”此種
設(shè)問即為不定性提問。確定性提問可以比較深入地理解員工對某一問題的感受,不定性提問
的重點在于理解員工的一般感受,但卻可以使管理者理解組織運行中迫切需要處理的問題是
什么。描述型調(diào)查一般與訪談法親密結(jié)合。
(四)確定調(diào)查組織
調(diào)查組織可以由企業(yè)內(nèi)部的有關(guān)管理人員構(gòu)成,也可以聘任有關(guān)征詢企業(yè)的專家實行。組織
內(nèi)部自我進行調(diào)查,調(diào)查前必須進行培訓(xùn),充足理解調(diào)查意義、科學(xué)設(shè)定調(diào)查問題、明確調(diào)
查問題的含義,并應(yīng)對調(diào)查進行指導(dǎo)。與企業(yè)內(nèi)部操作相比,專業(yè)調(diào)研企業(yè)參與員工滿意度
調(diào)查工作重要具有如下優(yōu)勢。
1.專業(yè)程度高。專業(yè)征詢企業(yè)運用專業(yè)記錄軟件分析數(shù)據(jù),成果客觀、精確,工作計劃周
詳,操作流程規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部操作在專業(yè)程度方面無法與其比擬。
2.員工配合很好。由企業(yè)內(nèi)部操作時,由于較難保證員二的保密規(guī)定,員工往往心存疑慮,
配合較差,數(shù)據(jù)填寫的真實性受較大影響。專業(yè)企業(yè)代表的是第三方立場,能保證員工的隱
私權(quán)不受侵犯。員工顧慮少,配合很好,接受調(diào)查時可以在一種開放、獨立的環(huán)境下各抒己
見,信息詳盡,真實度高,
3.調(diào)查成果的分析客觀程度高。企業(yè)內(nèi)部操作時,由于多種利益關(guān)系的影響,對調(diào)查成果
的分析也許帶有主觀色彩,缺乏有效的跟蹤和橫向比較。專業(yè)企業(yè)則能客觀地指出企業(yè)局限
性之處,可將縱向數(shù)據(jù)和橫向數(shù)據(jù)進行比較分析,并建立跟蹤機制。
不過,假如僅靠第三方專業(yè)企業(yè)來開展員工滿意度調(diào)查工作也有局限。
由于第三方對企業(yè)的實際狀況深入理解不夠,在制定調(diào)研方案時也許缺乏必要的基礎(chǔ)。并且,
調(diào)查的目的在于發(fā)現(xiàn)問題、處理問題,第三方提交調(diào)查分析匯報,給出處理方案之后,還需
要企業(yè)制定對應(yīng)措施并予以實行。因此,很好的措施是企業(yè)與第三方專業(yè)企業(yè)互相配合,通
過與第三方合作,可以互為補充,揚長避短。首先,企業(yè)可以有效地運用第三方人員和技術(shù)
上的優(yōu)勢;另首先,第三方介入調(diào)查,可以增長員工對于調(diào)查的信任度,提高調(diào)查的質(zhì)量。
(五)調(diào)查成果分析
匯總調(diào)查問卷,運用記錄分析措施判斷組織員工滿意的總體水平,概括組織運行中的重要問
題,寫出調(diào)查匯報并提出對策提議。
(六)成果反饋
目前大多數(shù)企業(yè)的滿意度調(diào)查成果只向企業(yè)決策者或高層領(lǐng)導(dǎo)進行反饋,供其進行決策參照。
實際上,作為員工滿意度的調(diào)查,在前期調(diào)查過程中完畢的是自下而上的信息反應(yīng),最終形
成的調(diào)查成果也可以自上而下,根據(jù)不一樣對象逐層地進行有關(guān)信息的反饋,以激發(fā)后來員
工參與此類工作的熱情,提高員工對企業(yè)的認同感。
(七)制定措施貫徹,實行方案跟蹤
企業(yè)決策者和部門等不一樣層面根據(jù)滿意度調(diào)查反饋成果,制定對應(yīng)的處理措施并加以貫徹。
作為調(diào)查的組織者,應(yīng)當設(shè)計對應(yīng)的跟蹤方案,對詳細措施的貫徹狀況進行跟蹤,檢測滿意
度調(diào)研的實際效果。
二、企業(yè)勞動關(guān)系調(diào)整信息系統(tǒng)的設(shè)計
(一)信息需求分析
勞動關(guān)系管理部門,根據(jù)不一樣性質(zhì)的問題,需要實行不一樣的決策,為使勞動關(guān)系調(diào)整信
息系統(tǒng)有效運行,首先確定需要何種信息。企業(yè)勞動關(guān)系管理決策可以分為戰(zhàn)略規(guī)劃、管理
控制、平常業(yè)務(wù)管理三種。戰(zhàn)略規(guī)劃確定企業(yè)勞動關(guān)系管理所要到達的目的和實行的方針;
管理控制是勞動關(guān)系管理人員根據(jù)既定的目的和方針,通過有效地工作,實現(xiàn)管理目的的過
程;平常業(yè)務(wù)管理是執(zhí)行勞動關(guān)系管理詳細業(yè)務(wù)的過程。上述三類管理活動需要的信息有著
明顯的差異。所需要信息的范圍、信息的概括程度、時間性、更新間隔、使用頻率、信息來
源等都不相似。因此,不一樣的勞動關(guān)系管理層次需要信息不一樣,企業(yè)整體信息系統(tǒng)必須
在明確信息需要的基礎(chǔ)上,按照勞動關(guān)系管理的需要提供信息。
(二)信息搜集與處理
1.信息搜集。直接從信息發(fā)生源獲取信息或從系統(tǒng)外接受信息。企業(yè)組織進行的員工工作
滿意度調(diào)查,以及在調(diào)查成果的分析中實際上就進行了全方位的溝通。調(diào)查成果是員工按照
自己的感受評論組織的運行狀況,可以獲得下情上傳的效果。
2.檢查查對。信息搜集過程中,要對信息進行檢查、查對,剔除也許存在的錯誤,確定信
息來源的可靠性和內(nèi)容的真實性。
3.信息加工。按照規(guī)定的措施和規(guī)定對信息進行加工整頓,建立存儲檢索系統(tǒng)。勞動關(guān)系
運行信息種類多、數(shù)量大,某些信息的時間性規(guī)定也很強,運用后應(yīng)保留起來,有些信息雖
不立雖然用,但對后來工作也有參照價值,故應(yīng)對處理過的信息進行存儲。同步對存儲的信
息要制定?套科學(xué)的措施和手段,保證信息的查找。
4.傳播。明確規(guī)定信息傳播渠道、信息傳播載體和傳播時間。
(三)信息提供
勞動關(guān)系管理信息系統(tǒng)在完畢信息處理程序后,根據(jù)勞動關(guān)系管理工作的特定規(guī)定對信息進
行必要的再加工,以信息需求者需要的形式提供應(yīng)有關(guān)職能部門和人員。
三、員工溝通程序與措施
員工溝通的方式多種多樣,一種完整的員工溝通,總是包括信息的發(fā)出者、信息、溝通渠道、
信息的接受者等要素。員工溝通的詳細程序如下。
(一)形成概念
進行信息溝通的第一步是信息發(fā)送者想要傳播什么信息,即形成、確定概念或思想。由于信
息發(fā)出者在組織內(nèi)所處層級構(gòu)造與所承擔(dān)的職能等的不一樣,其信息內(nèi)容、信息傳播的目的、
傳播措施等都存在極大的差異。作為規(guī)范的員工溝通,必須通過信息發(fā)送者的思維活動,詳
細占有材料。管理者和一般員T可以從企業(yè)勞動關(guān)系管理信息系統(tǒng)獲得必要的資料,或者從
自身的經(jīng)驗中掌握必要的信息.,在此基礎(chǔ)上,通過度析、概括、歸納、推理,形成概念和思
想,如形成某項管理指令或某項規(guī)定。
(二)選擇與確定信息傳播的語言、措施和時機
根據(jù)欲要傳播信息的內(nèi)容,選擇與確定信息傳播的語言、措施和時機。
語言是指以何種符號體現(xiàn)信息內(nèi)容以之作為橋梁傳播給信息接受者,如詞語、表單、記錄數(shù)
字等。與此同步,信息傳播者還要選擇與決定采用何種傳蒲方式。傳播方式必須與信息語言、
傳播內(nèi)容相對應(yīng),可以是匯報、座談、征詢、信件等。信息傳播者在確定上述內(nèi)容后,選擇
傳播時機,以使接受者在最恰當?shù)臅r間接受信息,防止信息溝通的阻礙和干擾,實現(xiàn)信息傳
播的最大效用。
(二)信息傳播
通過選擇并確定的傳播方式、時機實行信息的傳播,即發(fā)送信息。
(四)信息接受
信息發(fā)出者將信息借助一定的信息傳播手段、運用一定的信息傳播方式傳送給信息接受者。
(五)信息闡明、解釋
信息傳播過程中形成或建立信息闡明或解釋機制,使信息接受者對的理解與認識信息的含義。
(六)信息運用
信息接受者運用信息以實現(xiàn)信息發(fā)送者傳播信息的目的。
(七)反饋
根據(jù)傳播信息的性質(zhì),以及信息傳播所要實現(xiàn)的目的,信息傳播者選擇與確定信息反餓形式
及反饋渠道。
【注意事項】
一、減少溝通障礙和干擾
1.樹立積極的溝通意識。人的行為受人的意識支配,只有強烈的意識才會產(chǎn)生直接的行動。
樹立積極的溝通意識包括兩個方面的內(nèi)容。首先,管理者要樹立積極的溝通意識。企業(yè)管理
者溝通意識的強弱,直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部溝通的有效開展。?種企業(yè)或部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有枳極
的溝通態(tài)度,予以員工體現(xiàn)意見的機會,以促使上下意見一致,從而培養(yǎng)上下的整體利益觀
念。
另一方面,員工亦須樹立對的積極的溝通意識,員工應(yīng)明確溝通是雙向的,不能總是等待領(lǐng)
導(dǎo)來溝通,當需要獲知某些消息或有某種需求時,也可以積極地與上級溝通,這也是爭取權(quán)
力和奉獻智慧的有效途徑,
2.發(fā)明有利的溝通環(huán)境。環(huán)境是影響有效溝通的一種重要原因,營造一種互相信任、有助
于溝通的氣氛的關(guān)鍵是培育積極的企業(yè)文化。企業(yè)可逐漸地形成?套自己獨有的價值觀、理
念,這種價值觀以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為關(guān)鍵,以良好溝通為特色。
3.員工溝通不能獨立于員工性格特點而孤立存在,員工的精神狀態(tài)、價值觀念、交往習(xí)慣
等多種人格特性都也許形成溝通障礙。信息溝通者之間應(yīng)以互相尊重、增進合作的心理狀態(tài)
實現(xiàn)溝通。要注意縮短溝通者之間的心理距離,溝通要注意實事求是、不懷成見。
⑴在下向溝通中,管理人員必須精確地理解信息的含義。包括信息自身的內(nèi)容、信息對溝
通對象的意義,培養(yǎng)積極的溝通態(tài)度。根據(jù)工作、員工的需要,與員工分享信息。在信息溝
通過程中,建立互相信任的氣氛,說與聽具有同樣的意義。
⑵在上向溝通中,積極鼓勵員工提出提議和意見,反應(yīng)狀況,建立合理的溝通層次,減少
因?qū)哟芜^多而導(dǎo)致對信息的過濾和失真。上向溝通的信息需要予以答復(fù)的,必須答復(fù)。
4.注意溝通語言的選擇。實現(xiàn)員工溝通的信息載體、溝通形式多種多樣,信息溝通需注意
如下幾點。
⑴必須注意溝通語言、符號的適應(yīng)性與精確性,減少語言失真對溝通的干擾。詞語運用應(yīng)
防止引起歧義,不使用歧視性語言,文字要具有可讀性,簡要扼要。
⑵在可以借助圖像進行溝通的場所,應(yīng)盡量使用圖像,一段工作錄像或一張照片寓意無窮。
恰當?shù)膱D像是語言形象化的助手。
⑶借助行為理解信息,合適運用體態(tài)語言。
⑷原則管理表單設(shè)計科學(xué)、合理。
二、借助專家、有關(guān)團體實現(xiàn)溝通
1.勞動關(guān)系管理事務(wù)十分復(fù)雜,波及經(jīng)濟、社會、文化、技術(shù)、心理等各領(lǐng)域的知識與技
能,借助企業(yè)組織外部專家實現(xiàn)溝通,可以有效地減少溝通成本,提高溝通效率。
2.充足運用工會及其他團體組織在員工溝通中的作用。工會及其他團體組織是企業(yè)特定群
體所信賴的溝通渠道,他們對員工溝通的支持,可以有效地強化員工對信息的接受。但同步
要注意處理此類組織與管理部fJ管理權(quán)威的關(guān)系。
表6—1經(jīng)營部員工滿意度調(diào)查表和表后的附件,是一家大型銷售企業(yè)下屬的各個經(jīng)營部設(shè)
計的員工滿意度調(diào)查問卷以及詳細的使用闡明,可供參照。
■
X
【附件】
有關(guān)建立經(jīng)營部員工滿意度調(diào)查制度的闡明
一、員工滿意度調(diào)查的意義和作用
1.為考核經(jīng)營部經(jīng)理自身的綜合素質(zhì)提供根據(jù)。
2.為當?shù)貐^(qū)各個經(jīng)營部業(yè)績的評比提供根據(jù)。
3.為改善經(jīng)營部的組織狀況,提高經(jīng)營管理水平提供根據(jù)飛
二、調(diào)查周期
為了減少管理成本,發(fā)揮員工滿意度調(diào)查的積極作用,宜采用“以季度調(diào)查為基礎(chǔ),實行每
個季度一評比,每六個月一總評”的方式進行。印各個分企業(yè)人事主管每個季度對下屬經(jīng)營
部組織一次員工滿意度調(diào)查。根據(jù)調(diào)查評提成果進行評比;每六個月進行一次總評,對突出
的個人和經(jīng)營部進行必要的表揚,對存在嚴重問題的經(jīng)營部限期進行整改或者采用必要的人
事措施進行組織調(diào)整。
三、員工滿意度調(diào)查問卷的設(shè)計
經(jīng)營部員工滿意度調(diào)查問卷應(yīng)當由四個部分構(gòu)成(參見表6—1”經(jīng)營部員工滿意度調(diào)查表”)。
1.總體滿意度。重要檢測員工對經(jīng)營部以及自己目前崗位所承擔(dān)的工作的總體滿意程度,
擬由4個主輔指標構(gòu)成,即經(jīng)營部滿意度(主輔各一種指標)、本崗位滿意度(主輔各一種指標)。
2.崗位滿意度。重要檢測員工對本崗位工作詳細的滿意程度,由10指標構(gòu)成,波及崗位工
作量負荷、工作愛好、能力發(fā)揮與提高、工作目的、業(yè)務(wù)分工與職責(zé)氣氛等多項內(nèi)容。
3.對上滿意度。重要檢測員工對經(jīng)營部經(jīng)理的滿意程度,由20個指標構(gòu)成,波及經(jīng)營部經(jīng)
理的勝任能力、領(lǐng)導(dǎo)魅力、工作作風(fēng)等多種方面。
4,組織滿意度。重要檢測員工對整個經(jīng)營部的管理制度、組織環(huán)境和氣氛等方面的綜合滿
意程度,詳細分為薪酬與鼓勵、培訓(xùn)與發(fā)展、考核與改善、企業(yè)文化與氣氛四個部分,由
26個指標構(gòu)成。圖6-1反應(yīng)了經(jīng)營部員工滿意度調(diào)查問卷構(gòu)架設(shè)計的重要內(nèi)容。
S
調(diào)查問卷中的選項不多于5個,采用等距分值與項H加權(quán)的綜合計分的措施,總分為5x
60=300,詳細各個部分的權(quán)重有待試驗驗證之后再確定。
四、員工滿意度調(diào)查問卷的試驗驗證
為了使經(jīng)營部員工滿意度的調(diào)杳充足體現(xiàn)科學(xué)性、系統(tǒng)性和可行性的設(shè)計原則,需要組織一
定的人員,選擇若干樣本(經(jīng)營部)進行必要的試驗試點,找出表6—1“經(jīng)營部員工滿意度調(diào)
查表”存在的問題和局限性,以便進行必要的補充和修改。
同步,通過試驗驗證的資料采集、存儲和處理,還可以對表6—1各個部分的權(quán)重和計分措
施作出詳細明確的規(guī)定。
第二節(jié)勞動原則的制定與實行
第一單元工作時間制度
【學(xué)習(xí)目的】
通過學(xué)習(xí),理解勞動原則的含義和構(gòu)成,工作時間的概念和種類,延長工作時間的概念和內(nèi)
容;掌握各類原則工作時訶的計算措施,以及限制延長工作時間的重要措施。
【知識規(guī)定】
一、勞動原則的含義
原則是指衡量事物的準則,國標(GB/T3935.1)有關(guān)原則的定義是:“對反復(fù)性事物和概念
所作的統(tǒng)一規(guī)定,它以科學(xué)、技術(shù)和實踐經(jīng)驗的綜合為基礎(chǔ),通過有關(guān)方面協(xié)商一致,由主
管機構(gòu)同意,以特定的形式公布,作為共同遵守的準則和根據(jù)?!痹瓌t以科學(xué)、技術(shù)和實踐
經(jīng)驗的綜合成果,以及通過驗證對的的信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以增進最佳的經(jīng)濟效率和經(jīng)濟效益
為目的。《原則化工作指南第1部分:原則化和有關(guān)活動的通用詞匯》(GB/TO.1)中對原則
的定義是:為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認機構(gòu)同意,共同使用
和反復(fù)使用的一種規(guī)范性文獻。
國際原則化組織(ISO)的原則化管理委員會(STACO)以“指南”的形式給“原則”的定義作出
統(tǒng)一規(guī)定:原則是由一種公認的機構(gòu)制定和同意的文獻。它對活動或活動的成果規(guī)定了規(guī)則、
導(dǎo)則或特殊值,供共同和反復(fù)使用,以實目前預(yù)定領(lǐng)域內(nèi)最佳秩序的效果。
將原則引入勞動關(guān)系領(lǐng)域,則為勞動原則,或稱勞動基準、勞工原則。
所謂勞動原則,是指基于勞動領(lǐng)域的自然科學(xué)、社會科學(xué)和實踐經(jīng)驗的綜合成果,經(jīng)有關(guān)方
面協(xié)商一致決定,或由有關(guān)方面同意,以多種形式公布的對勞動過程和勞動關(guān)系領(lǐng)域內(nèi)的反
復(fù)性事物、概念和行為所作的統(tǒng)一規(guī)定,作為共同遵守的準則和根據(jù)。
理解勞動原則,要注意如下兒種方面。
第一,勞動原則是對勞動過程、勞動關(guān)系以及有關(guān)管理活動等方面的反復(fù)性事物、概念和行
為作出的統(tǒng)一規(guī)定。這里的“反兔性”是指同一事物、概念和行為反復(fù)多次出現(xiàn)的普遍性質(zhì):
非反復(fù)性事物、概念和行為,如偶爾出現(xiàn)的單一現(xiàn)象、事物或行為,雖然作出某種規(guī)定,也
不是勞動原則。因而勞動原則是可以反復(fù):使用的,是針刈?反更性出現(xiàn)的同一類事物、概念和
行為的共同規(guī)范。
第二,勞動原則的制定主體具有多樣性。由于勞動原則所規(guī)范的對象具有多樣性和復(fù)雜性的
特性,因而不能采用單一方式制定勞動原則。必須從勞動原則對象的多樣性和復(fù)雜性出發(fā),
對不一樣類型的反復(fù)性事物、概念和行為采用不一樣的勞動原則的制定方式。由有權(quán)的國家
機關(guān)包括立法機關(guān)、行政機關(guān)、司法機關(guān)或其授權(quán)的機關(guān)制定,存在于各類勞動法律源源的
調(diào)整勞動關(guān)系和附隨勞動關(guān)系的各類規(guī)范性文獻,包括勞動法律和行政法規(guī)為國家勞動原則,
即國家勞動立法均為勞動原則,作為勞動關(guān)系的當事人或關(guān)系人共同遵守的準則和根據(jù)。與
此相聯(lián)絡(luò),國際勞動立法為國際勞動原則。由地方權(quán)力機大制定的地方性勞動法規(guī)為地方性
勞動原則;由勞動關(guān)系雙方協(xié)商制定、并經(jīng)政府勞動行政部門審核的為集體協(xié)議:由用人單
位根據(jù)法定程序制定并且公告的企業(yè)內(nèi)部勞動規(guī)則為企業(yè)勞動原則。
第三,勞動原則的制定以勞動領(lǐng)域的科學(xué)技術(shù)、社會科學(xué)的發(fā)展及其實踐經(jīng)驗為基礎(chǔ)。
第四,勞動原則的體現(xiàn)形式具有多樣性。由于勞動原則時象和勞動原則制定主體的多樣性,
使勞動原則具有不一樣的體現(xiàn)形式。以勞動原則文獻的體現(xiàn)形式劃分,重要為勞動法律、勞
動行政法規(guī)(包括國務(wù)院勞動行政法規(guī)、地方性勞動行政法規(guī))、勞動規(guī)章、正式解釋(立法、
司法、行政解釋)、集體協(xié)議、企業(yè)勞動規(guī)則等;以勞動原則制定技術(shù)劃分,重要為定性原
則和定量原則等。
第五,勞動原則的作用方式具有多樣性,且強制性與非強制性并存。勞動法律、法規(guī)中規(guī)定
的強制性勞動原則,國標化機構(gòu)同意的強制性勞動原則具有法律強制力,有關(guān)方面必須遵照
執(zhí)行,不容許當事人協(xié)議予以變更;除強制性勞動原則外,尚有非強制性勞動原則,如政府
公布的工資指導(dǎo)線原則、勞動力市場工資指導(dǎo)價位、國標化機構(gòu)推薦的勞動原則等不具有強
制性,只倡導(dǎo)、鼓勵有關(guān)方面執(zhí)行或參照執(zhí)行。集體協(xié)議、企業(yè)內(nèi)部勞動規(guī)則中規(guī)定的勞動
原則,不具有法律強制力,但因其依法制定,因而具有約束力,規(guī)定勞動關(guān)系的當事人及其
關(guān)系人執(zhí)行。
第六,勞動原則具有不一樣的效力等級和效力范圍。國家勞動立法規(guī)定的原則為最低勞動原
則,勞動原則規(guī)定的是用人單位必須保障勞動者享有的最低勞動權(quán)利、勞動待遇和勞動條件,
對我國境內(nèi)所有的用人單位和與其建立勞動關(guān)系的勞動者都合用,具有普遍遵守的法律強制
性,政府負有保障其實行的責(zé)任。其他形式的勞動原則均不得低于國家規(guī)定的原則,如集體
協(xié)議、用人單位內(nèi)部勞動規(guī)則中規(guī)定的勞動原則均不得低于國家規(guī)定的原則。國家勞動原則
在其合用范圍內(nèi)具有普遍的法律效力;集體協(xié)議、企業(yè)內(nèi)部勞動規(guī)則只在簽訂和制定的企業(yè)
內(nèi)具有約束力。在多種形式的勞動原則中,國家勞動原則居于關(guān)鍵地位。
二、勞動原則的構(gòu)造
(一)勞動原則的橫向構(gòu)造
按照勞動原則的對象分類,可以劃分為就業(yè)、勞動關(guān)系、工作條件、勞動酬勞、職業(yè)技能開
發(fā)、勞動安全衛(wèi)生、社會保險、勞動福利、、勞動行政管理等項原則。
(二)勞動原則的縱向構(gòu)造
按照勞動原則合用的層次劃分為如下原則。
1.國家勞動原則,是指由國家立法機關(guān)、行政機關(guān)和其授權(quán)的機構(gòu)如國標化管理機構(gòu)通過
法定或行政程序制定、公布的在全國范圍內(nèi)合用的勞動原則。
2.行業(yè)勞動原則,是指由國務(wù)院有關(guān)行政主管部門制定、公布的在全國某行業(yè)范圍內(nèi)合用
的勞動原則。
3.地方勞動原則,是指由各級地方立法機關(guān)、行政機關(guān)及其授權(quán)的地方原則化機構(gòu)制定、
公布的在該地區(qū)范圍內(nèi)合用的勞動原則。
4.企業(yè)勞動原則,根據(jù)誥細的生產(chǎn)技術(shù)組織條件,由企業(yè)自行制定、公布的在本企業(yè)范圍
內(nèi)實行的多種形式的勞動原則。
(三)勞動原則的功能構(gòu)造
按照勞動原則的功能劃分為如下原則。
1.基礎(chǔ)類勞動原則,如專用勞動原則術(shù)語、符號、代內(nèi)、圖形、標志等。
2.管理類勞動原則,如勞動管理目的原則、勞動管理項目原則、勞動管理程序原則、勞動
管理措施原則、勞動記錄原則等。
3.工作類勞動原則,如工作時問原則、用人單位內(nèi)的崗位規(guī)范和勞動規(guī)則、勞動定額定員
原則、勞動記錄計量原則、最低工資原則等。
4.技術(shù)類勞動原則,如勞動安全原則、勞動衛(wèi)生原則、工傷評殘等級原則等。
5.不便分類的其他勞動原則,指上述幾類勞動原則包括不了的勞動原則。
三、工作時間的概念
工作時間又稱法定工作時訶,是指勞動者為履行勞動給付義務(wù),在用人單位從事工作或生產(chǎn)
的時間,即法律規(guī)定或勞動協(xié)議、集體協(xié)議約定的,勞動者在一定期間(一天、一周、一種
月等)內(nèi)必須用來完畢其所肩負工作的時間。既然工作時間是由法律直接規(guī)定或由協(xié)議約定,
因此,假如勞動關(guān)系的當事人不遵守工作時間要承擔(dān)對應(yīng)的法律責(zé)任。工作時間的法律范圍
包括如下工作時間形式。
1.勞動者實際從事生產(chǎn)或作業(yè)所需進行準備和結(jié)束工作的時間,即勞動者在工作日(班)為
完畢生產(chǎn)任務(wù)或作業(yè)的準備和結(jié)束所消耗的時間。
2.勞動者實際完畢工作和生產(chǎn)的作業(yè)時間,即勞動者直接用于完畢規(guī)定的生產(chǎn)任務(wù)或作業(yè)
所消耗的時間。
3.勞動者在工作過程中自然需要的中斷時問。勞動者自然需要的中斷時間是指勞動者因自
身的生理需要而必須中斷正常工作的時間。
4.工藝中斷時問、勞動者依法或單位行政安排離崗從事其他活動的時間。工藝中斷時間是
指勞動者在工作時間中,因工藝技術(shù)特點的需要使工作必須中斷的時間。
5.持續(xù)從事有害健康工作需要的間歇時間等。
四、工作時間的種類
(一)原則工作時間
原則工作時間是指由國家法律制度規(guī)定的,在正常狀況下勞動者從事工作或勞動的時間。原
則工作時間為:職工每晝夜工作8小時為原則工作日;每周40小時為原則工作周,即每周
工作5天,休息2天。
原則工作時間是其他工作時間制度的基準。
(二)縮短工作時間
縮短工作時間是指在特殊狀況下,勞動者實行的少于原則工作時間長度的工作時間制度。此
種工時制度的合用范圍為如下工種或崗位。
1.從事礦山、井下、高溫、低溫、有毒有害、尤其繁重或過度緊張的勞動的職工。
2.從事夜班工作的職工。
3.在哺乳期工作的女職工。
4.其他依法可以實行縮短工作時間的職工,如未成年工、懷孕7個月以上工作的女職工等。
(三)計件工作時間
計件工作時間以勞動者完畢一定勞動定額為原則的工作時間,是原則工作時間的轉(zhuǎn)化形式。
(四)綜合計算工作時間
綜合計算工作時間是指因用人單位生產(chǎn)或工作特點,勞動者的工作時間不適宜以日計算,需
要分別以周、月、季、年等為周期綜合計算工作時間長度的工時制度。此種工時制度的合用
范圍如下。
1.交通、鐵路、郵電、航空、水運漁業(yè)等工作性質(zhì)特殊,需持續(xù)作業(yè)的職工。
2.地質(zhì)資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的部分崗位或
工種的職工。
3.其他適合實行綜合計算工時工作制的職工。
合用此種工時制度需注意,以一定周期計算,其平均計算的工時長度應(yīng)與法定原則工作時間
基本相似,超過的部分,則視為延長工作時間。但在社會公休日,如周六、周日工作的,視
為正常工作日工作,不計為延長工作時間,而法定節(jié)假日工作的應(yīng)按延長工作時間處理。
(五)不定期工作時間
不定期工作時間足指每日沒有固定工時數(shù)的工時制度.此種工時制度基本上按照原則工時執(zhí)
行,在尤其需要的狀況下,其工作時間超過原則工作時間長度的,可以不受限制,且超過部
分不計為延長工作時間。此種工時制度合用下列崗位或工種的職工。
1.企業(yè)中的高級管理人員、外勤人員、推銷人員和其他因工作無法按照原則工作時間衡量
的崗位的職工。
2.企業(yè)中的長途運送人員,出租汽車司機,鐵路、港口、倉庫的部分裝卸人員以及因工作
性質(zhì)特殊,需機動作業(yè)的職工。
3.其他因生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,適合實行不定期工作制的職工。
非原則工作時間的工時形式和合用崗位,根據(jù)勞動法的規(guī)定,用人單位必須履行法定的審批
手續(xù)。
五、延長工作時間的概念
延長工作時間是指超過原則工作時間長度的工作時間。勞動者在法定節(jié)假日、公休日工作的
稱為加班,超過日原則工作時問以外延長工作時間的稱為加點。為了保證勞動者的休息權(quán)、
增進就業(yè)和勞動者的全面發(fā)展,國家對延長工作時間是嚴格限制的。法律規(guī)定,容許延長工
作時間的一般條件有如下幾種。
1.發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者其他原因,威脅勞動者生命健康和財產(chǎn)安全,需要緊急處理的。
2.生產(chǎn)設(shè)備、交通運送線路、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和公眾利益,必須及時搶修的。
3.法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
⑴法定節(jié)假日、公休日內(nèi)生產(chǎn)不能間斷的。
(2)必須利使用方法定節(jié)假日、公休日的停產(chǎn)期間進行設(shè)備檢修、保養(yǎng)的。
⑶完畢國防緊急生產(chǎn)任務(wù)或其他關(guān)系到重大社會公共利益需要的緊急
生產(chǎn)任務(wù);商業(yè)、供銷企業(yè)在旺季完畢收購、運送、加工農(nóng)副產(chǎn)品緊急任務(wù)的等。
上述情形出現(xiàn),延長工作時間不受限制措施的約束。
【能力規(guī)定】
一、各類原則工作時間的計算措施
根據(jù)《全國年節(jié)及紀念日放假措施》(國務(wù)院令第513號)的規(guī)定,職工整年月平均制度工作
天數(shù)和工資折算措施如下,
1.制度工作時間的計算。
⑴年制度工作日=365天―104天(休息日)一11天(法定芍假日)=250天
⑵季制度工作日=250天《4季=62.5天/季
(3)月制度工作日=250天+12月=20.83天/月
⑷年制度工作工時=250X8=2000(工時/人?年)
⑸季制度工作工時=62.5X8=500(工時/人?季)
⑹月制度工作工時=2000/12=166.67(工時/人?月)
2.日工資、小時工資的折算。按照《勞動法》第51條的規(guī)定,法定節(jié)假口用人單位應(yīng)當依
法支付工資,即折算日工資、小時工資時,不剔除國家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。據(jù)此,日
工資、小時工資的折算如下。
⑴月計薪天數(shù)=(365-104)+12=21.75(天/月)
(2)日工資二月工資收入?月計薪天數(shù)
⑶小時工資=月工資收入;(月計薪天數(shù)X8小時)
二、限制延長工作時間的措施
1.條件限制。用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,與工會和勞動者協(xié)商可以延長工作時間。
2.時間限制。用人單位延長工作時間,一般每日不得超過1小時。因特殊原因需要的,在
保證勞動者身體健康的條件下,每日不得超過3小時,但每月不得超過36小時。
3.酬勞限制。用人單位應(yīng)當以高于勞動者正常工作時問的工費原則支付延長工作時間的勞
動酬勞,其原則是:在法定原則工作時間以外延長工作時間的,按照不低于勞動協(xié)議規(guī)定的
勞動者本人小時工資原則的150%支付勞動酬勞;勞動者在休息日工作而又不能安排其補休
的,按照不低于勞動協(xié)議規(guī)定的勞動者本人日或小時工資原則的200%支付勞動酬勞;勞動
者在法定節(jié)假日工作的,按照不低于勞動協(xié)議規(guī)定的勞動者本人小時工資原則的300%支付
勞動酬勞。
4.人員限制。懷孕7個月以上和哺乳未滿一周歲嬰兒的女職工,不得安排其延長工作時間。
三、應(yīng)用案例分析
(一)案例簡介
某商業(yè)銀行一下屬儲蓄所設(shè)有4個服務(wù)窗口負貢接待儲戶為客戶服務(wù)。
底,為了滿足日益增多儲戶的規(guī)定,盡量地減少儲戶的等待時間,該儲蓄所擬從1月起,在
拓展營業(yè)大廳面積的同步,再增長4個服務(wù)窗口。同步,該儲蓄所還采用了新的“一對一”
工作輪班方式,即每個服務(wù)窗口配置2名員工,每人工作1天休息1天,每天的上午8點鐘
上班,晚上8點鐘下班,午間輪番安排吃飯及休息(但不能超過1個小時),碰到法定節(jié)假日
除分行統(tǒng)一安排的停業(yè)印春節(jié)2天、國慶節(jié)1天)外,員工一律上班,并按照占用的節(jié)假日
詳細狀況。分別支付加班工資。請問實行新輪班方式后,該所營業(yè)員整年制度工時是多少,
并闡明其合法性。
(二)案例評析
首先,應(yīng)對該儲蓄所營業(yè)員整年制度工時總數(shù)作出精確的核算。由于采用每人工作1天休息
1天,每天的上午8點鐘上班,晚上8點鐘下班,午間輪番安排吃飯及休息(但不能超過1
個小時),碰到法定節(jié)假日除分行統(tǒng)一安排的停業(yè)日(春節(jié)2天、國慶節(jié)1天)外,員工一律上
班的勞動組織形式,因此,該所營業(yè)員整年的制度工時為
每個營業(yè)員整年制度工時=(365—3戶2X(12-1)=1991(工時)
該所營業(yè)員整年制度工時長度比國家法定的制度原則還少9小時(2000-1991).
另一方面,按照我國勞動法律、法規(guī)的規(guī)定,整年每名員工享有11個帶薪的公假日。該所
由于行業(yè)服務(wù)的性質(zhì)和特點,除保證每個營業(yè)員可以享有3個節(jié)假日外,假如碰到要在其他
8個節(jié)假日上班的狀況,將按照國家有關(guān)規(guī)定支付加班工資。
按照我國勞動法律、法規(guī)的規(guī)定,某些特殊行業(yè)可以采用綜合計時制,即以一定周期計算員
工的工作工時,其制度工作工時長度應(yīng)與法定原則工作時間基本相似,超過的部分,則視為
延長工作時間。但在社會公休日,如周六、周日工作的,視為正常工作日工作,不計為延長
工作時問,而法定節(jié)假日工作的應(yīng)按延長工作時間處理??傊?,該儲蓄所實行的工作時間制
度具有合法性。
第二單元最低工資保障制度
【學(xué)習(xí)目的】
通過學(xué)習(xí),理解最低T.資的含義;掌握最低工資標精確定和調(diào)整的措施,以及最低工資給付
與工資支付保障的基本內(nèi)容和規(guī)定。
【知識規(guī)定】
最低工資的含義
最低工資是國家以一定的立法程序規(guī)定的,勞動者在法定期間內(nèi)提供了正常勞動的前提下,
其所在單位應(yīng)支付的最低勞動酬勞。其中所謂的正常勞動是指勞動者按照依法簽訂的勞動協(xié)
議的約定,在法定工作時間或勞動協(xié)議約定的工作時間內(nèi)從事的勞動。勞動者依法享有帶薪
年休假、探親假、婚喪假、生育(產(chǎn))假、節(jié)育手術(shù)假等國家規(guī)定的假期間,以及法定T作時
間內(nèi)依法參與社會活動期間,視為提供了正常勞動。
最低工資合用于我國境內(nèi)的企業(yè)、個體經(jīng)濟組織和與之建立勞動關(guān)系的勞動者。國家機關(guān)、
社會團體、事業(yè)組織和與之建立勞動協(xié)議美系的勞動者,都應(yīng)實行最低工資制度。
國家實行最低工資制度,其基本出發(fā)點是維護市場經(jīng)濟秩序,保護勞動者的合法權(quán)益。規(guī)范
用人單位的工資分派行為,
【能力規(guī)定】
一、最低工資原則確實定和調(diào)整
(一)最低工資標精確定和調(diào)整的環(huán)節(jié)
由于我國版圖廣闊,地區(qū)之間經(jīng)濟文化發(fā)展并不均衡,生活費水平與其他價格水平亦存在著
比較大的差異,因而,國家不實行全國統(tǒng)一的最低工資原則,容許各地根據(jù)其詳細狀況確定
當?shù)刈畹凸べY原則。雖然在省、自治區(qū)、直轄市的范圍內(nèi),不一樣行政區(qū)域也可以有不一樣
的最低工資原則。
最低工資原則確實定和調(diào)整采用“三方性”原則,即在國務(wù)院勞動行政主管部門的指導(dǎo)下,
由省、自治區(qū)、直轄市人民政府勞動行政主管部門會同同級工會、企業(yè)代表組織研究擬訂,
并將擬訂的方案報送人力資源社會保障部。方案內(nèi)容包括最低工資確定和調(diào)整的根據(jù)?、合川
范圍、擬訂原則和闡明。
人力資源社會保障部對方案可以提出修訂意見,若在方案收到后14日內(nèi)未提出修訂意見的,
視為同意。省、自治區(qū)、直轄市勞動保障行政部門應(yīng)將當?shù)貐^(qū)最低工資原則方案報省、自治
區(qū)、直轄市人民政府同意,并在同意后7日內(nèi)在當?shù)卣珗笊虾椭辽僖环N全地區(qū)性報紙上
公布。省、自治區(qū)、直轄市勞動保障行政部門應(yīng)在公布后10日內(nèi)將最低工資原則報人力資
源社會保障部.最低工資原則一股采用月最低工資原則和小時最低工資原則的形式。月最低
工資原則合用于全日制就業(yè)勞動者,小時最低工資原則合用于非全日制就業(yè)勞動者。
用人單位應(yīng)在最低工資原則公布后10日內(nèi)將該原則向本單位全體勞動者公告。
(二)確定和調(diào)整最低工資應(yīng)考慮的原因
勞動法對確定和調(diào)整最低工資原則應(yīng)考慮的原因作了原則性的規(guī)定,重要是:
1.勞動者本人及平均贍養(yǎng)人口的最低生活費用。
2.社會平均工資水平。
3.勞動生產(chǎn)率。
4.就業(yè)狀況。
5.地區(qū)之間經(jīng)濟發(fā)展水平的差異。
一般來說,最低工資原則應(yīng)高于社會救濟金和失業(yè)保險金原則。勞動和社會保隙部的《最低
工資規(guī)定》對確定最低工資原則應(yīng)考慮的原因作了細化。
確定最低工資原則一般考慮城鎮(zhèn)居民生活費用支出、職工個人繳納社會保險費、住房公積金、
職工平均工資、失業(yè)率、經(jīng)濟發(fā)展水平等原因。用公式表達為
M=f(C,S,A,U,E,a)
式中M-----最低工資原則;
C一—城鎮(zhèn)居民人均生活費用;
S-職工個人繳納社會保險費、住房公積金:
A——職工平均工資;
U-----失業(yè)率;
E一—經(jīng)濟發(fā)展水平;
a調(diào)整原因。
由于最低工資原則分為月最低工資原則與小時最低工資原則,因此確定和調(diào)整小時最低工資
原則,應(yīng)在頒布的月最低工資原則的基礎(chǔ)上,考慮用人單位應(yīng)繳納的基本養(yǎng)老保險費和基本
醫(yī)療保險費原因,同步還應(yīng)合適考慮非全日制勞動者在工作穩(wěn)定性、勞動條件和勞動強度、
福利等方面與全口制就業(yè)人員之問的差異。
最低工資原則公布實行后,如制定最低工資原則所應(yīng)考慮的有大原因發(fā)生變化,應(yīng)當適時調(diào)
整。最低工資原則每兩年至少調(diào)整一次。
(三)確定最低工資原則的通用措施
確定最低工資原則應(yīng)考慮的原因雖然從理論上全面地反應(yīng)了最低工資的性質(zhì),不過其在實踐
的操作性上還須處理一系列問題。勞動和社會保障部的《最低工資規(guī)定》簡介了確定最低工
資原則的通用措施。
1.比重法。即根據(jù)城鎮(zhèn)居民家計調(diào)查資料,確定一定比例的最低人均收入戶為貧困戶,記
錄出貧困戶的人均生活費用支出水平,乘以每一就業(yè)者的贍養(yǎng)系數(shù),再加上一種調(diào)整數(shù)。
2.恩格爾系數(shù)法。根據(jù)國家營養(yǎng)學(xué)會提供的年度原則食物譜及原則食物攝取量,結(jié)合原則
食物的市場價格,計算出最低食物支出原則,除以恩格木系數(shù),得出最低生活費用原則,再
乘以每一就業(yè)者的贍養(yǎng)系數(shù),再加上一種調(diào)整數(shù)。
以上措施計算出月最低工資原則后,再考慮職工個人繳納社會保險費、住房公積金、職工平
均工資水平、社會救濟金和失業(yè)保險金原則、就業(yè)狀況、經(jīng)濟發(fā)展水平等,然后進行必要的
修正。
例如,某地區(qū)最低收入組人均每月生活費支出為210元,每一就業(yè)者贍養(yǎng)系數(shù)為1.87,最
低食物費用為127元,恩格爾系數(shù)為0.604,當?shù)仄骄べY為900元。
⑴按比重法計算得出該地區(qū)月最低工資原則為
月最低工資原則=210X1.87+a=393+a(元)
(2)按恩格爾系數(shù)法計算得出該地區(qū)月最低工資原則為
月最低工資原則=127+0.604X1.87+a=393+a(元)
在上述兩式中,a為工資調(diào)整數(shù)額。
確定調(diào)整數(shù)額a時,重要考慮的原因有當?shù)貍€人繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險費,以及住房公
枳金等費用支付的狀況。
按照國際上一般月最低工資原則相稱于月平均工資的40%?60%,則該地區(qū)月最低工資原
則范圍應(yīng)在360~540元之間。
小時最低工資原則,(月最低工資原則+21.75+8)X(l+單位應(yīng)當
繳納的基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費比例之和)]X(1+浮動系數(shù))
浮動系數(shù)確實定重要考慮非全口制就業(yè)勞動者工作穩(wěn)定性、勞動條件和勞動強度、福利等方
面與全日制就業(yè)人員之間的差異。
二、最低工資的給付
在勞動者提供正常勞動的狀況下,用人單位應(yīng)支付給勞動者的工資在剔除下列各項后來,不
得低于當?shù)刈畹凸べY原則,
1.延長工作時間工資。
2.中班、夜班、高溫、低溫、井下、有毒有害等特殊工作環(huán)境、條件下的津貼。
3.法律、法規(guī)規(guī)定的勞幻者福利待遇等。
實行計件工資或提成工資等工資形式的用人單位,在科學(xué)合理的勞動定額基礎(chǔ)上.其支付勞
動者的工資不得低于時應(yīng)的最低工資原則。
勞動者由于本人原因?qū)е略诜ǘüぷ鲿r間內(nèi)或依法簽訂的勞動協(xié)議約定的工作時間內(nèi)未提
供正常勞動的,不合用于最低工資規(guī)定。
用人單位支付給勞動者的工資低于最低工資原則的,由勞動保障行政部門責(zé)令其限期補發(fā)所
欠勞動者工資,并可責(zé)令其按所欠工資的1?5倍支付勞動者賠償金。
三、工資支付保障
工資支付保障是對勞動者獲得所有應(yīng)得工資及其所得工資支配權(quán)的法律保護。已如上述,勞
動關(guān)系在本質(zhì)意義上是一種勞動給付與工資的互換關(guān)系,因此,工資支付保障比最低工資制
度對勞動權(quán)的保護和勞動關(guān)系的調(diào)整更深入。由于它不僅限于確定最低工資,并且發(fā)展到所
有工資及其工資支付行為,
工資支付保障重要包括工資支付的一般規(guī)則和特殊狀況下的工資支付。
(一)工資支付的一般規(guī)則
1.貨幣支付。工資應(yīng)當以法定貨幣支付,不得以實物、有價證券替代貨幣支付。
2.直接支付。用人單位應(yīng)將工資支付給勞動者本人。勞動者本人因故不能領(lǐng)取工資時,可
由其親屬或委托他人代領(lǐng)。用人單位可委托銀行代發(fā)工資。用人單位必須書面記錄領(lǐng)取者的
姓名,支付項目和金額、加班工資金額、應(yīng)發(fā)金額、扣除的項目和金額、實發(fā)金額以及支付
時間等事項,并保留兩年以上備查。用人單位在支付工費時應(yīng)向勞動者提供一份其個人的工
資清單。
3.準時支付。工資應(yīng)當按照用人單位與勞動者約定的E期支付,如遇節(jié)假日或休息FI,則
應(yīng)提前在近來的工作日支付;工資至少每月支付一次,對于實行小時工資制和周工資制的人
員,工資也可以按日或周支付。對完畢一次性臨時勞動或某項詳細工作的勞動者,用人單位
應(yīng)按有關(guān)協(xié)議或協(xié)議規(guī)定在其完畢勞動任務(wù)后即支付T資。準時支付工資意味著不得無端拖
欠。無端拖欠不包括如下情形:
⑴用人單位碰到不可抗力的影響,如非人力所能抗拒的自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等原因,無法準時
支付工資。
⑵用人單位確因生產(chǎn)經(jīng)營困難、資金周轉(zhuǎn)受到影響,在征得本單位工會同意后,可臨時延
期支付勞動者工資,延期時間的最長限制可由各省、自治區(qū)、直轄市勞動行政部門根據(jù)各地
狀況確定。除上述狀況外,拖欠工資均屬無端拖欠。
4.全額支付。勞動法規(guī)定,用人單位不得克扣勞動者工資,在正常狀況下工資應(yīng)當全額支
付,不過有如下情形之一的,用人單位可以代扣勞動者工資。
⑴用人單位代扣代繳的個人所得稅。
(2)用人單位代扣代繳的應(yīng)由勞動者個人承擔(dān)的各項社會保險費用。
⑶法院判決、裁定中規(guī)定代扣的撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費。
⑷法律、法規(guī)規(guī)定可以從勞動者工資中扣除的其他費用,
此外,如下減發(fā)工資的情形也不屬于無端克扣。
⑴國家法律、法規(guī)中有明確規(guī)定的。
⑵依法簽訂的勞動協(xié)議中有明確規(guī)定的。
⑶用人單位依法制定并經(jīng)職工代表大會同意的廠規(guī)、廠紀中有明確規(guī)定的。例如。由于勞
動者本人的原因給用人單位導(dǎo)致經(jīng)濟損失的,用人單位可以按照勞動協(xié)議或企業(yè)內(nèi)部勞動規(guī)
則的規(guī)定規(guī)定其賠償經(jīng)濟損失。經(jīng)濟損失的賠償可從勞動者的工資中扣除。扣除后的余額低
于當?shù)刈畹凸べY原則的。則按最低原則支付。
(4)因勞動者請事假等原因?qū)?yīng)減發(fā)工資等。
(二)特殊狀況下的工資支付
特殊狀況下的工資支付重要是指如下情形的工資支付。
1.勞動關(guān)系雙方依法解除或終止勞動協(xié)議步,用人單位一次付清勞動者工資。
2.勞動者在法定工作時間內(nèi)依法參與社會活動期間,或者擔(dān)任集體協(xié)商代表履行代表職責(zé)、
參與集體協(xié)商活動期間,用人單位應(yīng)當視同其提供正常勞動支付工資。依法參與社會活動的
種類包括:
⑴依法行使選舉權(quán)或被選舉權(quán)。
⑵當選代表出席政府、黨派、工會、婦女聯(lián)合會等組織召開的會議。
⑶出席勞動模范、先進生產(chǎn)(工作)者大會。
⑷不脫產(chǎn)基層工會委員會委員因工會活動占用的生產(chǎn)或工作時間。
(5)其他依法參與的社會活動。
3.勞動者依法休假期間,用人單位應(yīng)按勞動協(xié)議規(guī)定的原則支付工資,包括:
⑴勞動者依法享有年休假、探親假、婚假、喪假等休假期間,用人單位應(yīng)當支付其工資。
(2)勞動者患病或者非因工負傷的,在病休期間,用人單位應(yīng)當根據(jù)勞動協(xié)議或集體協(xié)議的
約定支付病假T資。用人單位支付病假工資不得低F當?shù)刈畹凸べY原則的80%。
⑶勞動者生育或者施行計劃生育手術(shù)依法享有休假期間,用人單位應(yīng)當支付其工資。
⑷勞動者因產(chǎn)前檢查和哺乳依法休假的,用人單位應(yīng)當視同其提供正常勞動支付工資,
(5)部分公民節(jié)日期間,如婦女節(jié)、青年節(jié)等,用人單位安排勞動者休息、參與節(jié)日活動的,
應(yīng)當視同其提供正常勞動支付工資,勞動者照常工作的,可以不支付加班工資。
4.用人單位停工、停業(yè)期間的工資支付。非因勞動者本人原因?qū)е掠萌藛挝煌9?、停業(yè)的,
在一種工資支付周期內(nèi),用人單位應(yīng)當按照提供正常勞動支付勞動者工資;超過一種工資支
付周期的,可以根據(jù)勞動者提供的勞動,按照雙方新約定的原則支付工資。但不得低「?當?shù)?/p>
最低工資原則;用人單位沒有安排勞動者工作的,一般應(yīng)當按照不低于當?shù)刈畹凸べY原則的
70%支付勞動者基本生活費;假如集體協(xié)議、勞動協(xié)議另有約定的,可按照約定執(zhí)行。
5.用人單位破產(chǎn)、終止或者解散的,經(jīng)依法清算后的財產(chǎn)應(yīng)當按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章
的規(guī)定,優(yōu)先用于支付勞動者的工資和社會保險費。
第三單元用人單位內(nèi)部勞動規(guī)則
【學(xué)習(xí)目的】
通過學(xué)習(xí),可以在理解勞動法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上,從企業(yè)的實際需要和詳細條件出發(fā),掌握
用人單位內(nèi)部勞動規(guī)則的基本內(nèi)容、重要程序和詳細措施。
【知識規(guī)定】
一、用人單位內(nèi)部勞動規(guī)則的含義
用人單位內(nèi)部勞動規(guī)則是用人單位根據(jù)國家勞動法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合用人單位的實際,
在本單位實行的,為協(xié)調(diào)勞動關(guān)系,并使之穩(wěn)定運行,合理組織勞動,進行勞動管理而制定
的措施、規(guī)定的總稱。
用人單位制定并實行內(nèi)部勞動規(guī)則是用人單位對職工的權(quán)利,是其行使經(jīng)營管理權(quán)和用工權(quán)
的重要方式,發(fā)揮著用人單位內(nèi)部強制性規(guī)范的功能。
按照我國《企業(yè)法》的有關(guān)規(guī)定,在現(xiàn)代企業(yè)制度中,制定重要的管理制度是企業(yè)的權(quán)利,
是董事會和經(jīng)理的職責(zé)。制定、實行內(nèi)部勞動規(guī)則同步也是用人單位對國家和用人單位財產(chǎn)
投資者的義務(wù)。在勞動關(guān)系的運行當中,勞動者處在被指揮和管理的附屬地位,其權(quán)利義務(wù)
的實現(xiàn)受用人單位支配和約束,制定和實行內(nèi)部勞動規(guī)則,并結(jié)合勞動協(xié)議、集體協(xié)議的履
行,首先可以使勞動者的權(quán)利義務(wù)明確、詳細,另首先又匕以使用人單位的管理行為規(guī)范化,
從而限制用人單位對勞動者實現(xiàn)權(quán)利義務(wù)過程中的任意支配,尤其是防止用人單位濫用懲戒
權(quán)。此外,現(xiàn)代的勞動過程是一種聯(lián)合勞動,分工協(xié)作更為精細、周密,每一種勞動者的工
作績效一般都與其他勞動者的勞動有著緊密聯(lián)絡(luò),因而,每一種勞動者的權(quán)利義務(wù)都與其他
勞動者的權(quán)利義務(wù)互相關(guān)鐵。在實現(xiàn)各自的權(quán)利義務(wù)過程中,勞動者之間極有也許發(fā)生矛盾
與沖突。制定與實行內(nèi)部勞動規(guī)則,可以有效地協(xié)調(diào)不一樣勞動者之間行使各自的權(quán)利、履
行各自義務(wù)過程中所產(chǎn)生的矛盾,有助于形成全體勞動者都能以優(yōu)化的秩序?qū)崿F(xiàn)各自權(quán)利義
務(wù)的格局。
二、用人單位內(nèi)部勞動規(guī)則的特點
用人單位內(nèi)部勞動規(guī)則是企業(yè)勞動關(guān)系調(diào)整的重要形式。
在現(xiàn)代社會,勞動關(guān)系主體受到的規(guī)范約束重要有兩種:其一是以主體雙方同意為條件的協(xié)
議規(guī)范;其二是不以主體與否同意為條件,不過主體必須遵照的、具有強制性的法律規(guī)范。
因此,有關(guān)用人單位內(nèi)部勞動規(guī)則的性責(zé)問題,應(yīng)當從協(xié)議規(guī)范和法律規(guī)范的兩個視角去理
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