員工試用期合同解除流程及協(xié)議在企業(yè)人力資源管理實(shí)踐中，試用期是用人單位與勞動者相互了解、相互考察的重要階段。當(dāng)試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)員工不符合崗位要求或出現(xiàn)其他法定或約定情形時，用人單位可能需要考慮解除勞動合同。這一過程不僅涉及雙方權(quán)益，更需嚴(yán)格遵循法律法規(guī)，確保程序合法、依據(jù)充分。本文將詳細(xì)闡述試用期合同解除的規(guī)范流程，并提供解除協(xié)議的核心要素與注意事項(xiàng)，以期為企業(yè)HR及管理者提供具有實(shí)操價值的參考。一、試用期合同解除的核心原則試用期解除勞動合同，并非用人單位可以隨意行使的“特權(quán)”。其核心原則在于“合法合規(guī)”與“有理有據(jù)”。用人單位必須確保解除行為符合《勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，同時具備充分的事實(shí)依據(jù)和相應(yīng)證據(jù)。任何基于主觀臆斷、歧視或程序瑕疵的解除，都可能給企業(yè)帶來不必要的法律風(fēng)險和聲譽(yù)損失。二、試用期合同解除的詳細(xì)流程（一）解除事由的確認(rèn)與證據(jù)收集這是整個解除流程的基石。用人單位首先需明確，解除勞動合同的具體事由是什么。常見的合法事由包括：1.在試用期間被證明不符合錄用條件的：這是試用期解除最主要的理由。此處的“錄用條件”必須是明確、具體、可量化的，且已在員工入職時或之前向其公示或告知（例如，崗位職責(zé)說明書、錄用條件確認(rèn)函等）。證明“不符合”則需要客觀的考核結(jié)果、工作表現(xiàn)記錄等證據(jù)支持，而非口頭評價。2.嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的：前提是規(guī)章制度本身合法有效、經(jīng)過民主程序制定并向員工公示，且員工的行為確實(shí)達(dá)到了“嚴(yán)重”的程度。3.嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的：需明確“嚴(yán)重失職”、“重大損害”的界定標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)證據(jù)。4.勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的。5.因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動合同無效的（即以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同的）。6.被依法追究刑事責(zé)任的。7.勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的（此情形下需提前通知或支付代通知金）。8.勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的（此情形下需提前通知或支付代通知金，且試用期內(nèi)以此為由解除需謹(jǐn)慎，需證明經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能勝任）。操作要點(diǎn)：對于“不符合錄用條件”這一最常用事由，企業(yè)需確保錄用條件清晰、客觀，并對員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行了持續(xù)、客觀的記錄與評估。相關(guān)證據(jù)材料（如考核表、工作失誤記錄、與錄用條件對比說明等）應(yīng)妥善保存。（二）內(nèi)部溝通與審批在確認(rèn)解除事由并收集初步證據(jù)后，用人單位內(nèi)部應(yīng)進(jìn)行必要的溝通與審批程序。通常包括：*直接上級與人力資源部門溝通：就解除事由、證據(jù)情況進(jìn)行詳細(xì)說明，HR部門從法律合規(guī)性、流程規(guī)范性角度進(jìn)行審核。*必要的管理層審批：根據(jù)企業(yè)內(nèi)部權(quán)限設(shè)置，履行相應(yīng)的審批手續(xù)，確保決策的審慎性。*法律咨詢（如必要）：對于復(fù)雜或存在潛在風(fēng)險的解除情形，建議咨詢法律顧問或?qū)I(yè)勞動法律師的意見。操作要點(diǎn)：內(nèi)部溝通應(yīng)形成書面記錄（如會議紀(jì)要、審批單等），確保決策過程的可追溯性。（三）與員工的溝通與協(xié)商在完成內(nèi)部程序后，應(yīng)由HR部門人員及員工的直接上級（或指定代表）與員工進(jìn)行正式溝通。*溝通環(huán)境：選擇安靜、私密的環(huán)境，避免在公共場合或情緒激動時進(jìn)行。*溝通內(nèi)容：清晰、客觀地向員工說明解除合同的理由和依據(jù)，出示相關(guān)證據(jù)（如適用）。耐心聽取員工的陳述和申辯，并做好記錄。*協(xié)商解除優(yōu)先：如果條件允許，可嘗試與員工協(xié)商一致解除勞動合同，這通常是風(fēng)險最低、最和諧的方式。操作要點(diǎn)：溝通時應(yīng)保持尊重和專業(yè)的態(tài)度，避免使用攻擊性或情緒化語言。核心是“擺事實(shí)、講道理”，爭取員工的理解。溝通過程中，HR應(yīng)主導(dǎo)局面，確保談話圍繞核心議題展開。（四）解除協(xié)議的擬定與簽署（協(xié)商一致解除情形）若雙方協(xié)商一致解除勞動合同，則應(yīng)簽訂《試用期解除勞動合同協(xié)議書》。該協(xié)議是明確雙方權(quán)利義務(wù)、避免后續(xù)糾紛的關(guān)鍵文件。（協(xié)議具體內(nèi)容見下文）操作要點(diǎn)：協(xié)議條款需嚴(yán)謹(jǐn)、明確，特別是關(guān)于解除日期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如無則明確）、薪資結(jié)算、工作交接、保密義務(wù)、競業(yè)限制（如適用）、無爭議聲明等核心內(nèi)容。（五）解除通知的送達(dá)（非協(xié)商一致，企業(yè)單方解除情形）若協(xié)商未能達(dá)成一致，且企業(yè)有充分理由和證據(jù)單方解除，則應(yīng)向員工送達(dá)《解除勞動合同通知書》。*通知書內(nèi)容：應(yīng)載明解除的事實(shí)依據(jù)、法律依據(jù)、解除日期、薪資結(jié)算、工作交接要求等。*送達(dá)方式：首選當(dāng)面送達(dá)，并要求員工簽收。若員工拒絕簽收，可采取郵寄送達(dá)（EMS，注明“解除勞動合同通知書”及內(nèi)件品名）、電子郵件送達(dá)（需確認(rèn)員工已讀）、公告送達(dá)（在企業(yè)內(nèi)部公告欄公告，通常作為最后手段）等方式，并保留好送達(dá)證據(jù)。操作要點(diǎn)：單方解除風(fēng)險較高，務(wù)必確保所有事實(shí)和法律依據(jù)確鑿充分，程序合法。送達(dá)過程的證據(jù)保全至關(guān)重要。（六）離職手續(xù)辦理與薪資結(jié)算無論協(xié)商解除還是單方解除，均需為員工辦理正式的離職手續(xù)：*工作交接：明確員工需交接的工作內(nèi)容、物品、文件資料、電子數(shù)據(jù)等，并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。*物品歸還：如工牌、工服、電腦、鑰匙等公司財物。*薪資結(jié)算：按照法律規(guī)定和公司制度，結(jié)清員工截至解除日的工資、加班費(fèi)、未休年假工資等。通常應(yīng)在員工離職當(dāng)日或最近一個發(fā)薪日支付。*社保公積金停繳：HR部門及時辦理社保、公積金的減員手續(xù)。*出具離職證明：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除勞動合同時出具解除勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。操作要點(diǎn)：確保薪資結(jié)算準(zhǔn)確無誤，離職證明的開具符合法律規(guī)定（僅載明合同期限、解除或終止日期、工作崗位、在本單位工作年限）。（七）文件歸檔將與本次解除相關(guān)的所有文件，如錄用條件、考核記錄、溝通記錄、解除協(xié)議/通知書、離職交接單、薪資結(jié)算單、離職證明存根等整理歸檔，保存至少兩年備查。操作要點(diǎn)：檔案管理是勞動爭議發(fā)生時企業(yè)舉證的重要保障。三、試用期解除勞動合同協(xié)議書（范本）試用期解除勞動合同協(xié)議書甲方（用人單位）：法定代表人/主要負(fù)責(zé)人：統(tǒng)一社會信用代碼：住所地：乙方（勞動者）：姓名：性別：身份證號碼：住址：聯(lián)系方式：協(xié)議背景：1.乙方于____年____月____日入職甲方，擔(dān)任______________崗位（職位）工作，雙方簽訂了勞動合同，約定試用期自____年____月____日起至____年____月____日止。2.現(xiàn)因_________________________________________________________（簡述解除原因，如：“雙方協(xié)商一致”或“乙方在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件，具體為：……”或“因乙方個人原因提出”等），經(jīng)雙方友好協(xié)商，就解除雙方勞動合同事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條勞動合同的解除1.雙方一致同意，于____年____月____日（以下簡稱“解除日”）解除雙方于____年____月____日簽訂的勞動合同。2.自解除日起，雙方之間的勞動關(guān)系即告終止，雙方不再享有和承擔(dān)勞動合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。第二條薪資及福利待遇結(jié)算1.甲方將根據(jù)乙方實(shí)際出勤情況及本單位薪酬制度，于____年____月____日前（或按照甲方正常發(fā)薪日）一次性向乙方結(jié)清截至解除日的工資、獎金、補(bǔ)貼等所有應(yīng)得勞動報酬，共計人民幣________元（大寫：________________元整）。2.乙方應(yīng)繳納的個人所得稅由甲方依法代扣代繳。3.雙方確認(rèn)，截至本協(xié)議簽署日，甲方已為乙方足額繳納了在職期間的各項(xiàng)社會保險及住房公積金。第三條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如無，此條可刪除或明確為無）1.基于雙方協(xié)商一致，甲方同意向乙方支付解除勞動合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金共計人民幣________元（大寫：________________元整）。此款項(xiàng)將與第二條約定的工資報酬一并支付。2.（如因員工過失性解除或員工主動提出且企業(yè)無過錯，則此條可寫為：“雙方確認(rèn)，基于本協(xié)議第一條約定的解除原因，甲方無需向乙方支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?！保┑谒臈l工作交接1.乙方應(yīng)于本協(xié)議簽訂后____日內(nèi)（或在甲方指定的期限內(nèi)），按照甲方《員工離職交接清單》的要求，完成所有工作及物品的交接，包括但不限于：（1）向甲方指定人員移交其負(fù)責(zé)的全部工作、未完成事項(xiàng)、客戶資料、技術(shù)文檔、財務(wù)憑證等；（2）歸還所有甲方財物，如工牌、辦公用品、鑰匙、電腦、車輛等；（3）結(jié)清個人與甲方的借款、預(yù)支款等。2.工作交接完畢后，雙方應(yīng)在《員工離職交接清單》上簽字確認(rèn)。第五條保密與競業(yè)限制（如適用）1.乙方在職期間及離職后，均應(yīng)遵守甲方的保密規(guī)定，不得泄露甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他未公開信息。此保密義務(wù)不因本合同的解除而終止。2.（如簽訂過競業(yè)限制協(xié)議或本協(xié)議中包含競業(yè)限制條款，則需明確：）雙方確認(rèn)，關(guān)于競業(yè)限制的權(quán)利義務(wù)，仍按雙方此前簽訂的《競業(yè)限制協(xié)議》（編號：_______）或勞動合同中的相關(guān)約定執(zhí)行。/雙方約定，乙方在離職后____個月內(nèi)（不超過法律規(guī)定上限），不得到與甲方生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位工作，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。甲方將按月向乙方支付競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償人民幣____元，支付期限為____個月。第六條雙方權(quán)利義務(wù)的結(jié)清與放棄1.雙方確認(rèn)，在本協(xié)議簽署并履行完畢第二條、第三條（如適用）及第四條約定的義務(wù)后，甲方已全面履行了與乙方勞動關(guān)系存續(xù)期間及解除相關(guān)的全部法律義務(wù)，乙方不得再就勞動合同的訂立、履行、解除及相關(guān)事宜（包括但不限于工資、獎金、福利、社會保險、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償金等）向甲方主張任何權(quán)利、提起任何仲裁或訴訟。2.本協(xié)議的簽訂是雙方真實(shí)意思表示，不存在任何欺詐、脅迫等情形。第七條協(xié)議的生效與份數(shù)1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第八條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。（以下無正文）甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：____年____月____日乙方（簽字）：日期：____年____月____日使用說明：*上述協(xié)議為范本，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。*方括號[]中的內(nèi)容為提示性或可選擇內(nèi)容，請根據(jù)實(shí)際情況填寫或刪除。*“經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償”條款需根據(jù)解除原因和法律規(guī)定審慎確定。*“保密與競業(yè)限制”條款應(yīng)根據(jù)崗位性質(zhì)和企業(yè)需求設(shè)置。*“雙方權(quán)利義務(wù)的結(jié)清與放棄”是核心的免責(zé)條