行政管理公文寫作及審批流程通用模板一、適用工作情境事項(xiàng)請示：如部門申請?jiān)黾宇A(yù)算、采購固定資產(chǎn)、組織重要活動等，需向上級或決策機(jī)構(gòu)請求批準(zhǔn)；工作匯報(bào)：如月度/季度工作總結(jié)、專項(xiàng)任務(wù)進(jìn)展報(bào)告等，需向領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門同步工作情況；跨部門協(xié)調(diào)：如涉及多部門協(xié)作的項(xiàng)目推進(jìn)、資源調(diào)配等，需通過正式公文明確職責(zé)與分工；制度發(fā)布：如部門管理制度、操作規(guī)范等，需經(jīng)審批后正式執(zhí)行；事務(wù)通知：如辦公場地調(diào)整、節(jié)假日安排、重要事項(xiàng)告知等，需向相關(guān)范圍傳達(dá)明確要求。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）公文起草明確核心要素確定公文類型（請示、報(bào)告、通知、函等），根據(jù)類型選擇對應(yīng)格式；梳理核心內(nèi)容：請示需寫明“請示事項(xiàng)、理由、建議方案”，報(bào)告需包含“工作進(jìn)展、存在問題、下一步計(jì)劃”，通知需明確“事項(xiàng)、對象、要求、時間節(jié)點(diǎn)”；收集支撐材料：如數(shù)據(jù)、政策依據(jù)、相關(guān)附件（如預(yù)算明細(xì)、活動方案等），保證內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確。規(guī)范格式撰寫一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成（如“行政部關(guān)于申請2024年辦公設(shè)備采購預(yù)算的請示”），簡潔明了，不超過20字；主送機(jī)關(guān)：明確公文接收部門或領(lǐng)導(dǎo)，頂格書寫（如“總經(jīng)理辦公室”“分管副總*總”）；分段落闡述，邏輯清晰，語言簡練，避免口語化；附件：如有附件，注明“附件：1.X清單；2.X方案”，并保證附件內(nèi)容與一致；發(fā)文機(jī)關(guān)：填寫部門全稱（如“行政管理部”），并注明成文日期（年、月、日）。內(nèi)部初審起草人完成初稿后，交由部門負(fù)責(zé)人*經(jīng)理進(jìn)行初審，重點(diǎn)檢查內(nèi)容完整性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、格式規(guī)范性，修改后簽字確認(rèn)。（二）部門審核合規(guī)性與必要性審核部門負(fù)責(zé)人審核公文內(nèi)容是否符合公司制度、相關(guān)政策，請示事項(xiàng)是否確有必要，方案是否可行；涉及跨部門事項(xiàng)的，需提前與相關(guān)部門溝通，協(xié)調(diào)一致后附上會簽意見（如“人力資源部已就人員調(diào)配問題達(dá)成一致”）。文字與格式校對檢查文字表述是否無錯別字、語病，標(biāo)點(diǎn)符號使用是否規(guī)范，標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、落款等格式是否符合公文標(biāo)準(zhǔn)；審核無誤后，部門負(fù)責(zé)人在“審核意見”欄簽字，并注明日期。（三）會簽（如涉及多部門）確定會簽部門若公文內(nèi)容涉及其他部門職責(zé)（如采購需經(jīng)財(cái)務(wù)部審核預(yù)算，活動需經(jīng)行政部協(xié)調(diào)場地），需列出會簽部門清單。依次會簽公文流轉(zhuǎn)至?xí)灢块T，由部門負(fù)責(zé)人審核本部門職責(zé)范圍內(nèi)的內(nèi)容（如財(cái)務(wù)部審核預(yù)算合理性、行政部審核場地可行性），并在“會簽意見”欄簽字；若會簽部門有異議，需在意見欄明確修改建議，并與起草部門溝通達(dá)成一致；若無異議，直接簽字確認(rèn)。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批按權(quán)限逐級審批根據(jù)事項(xiàng)重要性和公司審批權(quán)限，確定最終審批領(lǐng)導(dǎo)（如部門內(nèi)事項(xiàng)由分管副總*總審批，重大事項(xiàng)由總經(jīng)理審批）；審批領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)審核公文的核心事項(xiàng)、決策依據(jù)、資源需求是否符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃，必要時可要求補(bǔ)充說明或召開專題會議討論。審批意見反饋審批通過后，領(lǐng)導(dǎo)在“審批意見”欄簽字“同意”，并注明日期；若需修改，領(lǐng)導(dǎo)可批示具體修改意見（如“請補(bǔ)充市場調(diào)研數(shù)據(jù)后重新報(bào)批”），起草部門按意見修改后重新流轉(zhuǎn)。（五）印發(fā)與歸檔正式印發(fā)審批通過后，由行政部（或指定部門）按公司公文格式要求排版、編號，打印紙質(zhì)版（需加蓋部門公章或公司公章），并通過OA系統(tǒng)或郵件發(fā)送電子版至相關(guān)部門；涉密或重要事項(xiàng)需采用紙質(zhì)版簽收方式，保證接收方可追溯。資料歸檔公文印發(fā)后，由起草部門將紙質(zhì)版原件（含審批流程表、附件）、電子版文件整理歸檔，保存期限不少于3年（重要或永久保存事項(xiàng)按檔案管理規(guī)定執(zhí)行）。三、公文模板與審批表單（一）請示類公文模板[公司全稱]文件[年份]X行請字號[發(fā)文機(jī)關(guān)]關(guān)于[事由]的請示[主送機(jī)關(guān)]：為[目的/背景，如“提升辦公效率”“保障活動順利開展”]，需[請示事項(xiàng)，如“采購辦公電腦10臺，預(yù)算5萬元”“組織2024年度員工團(tuán)建活動”]。具體事項(xiàng)一、[事由詳情]（闡述請示事項(xiàng)的具體情況，如現(xiàn)有設(shè)備使用年限、功能不足；活動時間、地點(diǎn)、參與人數(shù)等）二、[理由依據(jù)]（說明請示的必要性，如“現(xiàn)有設(shè)備故障率高，影響日常工作”“根據(jù)公司年度企業(yè)文化計(jì)劃，需開展團(tuán)建活動”）三、[建議方案]（提出具體解決方案，如“擬采購聯(lián)想ThinkPad臺式機(jī)10臺，單價5000元，合計(jì)5萬元，資金從辦公經(jīng)費(fèi)中列支”“擬于2024年X月X日組織地團(tuán)建，參與人數(shù)50人，預(yù)算元，由行政部統(tǒng)籌安排”）妥否，請批示。2024年辦公設(shè)備采購清單2024年員工團(tuán)建活動方案（初稿）[發(fā)文機(jī)關(guān)]（蓋章）2024年X月X日（二）審批流程表單環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人審批意見日期起草[起草人姓名]*（簽字）2024-X-X部門審核[部門負(fù)責(zé)人]*（簽字）2024-X-X會簽（部門1）[會簽人1]*（簽字）2024-X-X會簽（部門2）[會簽人2]*（簽字）2024-X-X領(lǐng)導(dǎo)審批[審批領(lǐng)導(dǎo)]*（簽字）2024-X-X印發(fā)登記[行政部]*（編號/簽收人）2024-X-X四、使用關(guān)鍵提示格式規(guī)范：嚴(yán)格遵循公文格式要求，標(biāo)題居中、主送機(jī)關(guān)頂格、首行縮進(jìn)2字符、落款右對齊，避免字體、字號混用（一般標(biāo)題用二號小標(biāo)宋簡體，用三號仿宋GB2312）。內(nèi)容精準(zhǔn)：公文內(nèi)容需客觀、簡潔，避免模糊表述（如“大概”“可能”），數(shù)據(jù)需有來源支撐，附件需與一一對應(yīng)。審批時限：常規(guī)公文應(yīng)在提交審批后3個工作日內(nèi)完成審批流程，緊急公文需標(biāo)注“特急”字樣，并啟動加急審批通道。溝通協(xié)調(diào)：涉及跨部門事項(xiàng)時，需提前溝通并達(dá)成一致