2025年醫(yī)院合同管理辦法總則為加強(qiáng)醫(yī)院合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，制定本辦法。本辦法適用于醫(yī)院及所屬各部門(mén)、科室與自然人、法人或其他組織之間簽訂的各類(lèi)合同。合同管理應(yīng)遵循合法、公平、誠(chéng)信、審慎的原則，確保合同的簽訂和履行符合法律法規(guī)和醫(yī)院的利益。醫(yī)院設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員包括財(cái)務(wù)、審計(jì)、法務(wù)、采購(gòu)等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定醫(yī)院合同管理制度、重大合同事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問(wèn)題。合同管理部門(mén)及職責(zé)醫(yī)院辦公室是合同的綜合管理部門(mén)，負(fù)責(zé)合同管理制度的制定和完善，組織合同的審核、編號(hào)、歸檔等工作；監(jiān)督合同的履行情況，協(xié)調(diào)處理合同糾紛；定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金預(yù)算、支付等進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保合同資金的合理使用和安全。審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同簽訂、履行過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同條款進(jìn)行合法性審查，提供法律咨詢(xún)和法律支持，處理合同糾紛的法律事務(wù)。各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的發(fā)起、談判、起草等工作，對(duì)合同的真實(shí)性、可行性、必要性負(fù)責(zé)；跟蹤合同的履行情況，及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋合同履行中的問(wèn)題。合同的簽訂合同簽訂的一般要求醫(yī)院簽訂合同應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式進(jìn)行，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同文本應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整、條款明確、語(yǔ)言規(guī)范，避免使用模糊、歧義的表述。合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、信用狀況、履約能力等進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估。必要時(shí)，可以要求合同相對(duì)方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明等相關(guān)資料。對(duì)于重大合同，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定。合同的起草業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的起草工作，應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的性質(zhì)和具體情況，參照相關(guān)法律法規(guī)和合同示范文本，擬定合同條款。合同條款應(yīng)當(dāng)包括當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等主要內(nèi)容。涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保密等特殊事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定相關(guān)條款。合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行內(nèi)部審核，確保合同內(nèi)容符合本部門(mén)的業(yè)務(wù)需求和醫(yī)院的利益。合同的審核業(yè)務(wù)部門(mén)將起草好的合同文本連同相關(guān)資料提交醫(yī)院辦公室進(jìn)行審核。醫(yī)院辦公室審核的內(nèi)容包括合同的形式是否符合要求、合同條款是否完整、合同的簽訂程序是否合規(guī)等。醫(yī)院辦公室審核通過(guò)后，將合同文本分別送財(cái)務(wù)、審計(jì)、法務(wù)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)主要審核合同涉及的資金預(yù)算、支付方式、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等；審計(jì)部門(mén)主要審核合同的經(jīng)濟(jì)合理性、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等；法務(wù)部門(mén)主要審核合同條款的合法性、法律風(fēng)險(xiǎn)等。各相關(guān)部門(mén)在審核過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)提出明確的審核意見(jiàn)。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改和完善。合同的審批經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)的合同，由業(yè)務(wù)部門(mén)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于重大合同，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，還需報(bào)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、風(fēng)險(xiǎn)等因素，對(duì)合同進(jìn)行全面評(píng)估和決策。經(jīng)審批同意簽訂的合同，由業(yè)務(wù)部門(mén)按照審批意見(jiàn)進(jìn)行最終修改，并形成正式合同文本。合同的簽訂正式合同文本經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、醫(yī)院辦公室、財(cái)務(wù)、審計(jì)、法務(wù)等相關(guān)部門(mén)簽字確認(rèn)后，由醫(yī)院法定代表人或者其授權(quán)代表簽訂。授權(quán)代表簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)具有法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托書(shū)。合同簽訂后，醫(yī)院辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)，并加蓋醫(yī)院合同專(zhuān)用章。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同副本分送財(cái)務(wù)、審計(jì)、法務(wù)等相關(guān)部門(mén)備案。合同的履行合同履行的一般要求合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，同時(shí)監(jiān)督合同相對(duì)方履行合同義務(wù)。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立合同履行臺(tái)賬，記錄合同的履行情況，包括合同的執(zhí)行進(jìn)度、款項(xiàng)支付、貨物交付、服務(wù)提供等。在合同履行過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合同相對(duì)方溝通協(xié)調(diào)，解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方有違約行為，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益。合同款項(xiàng)的支付財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間，及時(shí)辦理合同款項(xiàng)的支付手續(xù)。支付合同款項(xiàng)時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核相關(guān)憑證，確保支付的款項(xiàng)符合合同約定和財(cái)務(wù)制度的要求。對(duì)于重大合同的款項(xiàng)支付，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審查，確保資金安全。合同變更和解除在合同履行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或者解除合同的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合同相對(duì)方協(xié)商，并簽訂書(shū)面變更或者解除協(xié)議。合同變更或者解除協(xié)議的簽訂程序參照合同簽訂的程序執(zhí)行。合同變更或者解除后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)，并對(duì)合同履行臺(tái)賬進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。合同糾紛的處理發(fā)生合同糾紛時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、整理相關(guān)證據(jù)，會(huì)同法務(wù)部門(mén)制定解決方案。對(duì)于一般合同糾紛，業(yè)務(wù)部門(mén)和法務(wù)部門(mén)可以與合同相對(duì)方進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式，選擇仲裁或者訴訟等方式解決。在合同糾紛處理過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)和法務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告糾紛處理進(jìn)展情況。合同的歸檔與保管合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，移交醫(yī)院辦公室統(tǒng)一保管。合同歸檔資料應(yīng)當(dāng)包括合同文本、合同審批文件、合同履行過(guò)程中的往來(lái)函件、變更協(xié)議、解除協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。醫(yī)院辦公室應(yīng)當(dāng)建立合同檔案管理制度，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂，妥善保管。合同檔案的保管期限按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)督與考核合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂和履行的合規(guī)性、合同檔案的管理情況等。對(duì)于違反合同管理制度的行為，應(yīng)當(dāng)責(zé)令相關(guān)部門(mén)和人員限期整改。醫(yī)院將合同管理工作納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)在合同管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)因工作失誤導(dǎo)致合同糾紛或者給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失的部門(mén)和個(gè)人，按照有關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)的責(zé)任。附則本辦法由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。本辦法自2025年[具體實(shí)施日期]起施行。醫(yī)院以往制